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醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)接待的禮儀

時間:2023-08-10 15:46:23 櫻櫻 禮儀常識 我要投稿
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關(guān)于醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)接待的禮儀

  醫(yī)院設(shè)置導(dǎo)醫(yī),一方面可以指導(dǎo)病人就診,滿足病人需求,減少了病人往返醫(yī)院的次數(shù);另一方面良好的醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)接待禮儀也提升了醫(yī)院醫(yī)護形象,為來源患者及家屬留下了良好的第一印象,對提升醫(yī)院形象由很大的幫助作用。

關(guān)于醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)接待的禮儀

  導(dǎo)醫(yī)分類

  隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理的不斷改善,醫(yī)院設(shè)置導(dǎo)醫(yī)崗位能夠有效分流來院患者,導(dǎo)醫(yī)能夠完善優(yōu)化護理功能,參與診療,提高門診服務(wù)質(zhì)量,是為病人縮短診療時間的有效管理措施。

  結(jié)合醫(yī)療行業(yè)實際情況,一般醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)可以分為三種,即門崗導(dǎo)醫(yī)、分診臺導(dǎo)醫(yī)和樓層導(dǎo)醫(yī)。

  導(dǎo)醫(yī)的作用

  醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)主要負責門診接待和信息咨詢工作。

  總體來講,各崗位導(dǎo)醫(yī)的工作職責有以下兩個個方面:

  首先接待來門診就醫(yī)的病人及一切來訪者,為他們提供信息,處理與工作有關(guān)的電話事務(wù),需要時回答病人咨詢,滿足病人的需要,體現(xiàn)出良好的醫(yī)院員工形象。

  其次在尊重病人,保障病人權(quán)益的基礎(chǔ)上,隨時為病人提供費用咨詢、化驗檢查結(jié)果查詢及聯(lián)系經(jīng)管醫(yī)生,做好病人在就診前的登記工作,與病人交流,做暫短的心理工作,了解病人的就診目的進行系統(tǒng)專業(yè)公平的分診。

  導(dǎo)醫(yī)接待服務(wù)要求

  導(dǎo)醫(yī)服務(wù)“九個一”

  一張笑臉,一聲問候,一份熱情,一輪詢問,一番介紹,一份留心,一份主動,一番叮囑,一份祝福。

  導(dǎo)醫(yī)服務(wù)五個要點

  主動服務(wù):一份主動,一份留心。隨時觀察門診大廳及門口的人流動態(tài),主動攙扶年老體弱的患者,為行動不便的患者提供輪椅、協(xié)助掛號、必要時協(xié)助就診、取藥、檢查等。勤動口勤動手,維持大廳門診的良好秩序。

  微笑服務(wù):一張笑臉,一聲問候,一份熱情。導(dǎo)醫(yī)要面帶微笑,坐姿站姿規(guī)范,熱情禮貌,接待患者時站立,耐心回答患者詢問,正確引患者到各科就診。

  迎送服務(wù):一張笑臉,一聲問候,一番叮囑,一份祝福。導(dǎo)醫(yī)組值班全體人員每日準時在大門迎接上班員工及病員進院,上崗統(tǒng)一著導(dǎo)醫(yī)服裝,保持衣帽整齊,佩帶胸卡,淡妝上崗。

  掛號服務(wù):一輪詢問,一番介紹。由分診臺導(dǎo)醫(yī)分診:站立式服務(wù),詢問患者掛號情況,做好初、復(fù)診患者的登記工作,患者無特殊要求,根據(jù)病情按科室合理引導(dǎo)診治。

  導(dǎo)引服務(wù):一份主動,一份熱情,一輪詢問,一番介紹。由樓層導(dǎo)醫(yī)引導(dǎo):走動式服務(wù),對行走不方便患者上前攙扶,負責將患者帶到醫(yī)生診室,詢問病情介紹醫(yī)生特長。流動班導(dǎo)醫(yī)每日負責導(dǎo)醫(yī)臺清潔干凈飲用水水源。

