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協(xié)會秘書部工作計劃
光陰的迅速，一眨眼就過去了，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，現(xiàn)在的你想必不是在做計劃，就是在準備做計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編幫大家整理的協(xié)會秘書部工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
協(xié)會秘書部工作計劃1
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題
眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的'出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表
上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評比表
在上學(xué)期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。
第二、團組織生活會
1、時間的安排上
上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當?shù)募臃知剟睢?/p>
2、生活會總結(jié)的安排上
我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分數(shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負責人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
協(xié)會秘書部工作計劃2
第一，本部門將與其他部門合作，繼續(xù)完善共青團委員會工作中的規(guī)章制度。
1。辦理活動的資金問題
眾所周知，資金是成功活動不可或缺的，但我院資金有限，如何利用有限的資源是我們需要關(guān)注的。因此，在寒假期間，我做了一張申請表，我認為這是有益的，沒有傷害，它可以使資金申請標準化，從而減少我院資金的損失。此外，鑒于以往的經(jīng)驗，我認為活動負責人負責名單，秘書部辦公室負責采購，可以減少很多不必要的麻煩。
2。關(guān)于會議簽到的問題
每個組織都會舉行例會。為了提高部長和官員對例會的重視程度，我設(shè)計了一張登錄表。此外，我認為干部和官員的出勤率應(yīng)該作為期末評估的指標。我建議這張桌子可以用于整個醫(yī)院的會議。
3。關(guān)于優(yōu)秀干部評價表
上學(xué)期末，我們對干部進行了評估。由于每行間隔太小，填寫不方便。因此，我建議：未來大型干部的選拔和表格的應(yīng)用A4紙，按個人出場順序打印在表格上，省去了評分人寫作的麻煩�？梢栽诒砀裆霞右粰趥渥�，讓老師寫評論。在我看來，官員應(yīng)該參加表格的填寫，所以表格可以分為教師和學(xué)生。此外，由于表格眾多，總部人力資源不足，我建議表格統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。
4。關(guān)于評價表
上學(xué)期，我部門負責統(tǒng)計了很多評估表，但在這個過程中，我發(fā)現(xiàn)評估表有一個非常不人道的一面。也就是說，它沒有固定的行來填寫誰的`名字，這給我們帶來了很大的麻煩。因此，我建議未來的評估表可以列出每個人的名字，不僅方便他人填寫，而且方便我部門的統(tǒng)計。
二是團組織生活會
1、時間安排
上學(xué)期秘書說，新生一月兩次，但有人告訴我，一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔，班會沖突，他們希望優(yōu)先學(xué)習(xí)，經(jīng)過幾個部門，我們認為生活原則上一月一次，另一次我們可以給予適當?shù)莫剟睢?/p>
2、生活會總結(jié)的安排
我認為我們可以在每月的生活會上打分后召開總結(jié)會。在公布分數(shù)的同時，我們可以總結(jié)每個班的不足和優(yōu)勢。請各班負責人談?wù)勚鞒秩说慕?jīng)驗，以便相互學(xué)習(xí)。我認為這是一個很好的建議。一方面，它可以提高生活質(zhì)量，另一方面，它可以加強班級之間的聯(lián)系。
1、 整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印出來，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員和部長召開會議，讓大家熟悉對方，并通知大家在秘書部及時備案今后的活動。
3、安排秘書部各干事今后工作的事項和內(nèi)容，充分調(diào)動干事的工作積極性。
4、制作資金申請表，使未來出納工作更加正式，及時報銷，讓部門領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的資金支出。
5、做好各項活動的后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門做好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
協(xié)會秘書部工作計劃3
一、部門內(nèi)部工作。
新學(xué)期開始時，部門成功完成。我們成立了一個新的內(nèi)部集體，對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，對部門的內(nèi)部工作進行了分管和安排。一個部門要做好工作，必須有一個絕對團結(jié)的干部團隊，通過不斷的討論和協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，使部門工作順利進行。我們談到建立一個分工明確、工作有序、高效的精英集體。
二是梳理部門負責的`任務(wù)。
作為團委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門，我們部門的工作主要是雜亂無章。學(xué)期初，必須對學(xué)院物資財產(chǎn)進行統(tǒng)計備案，整理校區(qū)團委學(xué)生會各部門的檔案，清理整頓活動室環(huán)境。以便及時有序地與其他部門或班級合作開展活動。妥善保管和有效利用學(xué)院材料。
3。制定團委學(xué)生會工作細節(jié)。
制定和完善團委學(xué)生會工作細則將是我部本學(xué)期工作的重點。其中，我部將合理分配與其他部門的職能，明確我部門的工作程序和方法，以便更好地開展我部門的工作。新學(xué)期，我們還將加強共青團委員會學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與共青團委員會學(xué)生會相互了解和支持，更有利于開展各種活動，為全校師生服務(wù)。
四、計劃開展聯(lián)系活動。
