基礎商務禮儀知識簡單
一、商務禮儀適用的場合
總的來說商務禮儀的適用范圍主要包括三個場:
1、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。
2、公務交往中
公務活動中講禮儀的作用:
。1)劃清界限,公事公辦
。2)維護企業(yè)形象
值得關(guān)注的五個方面:
。1)慶典
(2)儀式
。3)商務會議
。4)商務活動
。5)商務接待
從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個問題:
。1)談判者的著裝
(2)談判策略
。3)會務安排
3、涉外交往,“十里不同風,百里不同俗”要秉承入鄉(xiāng)隨俗的原則。
。1)握手只握右手。
(2)送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。
。3)忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。
二、商務禮儀適用的對象
商務禮儀適用的對象主要針對于商務人員,而商務人員的工作能力應該由兩部分組成:
一個是業(yè)務能力,業(yè)務能力為現(xiàn)代商務人員的基本工作能力;另一個是交際能力,交際能力才是商務人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。
三、商務禮儀的三個方面主要作用
1、提高個人素質(zhì):商務人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
2、維護個人和企業(yè)形象:商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。
3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;又如秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。
總的來說,其作用在于內(nèi)強素質(zhì),外強形象。
四、商務禮儀的基本理念
商務禮儀最重要的.就是四個字:尊重為本。從專業(yè)角度來講,有兩個層面:自尊與尊重他人。
五、其他的基本禮儀
1、著裝佩戴首飾方面
規(guī)范體現(xiàn)四個方面:
(1)、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務人員應著正式西裝;
。2)、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)
。3)、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習俗原則,如配玉墜男戴觀音,女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。
。4)、區(qū)分場合:
著裝的三種場合:
a.職場場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;
b.社交場合(工作之余的交往應酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;
c.休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物):要求舒適自然,不穿套裝和制服。
2、商務語言方面:
“少說多聽”——言多必失、以靜制動、給人謙恭虛心的感覺
。1)、語言要正規(guī)標準
。2)、語言要文明
。3)、問候注意三點:位低者先行,因場合而異(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別。問候稱呼:稱行政職務、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。
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