接待禮儀知識(shí)
接待禮儀知識(shí)1
孔子曰:“有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂(lè)乎?”自古以來(lái),中國(guó)人就以熱情好客而聞名于世。禮待賓客,在中國(guó)向來(lái)被視為基本禮儀之一。在現(xiàn)代社會(huì),人們不僅講究禮儀,而且在不同的場(chǎng)合還應(yīng)遵守各不相同的禮儀規(guī)范。為滿足工作需要,我們就日常工作中的接待禮儀進(jìn)行了總結(jié)和整理,供大家參考。
一、基本禮儀
(一)電話禮儀
接打電話要做到語(yǔ)言文明、態(tài)度文明、舉止文明。要使用電話基本文明用語(yǔ),如:“您好!”、“你好!”、“請(qǐng)”、“勞駕”、“麻煩”、“再見”等,聲調(diào)要愉悅,語(yǔ)音和音量要適中,咬字要清楚。主動(dòng)給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)在對(duì)方的工作時(shí)間內(nèi)聯(lián)系,盡量不要在節(jié)假日、用餐時(shí)間和休息時(shí)間給他人打工作電話(特別緊急時(shí)除外)。打國(guó)際電話還要考慮時(shí)差。電話禮儀提倡“以短為佳,寧短勿長(zhǎng)”,對(duì)通話的時(shí)間通?刂圃谌昼娭畠(nèi)。
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1.引導(dǎo):接待人員應(yīng)走在客人的左前方一點(diǎn)的位置,遇到轉(zhuǎn)彎時(shí),應(yīng)用右手示意,說(shuō)聲“請(qǐng)走這邊”。
2.如果是自己陪同客人,擔(dān)當(dāng)主人,應(yīng)讓客人位于自己的右側(cè),以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。
3.如果是陪訪或隨同人員,一般走在領(lǐng)導(dǎo)的兩側(cè)偏后一點(diǎn)或后面。
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上樓梯應(yīng)讓客人、領(lǐng)導(dǎo)、女士先上,接待人員在后;下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)在前,讓客人、領(lǐng)導(dǎo)、女士在后。這既是禮節(jié),也是為客人安全著想。
(四)乘電梯
現(xiàn)在一般都是無(wú)人駕駛的自動(dòng)電梯,所以接待人員要自己先進(jìn)去,再讓客人進(jìn)去。到達(dá)時(shí)應(yīng)讓客人先出去,自己用一只手擋著電梯門一邊或按著電梯“開門”的按鈕,防止門突然自動(dòng)關(guān)閉,夾傷客人。
(五)進(jìn)出門
1.進(jìn)門應(yīng)先把門推開,站在門口,用手示意,請(qǐng)客人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)去。同樣,出門時(shí)也相同。
2.如果自己是主陪,走到門口時(shí),應(yīng)用手示意,有禮貌地說(shuō)聲“請(qǐng)”。
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當(dāng)客人與己方人員見面,在介紹時(shí)應(yīng)記住以下兩點(diǎn):
1.右手心朝上,五指自然平攤,有禮貌地以手示意,并簡(jiǎn)要地說(shuō)明被介紹人的單位、職務(wù)、姓名。
2.介紹應(yīng)遵守“尊者優(yōu)先了解情況的原則”。也就是說(shuō),在為他人作介紹前,先要確定雙方地位的“尊卑”,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者。這樣可使位尊者優(yōu)先了解位卑者的情況,在交際中掌握主動(dòng)權(quán)。
(七)握手
1、握手的先后次序
根據(jù)禮儀規(guī)范,握手時(shí)雙方伸手的先后次序,應(yīng)當(dāng)在遵守“尊者決定原則”的前提下,具體情況具體對(duì)待。
。1)年長(zhǎng)者與年幼者握手時(shí),應(yīng)由年長(zhǎng)者首先伸出手來(lái)。
(2)長(zhǎng)輩與晚輩握手時(shí),應(yīng)由長(zhǎng)輩首先伸出手來(lái)
。3)老師與學(xué)生握手時(shí),應(yīng)由老師首先伸出手來(lái)。
(4)女士與男士握手時(shí),應(yīng)由女士首先伸出手來(lái)。
。5)已婚者與未婚者握手時(shí),應(yīng)由已婚者首先伸出手來(lái)。
。6)上級(jí)與下級(jí)握手時(shí),應(yīng)由上級(jí)首先伸出手來(lái)。
。7)職位、身份高者與職位、身份低者握手時(shí),應(yīng)由職位、身份高者首先伸出手來(lái)。
在工作場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序,主要取決于職位、身份;而在社交、休閑場(chǎng)合,則主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來(lái)訪者時(shí),握手的次序應(yīng)如此安排:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),主人應(yīng)首先伸出手來(lái)與客人相握,以示歡迎;在客人告辭時(shí),則應(yīng)由客人首先伸出手來(lái)與主人相握,以示再見。
2、握手的力度和時(shí)間
。1)握手之時(shí),為表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力;與親朋故舊握手時(shí),所用的力量可稍大一些;而在與初次相識(shí)者及異性握手時(shí),不可用力過(guò)猛。
。2)通常,與他人握手的'時(shí)間不宜過(guò)短或過(guò)長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō),握手的時(shí)間應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),即握上一兩下即可。
(八)互遞名片
接待活動(dòng)中,互相贈(zèng)送名片是一種極為尋常的事,在向?qū)Ψ劫?zèng)送名片時(shí)應(yīng)起立,雙手遞贈(zèng),以示尊重。在接受名片時(shí)也要雙手,接到對(duì)方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就裝在衣袋里或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上壓上別的東西,這些都是對(duì)別人不尊重、不禮貌的行為。
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1、上車應(yīng)讓客人和領(lǐng)導(dǎo)先上,接待人員在后;下車接待人員應(yīng)自己先下,客人和領(lǐng)導(dǎo)后下。
2.乘坐小車,主人在左邊,客人在右邊,陪同坐在駕駛員旁邊位子,這是一種習(xí)慣,也是為了客人安全。
二、儀態(tài)、儀表和形象
(一)基本儀態(tài)
1、站姿
站姿的基本要求是:挺直、舒展、線條優(yōu)美、精神煥發(fā)。
男士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前或雙手自然下垂。雙腳分開的寬度不要超過(guò)肩寬。
女士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前,或兩臂自然下垂,雙腳尖可以稍許張開或并攏。
2、坐姿
女士坐姿基本要求是兩膝不分開。男士坐的時(shí)候膝部可以分開一點(diǎn),但不要超過(guò)肩寬,更不能兩腿叉開過(guò)大,半躺在椅子或沙發(fā)里面。坐好后,雙手可以各自搭在一條大腿上,也可以雙手疊放或相握后放
在腿上。正規(guī)場(chǎng)合要求上身和大腿、大腿和小腿都應(yīng)當(dāng)形成直角,小腿垂直于地面,女性雙腳可在踝部交叉。
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1.男士?jī)x容要端莊,頭發(fā)要整齊不亂,不留胡子、鬢角。
2、女士以淡妝典雅為主,要給人以高雅、端莊之感。
3、著裝要得體、整潔。男士不應(yīng)穿著背心、涼鞋、拖鞋走上工作崗位;女士不要穿超短裙、吊帶裝、露背裝及款式過(guò)奇、過(guò)露的服裝。不要穿網(wǎng)格狀絲襪、拖鞋、釘金屬鞋掌的高跟鞋。
4、在正式場(chǎng)合,如簽約、重大招待、參加發(fā)布會(huì)、重要會(huì)議,拜訪重要人士等,要穿著正裝(男士著西裝或襯衫和西裝褲,女士著套裙)。
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接待人員要做到熱情有度、遵守時(shí)間、信守承諾、女士?jī)?yōu)先、尊重來(lái)賓隱私,規(guī)范談吐和舉止。
三、座次安排
。ㄒ唬⿻(huì)見來(lái)賓的座次排列
1、相對(duì)式
相對(duì)式就座,指賓主雙方面對(duì)面就座。此方式易使賓主雙方保持適當(dāng)距離,多用于公務(wù)性會(huì)晤,具體分為下列兩種情況:
第一種情況,雙方就座后,一方面對(duì)正門,另一方則背對(duì)正門。此時(shí)應(yīng)“面門為上”,即面對(duì)正門之座為上座,應(yīng)請(qǐng)來(lái)賓就座;背對(duì)正門之座為下座,宜由主人就座(見圖1)。
接待禮儀知識(shí)2
酒店接待服務(wù)流程
早班:
1、提前10分鐘準(zhǔn)時(shí)到崗,整理妝容及工作服,認(rèn)真檢查夜班工作是否合格
2、進(jìn)行交接班,認(rèn)真閱讀交班本,特殊事項(xiàng)進(jìn)行口頭交班;交班后,認(rèn)真檢查當(dāng)天預(yù)訂情況及訂單,若有發(fā)現(xiàn)不妥之處及時(shí)與相關(guān)部門枋查修改,然后根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂情況排房
3、與客房部枋對(duì)最新房態(tài)
4、及時(shí)補(bǔ)充前臺(tái)工作所需物品
5、繼續(xù)跟進(jìn)上一班未完成工作
6、熱情接待到店客人,協(xié)助大副或主管做好催收等其他工作
7、給客人辦理入住、換房、換價(jià)等手續(xù),并做好登記
8、與銷售人員密切聯(lián)系,時(shí)刻關(guān)注VIP客人和團(tuán)隊(duì)客人
9、協(xié)助大副或主管接待好當(dāng)日貴客人,靈活推薦,盡量留住到店的每一位客人;遇到困難問(wèn)題勇于承擔(dān),對(duì)于客人交待的事情及時(shí)做好處理,當(dāng)日事當(dāng)日畢,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出現(xiàn)脫節(jié),造成損失
10、與收銀核對(duì)當(dāng)天中午的退房情況,清點(diǎn)收回的房卡鑰匙
11、14點(diǎn)30開始總結(jié)當(dāng)班工作,檢查當(dāng)班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相符
12、詳細(xì)填寫交班,與中班進(jìn)行工作交接,包括當(dāng)天的預(yù)訂情況、入住情況、VIP客人、重要團(tuán)隊(duì)接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與早班交班
3、根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂情況核對(duì)房態(tài),查前有無(wú)錯(cuò)登房或漏登房,認(rèn)真接待當(dāng)日預(yù)訂的客人,快速為客人辦理好登記入住
4、及時(shí)補(bǔ)充前臺(tái)工作所需物品
5、繼續(xù)跟進(jìn)上一班未完成工作
6、下午6點(diǎn)根據(jù)電腦房態(tài)表填寫好當(dāng)日入住及續(xù)住客的早餐券,交給客房部發(fā)放至房間
7、在當(dāng)班過(guò)程中,如酒店店領(lǐng)導(dǎo)有重要通知,做好詳細(xì)記錄并交待下一班同事
8、隨時(shí)掌握當(dāng)日客房銷售情況,了解預(yù)訂客人未到店的原因,并做好記錄
9、20點(diǎn)前寫好第二天上早餐人數(shù)通知單,交給中餐廳
10、提前10分鐘開始全面檢查當(dāng)天工作,與客房核對(duì)房態(tài),檢查電腦錄入情況
夜班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與中班交班
3、檢查當(dāng)天預(yù)訂及入住情況,了解現(xiàn)在可銷售的房間數(shù)、房型及房?jī)r(jià)
4、根據(jù)賓客入住登記單核對(duì)電腦檢查房?jī)r(jià)、付款方式、入住天數(shù)、房卡發(fā)放數(shù)量,
