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酒店前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待禮儀

時(shí)間:2021-04-11 15:37:10 禮儀常識(shí) 我要投稿

酒店前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待禮儀

  前臺(tái)的工作是很細(xì)碎繁瑣的,同時(shí)也是鍛煉一個(gè)人綜合素質(zhì)的好途徑,希望大家可以從一點(diǎn)一滴做起,互相學(xué)習(xí),持之以恒,共同成長(zhǎng)為優(yōu)秀的酒店人,推動(dòng)酒店業(yè)復(fù)蘇繁榮。接下來(lái)小編搜集了酒店前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待禮儀,歡迎閱讀查看。

酒店前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待禮儀

  酒店前臺(tái)電話(huà)禮儀

  1、物品準(zhǔn)備

  在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話(huà)旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶(hù)電話(huà)內(nèi)容。

  2、左手拿話(huà)筒

  大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶(hù)溝通的目的。

  3、接聽(tīng)時(shí)間

  在電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間,在接到客戶(hù)電話(huà)時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。

  4、保持正確的姿態(tài)

  接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。

  因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。

  5、重復(fù)電話(huà)內(nèi)容

  電話(huà)接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。

  6、道謝

  最后向客戶(hù)道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶(hù)而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話(huà)結(jié)束之后要讓客戶(hù)先收線(xiàn)掛電話(huà),我們?cè)賿斓綦娫?huà)。

  酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范

  1、儀態(tài)禮儀規(guī)范

  酒店前臺(tái)接待人員是酒店的形象代言人,或稱(chēng)酒店的門(mén)面。因此要求前臺(tái)接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

  前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛校暰(xiàn)要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話(huà);要始終保持微笑。

  2、形象禮儀規(guī)范

  禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼?/p>

  3、接待禮儀規(guī)范

  客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有能力為客人服務(wù)。

  對(duì)客人的`咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。

  酒店前臺(tái)接待英語(yǔ)

  一、接待服務(wù)

  1.當(dāng)我們想要與客人確認(rèn)房間預(yù)訂情況的時(shí)候,可以這樣說(shuō):

 。1)What kind of room would you be prefer?

  您要什么樣的房間?

 。2)Have you got a booking?

  您預(yù)訂了嗎?

 。3)A single room or a double room?

  要單人間還是雙人房間?

  2.確認(rèn)好房間后,為了了解客人的個(gè)人信息,我們可以這樣問(wèn):

 。1)May I see your passport?

  我能看一下您的護(hù)照嗎?

  (2)Could you fill in this form, please?

  請(qǐng)您填一下這張登記表好嗎?

 。3)Could you sign your name, please?

  請(qǐng)您簽一下名,好嗎?

  3.最后,若還要向客人詢(xún)問(wèn)其他問(wèn)題,可以這樣說(shuō):

 。1)How would you like to pay, sir , in cash or by credit card ?

  先生,請(qǐng)問(wèn)您是用現(xiàn)金付款還是用信用卡付賬?

 。2)Do you know which unit is responsible for the reception?

  您知道您是由哪個(gè)單位負(fù)責(zé)接待的嗎?

 。3)Could you keep your room key until you check out ?

  請(qǐng)您在住宿期間自己保管鑰匙,直到結(jié)帳離開(kāi)。

  二、收銀服務(wù)

  1.要與客人核對(duì)賬單情況,可以這樣說(shuō):

 。1)Here is your bill. It‘s 2000 Yuan in all.

  這是您的賬單?偣2000元。

 。2)Please check it and sign here.

  請(qǐng)核對(duì)一下,在這里簽個(gè)字。

 。3)May I check the details for you , please?

  我能為您核對(duì)賬單上的詳細(xì)內(nèi)容嗎?

 。4)We''ll have to charge you $10 extra.

  我們要向您額外收10美元。

  2.若在收款時(shí)遇到問(wèn)題,我們可以這樣說(shuō):

  (1)I am sorry, sir ,there has been an error in your bill. Please wait a minute while I correct it .

  對(duì)不起,先生,您的帳單算錯(cuò)了。請(qǐng)稍候,我馬上把它改過(guò)來(lái)。

 。2)Is your baggage down yet, sir ? Could you check out after your baggage have been brought down, please?

  先生,您的行李拿下來(lái)了嗎?能請(qǐng)您在行李拿下來(lái)后再結(jié)帳嗎?

 。3)Sorry , your credit card has been stopped paying . According to the regulations of bank, it must be cancelled.

  對(duì)不起,您的信用卡已經(jīng)止付。根據(jù)銀行規(guī)定要取消。

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