  導(dǎo)醫(yī)接待服務(wù)流程與禮儀規(guī)范

  一、患者進院

  患者一進醫(yī)院大廳臺階。門崗導(dǎo)醫(yī)應(yīng)注目遠迎,微笑致意;颊叩酱髲d門口,導(dǎo)醫(yī)問好,“你好!”詢問是看病還是辦事,看病立即帶引到掛號崗處。辦事向其介紹所需幫助。向患者介紹掛號處,需要協(xié)助時,可協(xié)助掛號。然后告別回到門崗位置。

  二、患者掛號

  患者來到掛號處時,分診臺導(dǎo)醫(yī)應(yīng)主動微笑致意,問好。詢問患者病情,迅速掛號,填寫病歷本和電腦登記患者檔案。掛號完畢,禮貌將病歷本交患者,向患者交代請到科室就診。

  三、患者就診

  樓層導(dǎo)醫(yī)主動上前向患者問好,從患者手里接過病歷本,帶引患者到相關(guān)科室。中途與患者簡短交流,需要攙扶者要給予幫助。到科室里,先向患者介紹醫(yī)生,交給病歷本,安排患者入座。需要等候者,先向患者講明。再向患者告別,回到導(dǎo)引崗位。接待下一位患者。

  四、患者算價、檢查、取藥,治療等

  患者出診室,沒有正在接待患者的樓層導(dǎo)醫(yī),要主動上前詢問是否需要幫助,向患者指明下一步該去的科室。需要幫助的患者,如初診患者、行走不便的患者、老年患者,應(yīng)帶引患者到相關(guān)科室,先向相關(guān)科室介紹,安排好患者后再告別離開。樓層導(dǎo)醫(yī)要主動觀察大廳情況,遇有東張西望的患者,應(yīng)主動上前詢問給予幫助。

  五、患者離院

  患者離開醫(yī)院到大門口,門崗導(dǎo)醫(yī)應(yīng)注目遠迎,到跟前微笑告別,“你好,請慢走!”對行走不便的老幼殘患者要協(xié)助帶領(lǐng)到醫(yī)院停車場里,協(xié)助其上車告別。各崗位導(dǎo)醫(yī)接待禮儀技巧

  門崗導(dǎo)醫(yī):

  門崗導(dǎo)醫(yī)負責對來往患者微笑迎送的職責。對于來院就診患者,主動引導(dǎo)到掛號臺,交由分診臺導(dǎo)醫(yī)接管;對于行動不便的患者要立即提供輪椅或推車;對危急重癥患者,主動協(xié)助相關(guān)人員護送患者進入相關(guān)科室;對于外來辦事人員主動詢問介紹相關(guān)情況。

  站在門口引領(lǐng)顧客去掛號處掛號就醫(yī),“您好,請問是掛號嗎?請到這邊!

  當門崗看到有提著許多物品的顧客來看病時,應(yīng)主動上前幫助其提拿物品,在拿之前,應(yīng)征求客人的同意,待客人同意后方可協(xié)助提拿物品,“您好,讓我?guī)湍煤脝帷保?/p>

  顧客離開醫(yī)院時說:“請慢走”、“請慢走,祝您健康!钡取

  分診臺導(dǎo)醫(yī):

  導(dǎo)醫(yī)臺是患者了解醫(yī)院及展開就診程序的第一道關(guān)口,對于患者的各類問題要給予熱情耐心的關(guān)注與解答。對初來醫(yī)院的患者要詳細介紹醫(yī)院情況及相關(guān)科室和醫(yī)務(wù)人員,增強患者就醫(yī)的信心。患者對醫(yī)療工作的投訴與不滿,導(dǎo)醫(yī)應(yīng)在能力范圍內(nèi)盡量給予相應(yīng)的安撫和解釋,并作好投訴記錄。如不能解決的要及時控制事態(tài)發(fā)展并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

  要求微笑、認真、仔細、熱情、親切,詢問每一位患者的病情,并根據(jù)患者主訴及醫(yī)院各科診治范圍進行分診,力求準確,以便使來院的每一位患者能得到及時有效的治療。為新來院的患者建立門診病歷,要求封面資料齊全(特別是要注明聯(lián)系電話),以便與患者溝通回訪。電腦登記資料完整規(guī)范。

