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國(guó)際名片禮儀應(yīng)避免的常識(shí)

時(shí)間:2021-06-09 13:34:59 禮儀常識(shí) 我要投稿

國(guó)際名片禮儀應(yīng)避免的常識(shí)

  國(guó)際名片禮儀常識(shí),是商務(wù)人士必須了解的禮儀,名片就像一個(gè)人簡(jiǎn)單的履歷表,遞送名片的同時(shí),也是在告訴對(duì)方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式。那么一個(gè)人使用名片的技巧也就代表了一個(gè)的個(gè)人修養(yǎng)問題。國(guó)際名片禮儀常識(shí)和您共同分享國(guó)際名片使用的案例,名片禮儀常識(shí)內(nèi)容等。

國(guó)際名片禮儀應(yīng)避免的常識(shí)

  國(guó)際名片禮儀常識(shí)避免

  1、在一個(gè)社交場(chǎng)合,有一個(gè)女孩見到了早就想認(rèn)識(shí)的一位教授,教授給了她一張名片非常高興于是就說(shuō):“教授我給你拿名片”,于是就把包馬上拉開了。包也是個(gè)好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴教授,忘帶了。這就是很失禮的表現(xiàn)。

  2、2000年4月,新城舉行了春季商品交易會(huì),各方廠家云集,企業(yè)家們濟(jì)濟(jì)一堂。華新公司的徐總經(jīng)理在交易會(huì)上聽說(shuō)衡誠(chéng)集團(tuán)的崔董事長(zhǎng)也來(lái)了,想利用這個(gè)機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)這位素未謀面又久仰大名的商界名人。

  午餐會(huì)上他們終于見面了,徐總彬彬有禮的走上前去,"崔董事長(zhǎng),您好,我是華新公司的總經(jīng)理,我叫徐剛,這是我的名片。"說(shuō)著,便從隨身帶的公文包里拿出名片,遞給了對(duì)方。崔董事長(zhǎng)顯然還沉浸在之前的與人談話中,他順手接過(guò)徐剛的名片,"你好,"草草地看過(guò),放在了一邊的桌子上。徐總在一旁等了一會(huì)兒,并未見這位崔董有交換名片的意思,便失望地走開了。

  這位崔董事長(zhǎng)對(duì)于名片這種交往方式太心不在焉了,他沒有認(rèn)識(shí)到他的舉動(dòng)對(duì)別人是非常不禮貌的,從而使自己失去了多認(rèn)識(shí)一個(gè)朋友的機(jī)會(huì),也失去了許多潛在的商機(jī)。

  國(guó)際名片禮儀常識(shí)內(nèi)容

  名片發(fā)展史

  名片現(xiàn)在人交往中一種必不可少的聯(lián)絡(luò)工具,成為具有一定社會(huì)性、廣泛性,便于攜帶、使用、保存和查閱的信息載體之一,但是又很少的人知道名片的歷史。

  名片是我國(guó)古代文明的產(chǎn)物。名片最早出現(xiàn),始于封建社會(huì),那時(shí)候名片稱稱“謁”。 所謂“謁”就是拜訪者把名字和其它介紹文字寫在竹片或木片上(當(dāng)時(shí)紙張還沒發(fā)明),作為給被拜訪者的見面介紹文書。

  唐宋時(shí)期,中國(guó)封建社會(huì)進(jìn)入了全盛期,帶動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化大發(fā)展,這個(gè)時(shí)期的“門狀”也就是“名帖”,這時(shí)才與“名”字有了瓜葛,明代的“名帖”為長(zhǎng)方形,一般長(zhǎng)七寸、寬三寸,遞帖人的名字要寫滿整個(gè)帖面。清朝才正式有“名片”稱呼。清朝是中國(guó)封建社會(huì)的終結(jié),由于西方的不斷入侵,與外界交往增加了,和國(guó)外的通商也加快了名片普及。

  名片分類

  根據(jù)名片用途、內(nèi)容及使用場(chǎng)合的不同,基層公務(wù)員在日常生活中使用的名片可以分為社交名片和公務(wù)名片兩類;而根據(jù)名片主人數(shù)量和身份的不同,名片又可分為個(gè)人名片,夫婦聯(lián)名名片以及集體名片三類;鶎庸珓(wù)員在不同的'場(chǎng)合,根據(jù)不同的需要,面對(duì)不同的交往對(duì)象時(shí),應(yīng)當(dāng)使用不同的名片。

  名片的常規(guī)用途

  1、介紹自己。

  初次與交往對(duì)象見面時(shí),除了必要的口頭自我介紹外,還可以名片作為輔助的介紹工具。這樣不僅能向?qū)Ψ矫鞔_身份,而且還可以節(jié)省時(shí)間,強(qiáng)化效果。

  2、結(jié)交他人。在人際交往中,基層公務(wù)員如欲結(jié)識(shí)某人,往往可以本人名片表示結(jié)交之意。因?yàn)橹鬟\(yùn)遞交名片給初識(shí)之人,既意味著信任友好,又暗含“可以交個(gè)朋友嗎?”之意。在這種情況下,對(duì)方一般會(huì)“禮尚往來(lái)”,將其名片也遞過(guò)來(lái),從而完成雙方結(jié)識(shí)的交往的第一步。

