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商務(wù)拜訪禮儀有哪些

時間:2021-06-12 08:44:33 禮儀常識 我要投稿

商務(wù)拜訪禮儀有哪些

  商務(wù)拜訪禮儀是商務(wù)拜訪中必須掌握的禮儀規(guī)范之一,是決定拜訪成功與否的決定性因素之一,是個人素養(yǎng)的集中體現(xiàn),是公司形象的有效宣傳。

商務(wù)拜訪禮儀有哪些

  拜訪是商務(wù)交往的一種重要的方法,所以在商務(wù)拜訪中,我們必須遵循一定的禮儀規(guī)范。拜訪是商務(wù)活動中一件經(jīng)常性的工作,那么怎樣讓拜訪做得更得體、更具效果,是必須考慮的事情。

  商務(wù)拜訪的類型:

  1.事務(wù)性拜訪

  2.禮節(jié)性拜訪

  商務(wù)拜訪前準(zhǔn)備

  1.準(zhǔn)備拜訪資料,做好對產(chǎn)品和對方的詳細(xì)了解;

  2.明確拜訪目的,選好溝通的切入點;

  3.熟悉周邊交通,方便安排時間;

  4.必要的禮品準(zhǔn)備。

  商務(wù)拜訪時間禮儀

  1.拜訪時間選擇

  到私人住宅拜訪一般安排在晚上七點半到八點,或者節(jié)假日的前夕;到辦公室拜訪最好安排在星期二到星期五之間。

  2.拜訪前時間預(yù)約

  拜訪前預(yù)約是商務(wù)拜訪最基本的禮貌準(zhǔn)則。可以通過電話預(yù)約、信件預(yù)約的方式預(yù)約。

  拜訪時間應(yīng)該以不打擾對方正常的工作為原則,一定要根據(jù)對方得分時間安排拜訪的時間。

  在商務(wù)交往中,沒有預(yù)約的冒然拜訪是很失禮的表現(xiàn)。如果有很重要的事情必須拜訪,一定要在第一時間表示歉意并解釋清楚。

  在確定好拜訪時間之后拜訪的前一天或者當(dāng)天可以再次確定,以防對方不在辦公室。

  3.拜訪中時間把握

  陌生拜訪選擇上班的時間,盡量在星期二到星期五之間,拜訪控制在15分鐘到30分鐘最佳;

  私人住宅拜訪最重要的一點就是避開對方的休息、吃飯時間。一般情況,上午9~10點鐘,下午3~4點鐘或晚上7~8點鐘是最適宜的時間。

  4.拜訪準(zhǔn)時

  已經(jīng)預(yù)約號的時間,在拜訪的時候必須遵守,最好是提前5分鐘到,也不要早到,更不能隨意的更改時間。

  商務(wù)拜訪著裝禮儀

  商務(wù)拜訪中個人形象也至關(guān)重要,應(yīng)該根據(jù)拜訪的對象精心準(zhǔn)備自己的著裝。

  商務(wù)拜訪中穿著必須整齊干凈、大方得體、和自己身份相稱的職業(yè)化的服裝。

  1.男士商務(wù)著裝選擇

  商務(wù)男士需要事業(yè)成功,需要成功的商務(wù)交往,而高雅、整潔的商務(wù)著裝選擇會給男士增添氣質(zhì)風(fēng)度,增加信任感。

  選擇適合自己膚色的得體西裝,可以選擇藍(lán)色、灰色、灰色或者帶有條紋的。搭配正式西裝的襯衣以白色為佳。若選擇有色襯衣,也應(yīng)該是接近白色的極淺淡的顏色。襯衣不可有圖案,質(zhì)地是薄而硬的滌類襯衣。領(lǐng)帶不要太花哨圖案要小,質(zhì)地以絲質(zhì)為佳。

  成套的西裝拆開來搭配就形成便裝型商務(wù)西裝。上裝和下裝的質(zhì)地、色澤要較為接近,鞋子的顏色與上裝一致。在顏色搭配上,如果夏裝顏色比上裝顏色淺,會在視覺上給人個高的感覺;而下裝顏色比上裝顏色深的話,會給人穩(wěn)重之感。在搭配便裝型西服時,可根據(jù)個人需要做顏色上的調(diào)整。當(dāng)然,為了恰當(dāng)?shù)刈屩b體現(xiàn)出你的職位,不會讓初次見面造成不必要的誤會,在西裝的款式上面,也應(yīng)該選擇與身份一致的。

  2.女士商務(wù)著裝選擇

  作為一位商務(wù)女士,著裝既要體現(xiàn)魅力風(fēng)采,又要保持職業(yè)風(fēng)范。

  女性的穿著打扮應(yīng)該靈活有彈性,要學(xué)會怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。女士商務(wù)著裝需要注意以下幾點:

  服裝色彩與個人的氣質(zhì)、精神面貌協(xié)調(diào);服裝色彩與個人的性格、體型、年齡、職業(yè)協(xié)調(diào);服裝色彩與個人的膚色協(xié)調(diào);服裝與季節(jié)、場合協(xié)調(diào)。商務(wù)拜訪舉止禮儀

  商務(wù)拜訪中,一個人的行為舉止既體現(xiàn)他的`道德修養(yǎng)、文化水平,又能表現(xiàn)出他與別人交往的誠意,更關(guān)系到一個人形象的塑造,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的形象。

