ppt教學(xué)課件制作技巧有哪些

　　ppt教學(xué)課件制作技巧：

　　一、PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能

　　在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。

　　有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。 但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。

　　首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類(lèi)采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。 在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。

　　根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。

　　為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

　　二、從已有PPT文檔中提取母板

　　1 用PowerPoint打開(kāi)已有的PPT文檔

　　2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板

　　3 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

　　三、把演示文稿變小巧的技巧

　　為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來(lái)。

　　步驟如下：

　　打開(kāi)PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。

　　在彈出的“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。

　　在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項(xiàng)改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。

　　單擊［確定］按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點(diǎn)擊［應(yīng)用］按鈕退出。

　　在“另存為”窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。

　　好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

　　四、PowerPoint中超鏈接常用技巧

　　PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見(jiàn)的問(wèn)題有如下幾種：

　　更改鏈接文字的顏色

　　如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過(guò)“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對(duì)話(huà)框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。

　　去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)

　　如果想去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)，可通過(guò)向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的'文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線(xiàn)了。

　　出現(xiàn)鏈接提示信息

　　如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話(huà)框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

　　鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問(wèn)題

　　有時(shí)我們需要在幻燈片演示過(guò)程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。

　　小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開(kāi)可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。

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