是否與電腦相同,準(zhǔn)確無(wú)誤
5、制作當(dāng)天營(yíng)業(yè)收入報(bào)表
6、檢查前臺(tái)當(dāng)班用品的情況
7、將第二天的預(yù)訂單清理出來(lái),核對(duì)預(yù)訂,將預(yù)訂輸入電腦,特別注意客人有無(wú)特殊要求
8、將客人的叫醒服務(wù)輸入電腦自動(dòng)叫醒系統(tǒng),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤
9、注意零晨12點(diǎn)以后入住客人的房?jī)r(jià),并提醒客人退房時(shí)間為當(dāng)天中午的12點(diǎn)
10、晚上休息后打掃前臺(tái)衛(wèi)生,整理個(gè)人儀容儀表,檢查交班班有無(wú)漏寫
11、與早班準(zhǔn)確無(wú)誤進(jìn)行交接班
酒店前臺(tái)接待的工作內(nèi)容
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來(lái)的預(yù)定單;
3、及時(shí)按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;
9、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;
10、認(rèn)真核對(duì)上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理交辦的.其他工作任務(wù)。
酒店前臺(tái)接待常見問(wèn)題
一、客人外出返回,發(fā)現(xiàn)少了個(gè)人錢物,怎么辦?
1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,請(qǐng)客人提供房號(hào)或姓名;
2、與客人、保安員一起到現(xiàn)場(chǎng),了解相關(guān)內(nèi)容,如客人離開和回來(lái)發(fā)現(xiàn)的時(shí)間、錢物擺放的位置、缺少多少錢物等;
3、記錄詳情,并承諾會(huì)給客人調(diào)查結(jié)果,請(qǐng)客人再回憶是否有出入;
4、由客人提供的信息到客房部和監(jiān)控中心進(jìn)行調(diào)查,詢問(wèn)當(dāng)班服務(wù)員,將調(diào)查結(jié)果告訴客人,由客人決定是否報(bào)警。
二、客人報(bào)房?jī)?nèi)電話掛不出,怎么辦?
1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,請(qǐng)客人提供房號(hào);
2、根據(jù)房號(hào)查看該住客的電腦信息,是否有原因;
3、向客人解釋原因,請(qǐng)客人諒解,并請(qǐng)客人給予配合;
4、在電腦上進(jìn)行更正或通知客房部查看。
三、客人結(jié)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)個(gè)別賬單簽名與他的字跡不符,怎么辦?
1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,立即進(jìn)行對(duì)比查看;
2、詢問(wèn)客人是否同意過(guò)同房客人或其它朋友將消費(fèi)記入房費(fèi)中;
3、對(duì)于仍存在的異議,請(qǐng)客人先將賬掛起,調(diào)查清楚后再結(jié);
4、對(duì)于有異議的賬單,與當(dāng)班的收銀員進(jìn)行核對(duì)、詢問(wèn)詳情。
接待禮儀知識(shí)3
會(huì)議接待禮儀常識(shí)
根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同,對(duì)會(huì)議的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會(huì)議的籌備工作。
根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。
發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。
會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
選擇會(huì)場(chǎng)。
選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):
第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開好。所以,英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō):絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的.會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)樯洗螘?huì)議是從這里開的,沒(méi)出什么問(wèn)題,就草率地認(rèn)為這回也會(huì)同樣順利。否則,可能會(huì)造成損失。
第四:要有停車場(chǎng),F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,一雙草鞋一把傘趕來(lái)開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開得成。
會(huì)場(chǎng)的布置。
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?稍跁(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
、诳谧中汀H绻褂瞄L(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。
、劢淌倚。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
準(zhǔn)備會(huì)議資料。
會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會(huì)議前的接待禮儀。
會(huì)前檢查。
這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
、俸灥健TO(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
、谝。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
、劢哟Ec會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì)議中的服務(wù)禮儀
會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。
倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者,以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員嚴(yán)陣以待,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如,會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng):全體起立、奏國(guó)歌。這是音響應(yīng)立即播放出國(guó)歌。又如,大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書,組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì),禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)。為使?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。
如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散與會(huì)者注意力。
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
接待禮儀知識(shí)4
一、迎接禮儀
迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
。ǘ┲魅说杰囌尽C(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來(lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
。ㄈ┙拥娇腿撕,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到xxx”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀:
。薄(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
。病⒆鳛榻用娜,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
。ㄋ模┯涌腿藨(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
。ㄎ澹┲魅藨(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
。ㄒ唬┛腿艘业呢(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
。ǘ┛腿说絹(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
。ㄈ┙哟藛T帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
。、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
。、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
。ㄋ模┱\(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
三、乘車禮儀
。ㄒ唬┬∞I車。
。薄⑿∞I車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間
座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
。、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
。场⒅魅朔驄D駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
。础⑷绻魅朔驄D搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
。、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán),雙膝一定保持合并的姿勢(shì)。
。ǘ┘哲
吉普車無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。
。ㄈ┞眯熊
我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
(1)轎車
(2)面包車(中巴)
四、饋贈(zèng)禮儀
在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來(lái)越廣,一些迎來(lái)送往及喜慶宴賀的活動(dòng)越來(lái)越多,彼此送禮的機(jī)會(huì)也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對(duì)每一個(gè)人都是費(fèi)解的問(wèn)題。懂得送禮技巧,不僅能達(dá)到大方得體的效果,還可增進(jìn)彼此感情。
。ㄒ唬┧投Y忌諱
1、選擇的`禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會(huì)喜歡呢?
。、為避免幾年選同樣的禮物給同一個(gè)人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時(shí)做一下記錄為好。
。场⑶f(wàn)不要把以前接收的禮物轉(zhuǎn)送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會(huì)留意你有沒(méi)有用他所送的物品。
。、切勿直接去問(wèn)對(duì)方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會(huì)導(dǎo)致你超出預(yù)算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見過(guò)更大一點(diǎn)的,大一點(diǎn)不是更好嗎?”
