教學(xué)課件ppt制作技巧
一、文字超級(jí)鏈接的設(shè)置
利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置,可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí),建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作,而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫線,又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框,單擊右鍵,選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng),鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。
二、文字的出現(xiàn)與課堂演講同步
為使文字與旁白一起出現(xiàn),可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊,甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊,再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除,并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒,就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
三、解決課件中的菜單問題
為了讓課件的界面不是那么單調(diào),我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單,可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問題:制作的菜單在幻燈片播放過程中,如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí),PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片,使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說,此時(shí)菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢,其實(shí)原因很簡(jiǎn)單,PowerPoint在默認(rèn)情況下,幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。
解決辦法:在編輯狀態(tài)下,點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片,然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”,打開“幻燈片切換”窗口,去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣,這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是,[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置,以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。
四、在播放幻燈片過程中進(jìn)行畫圖
首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)(或者按下ctrl+P組合鍵),然后單擊畫筆,鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P,再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)……進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形,按下E(擦除)鍵即可(如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序,然后再切換回來,則剛畫的圖形會(huì)自動(dòng)消失)。
五、制作特效字幕
大家在看電影時(shí),知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來,然后在畫面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能,制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下:
⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片,單擊“確定”。
⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來自文件”選項(xiàng),選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名,單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
、钦{(diào)整好圖片的大小,選定圖片框,在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”,以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。
⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分,將保留的圖片移出幻燈片外,以方便后面的操作。
、蓡螕簟熬庉嫛辈藛,選擇“粘貼”,以下操作同第4條,保留約3/5的上部圖片。
⑹單擊“編輯”菜單,選擇“粘貼”,在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”,單擊“置于底層”。此時(shí),燈片上有了三幅圖片:完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
、耸紫葘⑼暾谋尘皥D在幻燈片上放好,然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅圖似的。
、虇螕簟安迦搿辈藛,選擇“文本框”中的“文本框”,在文本框中輸入要演示的文本。
、拖葘⑽谋究蛟"疊放次序"中"置于底層",然后再將文本框"上移一層"。
⑽決定文本框的動(dòng)畫樣式。單擊"幻燈片放映",選擇"自定義動(dòng)畫",在動(dòng)畫效果中選擇"從下部緩慢移入",單擊"確定"。
⑾在放置文本框時(shí),要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部,如文本內(nèi)容較長(zhǎng),盡管從幻燈片的上部伸出,多長(zhǎng)都沒有關(guān)系。
⑿現(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵,看一看剛才制作的字幕如何,可以的話,就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容,這樣,一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
六、巧設(shè)模板有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?/strong>,需要在演示過程中使用幾種不同的模板,那么就可以通過以下兩種方法來解決:
、爬帽尘暗淖儞Q
在工具欄“格式”中選擇“背景”,運(yùn)用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件,最后按“應(yīng)用”即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
⑵運(yùn)用“超級(jí)鏈接”
我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個(gè)模板的幻燈片依次存為一組文件,每個(gè)文件中可以只有一張幻燈片,也可以有多張幻燈片,但同一文件中的幻燈片具有相同的模板,相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板,然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級(jí)鏈接”將一個(gè)個(gè)的文件鏈接起來。
具體方法是:
、龠x擇放映時(shí)的第一個(gè)文件;
、谡业竭@個(gè)文件中的最后一張幻燈片,在這張幻燈片上畫一個(gè)比幻燈片略大的矩形,將這個(gè)矩形選擇為“無填充色”,并且把它置于幻燈片的底層;
③選中這個(gè)矩形,然后在“插入”中選擇“超級(jí)鏈接”,在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名,或者利用“瀏覽”選擇下一個(gè)文件名,最后“確定”;
、苓x擇下一個(gè)文件,重復(fù)第②步和第③步,直到最后一個(gè)文件,最后一個(gè)文件就不需要鏈接了。
七、插入MP3音樂
PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”不支持MP3,但若你一定要MP3的話,可以這樣另辟捷徑:?jiǎn)螕簟安迦耄瘜?duì)象”/在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選“由文件創(chuàng)建”,單擊“瀏覽”,指出MP3文件的路徑,單擊“確定”,插入文檔后,在“動(dòng)畫效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外,再選“播放設(shè)置/對(duì)象動(dòng)作/激活內(nèi)容”即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器)。
八、為課件插入影片
通常在課件中插入影片有三種方法:
、 直接播放視頻
(a)運(yùn)行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中,單擊其中的“插入”選項(xiàng),從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
(c)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中,并單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
(d)用鼠標(biāo)選中視頻文件,并將它移動(dòng)到合適的位置,然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動(dòng)播放方式。
(e)在播放過程中,可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放,再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
、诓迦肟丶シ乓曨l
該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。
(a)運(yùn)行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項(xiàng),從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。
(c)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中,選擇“Windows Media Player”選項(xiàng),再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的'編輯區(qū)域中,畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域,隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows。
(d)用鼠標(biāo)選中該播放界面,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
(e)在“屬性”窗口中,在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí),就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
(g)在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。
③插入對(duì)象播放視頻
這種方法與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段,然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為:
(a)打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊“插入/對(duì)象”命令,打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。
(b)選中“新建”選項(xiàng)后,再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng),單擊[確定]按鈕。
(c)PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài),執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
(d)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令,打開選項(xiàng)設(shè)置框,在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放,或者是播放結(jié)束后是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
(e)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕,重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn),從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
(f)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域,就可以退出視頻設(shè)置的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令,檢查視頻的編輯效果。
九、直接為課件配音
有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解,當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件,但如果經(jīng)常要配,又覺得麻煩,這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。
、庞(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口,其中聲卡有一個(gè)插口是“l(fā)ine in”,將麥克風(fēng)插頭插去。
、泣c(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”—下拉菜單中的“影片與聲音”—“錄制聲音”,出現(xiàn)新的對(duì)話框,準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵,開始錄音,錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵,預(yù)放確認(rèn)無誤,再取一個(gè)文件名(例如abc)后“確定”完成。
、窃赑owerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動(dòng)作,點(diǎn)擊“幻燈片放映”—“自定義動(dòng)畫”,打開新的對(duì)話框,在“效果”欄中打開第一個(gè)下拉菜單,選定動(dòng)畫方式,然后打開第二個(gè)下拉菜單,選取剛才錄制保存的文件名(abc),最后“確定”完成整個(gè)設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫的時(shí)候,就會(huì)同時(shí)播放出你的配音了。
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