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政務(wù)接待問候禮儀簡介

時間:2021-06-09 18:44:03 禮儀常識 我要投稿

政務(wù)接待問候禮儀簡介

  政務(wù)接待問候禮儀是國家公務(wù)人員必修課程之一,接待來訪群眾是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。學(xué)習(xí)問候的技巧,學(xué)會適度的問候,可以為彼此的交流打下良好的基礎(chǔ)。

  政務(wù)接待問候禮儀常識

  1、問候要因人而異

  如果是跟家里人、同事或者熟悉的朋友打電話,可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話,如果是朋友母親接的.,自己與朋友母親也很熟,那就可以說“大媽,小雨在嗎?”一聲“大媽”稱呼,比“你好”更加自然溫馨。

  當(dāng)然政務(wù)接待人員在接待來訪群眾,問候的時候也要因人而異,首先根據(jù)年齡因人而異:如果是年長者你可以稱呼“大叔你好”、“阿姨你好”等,如果是同齡,可以直接說“您好”等;其次要根據(jù)時間進行問候:上午就說上午好,下午當(dāng)讓你不能再說上午好了;最后可以根據(jù)職業(yè)進行問候,如果你知道來訪群眾的職業(yè)的話,就可以用他的職稱來問候他。

  2、問候時要先自報家門

  比如我們在給敝人打電話時會先自報家門:說您好,我是誰誰誰,然后再說正事。當(dāng)然公務(wù)人員在接待來訪群眾的時候也要先自報家門,比如:您好王阿姨,我是***。

  3、問候要注意語氣和語調(diào)

  問候時首先要語氣適當(dāng)、聲調(diào)適度、咬字清晰,更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候,都會讓對方產(chǎn)生不良感覺,從而影響整個溝通的效果。

  政務(wù)接待問候禮儀順序

  如果同時遇到多人,特別在正式會面的時候,賓主之間的問候要講究一定的次序。

  1、兩人之間的問候

  一個人和另外一個人之間的問候,通常是“位低者先問候”。即身份較低者或年輕者首先問候身份較高者或年長者。

  2、一人問候多人

  一個人問候多人,這時候既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個加以問候。當(dāng)一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠依次而行。

  政務(wù)接待問候禮儀態(tài)度

  1、主動問候

  問候別人,要積極、主動。當(dāng)別人首先問候自己之后,要立即予以回應(yīng),不要不理不睬擺架子。

  2、熱情問候

  問候別人的時候,通常要表現(xiàn)得熱情、友好。毫無表情,或者表情冷漠的問候不如不問候。

  3、自然問候

  問候別人的時候,主動、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得自然而大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,反而會給人留下虛情假意的不好印象。而且要專注。問候的時候,要面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。不要在問候?qū)Ψ降臅r候,眼睛已經(jīng)看到別處,讓對方不知所措。

  政務(wù)接待問候禮儀規(guī)避

  1、不要向小孩行吻禮

  有些群眾來訪的時候可能會帶著自己的小孩,有時候這小孩張的非?蓯,正好碰到剛工作的女士公務(wù)人員,于是就喜歡親吻小孩的臉頰,在這里提醒各位朋友,不要對小孩行這種吻禮,因為目前很多家長都挺忌諱的,他不符合現(xiàn)代衛(wèi)生觀點。

  2、不要見面就說你還記得我嗎

  見面時不可向僅有數(shù)面之緣的朋友提問“你還記得我嗎?”對方若真的不記得了,無論是實話實說還是假裝記得卻叫不出名字,彼此都會覺得非常尷尬。得體的方式應(yīng)該自我介紹說:我是某某,我們曾在某地見過面。

  3、不要說代問夫人好

  如果接待來訪群眾的時候遇到一位好久沒有聯(lián)系的朋友,又不太了解對方的近況,在問候時應(yīng)注意不要輕易說代問夫人好、代問先生好這樣的話。如果對方已經(jīng)離婚,或者配偶已過世,那么您的好心問候就會讓對方很尷尬。包括問起對方是否還在哪哪高就等問題。因此見面應(yīng)該籠統(tǒng)問候,比如說代問家人好、“最近忙嗎等等,再確定下面的話題。

  政務(wù)接待問候禮儀總結(jié),問候時在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向?qū)Ψ奖硎咀约旱木匆,所以在接待來訪群眾的時候,若能選用恰當(dāng)?shù)膯柡蚨Y儀,會給雙方進一步的交談,做好良好的鋪墊。

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