。怠⑶屑伤鸵恍⿲(huì)刺激別人感受的東西。
。、不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習(xí)慣。
。、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
。、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過(guò),而送一些有紀(jì)念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過(guò)他父母送他的禮物,這自然會(huì)引起他父母的不快,同時(shí)也會(huì)令兩份禮物失去意義。
接受一份你知道你的朋友難以負(fù)擔(dān)的精美禮品,內(nèi)心會(huì)很過(guò)意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負(fù)擔(dān)范圍內(nèi)較為人樂(lè)于接受。
。、謹(jǐn)記除去價(jià)錢牌及商店的袋裝,無(wú)論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細(xì)微的地方更能顯出送禮人的心意。
。保、考慮接受者在日常生活中能否應(yīng)用你送的禮物。
。ǘr花贈(zèng)友人
愛花是人類的天性。一束花,幾枝玲瓏剔透的枝葉,配上色彩調(diào)和的花器,忽地眼前一亮,就能把陰沉、煩悶、憂郁一掃而光,而帶來(lái)了滿眼的光輝和整室的生氣,使人們?cè)谫p心悅目之余,陶醉在安靜祥和之中。這時(shí)的一盆花,不僅會(huì)帶給你心靈的舒適,更是精神的寄托。這就是插花的功效。在節(jié)日期間,送給對(duì)方一束花,對(duì)增進(jìn)彼此的感情大有好處。因此,什么節(jié)日、什么季節(jié)送什么樣的插花,很有講究。
圣誕節(jié):在嚴(yán)寒的冬天,百花凋零,只有細(xì)長(zhǎng)的圣誕紅隨風(fēng)搖曳。因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和圣誕紅為主。
春節(jié):這是合家團(tuán)聚,一家大小互道新年快樂(lè)的好時(shí)節(jié),以水仙花、天堂鳥、佛手、百合、松枝為主。
母親節(jié):這是感謝母親恩情的節(jié)日,應(yīng)用插花來(lái)表達(dá)孝心,可以康乃馨為主。
仲夏插花:夏天陽(yáng)光高照,炙熱難當(dāng),我們需要的是清涼舒適,插花亦以蓮花、康乃馨、玫瑰為主,花材不宜多,以清淡感為佳。
秋季插花:秋天楓葉紅滿山,金風(fēng)送爽,寧?kù)o飄逸,是詩(shī)人的季節(jié)。插花以百合、黃菊為主,具有秋天特有的風(fēng)情。
冬季插花:冬天瑟瑟寒風(fēng),人們多愿意留在家中,不妨以紅玫瑰、鐵樹葉等代表冬日之太陽(yáng),令人們心中充滿暖意。
接待禮儀知識(shí)5
一、個(gè)人禮儀
1、儀容儀表
一位專業(yè)的職業(yè)人士,著裝要整潔大方,體現(xiàn)出你的職業(yè)性與專業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過(guò)于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長(zhǎng)發(fā)。
2、言談
言談要禮貌、親切,表露出對(duì)他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說(shuō)敬語(yǔ),如您、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打擾、指教等等。
3、舉止
在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無(wú)論是說(shuō)話姿勢(shì)、坐姿、走姿、站姿都應(yīng)按照禮儀規(guī)范動(dòng)作,變現(xiàn)出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。
二、見面禮儀
見面時(shí),可向?qū)Ψ竭M(jìn)行握手禮或鞠躬禮。握手時(shí)要站姿端正,目光正視對(duì)方,臉帶微笑;鞠躬時(shí)上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問(wèn)好,表達(dá)你的尊重。
三、介紹禮儀
1、自我介紹
自我介紹之前最好先向?qū)Ψ竭M(jìn)行握手禮或鞠躬禮,然后向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己的名字與職位,言語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到即止。
2、介紹他人
介紹他人時(shí),你的手心要向上,掌向被介紹人,根據(jù)雙方的身份高低而進(jìn)行先后介紹,當(dāng)中要說(shuō)明他人的名字與身份。
四、行進(jìn)禮儀
作為接待引領(lǐng)客人時(shí),你應(yīng)走在前方當(dāng)向?qū),賓主雙方并進(jìn)走在道路內(nèi)側(cè),你走在道路外側(cè)。乘坐電梯時(shí),你應(yīng)先行進(jìn)入控制電梯,再邀請(qǐng)客人進(jìn)入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進(jìn)入后方可進(jìn)入。出電梯時(shí),你都應(yīng)是最后走出那個(gè)。
五、電話接待禮儀
接電話時(shí),當(dāng)聽到電話鈴聲響起,你應(yīng)第一時(shí)間接聽電話向?qū)Ψ絾?wèn)好說(shuō)明身份,接著詢問(wèn)對(duì)方身份與意圖;電話交流中,你要認(rèn)真聽取與記錄好對(duì)方的要求,語(yǔ)言要有禮貌,態(tài)度要誠(chéng)摯與耐心;結(jié)束通話時(shí),要說(shuō)“再見”,先等待對(duì)方掛電話你再掛電話。
著裝儀容規(guī)范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;過(guò)于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。
來(lái)訪者接待
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)接待應(yīng)該用規(guī)范的.手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺(tái)接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,者不僅是對(duì)他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
六、接待禮儀常識(shí)
當(dāng)面接待扎儀
上級(jí)來(lái)訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見"。
下級(jí)來(lái)訪,接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
電話接待的基本要求
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等接待禮儀常識(shí)接待禮儀常識(shí)。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
引見時(shí)的禮儀
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹接待禮儀常識(shí)文章接待禮儀常識(shí)在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
接待禮儀知識(shí)6
1.當(dāng)面接待扎儀
上級(jí)來(lái)訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見"。
下級(jí)來(lái)訪,接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認(rèn)真傾聽,真誠(chéng)交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
3.引見時(shí)的禮儀
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的`過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來(lái),表示對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫錯(cuò)姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼“老師”、“大夫”等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來(lái)可以表示對(duì)賓客的尊重,二來(lái)可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識(shí)路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開。(不過(guò)若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應(yīng)請(qǐng)外方來(lái)賓行進(jìn)在前。但若外方來(lái)賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方“腳下留神”。
會(huì)議來(lái)賓接待禮儀
首先是會(huì)議主席臺(tái)的座位安排問(wèn)題,主席臺(tái)必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導(dǎo)數(shù)為單時(shí),主要的領(lǐng)導(dǎo)居中間座位,2號(hào)的領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)和2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在中間,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右手邊。
其次是對(duì)來(lái)訪問(wèn)、參加會(huì)議等的客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的時(shí)間和車次航班,安排與客人身份相當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時(shí)要提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)或者車站,不能遲到讓來(lái)者久等,否則會(huì)給客人帶來(lái)不守信譽(yù)的印象。接到客人之后,先要問(wèn)候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來(lái)”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當(dāng)交換名片時(shí),身體可稍微前傾,當(dāng)接到客人的名片時(shí)應(yīng)先仔細(xì)看一遍再裝入口袋。提前準(zhǔn)備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時(shí)自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進(jìn)車?yán)铩?/p>
再次在宴請(qǐng)客人時(shí),主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最后在帶領(lǐng)客人去某地時(shí),如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓時(shí),要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時(shí)先讓客人出。
接待禮儀知識(shí)7
“三聲”
三聲是指有響應(yīng)、問(wèn)答、行走和送聲。
首先,有回應(yīng)。客戶來(lái)訪時(shí),接待員應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)、體面地打招呼。例如,老客戶可以稱之為先生(或女士),突然來(lái)訪的客戶可以稱之為先生或女士。此外,您還可以根據(jù)對(duì)方的職位選擇標(biāo)題。
第二,問(wèn)題有答案。當(dāng)客戶問(wèn)問(wèn)題時(shí),他們應(yīng)該及時(shí)、真誠(chéng)、恰當(dāng)?shù)鼗卮。如果?duì)方的問(wèn)題涉及公司秘密、行業(yè)秘密或個(gè)人隱私,我們應(yīng)該打開對(duì)方的想法或提出新的'話題。
第三,走路時(shí)有聲音。接待應(yīng)從頭到尾都很好。當(dāng)客戶離開時(shí),使用適當(dāng)?shù)母鎰e語(yǔ)言。例如,當(dāng)客戶離開時(shí),他們不能說(shuō)一路走;當(dāng)客戶坐飛機(jī)時(shí),他們不能說(shuō)一路順風(fēng)。
“三到”
三到是指客人到、微笑到、敬語(yǔ)到。
首先,客人來(lái)了。顧名思義,客人來(lái)就是客人來(lái)公司。接待員應(yīng)在客人到達(dá)時(shí)第一時(shí)間接待,以免讓客戶感到被忽視。
第二,微笑。當(dāng)顧客面對(duì)面走來(lái)時(shí),接待員應(yīng)該微笑,注意。微笑要有愉悅的感覺,不要僵硬。
第三,敬語(yǔ)來(lái)了?蛻魜(lái)訪時(shí),,他們應(yīng)該用文明優(yōu)雅的語(yǔ)言歡迎他們。需要注意的是,歡迎死板,不同時(shí)期要有不同的問(wèn)候。
接待禮儀知識(shí)8
1、確定接待規(guī)格
會(huì)議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會(huì)議講究效率,可以不拘形式。對(duì)于上級(jí)單位主持的會(huì)議,因?yàn)檠?qǐng)各企業(yè)的代表參加,所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會(huì)議準(zhǔn)備工作,成立一個(gè)會(huì)務(wù)組,專門研究布置會(huì)議接待接待的有關(guān)工作。
2、發(fā)放會(huì)議通知
會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。
會(huì)議通知一般在會(huì)議前15至30天之內(nèi)寄出,這樣可以使對(duì)方有充足的時(shí)間把會(huì)議回執(zhí)寄回來(lái)。
會(huì)議接待人員分工確定
要確保會(huì)議的順利進(jìn)行,必須要對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行明確分工,具體內(nèi)容如下:
1、確定惟一的聯(lián)絡(luò)人
要確定惟一的聯(lián)絡(luò)人員,而且要自始至終由這個(gè)人來(lái)聯(lián)系,千萬(wàn)不要今天這個(gè)人負(fù)責(zé)聯(lián)系,明天又換另外一個(gè),這樣會(huì)讓接到通知的人搞不清到底是哪一個(gè)部門通知開會(huì);
2、確定主席
要從會(huì)議召集者、參與會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)、與議題關(guān)系最為緊密的人、現(xiàn)場(chǎng)控制能力較強(qiáng)的'人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會(huì)議主席。
3、確定會(huì)議記錄者
好的會(huì)議記錄者,除了具備傾聽、互動(dòng)、發(fā)表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會(huì)議過(guò)程中,會(huì)議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助與會(huì)者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進(jìn)行討論。
會(huì)場(chǎng)布置禮儀規(guī)范
1、會(huì)場(chǎng)選擇
選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):
第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開好。所以,英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間!
