交接禮儀程序
第一項,主持人宣布交接儀式正式開始。
此刻,全體與會者應(yīng)當進行較長時間的鼓掌,以熱烈的掌聲來表達對于東道主的祝賀之意。在此之前,主持人應(yīng)邀請有關(guān)各方人士在主席臺上就座,并以適當?shù)姆绞桨凳救w人員保持安靜。
第二項,奏國歌,并演奏東道主單位的標志性歌曲。
此前,全體與會者必須肅立。該項程序,有時亦可略去。不過若能安排這—程序,往往會使交接儀式顯得更為莊嚴而隆重。
第三項,由施工、安裝單位與接收單位正式進行有關(guān)工程項目或大型設(shè)備的交接。
具體的作法,主要是由施工、安裝單位的代表,將有關(guān)工程項目、大型設(shè)備的驗收文件、一覽表或者鑰匙等等象征性物品,正式遞交給接收單位的代表。此時,雙方應(yīng)聞帶微笑,雙手遞交、接收有關(guān)物品。在此之后,還應(yīng)熱烈握手。至此,標志著有關(guān)的工程項目或大型設(shè)備已經(jīng)被正式地移交給了接收單位。假如條件允許,在該項程序進行的過程之中,可在現(xiàn)場演奏或播放節(jié)奏歡快的喜慶性歌曲。
在有些情況下,為了進一步營造出——種熱烈而隆重的氣氛,這一程序亦可由上級主管部門或地方政府的負責人為有關(guān)的工程項目、大型設(shè)備的啟用而剪彩所取代。:
第四項,各方代表發(fā)言。
按慣例,在交接儀式上,須由有關(guān)各方的代表進行發(fā)言。他們依次應(yīng)為:施工、安裝單位的.代表,接收單位的代表,來賓的代表,等等。這些發(fā)言,一般均為禮節(jié)性的,并以喜氣洋洋為主要特征。它們通常宜短忌長,只需要點到頭止的寥寥數(shù)語即可。原則上來講,每個人的此類發(fā)言應(yīng)以三分鐘為限。
第五項,宣告交接儀式正式結(jié)束。
隨后安排全體來賓進行參觀或觀看文娛表演。此時此刻,全體與會者應(yīng)再次進行較長時間的熱烈鼓掌。
按照儀式禮儀的總體要求,交接儀式同其他儀式一樣,在所耗費的時間上也是貴短不貴長的。在正常情況下,每一次交接儀式從頭至尾所用的時間,大體上不應(yīng)當超過一個小時。為了作到這一點,就要求交接儀式在具體程序上講究少而精。正因為如此,一些原本應(yīng)當列入正式程序的內(nèi)容,例如進行參觀、觀看文娛表演等等,均被視為正式儀式結(jié)束之后所進行的輔助性活動而另行安排。
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