  3.保持聯(lián)系。大多名片都有一定的聯(lián)絡(luò)方式印在其上。利用他人在名片上提供的聯(lián)絡(luò)方式,即可與對(duì)方取得并保持聯(lián)系,促進(jìn)交往。

  4.通報(bào)變更;鶎庸珓(wù)員如果變換了單位、調(diào)整了職務(wù)、改動(dòng)了電話號(hào)碼或者喬遷至新居后,都會(huì)重新制作自己的名片。向慣常的交往對(duì)象遞交新名片,就能把本人的最新情況通報(bào)對(duì)方,以一種更簡(jiǎn)單的方式避免聯(lián)系上的失誤。

  名片的制作

  1、文字排版

  在正常情況下應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的漢字簡(jiǎn)化字,如無(wú)特殊原因,不得使用繁體字,漢字與少數(shù)民族文字或外語(yǔ)同時(shí)印刷時(shí),應(yīng)將漢字印于一面,而將少數(shù)民族文字或某種外文印于另一面。不要在同一面上混合使用不同文字,一張名片上不宜使用兩種以上文字。

  2、名片內(nèi)容

  名片上要介紹清楚你的姓名、職業(yè)、辦公電話等詳細(xì)信息,一般名片不提倡提供私人電話,名片上除了文字符號(hào)外不宜添加任何沒有實(shí)際效用的圖案。如果本單位有象征性的標(biāo)志圖案,則可將其印于歸屬一項(xiàng)的前面,但不可過(guò)大或過(guò)于突兀。

  3、名片不能涂改

  名片就代表著你個(gè)人,在國(guó)際交往中,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的。比如有的人電話換了,就直接在名片上改一下,這都是不允許的。

  遞名片禮儀

  1、要提前準(zhǔn)本好名片

  名片應(yīng)統(tǒng)一置于名片夾、公文包或上衣口袋之內(nèi),在辦公室時(shí)還可放于名片架或辦公桌內(nèi)。切不可隨便放在錢包、褲袋之內(nèi)。放置名片的位置要固定,以免需要名片時(shí)東找西尋,顯得毫無(wú)準(zhǔn)備。

  2、要觀察對(duì)方意向

  除非自己想主動(dòng)與人結(jié)識(shí),否則名片務(wù)必要在交往雙方均有結(jié)識(shí)對(duì)方并欲建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。這種愿望往往會(huì)通過(guò)“辛?xí)薄ⅰ罢J(rèn)識(shí)你很高興”等一類謙語(yǔ)以及表情、體姿等非語(yǔ)言符號(hào)體現(xiàn)出來(lái)。如果雙方或一方并沒有這種愿望,則無(wú)須發(fā)送名片,否則會(huì)有故意炫耀、強(qiáng)加于人之嫌。

  3、注意時(shí)間

  發(fā)送名片要掌握適宜時(shí)機(jī),只有在確有必要時(shí)發(fā)送名片,才會(huì)令名片發(fā)揮功效。發(fā)送名片一般應(yīng)選擇初識(shí)之際或分別之時(shí),不宜過(guò)早或過(guò)遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時(shí)發(fā)送名片,也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。

  4、態(tài)度要謙恭

  表現(xiàn)謙恭。對(duì)于遞交名片這一過(guò)程,應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)得鄭重其事。要起身站立主動(dòng)走向?qū)Ψ,面含微笑,上體前傾15度左右,以雙手或右手持握名片,舉至胸前,并將名片正面面對(duì)對(duì)方,同時(shí)說(shuō)聲:“請(qǐng)多多指教”,歡迎前來(lái)拜訪“等禮節(jié)性用語(yǔ)。切勿以左手持握名片。遞交名片的整個(gè)過(guò)程應(yīng)當(dāng)謙遜有禮,鄭重大方。

  接受名片禮儀

  1、是態(tài)度謙和

  接受他人名片時(shí),不論有多忙,都要暫停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,雙手接過(guò)名片。至少也要用右手,而不得使用左手。

  2、是認(rèn)真閱讀

  即使你不想與他這個(gè)人認(rèn)認(rèn)識(shí)在接過(guò)名片后,也應(yīng)先向?qū)Ψ街轮x,然后至少要用一分鐘時(shí)間將其從頭至尾默讀一遍,遇有顯示對(duì)方榮耀的職務(wù)、頭銜不妨輕讀出聲,以示尊重和敬佩。若對(duì)方名片上的內(nèi)容有所不明,可當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教對(duì)方。

  3、是精心存放

  接到他人名片后,切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折,而應(yīng)將其謹(jǐn)慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi),且應(yīng)與本人名片區(qū)別放置。

  4、禮尚往來(lái)

  接受了他人的名片后,一般應(yīng)當(dāng)即刻回給對(duì)方一枚自己的名片。沒有名片,名片用完了或者忘了帶名片時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ阶鞒龊侠斫忉尣⒅乱郧敢,切莫毫無(wú)反應(yīng)。

  國(guó)際名片禮儀常識(shí),參加工作的人,一般都應(yīng)該有自己的名片,并且應(yīng)放在適當(dāng)?shù)牡胤揭员汶S時(shí)取用。接到別人的名片要認(rèn)真對(duì)待,以便獲得更多的商機(jī)和朋友。

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