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的,沒(méi)出什么問(wèn)題,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則,可能會(huì)造成損失。
第四:要有停車場(chǎng),F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開得成。
2、會(huì)場(chǎng)的布置
在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng)
第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
第二:口字型;如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。
主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會(huì)場(chǎng)資料準(zhǔn)備
會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
4、接待人員提前入場(chǎng)
接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個(gè)崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
、谝。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
、劢哟。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì)議接待禮儀——引導(dǎo)禮儀
1、陪車引導(dǎo)
客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用。
2、陪同客人行進(jìn)的位次
首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方。
3、上下樓梯時(shí)
一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。
4、國(guó)際展會(huì)時(shí)
國(guó)際慣例,排列順序時(shí)按照拉丁字母排序,聯(lián)合國(guó)開會(huì)則是每次抽一個(gè)字母排在前面。
接待禮儀知識(shí)9
日常接待通常分事先預(yù)約的和沒(méi)有事先預(yù)約的兩種情況。無(wú)論是哪一種情況,對(duì)待來(lái)訪者都要熱情有禮。
打招呼 當(dāng)客人來(lái)到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來(lái)客問(wèn)候致意,做自我介紹。 如果是約好的客人,可以這樣說(shuō):“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您! 如果是沒(méi)有約定的客人或第一次來(lái)訪的客人,可以這樣說(shuō):“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對(duì)方身份、來(lái)訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,如:“對(duì)不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒!比缓蟀才藕们‘(dāng)?shù)淖徽?qǐng)客人坐下,并為其提供飲水以及一些書報(bào)雜志等,以免冷落客人。 招待 座次 秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長(zhǎng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。
奉茶
待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
1、奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的`中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”
2、奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。
3、奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
接待禮儀知識(shí)10
1、電話接聽技巧
、 目的
通過(guò)電話,給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象:鍵橋通訊是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆?/p>
、 左手持聽筒、右手拿筆
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
、 電話鈴聲響過(guò)三聲之內(nèi)接起電話
、 注意聲音和表情
你說(shuō)話必須清晰,正對(duì)著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),你不能大吼也不能喃喃細(xì)語(yǔ),而應(yīng)該用你正常的聲音并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。
你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過(guò)電話傳遞。使用禮貌用語(yǔ)如謝謝您,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?不用謝。
⑤ 保持正確姿勢(shì)
接聽電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
、 復(fù)誦來(lái)電要點(diǎn)
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
⑦ 最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長(zhǎng)和盈利的增加都與客戶的來(lái)往密切相關(guān)。因此,公司員工對(duì)客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
、 讓客戶先收線
不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫,?duì)方一定會(huì)聽到喀嗒的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
、 當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過(guò),電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來(lái)訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
2、電話轉(zhuǎn)接流程
當(dāng)我們接到一個(gè)外線電話時(shí),應(yīng)該遵循以下流程:
① 使用以下語(yǔ)句:您好,鍵橋通訊。
、 不同的來(lái)電者可能會(huì)要求轉(zhuǎn)接到某些人。任何找管理者或領(lǐng)導(dǎo)的電話必須首先轉(zhuǎn)到相關(guān)的秘書或助理那里。這樣可以保證管理者或領(lǐng)導(dǎo)們不被無(wú)關(guān)緊要的電話打擾。
、 如果來(lái)電者要求轉(zhuǎn)接某個(gè)職位的人,如請(qǐng)找你們的人力資源總監(jiān)聽電話好嗎?我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他辦公室。然后,我們?cè)囍鴮㈦娫掁D(zhuǎn)到相關(guān)的秘書哪里。
、 如果來(lái)電者說(shuō)出要找的人的名字你必須回答:請(qǐng)稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他的辦公室。然后,試圖將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)秘書。
如果秘書的電話占線或找不到秘書你必須回答:對(duì)不起,**先生電話正占線,您要等一下嗎?
如果對(duì)方回答是,請(qǐng)保留來(lái)電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時(shí),你必須跟來(lái)電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。你必須說(shuō)**先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?如果回答否,你必須說(shuō):請(qǐng)問(wèn)您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?
⑤ 如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室你必須說(shuō):對(duì)不起,**先生暫時(shí)不在辦公室,請(qǐng)問(wèn)有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?或者說(shuō)對(duì)不起,**先生去香港出差了,請(qǐng)問(wèn)有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?千萬(wàn)不要在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),隨便傳話,更不要在未授權(quán)的.情況下說(shuō)出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號(hào)碼或家庭電話號(hào)碼告訴來(lái)電者。
、 如果來(lái)電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰(shuí)通話時(shí),你必須說(shuō)有什么可以幫到您的嗎?通過(guò)與他的對(duì)話了解來(lái)電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細(xì)聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導(dǎo)那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說(shuō):對(duì)不起,**先生外出香港了,他的秘書暫時(shí)聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?
、 如果來(lái)電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,你必須說(shuō)對(duì)不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是鍵橋通訊。如果有必要你還可以告訴來(lái)電者這里的號(hào)碼是25625233。
、 如果一次通話占用了較長(zhǎng)時(shí)間又有其他電話進(jìn)來(lái)時(shí),你必須說(shuō):對(duì)不起先生,您能稍等一會(huì),讓我接聽另外一個(gè)電話嗎?
、 在轉(zhuǎn)接電話的時(shí)候,如果你知道的話,告訴領(lǐng)導(dǎo)或秘書來(lái)電者的姓名。
3、公司內(nèi)部的禮儀和秩序
1、離座和外出
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間
前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。一般情況下,應(yīng)該提前5-10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲20-30分鐘。
3、閑談與交談
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面
接待禮儀知識(shí)11
公關(guān)接待禮儀常識(shí)
公關(guān)禮儀是指公關(guān)人員在公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)遵循的禮儀要求,并不包括其他場(chǎng)合的禮儀。
公關(guān)禮儀常識(shí)
公關(guān)禮儀是人們從事公關(guān)活動(dòng)的行為規(guī)范。由于公關(guān)禮儀是建立在業(yè)緣基礎(chǔ)上的現(xiàn)代禮儀,因而它除了遵循人類共同應(yīng)有的交往原則外,還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的原則。
(一)禮儀的系統(tǒng)整體原則
禮儀是一個(gè)完整體系,幾千年來(lái)已經(jīng)無(wú)所不包,因而在對(duì)外交往和公關(guān)交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應(yīng)完整,因?yàn)閬?lái)賓或合作對(duì)象的性別、年齡、國(guó)籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應(yīng)并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯(cuò)一個(gè)環(huán)節(jié)都可能招來(lái)“100-1=0”的效果。
(二)公平對(duì)等原則
“投之以桃,報(bào)之以李”,“禮尚往來(lái)”,社會(huì)交往中每個(gè)人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會(huì)被視為不禮貌。應(yīng)公平大方,不卑不亢,主動(dòng)友好,熱情又有所節(jié)制。
(三)遵時(shí)守約原則
現(xiàn)代社會(huì)社會(huì)節(jié)奏加快、遵時(shí)守約更為重要,無(wú)論什么理由,不遵時(shí)守約都是不禮貌的,再正當(dāng)?shù)睦碛墒Ъs后也應(yīng)道謙。
(四)尊重習(xí)俗原則與風(fēng)俗禁忌原則
“十里不同風(fēng)、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進(jìn)門見禮,出門問(wèn)忌”,這些有益的格言都說(shuō)明尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。特別是對(duì)外交往中不懂外國(guó)禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會(huì)造成不愉快的后果。
(五)和諧適度原則