作為協(xié)調(diào)共青團委員會學(xué)生會各部門的部門，我部門有義務(wù)使各部門成員相互理解和信任，使共青團委員會學(xué)生會更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動的形式與其他部門合作開展共青團委員會學(xué)生會的內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧。
五、部門日常例會。
本學(xué)期，我部計劃每周召開部門例會，不斷協(xié)調(diào)部門工作，及時相互了解，增進部門人員默契，更好地發(fā)展建設(shè)部門。使新成員及時融入部門工作，及時有效地開展部門工作。
以上是我的工作計劃。作為協(xié)調(diào)部門的一員，我們必須積極配合領(lǐng)導(dǎo)，有效完成內(nèi)部工作任務(wù)。
協(xié)會秘書部工作計劃4
一、納新工作
1、寫好迎新宣傳稿，準備好資料。
2、納新前做好納新工作的整體排班人員安排，口試也要排班。
3、學(xué)生會納新時，要督促各部分提交年度工作計劃和招聘計劃，收好檔案。
4、要協(xié)助宣傳部宣傳，協(xié)助組織部咨詢口試地點申請，打印相應(yīng)表格發(fā)給會員和班級。
5、像往常一樣收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式和時間表，整理好，以便將來安排工作。
6、收集各班班委的信息資料和課表，整理備案。
二是完善規(guī)章制度
納新完成后，根據(jù)上一屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定了新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定了相應(yīng)的獎懲細則，在今后的工作中按照制度進行治理，使學(xué)生會的工作能夠順利完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作，包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議通知、高校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的全院活動和會議通知。無論是什么活動或會議，都要及時通知到位，確認收到，確保各部門成員按時參與。
四、檔案收集管理
1、每次活動，都要提醒活動負責人在一周內(nèi)將活動策劃書和總結(jié)提交秘書部備案。我們應(yīng)該備份理事會上傳的所有信息，并總結(jié)相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會、全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理備案。
五、簽到工作
我部負責每次學(xué)生會活動和會議的簽到，并在學(xué)期末收集整理出勤率，供優(yōu)秀干部等獎勵。
六、通信工作
學(xué)生會的大小活動應(yīng)及時撰寫通訊稿，并附上照片，發(fā)送到醫(yī)院和共青團委員會的郵箱，確保學(xué)生會活動能夠及時發(fā)送到學(xué)校網(wǎng)絡(luò)，使全體師生能夠瀏覽我們的活動，并提出建議和意見，使我們的工作越來越好。
七、工作總結(jié)
為了使我院學(xué)生會及時掌握日常工作的動態(tài)，我部將在月底、期末、年底進行工作總結(jié)，總結(jié)學(xué)生會各部門組織的活動，以便以后做出更好的活動。
八、特色活動
統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部在我校申請精神文明校園時，也積極響應(yīng)我校號召，準備了一系列活動。本學(xué)年，我部將開展以下活動：
1。創(chuàng)建文明校園系列活動三風建筑材料評選（1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常數(shù)據(jù)整理和排版的精細工作，為了讓大家掌握基本的辦公技能，配合第一屆秘書節(jié)的發(fā)展，配合學(xué)院的三風建設(shè)，讓更多的班級參與三風建設(shè)和秘書節(jié)活動。
（2）活動主題：當好秘書，建三風
�。�3）活動對象：統(tǒng)計學(xué)院全體成員
（4）活動要求：與三風建設(shè)有關(guān)的文字資料集，包括班級建設(shè)、學(xué)風建設(shè)、宿舍文明風建設(shè)。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租賃場地展示材料
預(yù)期效果：通過活動促進我院三風建設(shè)，完善各班制度建設(shè)，提高大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。
2、我的青春夢征文大賽
�。�1）活動目的：為了豐富學(xué)生的課余生活，給每一個有夢想的學(xué)生一個展示自己文采的舞臺，讓每個人的夢想都在|||在這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處專門為學(xué)生們舉辦了一場關(guān)于我青春夢想的征文大賽。安排如下：
�。�2）整體安排：
a、主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期青春夢征文大賽。
b、目標：發(fā)掘出優(yōu)秀的作家，讓他們在表達夢想的同時激發(fā)斗志。c。時間：20xx年10月20日至11月1日。
d、主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。
e、職員：秘書處全體成員。
�。�3）資源需要：
人力需要
物資需要
組長：秘書處部長、副部長
場地：教室
評委：學(xué)生會主席和各部長
嘉賓接待室：2號教學(xué)樓106教室
其他：主持人、攝影師、攝影師
其他：贊助聯(lián)系，獎品購買
�。�4）各階段任務(wù)的工作和分配
a、賽進行前：
1）傳播活動，張貼海報；橫幅；標志等；
2）10月17日，秘書處將比賽通知學(xué)生；3）聯(lián)系贊助商與贊助商協(xié)商活動資金、調(diào)度等問題；4）組織工作人員接待報名參賽的學(xué)生，告知他們參賽時間和注意事項；5）做好物資前期準備，預(yù)算活動資金；
6）邀請評委。
b、比賽流程：
1）中期宣傳；
2）與評委討論評分標準。
3）24—27日交稿；30日選出結(jié)果；1日頒發(fā)獎品。
4）部長總結(jié)了這次活動。
�。�5）獎項設(shè)置：
1）一等獎一、二等獎兩、三等獎三。
2）設(shè)立三個優(yōu)秀獎和五個鼓勵獎。
（6）資金預(yù)算：
1、總金額、
2、用度的趨勢
3、上交發(fā)票
4、資金來源和商家贊助
�。�7）活動中應(yīng)注意的話題：
1、如果有來遲的學(xué)生，如果來遲超過15分鐘的學(xué)生不愿意進入現(xiàn)場。
