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政務(wù)會(huì)議禮儀常識

時(shí)間:2021-06-10 10:40:50 禮儀常識 我要投稿

政務(wù)會(huì)議禮儀常識

  政務(wù)會(huì)議禮儀常識之參加會(huì)議

政務(wù)會(huì)議禮儀常識

  1、遵守會(huì)議時(shí)間

  遵守時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。參加公務(wù)會(huì)議一定要遵守時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不能遲到。有要求提前到場的會(huì)議,要按照會(huì)議要求提前到場。

  2、遵守會(huì)議紀(jì)律

  遵守會(huì)議紀(jì)律,服從會(huì)務(wù)安排。在自己的位置上就座,按照會(huì)議安排開會(huì)。參加會(huì)議不要提前退場。認(rèn)真參會(huì),不做干擾他人的事。在會(huì)場上不交頭接耳,不隨便走動(dòng),手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不能發(fā)出各種聲響干擾會(huì)議。

  3、傳達(dá)會(huì)議精神

  會(huì)議結(jié)束后,要按照會(huì)議要求,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議精神,落實(shí)會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議精神需要傳達(dá)的,要按照要求傳達(dá)到有關(guān)人員。

  政務(wù)會(huì)議禮儀常識之會(huì)議會(huì)談

  會(huì)談的過程中,各方人員要留意自己的形象、言語、行為方式等等,努力給對方留下一個(gè)美好的印象,促使會(huì)談成功。

  1、服飾

  由于會(huì)談關(guān)系大局,與會(huì)人員的`穿著應(yīng)簡約、高雅、規(guī)范?赡艿脑挘惺繎(yīng)穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。

  2、表情姿態(tài)

  在會(huì)談的過程中應(yīng)盡量保持微笑,這樣即使會(huì)談陷入僵局也可緩和氣氛;采取身子略向前傾的坐姿,使對方覺得你頗有誠意;有人發(fā)言時(shí),應(yīng)注視對方,切不可漫不經(jīng)心的四處張望或者竊竊私語;

  3、言語話語

  會(huì)談中的談話不同于日常交談那么隨意,言語表達(dá)強(qiáng)調(diào)規(guī)范清晰,會(huì)談中最常見的錯(cuò)誤是說得太多太快,詞不達(dá)意。特別是當(dāng)會(huì)談陷入僵局的時(shí)候,一定要保持冷靜,言語激烈只會(huì)激化矛盾。

  政務(wù)會(huì)議禮儀常識之參會(huì)必學(xué)

  1、到會(huì)場時(shí)態(tài)度應(yīng)從容就緒,不要慌慌張張、一副對會(huì)議主旨摸不著頭緒的樣子。參加任何會(huì)議都最好事先將開會(huì)的目的、內(nèi)容做一番深入了解,在開會(huì)時(shí)才能順利進(jìn)入狀態(tài)。

  2、如果要在會(huì)議中使用錄音機(jī)錄音,應(yīng)于事前征求主持人同意,否則不宜擅自錄音。若須錄像,宜在會(huì)議開始前就架設(shè)好,以免到時(shí)手忙腳亂。

  3、不可任意打斷他人的發(fā)言,應(yīng)等對方報(bào)告到一段落或結(jié)束時(shí)再提出問題,對于對方的論點(diǎn)有聽不清楚或不明了的地方,可要求對方再做說明。但無論任何發(fā)言,都應(yīng)尊重議事規(guī)范, 先舉手等點(diǎn)名之后再說。

  4、開會(huì)時(shí)若須發(fā)言,到會(huì)場時(shí)應(yīng)將報(bào)告的內(nèi)容及資料再整理、過目一下,并且要求管理人員再測試一下視聽設(shè)備,以便會(huì)議進(jìn)行時(shí)的報(bào)告發(fā)言能順利無阻。

  5、如果覺得自己表 達(dá)能力不是很好或者容易緊張、害羞,可在事前將發(fā)言內(nèi)容和意見寫在紙上,請主持人或其他人代為發(fā)言,以免因發(fā)言雜亂無章或口齒不清而浪費(fèi)大家的時(shí)間。

  6、會(huì)場若供應(yīng)飲料,宜用杯子喝,不可拿著罐子猛喝,而有不雅的儀態(tài)。

  7、散會(huì)后要祝賀主持人會(huì)議舉辦成功,并稱贊與會(huì)者在會(huì)議中的表現(xiàn)及發(fā)言,以表示對會(huì)議的重視及肯定。

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