使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時(shí)、因地而恰當(dāng)處理。
(六)外事禮賓順序原則
(七)女士?jī)?yōu)先原則
“Ladies first”,(女士?jī)?yōu)先)是西方的一項(xiàng)體現(xiàn)教養(yǎng)水平的重要標(biāo)志,是紳士風(fēng)度與騎士風(fēng)度的體現(xiàn)。雖然男女平等了,但在涉外時(shí)這一點(diǎn)是萬(wàn)不可忽視的。
(八)差異性原則
外國(guó)人由于歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、政治、民族與我國(guó)不同,因而在交往中,不僅語(yǔ)言不同,而且在意識(shí)形態(tài)的許多方面都會(huì)發(fā)生歧義,因而我們必須有充分的心理準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備。
公關(guān)禮儀中的接待見面禮儀
1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。與他人握手時(shí),目光注視對(duì)方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時(shí)間不宜超過(guò)3秒,必須站立握手,以示對(duì)他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長(zhǎng)輩、已婚者、職位高者伸出手來(lái)之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。若一個(gè)人要與許多人握手,那么有禮貌的.順序是:先長(zhǎng)輩后晚輩,先主人后客人,先上級(jí)后下級(jí),先女士后男士。
2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對(duì)他人敬佩的一種禮節(jié)方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對(duì)方,以表尊重的誠(chéng)意。鞠躬時(shí)必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說(shuō)與行禮無(wú)關(guān)的話。
3、致意:致意是一種不出聲的問(wèn)候禮節(jié),常用于相識(shí)的人在社交場(chǎng)合打招呼。在社交場(chǎng)合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來(lái)表達(dá)友善之意。
公關(guān)禮儀中的接待握手禮儀
在交際場(chǎng)合中,一般是在相互介紹和會(huì)面時(shí)握手;遇見朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關(guān)系親切的則邊握手邊問(wèn)候,甚至兩人雙手長(zhǎng)時(shí)間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、身份低者對(duì)身份高者時(shí)應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。
握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長(zhǎng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問(wèn)候,待對(duì)方仲出手后再握。多人同時(shí)擂手,切忌交叉進(jìn)行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。握手時(shí)應(yīng)雙目注視對(duì)方,微笑致意。
此外,有些國(guó)家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國(guó)家見面時(shí)雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國(guó)傳統(tǒng)的拱手 行禮。這些禮節(jié)在一些場(chǎng)合也可使用。
公共場(chǎng)合遠(yuǎn)距離遇到相識(shí)的人,一般舉起右手打招呼并點(diǎn)頭致意,也可脫帽致意。與相識(shí)者在同一場(chǎng)合多次見面,只點(diǎn)頭致意即可;對(duì)一面之交的朋友或不相識(shí)者,在社交場(chǎng)合均可點(diǎn)頭或微笑致意。
公關(guān)禮儀中的拜訪中的舉止禮儀
(1)要守時(shí)守約。
(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無(wú)應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步, 與主人相對(duì)。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果主人沒(méi)有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過(guò)于隨便。
(4)跟主人談話,語(yǔ)言要客氣。
(5)談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說(shuō):“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
公關(guān)禮儀的涉外接待禮儀
涉外禮儀是指在長(zhǎng)期的國(guó)際往來(lái)中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也就是人們參與國(guó)際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強(qiáng)調(diào)交往中的規(guī)范性、對(duì)象性、技巧性。
我國(guó)的涉外人員目前在公務(wù)場(chǎng)合的著裝,最為標(biāo)準(zhǔn)的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍(lán)色、灰色的西裝套裝或中山裝,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時(shí),務(wù)必要領(lǐng)帶。
女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長(zhǎng)統(tǒng)絲襪和黑色高跟皮鞋。有時(shí),穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長(zhǎng)褲為下裝的套裝。
場(chǎng)合之二,是所謂社交場(chǎng)合。在社交場(chǎng)合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出“時(shí)尚個(gè)性”的風(fēng)格。既不必過(guò)于保守從眾,也不宜過(guò)分地隨便邋遢。
目前的做法是,在需要穿著禮服的場(chǎng)合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長(zhǎng)于膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國(guó)特色,并且應(yīng)用最為廣泛。
在社交場(chǎng)合,最好不要空制服或便裝。
場(chǎng)合之三,是所謂休閑場(chǎng)合。涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出“舒適自然”的風(fēng)格。沒(méi)有必要衣著過(guò)于正式,尤其應(yīng)當(dāng)注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒(méi)有任何必要,也與所處的具體環(huán)境不符。
接待禮儀知識(shí)12
“三聲”
“三聲”是指來(lái)有應(yīng)聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。
第一,來(lái)有應(yīng)聲?蛻舻皆L時(shí),接待人員要主動(dòng)、及時(shí)、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪的客戶可以稱呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據(jù)對(duì)方的職位選擇稱呼語(yǔ)。
第二,問(wèn)有答聲。當(dāng)客戶問(wèn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)、真誠(chéng)、恰如其分地進(jìn)行回答。如果對(duì)方的問(wèn)題涉及公司機(jī)密、行業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私,就要引開對(duì)方的'思路,或提出一個(gè)新的話題。
第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開時(shí),要使用得體的送別語(yǔ)言。比如,送客戶離開時(shí),不能說(shuō)“一路走好”;送客戶坐飛機(jī)時(shí),不能說(shuō)“一路順風(fēng)”。
“三到”
“三到”是指客人到、微笑到、敬語(yǔ)到。
第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應(yīng)該在客人到的第一時(shí)間進(jìn)行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺。
第二,微笑到。當(dāng)客戶迎面走來(lái)時(shí),接待人員要面帶微笑,眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的感覺,不可僵硬。
第三,敬語(yǔ)到?蛻舻皆L時(shí),要用文明、優(yōu)雅的語(yǔ)言對(duì)其表示歡迎。需注意,歡迎語(yǔ)不能太死板,應(yīng)在不同時(shí)段有不同的問(wèn)候。
做到“迎三送七”
“迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠(yuǎn)。
如果接待人為領(lǐng)導(dǎo),要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見,目視其車輛離開。
首問(wèn)責(zé)任處理
在接待客戶的過(guò)程中,當(dāng)客戶的詢問(wèn)涉及隱私或別的部門的業(yè)務(wù)時(shí),接待人員可以岔開話題,或讓讓對(duì)方直接問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)。
若對(duì)方一定要追問(wèn),可以委婉地告知對(duì)方,如“針對(duì)您這件事情,您看是否可以留一個(gè)電話,我去咨詢,問(wèn)完再回復(fù)給您”,或?yàn)閷?duì)方提供一個(gè)咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。
距離有度
在接待客戶的過(guò)程中,接待人員要保持距離,不可太過(guò)熱情,以免讓對(duì)方覺得唐突,有壓力。
一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進(jìn)行交流,會(huì)讓對(duì)方覺得舒服。
接待禮儀知識(shí)13
酒店前臺(tái)接待禮儀糾正
1、目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),原意是說(shuō)客人來(lái)到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺(tái),當(dāng)客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),酒店是人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的酒店是坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來(lái)對(duì)客人問(wèn)好,其次就是在坐著的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。
2、沒(méi)有微笑。微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù),同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3、忌厭煩。有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話語(yǔ),但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過(guò)主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。
酒店前臺(tái)電話禮儀
1、物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2、左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的.達(dá)到與客戶溝通的目的。
3、接聽時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態(tài)
接聽電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5、重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
6、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記,在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
接待禮儀知識(shí)14
1)一般為客人奉上的第一杯茶不宜過(guò)滿,最好只倒?jié)M。
1、五分
2、六分
3、七八分
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
2)客人被主人以茶相待,應(yīng)起身站立,雙手捧接,并道以"多謝"。當(dāng)其為自己續(xù)水時(shí),應(yīng)以禮相還,通過(guò)點(diǎn)頭致意、行禮或欠身施禮的方式道謝。
1、鞠躬
2、舉手
3、叩指
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
3)飲咖啡時(shí),不宜()喝下,而應(yīng)仔細(xì)品味,舉止優(yōu)雅。
1、小口
2、大口
