年會(huì)計(jì)劃方案

時(shí)間：2022-11-30 14:48:59 計(jì)劃我要投稿

年會(huì)計(jì)劃方案6篇

　　時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢？以下是小編收集整理的年會(huì)計(jì)劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

年會(huì)計(jì)劃方案6篇

年會(huì)計(jì)劃方案1

　　20xx年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會(huì)主題

　　增加公司于員工之間的凝聚力

　　二、年會(huì)地點(diǎn)

　　辦公區(qū)大會(huì)議室

　　三、年會(huì)時(shí)光安排

　　(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

　　(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

　　(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(xx月xx日)：本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

　　(4)年會(huì)正式演出時(shí)光：20xx年xx月xx日晚19：00至21：30

　　四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式

　　1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名

　　2、聯(lián)系人：xxx

　　3、聯(lián)系方式：xxxxxxxxxxxx

　　五、參會(huì)人員

　　xxx、xxx、xxx、……

　　六、年會(huì)節(jié)目要求

　　1、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

　　(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

　　(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);

　　(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

　　4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

　　5、提倡跨部門組合報(bào)名;

　　七、年會(huì)進(jìn)行流程

　　1、參會(huì)人員入場

　　2、主持人宣布年會(huì)開始

　　3、總經(jīng)理董事長講話對(duì)年終做總結(jié)表彰員工

　　4、表彰各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)優(yōu)秀員工發(fā)言

　　5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

　　6、互動(dòng)小游戲

　　7、閉幕詞

年會(huì)計(jì)劃方案2

　　一、年會(huì)主題：

　　給力20xx百聯(lián)世家年度總結(jié)會(huì)

　　二、年會(huì)時(shí)間

　　20xx年1月25日下午15:00 至 22:00

　　會(huì)議時(shí)間：15:00——17:00

　　晚宴時(shí)間：17:30——22:00

　　三、年會(huì)地點(diǎn)

　　XX酒店二樓多功能宴會(huì)廳

　　【晚會(huì)目的及意義】

　　1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

　　2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競爭能力;

　　3、表彰優(yōu)秀員工，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)所有員工在新年度中，工作都有出色的表現(xiàn);

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　6、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。

　　7、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。

　　四、年會(huì)參會(huì)人員

　　公司全體員工+邀請(qǐng)嘉賓

　　五、年會(huì)流程與安排

　　本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一) 年終大會(huì)議程安排

　　14:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)，按指定排座就位，等待年會(huì)開始; 15:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各店長及家裝、工裝部門主管上臺(tái)分別做終述職報(bào)告。(每人5分鐘左右)

　　15:30—16:00 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，郝總上臺(tái)發(fā)布

　　16:00—16:15 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，由行政部門負(fù)責(zé)人上臺(tái)解讀公司組織架構(gòu)及

　　人事任命決定書。

　　16:15—16:40 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理&董事長合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言�！旧壳椤�

　　16:40—17:00 大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)，董事長做總結(jié)性發(fā)言【相親相愛一家人】。

　　17:00 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場 (二) 晚宴安排

　　17:30 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　17:30—19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—22：00 娛樂時(shí)段：

　　文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

　　游戲1：合力運(yùn)氣球【1、兩名選手為一組;2、兩人配合，先吹氣球，把氣球

　　吹到直徑大于10厘米為止，再把氣球打結(jié)綁好;3、兩人背靠背、手挽手，夾著氣球運(yùn)球到終點(diǎn)，繞過終點(diǎn)的框再回到起點(diǎn);4、在跑的過程中，氣球不能落地，不能用手觸摸氣球，不能擠爆氣球，如果氣球落地，必須回到重新出發(fā)。(一輪游戲?yàn)閄分鐘，玩X輪。主持人視情況而定)道具：氣球、盛放氣球的大框子】

　　文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

　　游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;

　　文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

　　文藝節(jié)目，晚會(huì)即將告一段落的時(shí)候合唱【相親相愛一家人】六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

　　(一) 年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面

　　的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“給力202019百聯(lián)世家年度總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：480*80cm)