  粗魯無禮、矯揉造作的舉止,無疑有損于良好的形象。相反,端莊含蓄的行為,給人穩(wěn)健的印象;熱情禮貌,則會使人賞心悅目。所以,在商務(wù)拜訪中應(yīng)該使自己成為舉止優(yōu)雅的形象代言人。

  1.拜訪敲門禮儀

  敲門是商務(wù)拜訪中的禮儀細(xì)節(jié),敲門的好壞直接關(guān)系到拜訪的成功與否,更是關(guān)系公司形象或者個人素養(yǎng)的不可估量的細(xì)節(jié)因素。正確的敲門禮儀不僅是對他人的尊重,更是對自己的尊重。敲門最適當(dāng)?shù)淖龇☉?yīng)該是先敲三下,沒有反應(yīng),隔一會,再敲。

  敲門的聲音要有節(jié)奏而且要控制適當(dāng)。不要太重;不能用拳頭捶門;不能用手掌砸門;更不能用腳踢門。

  敲門聽到里面有人過來,自覺的后腿幾步以便里面的人開門。這樣的好處是方便別人,也可以看清楚來訪者是誰,要不要開門。即使門是開著的,也應(yīng)該有禮貌的進行敲門,以便告提醒對方有來訪者。

  2.就座禮儀

  就座基本要求

  在正式社交場合,要求男性兩腿之間可有一拳的距離,女性兩腿并攏無空隙。兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,不宜前伸。在日常交往場合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過高或抖動,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。如果主人是長者或有一定的地位,應(yīng)等主人坐下或招呼坐下后方可落座。

  優(yōu)雅坐姿

  要想坐姿優(yōu)雅,入座時就要輕柔和緩,就坐時不可以扭扭歪歪,兩腿過于叉開,不可以高蹺起二郎腿,若蹺腿時懸空的腳尖應(yīng)向下。坐下后不要隨意挪動椅子、腿腳不停地抖動。女士著裙裝入座時,應(yīng)用手將裙裝稍稍攏一下,不要坐下后再站起來整理衣服。在正式場合與人會面時,不可以一開始就靠在椅背上。就座時,一般至少坐滿椅子的三分之二,不可坐滿椅子,也不要坐在椅子邊上過分前傾。

  3.商務(wù)拜訪舉止禮儀細(xì)節(jié)注意

  隨身攜帶的物品一般按照主人的安排放置為宜;如果是隨身攜帶的公文包,最好不要放在雙方交談的桌子上面;如果是冬天在交談之前最好脫去外面的大衣放在指定的位置,如果不清楚可以詢問接待人員。當(dāng)按時到達(dá)預(yù)約地點,要拜訪的人正好會客或正在處理緊急事務(wù)而一時不能脫身時,應(yīng)耐心地等待。即使等候的時間過長,也不要流露出不耐煩的樣子。見面之后,熱情的問候?qū)Ψ绞潜仨毜。對于對方或者對方公司接待送上的茶水,均?yīng)該從座位上起身,雙手接過來,并表示感謝。商務(wù)拜訪交談禮儀

  控制交談時間

  在商務(wù)拜訪中,特別是去拜訪顧客的時候,一定要注意在對方辦公室停留的時間長度,應(yīng)當(dāng)具備良好的時間觀念。不要因為停留時間過長的原因,從而影響對方的安排。

  拜訪中,尤其是初次拜訪,時間應(yīng)該控制在15分鐘到30分鐘以內(nèi);最長的拜訪時間,通常也不應(yīng)該超過兩個小時。

  重要的商務(wù)拜訪,雙方會提前確定拜訪的時間以及長度。在這種情況下,就務(wù)必要嚴(yán)守時間約定了,決不能單方面的延長拜訪的時間或者推遲時間。

  拜訪者要是提出告辭時,即使被訪者表示挽留,仍需要決意離開。

  控制交談內(nèi)容

  商務(wù)拜訪中交談的內(nèi)容應(yīng)該清晰、簡短、明了。

  拜訪來意:初次和客戶見面時,在對方?jīng)]有接待其它拜訪者的情況下,我們可用簡短的話語直接將此次拜訪的目的向?qū)Ψ秸f明。自我展現(xiàn):正式的商務(wù)拜訪中,應(yīng)該想辦法在客戶面前突出自我,展現(xiàn)自我,贏得客戶的關(guān)注。投其所好:在最短的時間內(nèi),抓住對方的心理,投其所好,就對方喜歡的話題進行交談。

  控制交談范圍

  交談中要集中于正題,少說或不說廢話。要認(rèn)真聆聽對方講話,并注意對方情緒的變化,適時而恰當(dāng)?shù)貞?yīng)對,不要用爭辯和補充說明打斷對方的話。

  商務(wù)拜訪道別禮儀

  商務(wù)拜訪必須做到善始善終,應(yīng)該把握以下幾點:

  告別適時:按照預(yù)約的時間準(zhǔn)時離開,或者提前五分鐘最好。道別全面:要對拜訪中交談的所有人道別。禮貌周到:起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走 幾步再回首揮手致意。

  商務(wù)拜訪禮儀是與客戶有效溝通的一種方式,是商務(wù)合作成功與否的第一步。

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