3、細(xì)細(xì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
4)如果咖啡太燙,可用匙輕輕攪動(dòng),使其降溫,()去吹。
1、也可以用嘴
2、不宜用嘴
3、嚴(yán)禁用嘴
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
5)喝咖啡時(shí)湯匙()放在杯內(nèi)。
1、不宜
2、可以
3、嚴(yán)禁
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
6)同桌用餐者并不一定相識(shí),(),談話也以輕松、幽默之話題為妥。
1、不宜主動(dòng)自我介紹
2、不妨主動(dòng)自我介紹以示友善
3、最好等待主人進(jìn)行介紹
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
7)夫妻之間最重要的是()尊重。不論社會(huì)地位、職業(yè)類別、文化程度、經(jīng)濟(jì)收入等有何差異,都應(yīng)該平等相待。
1、禮貌
2、相互
3、人格的
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
8)夫妻即使有矛盾,千萬(wàn)不要在()上指責(zé)對(duì)方。
1、人格
2、人品
3、性格
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
9)夫妻間私下翻查對(duì)方的東西()的。
1、是絕對(duì)不可以
2、是允許
3、往往是不明智
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
10)父母要尊重孩子的人格和尊嚴(yán)。尤其注重孩子的();既不溺愛也不體罰孩子。
1、獨(dú)立權(quán)
2、人身權(quán)
3、隱私權(quán)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
11)家長(zhǎng)要切記,有()才有家庭教育。
1、溝通
2、學(xué)習(xí)
3、知識(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
12)子女對(duì)父母在人格上要多尊重。尤其尊重他們的()與選擇。
1、權(quán)利
2、意見
3、性格
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
13)家庭大事要與父母商量,生活小事()。
1、也要多溝通
2、就不要麻煩父母了
3、要聽父母的
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
14)()是進(jìn)入集體生活的"通行證"。
1、團(tuán)結(jié)互助
2、干凈、整潔
3、和藹親切
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
15)守望相助,盡力幫忙()的鄰居。
1、有困難或遇危機(jī)
2、感情好
3、人口少
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
16)在酒店大堂、餐廳、走廊或是客房,不宜(),開電視機(jī)的聲音也不要太大,以免妨礙他人。
1、吸煙
2、大聲喧嘩
3、酗酒
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
17)都市的大街車水馬龍,熱鬧繁雜,出門行走要遵守(),這不僅是公共道德,也是對(duì)生命的尊重。
1、交通規(guī)則
2、警察指揮
3、市民公
約
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
18)男女同行時(shí),通常男子應(yīng)該走在(),那也是一種風(fēng)度。
1、女士前面
2、人行道上
3、靠馬路的一側(cè)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
19)如遇問(wèn)路時(shí),要()地回答對(duì)方。如若回答不了,可請(qǐng)別人幫忙。
1、簡(jiǎn)單明了
2、熱情、詳盡
3、實(shí)事求是
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
20)上樓梯時(shí),男士應(yīng)走在女士后,下樓時(shí)(),以防萬(wàn)一女士跌到后可以攙扶。
1、男士應(yīng)走在女士后
2、男士應(yīng)與女士并排走
3、男士應(yīng)走在女士前面
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
21)登飛機(jī)()時(shí),應(yīng)向熱情迎送的機(jī)組人員表示感謝或點(diǎn)頭致意。
1、進(jìn)出艙門
2、坐下后
3、下飛機(jī)后
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
22)飛機(jī)上的座椅可調(diào)整,但應(yīng)考慮(),突然放下座椅靠背,或突然推回原位,或蹺起二郎腿搖擺顫動(dòng),都會(huì)引起他人的反感。
1、乘飛機(jī)的要求
2、是否需要
3、前后座的人
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
23)在機(jī)上過(guò)夜時(shí),請(qǐng)盡量(),不要打擾他人的睡眠。也最好不在此時(shí)亮燈。
1、不要?jiǎng)?/p>
2、放慢動(dòng)作
3、放輕動(dòng)作
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
24)坐火車長(zhǎng)途旅行,可與鄰座(鋪)聊一些彼此都樂(lè)于交談的話題,但盡量避免涉及()。
1、對(duì)方隱私
2、自己隱私
3、傷感話題
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
25)進(jìn)出地鐵站時(shí)要遵從各種標(biāo)識(shí)。上下扶梯時(shí)()。
1、 "應(yīng)""靠左站穩(wěn),右側(cè)通行""
2、應(yīng)站穩(wěn)扶好
3、應(yīng)""靠右站穩(wěn),左側(cè)通行""end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
26)留意地鐵站臺(tái)(),先出后進(jìn)。
1、工作人員指揮
2、地面上的箭頭
3、標(biāo)識(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
27)乘坐公共汽車上車后要互相禮讓、互相體諒,尤其要關(guān)照()。
1、老、弱、病、殘、孕婦和抱嬰者
2、外國(guó)人
3、熟人
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
28)乘坐公共汽車下車時(shí),如需他人(),應(yīng)有禮貌地先打一聲招呼,如說(shuō)"借光"、"勞駕"或"請(qǐng)您讓一下"。
1、幫忙
2、讓路
3、協(xié)助
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
29)乘電梯時(shí)要講究()禮節(jié)。等候電梯時(shí),應(yīng)站在電梯門兩側(cè),不要妨礙電梯內(nèi)的人出來(lái)。電梯門打開時(shí),應(yīng)先讓里面的人出來(lái)后再依次進(jìn)入。如果是自動(dòng)電梯,則應(yīng)先讓老人、小孩女士或客人進(jìn)入,年輕者、男士或主人應(yīng)站在電梯按鈕旁提供服務(wù)。
1、行為
2、談吐
3、進(jìn)出
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
30)駕車行經(jīng)人行橫道或繁華街道,要(),禮讓行人。如遇雨天,則防止將積水濺到行人身上。
1、停車避讓
2、保持車速
3、減低車速
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
31)夜晚開車時(shí)要適時(shí)(),避免干擾對(duì)方司機(jī)。
1、交換遠(yuǎn)近燈光
2、使用近光燈
3、使用遠(yuǎn)
光燈
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
32)公共汽車上的"老、弱、病、殘、孕婦、抱嬰者專座"留給有需要的人使用。
1、應(yīng)該
2、不必要
3、可以
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
33)進(jìn)出轎車時(shí),替()開(關(guān))門是男士應(yīng)有的風(fēng)度。
1、長(zhǎng)輩
2、兒童
3、女士
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
34)對(duì)德高望重的長(zhǎng)輩,可以在其姓氏后面加()。
1、 """老""字
2、老師
3、先生end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
35)對(duì)()女性,可以通稱為"女士"。對(duì)已婚女性,可以稱"太太"、"夫人"。對(duì)外國(guó)女性,統(tǒng)稱其"小姐"則很容易被接受。
1、職業(yè)
2、成年
3、未婚
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
測(cè)試得分:0、0
36)對(duì)別人的長(zhǎng)輩,宜在稱呼前加()。
1、貴
2、您
3、尊
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
37)初次見面可說(shuō)()。
1、 """久違""
2、 ""久仰""
3、 ""久別""end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
38)托人辦事應(yīng)說(shuō)()。
1、 """拜托""
2、 ""拜訪""
3、 ""拜見""end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
39)送客時(shí),最好讓客人()才回身
1、出門后
2、離開視線范圍以外
3、轉(zhuǎn)身后
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
測(cè)試得分:0、0
40)訪友要事前約好,()。
1、提早到達(dá)
2、依時(shí)赴約
3、稍晚一點(diǎn)到達(dá)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
41)拜訪客人時(shí)間不宜(),適時(shí)告辭。
1、太長(zhǎng)
2、太短
3、早
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
42)自我介紹的態(tài)度須友善、誠(chéng)懇、謙遜,且語(yǔ)言宜()。
1、詳盡
2、簡(jiǎn)潔
3、標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
43)介紹他人時(shí)一般按尊者(),即"尊者優(yōu)先了解情況"的原則,把較年輕的人介紹給較年長(zhǎng)的人;把男士介紹給女士;把地位、身份低的人介紹給地位、身份高的人;把客人介紹給主人;把未婚者介紹給已婚者;把個(gè)人介紹給團(tuán)體。
1、居前
2、在前
3、居后
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
測(cè)試得分:0、0
44)握手的一般順序是:女士、長(zhǎng)輩、職位高者向男士、晚輩、職位低者()伸手。
1、先
2、后
3、同時(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
測(cè)試得分:0、0
45)在拜年、祝賀等喜慶場(chǎng)合,可以向主人或?qū)Ψ叫校ǎ?/p>
1、鞠躬禮
2、拱手禮
3、握手禮
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
46)向?qū)Ψ竭f交名片時(shí),名片應(yīng)朝向(),同時(shí)應(yīng)報(bào)上自己的姓名和所在單位,并可說(shuō)"請(qǐng)多多關(guān)照"。
1、自己
2、他人
3、對(duì)方
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
47)當(dāng)()接過(guò)對(duì)方名片時(shí),應(yīng)輕聲道一聲"謝謝",并應(yīng)仔細(xì)地從頭到尾把對(duì)方的名片閱讀一遍,有時(shí)還可以有意識(shí)地重復(fù)一下名片上的職務(wù)、職稱、學(xué)位及其他尊貴的頭銜,以示敬重。
1、右手
2、雙手
3、左手
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
48)在交談中,給予對(duì)方
以親切或全神貫注的(),會(huì)使其感受到真誠(chéng)的鼓勵(lì)或贊許,從而自然而然地贏得好感。
1、眼神
2、笑容
3、態(tài)度
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
49)去電話時(shí)要考慮對(duì)方是否正在(),如國(guó)外還應(yīng)考慮時(shí)差。
1、上班
2、休息
3、開會(huì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
50)在公共場(chǎng)所攜帶手機(jī),宜將鈴聲調(diào)至()。
1、最大
2、音樂(lè)鈴聲
3、振動(dòng)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
51)在車上、餐桌上、電梯間等地方通話,盡量使談話()
1、簡(jiǎn)短
2、清楚
3、愉快
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
52)通話完后,應(yīng)()掛機(jī),這也是一種禮儀修養(yǎng)。
1、同時(shí)
2、等對(duì)方先
3、自己先
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
53)饋贈(zèng)禮品宜()。或鄭重向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己送禮的原因、挑選禮品的過(guò)程及禮品的寓意。
1、經(jīng)別人轉(zhuǎn)交
2、私下進(jìn)行
3、當(dāng)面遞交
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
54)接受對(duì)方的禮物時(shí),宜用雙手接過(guò)來(lái),并同時(shí)表示感謝;盡可能將禮品包裝拆封,拆封時(shí)動(dòng)作要輕而有序,不可漫不經(jīng)心或急迫地亂扯、亂撕。