  對其它醫(yī)療合作單位的轉(zhuǎn)診單應(yīng)及時帶到相關(guān)科室就診,并妥善收好轉(zhuǎn)診單及時轉(zhuǎn)營銷部。對體檢單的發(fā)放要做好登記。

  樓層導(dǎo)醫(yī):

  樓層導(dǎo)醫(yī)主要負責分診臺經(jīng)過分流的患者引導(dǎo)至相應(yīng)科室的工作。導(dǎo)引過程做到中熱情、主動,親情與患者交流。對老弱者要主動攙扶,對行動不便者要用輪椅或推車護送。送到診室,向患者介紹醫(yī)生,送上病歷,安排好病員就坐后再退出。

  要求主動觀察,熱情大方,靈活機動,對行動不便的老幼殘患者要協(xié)助帶領(lǐng)去做好各項檢查及治療,配合醫(yī)護及保安運送患者上住院部,指導(dǎo)患者文明就醫(yī)。

  導(dǎo)診護士禮儀規(guī)范:

  一、準備

  1.心理準備:忘卻煩惱,精神飽滿,意氣風發(fā),迎接新一天

  2.行動準備。對照行為規(guī)范自我檢查:身著統(tǒng)一工作服,整潔有序,佩帶胸牌號及禮儀帶;頭發(fā)疏理整齊,戴好工作帽;充滿熱情、面帶微笑。站姿應(yīng)精神飽滿、兩眼平視前方、挺胸、收腹、肩平、不依不靠、兩腳成“丁”字形,兩手在小腹不相握。

  3.檢查所在工作區(qū)是否干凈整潔,保持工作區(qū)間的干凈、排列整齊,安全并核實每件物品性能和工作狀態(tài)。

  4.備好有關(guān)資料和文件,日志本,預(yù)約本,登記本,交班本,放在顯眼、易拿到的桌面上,翻到填寫頁,準備專用筆。隨時可以填寫,以利于及時記錄。

  二、迎候

  1.崗位位置:站在導(dǎo)診臺內(nèi)左側(cè),雙手疊放于腹前。在病人進門后,站在病人的右側(cè)。

  2.表情:當病人走近時微笑,目光迎接病人,主動點頭示意。

  3.動作:當病人進入門診時,主動迎上前。如果從門外朝醫(yī)院進來,則應(yīng)走到門前,左手開門迎候,右手做出請進動作。動作不宜過大。

  三、問候確認

  詢問兩個問題,第一個問題:“您好!小姐/阿姨,您是第一次過來的嗎?”區(qū)分初診和復(fù)診的顧客。

  如果是來復(fù)查或復(fù)診的:“請您出示門診就診卡掛號,請直接到x樓xx醫(yī)師診室,好嗎?”

  如果使初診病人:“對不起,請問您貴姓?”“對不起,請問怎么稱呼您?”(盡量記住。體現(xiàn)“以人為本”的理念)。并注意在隨后稱呼!昂玫,xx小姐/阿姨,請您填寫掛號信息!

  四、分診掛號

  自我介紹:“xx小姐/阿姨,您好,我是xx”。讓病人感覺隨時可以得到幫助。

  了解情況:“您怎么不舒服?”

  簡單評價:待回答之后,“哦,是這樣。不過象您這種情況很常見(傳遞一種信息:這種疾病治療不難,一方面舒緩顧客緊張情緒,另一方面顯示我們經(jīng)驗和技術(shù)完全勝任)。

  推薦醫(yī)生:我們醫(yī)院能幫您解決。(確認問題能解決,但這要求對我們大夫技術(shù)水平有充分的了解),特別是xx大夫在這方面很有經(jīng)驗,……“開始介紹醫(yī)生和特長。

  分診掛號:“xx小姐/阿姨,我?guī)湍鷴靫x大夫的號,好嗎?您是第x位。請問您把以前就診的資料帶來了嗎?”

