公關小姐接待禮儀應該注意什么
公關小姐接待禮儀是公關小姐工作過程中必不可少的禮儀之一,是公關小姐個人魅力和溝通能力與技巧的體現(xiàn),可以帶動整個內部組織品牌形象的提升。公關小姐接待禮儀為您介紹公關小姐接待禮儀基本原則,公關小姐接待禮儀要點、接待優(yōu)雅風度等。
公關小姐接待禮儀基本原則
1、平等的原則
實際上我們在日常工作和交往中,我們經常會碰到這樣的事兒,在同一時間、同一地點、同一個場所,需要接待來自不同單位、不同部門、多方的客人。比如,現(xiàn)在搞個記者招待會,來了二十家報紙和電視,同時來的。去招呼客人的話,去握手、去干杯祝酒、去讓座,前后左右排列就有一個禮賓次序的問題。在這種情況下,既要講禮儀,更要強調平等。
它的基本要求,實際上就是不要厚此薄彼,嫌窮愛富,用外交辭令來講,就是對大國、小國、強國、弱國、貧國、富國,都要一視同仁,平等就是這樣的意思。
2、參照慣例
參照慣例就是約定俗成的習慣做法。假如,我們上次接待這個客人是用這種方法,客人非常滿意,那么下次我們還可以用同樣的方法,住同樣星級的酒店,如果你上次住的是三星的客人已經很滿意了,這次你就不需要再安排五星級的了。
3、對等的原則
對等的意思是什么呢?道理很簡單,我們中國有句老話,叫來而不往,非禮也。你敬我一尺,我敬你一丈。我到一個單位去,他們怎么招呼我,下次他們來,我就怎么招呼他們,這就叫禮尚往來,亦即對等。
公關小姐接待禮儀要點
公關小節(jié)在做接待時要做到待客三聲和禮貌三到。待客三聲是指來有迎聲,問有答聲,去有送聲;禮貌三到是指:眼到、口到、意到。
待客三聲
1、來有迎聲
來有迎聲。它永遠不可或缺。你穿著制服,你在現(xiàn)場負責公關接待,來了客人首先就要打招呼:“先生您好,歡迎光臨”,這是個常規(guī)。假如你連這一聲都沒有,就會讓別人感覺非常不好,這是最基本的禮貌常識。
2、問有答聲
公關小姐在做接待工作的事后對客人所要了解的或者感愛好的問題,一定要有問必答,不厭其煩,F(xiàn)場接待時,往往還要注重少說多聽。沒有必要主動跟客戶攀談。你不是主角,你陪著他,你談。不陪,就不要談。但是你跟他應對的時候要注重:有問必答,不厭其煩,別嫌煩。
3、去有送聲
客人走的'時候,要善始善終。既要注重第一印象的美好,也要注重所謂的末輪效應,末輪效應就是客人走的時候,你的所作所為的表現(xiàn),也會給他留下非常深刻的印象。當客人離去時,一定要主動與之道別,去有送聲是最基本的禮貌常識。
禮貌三到
1、眼到
眼到是指做到眼睛有神,目中有人。不是人家找上來了你才幫人家,對那些重要的客人,或者需要幫助的人提供幫助,人家不需要幫助時離遠點兒,這很重要的。再者就是與人交談要看著別人,不能目中無人。
2、口到
口到有兩個意思。其一,說話的時候,要使用規(guī)范的語言,比如一般性公關接待時講普通話,假如接待的是外賓,則講對方聽得懂得外語;其二,要通俗易懂,因人而異。
3、意到
意到就是表情神態(tài)要注重,既專注,又友善。要自然,表情要自然,沒有必要過分地嚴厲,或者過分地熱情。凡事過猶不及,過分嚴厲,說明你怯場,以這種過分嚴厲來拒人千里之外,實際上是自己膽怯。
公關小姐接待優(yōu)雅風度
迷人的風度有賴培養(yǎng),無意間的一舉一動皆足以顯示你的性格與教養(yǎng)。
1、站著等人的時候要把身體的重心放在一只腳上,另外一只腳則微曲,并且要拿出精神來,不要使自己彎腰曲背,另外,還要注意被等的人可能來的方向,如果你不介意地東張西望,被等的人走到你面前才如夢初醒似的嚇了一跳,那是不太禮貌的;
2、提手袋的時候要挺胸、抬頭、收腹、腳要直、步伐不要邁得太大;
3、拾東西的時候無論是穿裙子或長褲,拾東西時,不可僅把腰彎下,而把屁股翹得高高的,應該把兩膝盡量并攏再蹲下,才會顯得文雅美觀;
4、握手的時候:眼睛和善的望著對方的眼睛,身體微微向前傾,右手自然地輕輕握住對方的手片刻,如果手上有東西,不要掛在肘彎上,而應用左手拿。
5、坐下的時候:背部貼在椅背上,如果坐的是很深的沙發(fā),則要盡量往里坐,但以腿能安定(不易搖晃)為原則,雙膝應并攏,向左或向右微傾,在公共場所,不可將鞋子隨便脫下;
6、站起來的瞬間:如去拜訪朋友,在離開的時候,突然像彈簧似的一躍而起,那是很不文雅的,在起立之前,應先左手輕輕地扶住椅把,一只腳往后放,然后徐徐起立。
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