1、當(dāng)對(duì)方的面
2、當(dāng)大家的面
3、不要當(dāng)對(duì)方的面
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
55)珍惜自然資源,保護(hù)()環(huán)境,愛護(hù)野生動(dòng)植物。
1、生態(tài)
2、居住
3、工作
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
56)在銀行、自柜員機(jī)、商場(chǎng)交費(fèi)柜臺(tái)等場(chǎng)所自動(dòng)排隊(duì),與前邊的人應(yīng)保持約()的距離。
1、一人
2、一米
3、一步
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
57)女士(),也不應(yīng)輕易評(píng)論她人的妝容。
1、可以當(dāng)眾化妝
2、不宜當(dāng)眾化妝
3、當(dāng)眾化妝無(wú)傷大雅
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
測(cè)試得分:0、0
58)在正式場(chǎng)合,男士應(yīng)穿()。
1、套裝
2、休閑裝
3、運(yùn)動(dòng)裝
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
59)男士穿兩個(gè)紐扣的西裝,()。
1、扣下面一粒
2、必須兩個(gè)都扣上
3、一般只扣上面一粒。
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
60)男士襯衫袖子的長(zhǎng)度與領(lǐng)子的高度應(yīng)比西裝上衣的.袖子和領(lǐng)子()。
1、稍長(zhǎng)、稍高
2、一樣長(zhǎng)和高
3、稍短
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
61)穿西裝時(shí)要穿()。
1、皮鞋
2、布鞋
3、運(yùn)動(dòng)鞋
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
62)西裝袖口外的商標(biāo)及純羊毛標(biāo)記()。
1、不能拆下
2、一定要拆下
3、可拆可不拆
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
63)黑色的皮鞋要配()色的襪子。
1、淺
2、深
3、任何
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
64)穿旗袍適宜配穿()。
1、高跟鞋
2、平跟鞋
3、任何鞋
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
65)女性上班適宜選擇()的服裝。
1、時(shí)髦
2、保守
3、流行中略帶保守
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
66)出席婚禮,穿著()。
1、要熱烈、突出
2、不宜過(guò)于出眾、耀
眼
3、打扮可以怪異
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
67)佩戴首飾()。
1、越多越好
2、越少越好
3、要恰到好處,以少為佳
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
68)戒指一般戴在左手,而且最好僅戴一枚,至多可戴()枚。
1、四
2、三
3、兩
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
69)男士戴項(xiàng)鏈一般()。
1、宜外露
2、不宜外露
3、可露可不露
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
70)應(yīng)邀參加聚餐時(shí),要()。
1、提早到達(dá)
2、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)
3、適當(dāng)遲到
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
71)在宴請(qǐng)中,要注意按()為序排列桌次和位次。
1、先來(lái)后到
2、熟悉程度
3、年齡、輩分高低
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
72)餐廳的濕巾,只適宜用來(lái)()。
1、擦手
2、擦嘴
3、擦汗。
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
73)用餐的速度()。
1、宜快速
2、宜慢速
3、最好能與同桌基本同步
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
74)女士用餐前()。
1、不要拭去口紅,因?yàn)閯?dòng)作不雅觀
2、最好先拭去口紅,以免餐具留下口紅唇痕
3、順其自然,別人不會(huì)留意
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
75)舉止優(yōu)雅、衣著考究、(),這是吃西餐的基本風(fēng)度。
1、尊重女士
2、注意營(yíng)養(yǎng)
3、講究衛(wèi)生
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
76)(),刀叉同時(shí)配合使用,這是進(jìn)食西餐的基本規(guī)范。
1、左手持刀,右手持叉
2、右手持刀,左手持叉
3、根據(jù)個(gè)人習(xí)慣
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
77)喝湯時(shí)不宜發(fā)出聲響;若湯熱,()。
1、可輕輕用嘴吹,把湯吹涼了再喝
2、可試溫但不宜用嘴吹,更不宜用匙撥弄
3、不宜用嘴吹,但可用湯匙攪拌
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
78)取用刀叉時(shí),應(yīng)按照()的順序,吃一道菜換一套刀叉。席間談話可以拿著刀叉,但在做手勢(shì)時(shí)必須放下。
1、由外向內(nèi)
2、由內(nèi)向外
3、方便順手
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
79)如果餐中離座,應(yīng)該將餐巾放在()。
1、餐桌上
2、椅子上,或讓它在桌緣邊下垂一角
3、放在椅背上
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
80)在他人敬酒或致詞時(shí),應(yīng)(),認(rèn)真傾聽。
1、起身肅立
2、保持安靜
3、停止用餐或飲酒
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
81)男士不宜首先提議為女士干杯,晚輩、下級(jí)()首先提議為長(zhǎng)輩、上級(jí)干杯。
1、不宜
2、不得
3、可以
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
82)在中餐中,主人親自敬酒后,應(yīng)當(dāng)()。
1、回敬主人
2、必須飲下
3、表示感謝
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
83)西餐宴會(huì)上,常常是只祝酒不勸酒,只敬酒()。
1、而不用站立
2、而不真正飲酒
3、而不真正碰杯
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
84)在上茶之前,最有誠(chéng)意的做法是詢問(wèn)客人有何偏好,(),供客人選擇。
1、多泡幾種茶
2、多備幾種茶葉
3、沖泡時(shí)間長(zhǎng)一些
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
85)網(wǎng)上發(fā)信尤其是群發(fā)信件,宜(),以便收信人了解信的主旨并決定是否閱讀。
1、標(biāo)明題目
2、添加附件
3、電話通知
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
86)網(wǎng)上交流可盡量使用()。
1、普通話
2、口語(yǔ)
3、表情網(wǎng)語(yǔ)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
87)與外國(guó)人交往時(shí),不管是出席正式場(chǎng)合還是非正式場(chǎng)合,不管是主人身份還是客人身份,都應(yīng)遵守(),不能失禮。
1、涉外禮節(jié)
2、 中國(guó)禮節(jié)
3、外國(guó)禮節(jié)
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
88)歌劇、芭蕾舞劇院、音樂(lè)廳規(guī)定遲到者要()才能進(jìn)場(chǎng),這期間只能在場(chǎng)外的閉路電視中看演出。
1、演出人員允許時(shí)
2、工作人員允許時(shí)
3、等到幕間休息時(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
89)音樂(lè)會(huì)上不允許交談、甚至是咳嗽和翻閱節(jié)目說(shuō)明書,也不允許()。
1、鼓掌
2、中途退場(chǎng)
3、去洗手間
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
90)觀看戲劇應(yīng)在(時(shí)鼓掌;看芭蕾舞可以在演出中間,當(dāng)一段獨(dú)舞或雙人舞表演之后鼓掌;聽音樂(lè)則在一曲終了之后鼓掌。只有在演出結(jié)束時(shí),掌聲才可以經(jīng)久不息。
1、演出高潮
2、演出結(jié)束
3、每一幕結(jié)束
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
91)參觀博物館和美術(shù)館不要戴著帽子或帶食品雜物,一邊參觀一邊吃零食是()。
1、允許的
2、不禮貌的
3、禁止的
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
92)博物館和美術(shù)館一般都()。因此在參觀時(shí)要注意遵守有關(guān)規(guī)定。
1、禁止拍照,允許拍照的,也禁止使用閃光燈
2、允許拍照
3、可以拍照留念
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
93)男女即使彼此互不相識(shí),但只要參加了舞會(huì),()主動(dòng)去邀請(qǐng)別人共舞,通常是男士主動(dòng)邀請(qǐng)女士共舞。
1、不可以
2、最好是
3、都可以
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
94)如果是女士邀請(qǐng)男士,男士一般不好拒絕。音樂(lè)結(jié)束后,男士應(yīng)()。
1、 "對(duì)女士說(shuō)一聲:""謝謝,再會(huì)""
2、將女士送到其位并說(shuō):""謝謝,再會(huì)""
3、與女士交談end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
95)在舞會(huì)上,不論是男士或女士,當(dāng)一個(gè)人單獨(dú)坐在遠(yuǎn)離人群的時(shí)候,別人便()。
1、要主動(dòng)去關(guān)心
2、要主動(dòng)邀請(qǐng)
3、不宜去打擾
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
96)進(jìn)入圖書館或閱覽室時(shí),走路須(),以免對(duì)他人造成干擾。
1、輕盈
2、加快速度
3、放慢速度
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
97)查閱目錄卡片時(shí),不可把卡片翻亂或撕壞,或用筆在卡片上涂抹、畫線;對(duì)于開架的書刊,應(yīng)看,不要同時(shí)占用幾份書刊。書刊閱完后,應(yīng)立即放回原處,以免影響他人閱讀。
1、仔細(xì)
2、盡快
3、一本一
本取下來(lái)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
98)借圖書館的圖書宜()。因?yàn)?圖書的價(jià)值在于流動(dòng)中"。
1、轉(zhuǎn)借他人
2、及時(shí)歸還
3、與人分享
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
99)愛護(hù)野生和展出的(),讓它們有一個(gè)安寧的家園。
1、植物
2、生物
3、動(dòng)物
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
100)游泳、泡溫泉、桑拿洗浴前須先將()沖洗干凈。
1、身體
2、毛巾
3、浴池
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
接待禮儀知識(shí)15
醫(yī)院前臺(tái)是醫(yī)療服務(wù)的窗口,接待規(guī)范是醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現(xiàn),是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員與患者及其家屬交往的方式。良好的接待可以增進(jìn)醫(yī)患之間順暢的交流,可以提高醫(yī)院的工作效率,同時(shí)可以體現(xiàn)醫(yī)院人性化優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院綜合水平是醫(yī)院通過(guò)自身行為得到社會(huì)認(rèn)可的醫(yī)院文化的綜合反應(yīng)和外在表現(xiàn),是社會(huì)公眾對(duì)醫(yī)院的綜合評(píng)價(jià)和印象,既是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn),也是醫(yī)院社會(huì)效益的反映。 其中醫(yī)院接待水平以及質(zhì)量在醫(yī)院綜合質(zhì)量建設(shè)中起到重要作用。醫(yī)院接待人員作為面向公眾的窗口,病人及家屬對(duì)醫(yī)院的第一形象評(píng)價(jià)就是根據(jù)服務(wù)人員的素養(yǎng)體現(xiàn)。 因此,醫(yī)院要迅速提升其窗口服務(wù)人員的個(gè)人形象與職業(yè)素養(yǎng),醫(yī)院接待禮儀課程幫助醫(yī)院相關(guān)服務(wù)人員全面提升個(gè)人素養(yǎng),樹立良好的醫(yī)院公眾形象。