  囑咐:“xx小姐/阿姨,現(xiàn)在大夫正在接待前一位顧客,請您等候診,稍候我來帶您過去,好嗎?”——讓病人知道下一步該做什么。

  五、關(guān)注候診

  目的:一方面可以體現(xiàn)我們專業(yè)、自信,表現(xiàn)可靠性,化解病人疑慮,取得信任;另一方面可以充分利用候診時間,了解情況,為醫(yī)生做好個性化診療方案提供有用信息。

  注意候診環(huán)境布置、準備和整理書報視聽資料準備、不時與顧客打招呼,有目的地閑聊,了解基本信息,簡單詢問病史和基本情況。適當簡要體檢,以示關(guān)注。

  六、注意事項:

  當你正在為病人服務(wù)時,還有其他緊急的事:“對不起,請稍等一下,我需要——”

  當多個病人同時進來時,一辦(理)、二安(撫)、三招(呼):“您好,請等我解答完這位小姐/阿姨再回答您,好嘛?請稍候”;對其他病人點頭示意打招呼。

  當病人由不滿情緒時,耐心安撫,不和顧客爭辯:“xx小姐/阿姨,您好,請原諒我們服務(wù)不周” “不好意思,按規(guī)定 xx業(yè)務(wù)必須這樣辦理,請您諒解”“謝謝您給我們提出寶貴意見”。

  引領(lǐng):走在病人前方兩側(cè),時時注意顧客是否跟上,拐彎處應(yīng)回身配合手勢作引導(dǎo)狀,一般應(yīng)中速行走,狹窄或擁擠的地方應(yīng)適當減緩步速。行走路線選擇空曠地帶靠邊行走,過道走廊行走應(yīng)靠兩側(cè)。迎面來之病人應(yīng)側(cè)身禮讓、微笑或招呼“你好”,不近身或超越同行的病人,感到后面來病人行速較快時應(yīng)避讓。因工作需要超越病人時,應(yīng)禮貌致歉。

  在引領(lǐng)過程中,可以對進一步了解病人,適當介紹醫(yī)院、醫(yī)師和服務(wù)流程等。

  指引:為病人指路時,應(yīng)拇指并靠四指展開,熱情禮貌地指給對方,不得用食指指引。但還必須遠距離關(guān)注,特別是交費時當發(fā)現(xiàn)病人還心存疑慮或在交費時有些猶豫,主動上前進行解釋,“您有什么問題需要我?guī)兔幔俊贬槍栴}進行解答。如效果不大,將其帶到首診醫(yī)師那里:“我們?nèi)フ坸x醫(yī)師了解一下/幫忙,好嗎?”

  七、交接

  待醫(yī)師接診完上一位病人后,請下位病人進入診室時,把在和病人接觸中發(fā)現(xiàn)的比較重要的信息傳遞給首診醫(yī)師。導(dǎo)診走到病人跟前:“xx小姐/阿姨,現(xiàn)在該您就診了,請進”。

  領(lǐng)病人走到診室,對病人介紹說:“這位是xx醫(yī)師”;并把相關(guān)資料(待規(guī)定)轉(zhuǎn)交給醫(yī)師,對醫(yī)師:“xx小姐/阿姨有點不適,請您接待一下!

  八、返回

  交接完成之后,即刻回到自己崗位,及時記錄剛才所得信息及下一步在什么時間需要做的工作。等候下一位病人的光臨或離開。 放開其他事情,做出隨時接待的準備。否則容易給病人產(chǎn)生忙亂和倉促的印象。

  九、送別病人

  建立最后的印象。一般情況下,第一印象和最后印象,病人記憶是最深的,最后印象如果做的好,可以緩解或消除不滿情緒。 當病人結(jié)束診療并準備離開時,主動問候顧客: “xx小姐/阿姨,結(jié)果怎樣?”如果結(jié)果正常,可以恭喜她:“康復(fù)得不錯嘛!”“沒問題就好,那就可以放心啦!”如果結(jié)果不正常,“沒關(guān)系,我們醫(yī)院xx醫(yī)師能幫您看好的”“請您記得下次來復(fù)查”“如果您遵照我們醫(yī)師的醫(yī)囑,很快就會康復(fù)/好轉(zhuǎn)的”。 之后順手遞一份宣傳資料:“在這次就診過程中,如果您對我們有什么意見和建議可以幫助我們改進,請打這個號碼!薄拔覀冊谀淖龅貌恢,可以反映給我們門診辦公室,請打這個電話!辈⒅赋鲩T診辦公室的電話號碼:“請您多提寶貴意見!

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