2、如果天氣陰沉，突然下大雨，教室光線太弱，停電時可以推遲活動半小時，準備幾個大塑料袋。
3、分享你感動的時刻和活動
（1）活動目的
年底為秘書部全體成員提供了回顧成長的'機會，與他人分享自己的經(jīng)歷，促進各成員相互了解，為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
�。�2）活動主題
分享你感動的時刻，用生活中的點點滴滴積累，提煉出感人的情感瞬間。
�。�3）活動組織者
西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。
（4）活動時間和地點
20xx年12月26日晚8：00，第一教學(xué)樓___教室號（5）活動前期宣傳
秘書部組織宣傳通知，可邀請有愛好的同學(xué)觀看活動，讓大家對秘書部的工作有更好的了解。
�。�6）活動內(nèi)容
參加活動的每個成員都會以敘述的方式告訴你自己的經(jīng)歷。他們可以準備手稿或即興陳述，并盡可能流暢。要求所述必須是真實的經(jīng)歷，不要過分追求華麗的修辭，只要真實的情感感動人們的心。所有成員分享后，可以組織現(xiàn)場討論，選擇最令人印象深刻的感人經(jīng)歷。
�。�8）活動流程
a、所有員工到達后，主持人將首先容納活動的目的和參與者，并解釋活動過程。
b、主持人完成后，即宣布活動正式開始，參與者按順序上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。
c、所有成員講完故事后，主持人上臺總結(jié)，并公布討論時間（約10分鐘）d。主持人再次上臺，請秘書長總結(jié)活動，秘書長公布討論結(jié)果，讓大家記住最動人的時刻。
e、最后，主持人宣布活動結(jié)束，祝大家晚安，晚上收獲感動。
�。�9）活動總結(jié)
秘書長應(yīng)在活動結(jié)束后撰寫文章，總結(jié)活動的規(guī)劃、準備、實施和收獲，指出亮點，指出不足，為今后的工作積累更多的經(jīng)驗。
協(xié)會秘書部工作計劃5
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、行政工作
我將做到以下幾點：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的`傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自己的個人能力，提高自己的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo)，我學(xué)到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
�。ㄒ唬┟鞔_工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行。
�。ǘ┍M職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并計劃好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多，檔案成分復(fù)雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費;
5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;
6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。
其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
協(xié)會秘書部工作計劃6
古語云：”凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢�！聦W(xué)伊始，根據(jù)我們部門的工作要求和本職工作，為把秘書處的工作做好，為我們環(huán)工學(xué)生會的發(fā)展貢獻一份力量，特定計劃如下：
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1。做好各個活動的經(jīng)費收支，做好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤`
簽到及會議記錄，做好傳達工作，2。做好各個部門舉辦活動的通知工作，簽到工作，協(xié)作兄弟部門把工
作做好，加強與各個部門之間的合作，與各個部門緊密聯(lián)系起來。3。整理并妥善保管好各個部門`各項活動的計劃書`總結(jié)書，做好期
末存檔工作。
�。ǘ┍緦W(xué)期工作計劃
認真完成本職工作秘書處的主要職能：
A。文書工作負責學(xué)生會會議記錄，落實會議記錄標準。B。繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。工作要求
第一態(tài)度，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
第一時間，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量地完成任務(wù)。
第一效率，工作要講求方法，即使總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。積極參加學(xué)生會活動1。由于系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。部內(nèi)建設(shè)
1。培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部門的活動中去記錄監(jiān)督，因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚地了解個部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
a）分配活動時，盡量讓秘書處每個干事能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好地促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
b）更積極創(chuàng)新的.工作，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，敢于發(fā)現(xiàn)問題，大膽提出來，和大家討論。
部外建設(shè)
a）對學(xué)生會辦公室的財物分類記錄進檔，了解我們學(xué)生會辦公室的財物，為各部門的借還做好工作。
b）部門內(nèi)討論做一個系的活動，和其它部門進行聯(lián)誼，增進各部門之間的交流，加強聯(lián)系。
新學(xué)期，新挑戰(zhàn)。我們秘書處定會努力工作，積極開拓。更上一層樓新學(xué)期，新挑戰(zhàn)。我們秘書處定會努力工作，積極開拓。更上一層樓。
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