　　(三) 物品的采購：游戲獎(jiǎng)品(娃娃12個(gè))、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴

　　用)、會(huì)場布置&游戲所需氣球、拉花等;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

年會(huì)計(jì)劃方案3

　　一、年會(huì)主題：

　　xx大龍建設(shè)集團(tuán)七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)

　　二、年會(huì)時(shí)間

　　20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

　　會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30

　　晚宴時(shí)間：18:00——21:30

　　三、年會(huì)地點(diǎn)

　　西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

　　四、年會(huì)參會(huì)人員

　　公司全體員工(41人)

　　五、年會(huì)流程與安排

　　本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會(huì)議程安排

　　13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始; 14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

　　15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

　　15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

　　16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場

　　(二)晚宴安排

　　18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00娛樂時(shí)段：

　　文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;

　　文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

　　游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的'多，就勝出。

　　幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。

　　六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

　　(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xx大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

　　(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

年會(huì)計(jì)劃方案4

　　一、活動(dòng)背景：

　　xx品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感，xx是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。

　　二、年會(huì)主題：

　　追求完美，創(chuàng)造卓越(xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)

　　三、活動(dòng)目的：

　　1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競爭力;

　　2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，經(jīng)過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。

　　四、參加人員：

　　客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

　　五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)光：

　　20xx年1月10日午時(shí)14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

　　會(huì)議時(shí)光：14:30——18:00

　　晚宴時(shí)光：18:30——22:00

　　六、年會(huì)地點(diǎn)：

　　xx益田喜來登酒店宴會(huì)廳

　　七、主辦單位：xxx公司

　　八、年終大會(huì)議程安排

　　1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始

　　14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

　　15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

　　16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場

　　2、晚宴安排

　　18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年歡樂，祝愿公司的明天更加完美。

　　18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00娛樂時(shí)段：

　　九、活動(dòng)資料：

　　1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)

　　要求：年會(huì)節(jié)目要求：

　　1、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的街舞。

　　3、游戲：

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)光為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

年會(huì)計(jì)劃方案5

　　辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會(huì)主題：

　　20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)

　　二、年會(huì)時(shí)間：（時(shí)間待定）

　�。�1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（年月日至月日）：

　　本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。

　　（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（年月日至月日）：

　　本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

　�。�3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（年月日）：

　　本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　三、年會(huì)地點(diǎn)：（待定）

　　四、年會(huì)目的：

　�。�1）對(duì)20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

　�。�2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競爭能力。

　�。�3）表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　�。�6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

　　五、參會(huì)人員：（待定）

　　公司全體人員，約X人左右。

　　六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)：（待定）

　　七、年會(huì)預(yù)算：（待定）

　　八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度：（待定）

年會(huì)計(jì)劃方案6

　　一、活動(dòng)主題：

　　總結(jié)過去，承前啟后，展望未來

　　二、活動(dòng)形式：

　　討論大會(huì)

　　三、活動(dòng)目的：

　　總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人

　　四、活動(dòng)參與者：

　　xx老師、xx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車協(xié)會(huì)、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場營銷協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會(huì)全體成員

　　五、主辦單位：

　　xx理工大學(xué)未來管理者協(xié)會(huì)

　　六、活動(dòng)時(shí)間：

　　xx年03月19日(周四)晚18：30

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　東院教四十五樓

　　八、活動(dòng)具體安排：

　　(一)前期準(zhǔn)備

　　1、材料準(zhǔn)備

　　提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片，以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

　　主持人致辭(開場白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);

　　場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);

　　協(xié)會(huì)文化冊(cè)(80本?)、托盤兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場;

　　用會(huì)服和打印出來的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場;張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。

　　2、宣傳通知工作

　　通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系，由xx、xx負(fù)責(zé)。

　　3、會(huì)場布置

　　會(huì)場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場;于星期四下午6：00前完成。

　　(二)大會(huì)現(xiàn)場

　　1、會(huì)前工作

　　大會(huì)當(dāng)天下午6：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場;

　　嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);

　　出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);