醫(yī)院接待主要是為了讓患者快速、省心的在醫(yī)院得到醫(yī)治。為了達(dá)到讓患者滿意,在接待過(guò)程中一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善、耐心的基本禮儀原則。 前臺(tái)接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有病人來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向病人點(diǎn)頭、微笑致意:您好,請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)病人稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。 如果病人知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來(lái)訪,不知道是不是方便接待。
出于對(duì)病人的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在病人聽來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
如果病人要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶病人去。如果病人要找的人的辦公室門即使是開著的.,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為病人倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引病人就行了。
接待病人要注意以下幾點(diǎn)
(一)病人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)病人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
(二)病人比較多需要等待時(shí),要向病人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若病人愿意等待,應(yīng)該向病人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該經(jīng)常為病人更換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)病人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
1.在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在病人二三步之前,配合步調(diào),讓病人走在內(nèi)側(cè)。
2.在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)病人上樓時(shí),應(yīng)該讓病人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,病人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3.在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)病人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等病人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按開的鈕讓病人先走出電梯。
4.病房里的引導(dǎo)方法。當(dāng)病人走入病房,接待人員用手指示,請(qǐng)病人坐下,看到病人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如病人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)病人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
微笑接待禮儀
微笑應(yīng)該是人類獨(dú)特的一種微妙表情,是人類的體態(tài)語(yǔ)言,是一種不確切的語(yǔ)言,是一種無(wú)聲的感召,一首無(wú)曲的小調(diào),是一朵無(wú)香的尚未綻放的小花,是一片飄忽不定的似幻似真的淡淡白云,更是一種撫慰心靈的藥劑?梢砸驎r(shí)因事而來(lái),也可以是無(wú)意識(shí)、下意識(shí)地產(chǎn)生,而且會(huì)無(wú)緣無(wú)故瞬間消失,它總是那么神秘,但又讓人心情舒暢。
微笑訓(xùn)練方法
1.簡(jiǎn)易訓(xùn)練方法
用門牙輕輕地咬住筷子。把嘴角對(duì)準(zhǔn)筷子,兩邊都要翹起,并觀察連接嘴唇兩端的線是否與筷子在同一水平線上。保持這個(gè)狀態(tài)10秒。在第一狀態(tài)下,輕輕地拔出木筷子之后,練習(xí)維持當(dāng)時(shí)的狀態(tài)。
2.細(xì)節(jié)訓(xùn)練方法
形成微笑是在放松的狀態(tài)下訓(xùn)練的,練習(xí)的關(guān)鍵是使嘴角上升的程度一致。如果嘴角歪斜,表情就不會(huì)太好看。練習(xí)各種笑容的過(guò)程中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)最適合自己的微笑。
(1)小微笑
往上提起兩端嘴角。稍微露出2顆門牙。配合微笑。保持5秒之后,恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)并放松。
(2)普通微笑
往上提起兩端嘴角。露出上門牙68顆左右,眼睛也笑一點(diǎn)。保持5秒后,恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)并放松。
3、輔助訓(xùn)練方法
(1) 哆來(lái)咪練習(xí)法
目的是放松嘴唇周圍肌肉。嘴唇肌肉放松運(yùn)動(dòng)是從低音哆開始,到高音哆,大聲地清楚地說(shuō)三次每個(gè)音。不是連著練,而是一個(gè)音節(jié)一個(gè)音節(jié)地發(fā)音,為了正確的發(fā)音應(yīng)注意嘴型。從低音到高音一個(gè)音一個(gè)音地充分進(jìn)行練習(xí),放松肌肉后,伸直手掌溫柔地按摩嘴周圍。
(2) 增加嘴唇肌肉彈性四步練習(xí)法
形成笑容時(shí)最重要的部位是嘴角。如果鍛煉嘴唇周圍的肌肉,能使嘴角的移動(dòng)變得更干練好看,也可以有效地預(yù)防皺紋。
如果嘴邊兒變得干練有生機(jī),整體表情就給人有彈性的感覺,所以不知不覺中顯得更年輕。伸直背部,坐在鏡子前面,反復(fù)練習(xí)最大地收縮或伸張。
① 角水平運(yùn)動(dòng)
閉上張開的嘴,拉緊兩側(cè)的嘴角,使嘴唇在水平上緊張起來(lái),并在心里默念1、2、3。 ② 攏嘴唇
使嘴角緊張的狀態(tài)下,慢慢地聚攏嘴唇。出現(xiàn)圓圓地卷起來(lái)的嘴唇聚攏在一起的感覺時(shí),并在心里默念1、2、3。
以各種形狀盡情地試著笑。在其中挑選最滿意的笑容。然后確認(rèn)能看見多少牙齦。大概
能看見2mm以內(nèi)的牙齦,就很好看。
反復(fù)練習(xí)滿意的微笑:照著鏡子,試著笑出前面所選的微笑。在稍微露出牙齦的程度上,反復(fù)練習(xí)美麗的微笑。
(2) 微笑的矯正訓(xùn)練
矯正1:嘴角不能同時(shí)提起
嘴角上升時(shí)會(huì)歪。意想不到的是兩側(cè)的嘴角不能一齊上升的人很多。這時(shí)利用筷子進(jìn)行訓(xùn)練很有效。剛開始會(huì)比較難,若反復(fù)練習(xí),就會(huì)不知不覺中兩邊一齊上升,形成干練的微笑。
矯正2:露出很多牙齦
檢查牙齒排列:面對(duì)鏡子,嘴巴呈E字張開,仔細(xì)檢查,看看上下排牙齒的咬合狀況及排列的整齊度。笑的時(shí)候露很多牙齦的人,往往笑的時(shí)候沒(méi)有自信,不是遮嘴,就是靦腆地笑。自然的笑容可以彌補(bǔ)露出牙齦的缺點(diǎn),但由于本人太在意,所以很難笑出自然亮麗的笑。露出牙齦時(shí),可以通過(guò)嘴唇肌肉的訓(xùn)練來(lái)彌補(bǔ)。
矯正3:表情不當(dāng)
面對(duì)鏡子假裝拿起手機(jī)在跟朋友打電話,仔細(xì)看看自己說(shuō)話時(shí)的各種表情,例如眉頭是否不自覺皺起,還有自己的眼神是否有亮澤變化等,觀察后再加以改善。
失敗的臉部表情如下面無(wú)表情、無(wú)精打采早上起來(lái)常在不自覺的狀態(tài)下表情會(huì)比較呆滯,而且無(wú)精打采。在思考事情的時(shí)候,人通常會(huì)陷入面無(wú)表情的狀況,想想如果前面有位帥哥看見,那多丑啊,所以無(wú)論何時(shí)何地都要在意自己的表情。瞇眼、皺起眉頭近視但又沒(méi)戴眼鏡的人,最容易在看一件東西時(shí)會(huì)不知不覺瞇眼、皺眉頭,這種表情予人刻薄的感覺,不可不小心。
目光禮儀
與人交往是,少不了目光接觸。正確的運(yùn)用目光,傳達(dá)信息,塑造專業(yè)形象,要遵守以下規(guī)律。
三角定律:根據(jù)交流對(duì)象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠(yuǎn)近來(lái)選擇目光停留或注視的區(qū)域。關(guān)系一般或第一次見面、距離較遠(yuǎn)的,則看對(duì)方的以額頭到肩膀的這個(gè)大三角區(qū)域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對(duì)方的額頭到下巴這個(gè)三角區(qū)域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對(duì)方的額頭到鼻子這個(gè)三角區(qū)域。分清對(duì)象,對(duì)號(hào)入座,切勿弄錯(cuò)!
時(shí)間規(guī)律:每次目光接觸的時(shí)間不要超過(guò)三秒鐘。交流過(guò)程中用60%-70%的時(shí)間與對(duì)方進(jìn)行目光交流是最適宜的。少于60%,則說(shuō)明你對(duì)對(duì)方的話題、談話內(nèi)容不感興趣,多與70%,則表示你對(duì)對(duì)方本人的興趣要多于他所說(shuō)的話。
迎接禮儀
應(yīng)立即招呼前來(lái)就醫(yī)的患者
應(yīng)該認(rèn)識(shí)到患者就醫(yī)對(duì)于醫(yī)院的重要性,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來(lái)客握手。
主動(dòng)熱情問(wèn)候病人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的病人,稱呼要顯得比較親切。
奉茶禮儀
以茶水招待是中國(guó)的傳統(tǒng)習(xí)慣,給病人及其家屬提送茶水在醫(yī)院接待中也是非常重要的。中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)分享遞送茶水中應(yīng)該必備的禮儀知識(shí)。
茶具要清潔
沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久臵未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。
如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給病人倒茶,這是不禮貌也是不衛(wèi)生的表現(xiàn)。在醫(yī)院中用最多的是一次性水杯,在倒茶前要注意給溫水,以免水熱燙手,讓病人一時(shí)無(wú)法端杯喝茶。 茶水要適量
先說(shuō)茶葉,一般要適當(dāng)。茶葉不宜過(guò)多,也不宜太少。茶葉過(guò)多,茶味過(guò)濃;茶葉太少?zèng)_出的茶沒(méi)啥味道。假如病人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照病人的口胃把茶沖好。
再說(shuō)倒茶,無(wú)論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會(huì)燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當(dāng)然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人,會(huì)使人覺得是在裝模作樣,不是誠(chéng)心實(shí)意。
奉茶的方法
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)您請(qǐng)用茶
奉茶的順序
上茶的順序一般應(yīng)為:先客后主,先女后男,先長(zhǎng)后幼。
奉茶的禁忌
1.盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
2、擺放前,一定要輕聲示意,避免對(duì)方無(wú)意碰撞,擺放時(shí)右進(jìn)右出,順時(shí)針斟倒或擺放(添水也同樣),擺放位臵為飲水者右手上方510公分處,有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè),便于取放;
3、如果有茶壺的話則擺放在中間,便于大家取用,當(dāng)然,如果有可能的話就由服務(wù)人員親自操作,此時(shí)則就近擺放在操作人員跟前;
4、添水時(shí),如果是有蓋的杯子則用右手中指和無(wú)名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側(cè)對(duì)病人,在病人右后側(cè)方,用左手容器填滿,再按照2擺放即可。 接待站姿禮儀
標(biāo)準(zhǔn)的站姿,從正面觀看,全身筆直,精神飽滿,兩眼正視,兩肩平齊,兩臂自然下垂,兩腳跟并攏,兩腳尖張開60,身體重心落于兩腿正中;從側(cè)面看,兩眼平視,下頜微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指貼褲縫,整個(gè)身體莊重挺拔。好的站姿,不是只為了美觀而已,對(duì)于健康也是非常重要。
基本要領(lǐng)
1、頭正,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,面部平和自然。
2、雙肩放松,稍向下沉,身體有向上的感覺,呼吸自然。
3、軀干挺直,收腹,挺胸,立腰。
4、雙臂放松,自然下垂于體側(cè),手指自然彎曲。
5、雙腿并攏立直,兩腳跟靠緊,腳尖分開呈60度,男子站立時(shí),雙腳可分開,但不能超過(guò)肩寬。 正式場(chǎng)合的站姿
1、肅立: 身體直立,雙手置于大腿外側(cè),雙腿自然并攏,腳跟靠緊,督耪品摯呈V字行。
2、直立: 身體直立,雙手置于腹部。
A. 女性將右手搭握在左手四指,兩腳成V字形;
B. 男性右手握住左手腕(如圖B),兩腳可平行分開,略窄于肩寬。
錯(cuò)誤站姿
①兩腳分叉分得太開;
、诮徊鎯赏榷;
、垡粋(gè)肩高一個(gè)肩低;
④松腹含胸;
、葜_在地下不停地劃弧線;
⑥交腿斜靠在馬路旁的樹干、招牌、墻壁、欄桿上;
、卟煌5?fù)u擺身子,扭捏作態(tài);
、嗯c他人勾肩搭背地站著;
、嵯ドw伸不直。
醫(yī)務(wù)人員接待坐姿禮儀規(guī)范
坐姿即坐的姿勢(shì)。它指的是人在就座以后身體所保持的一種姿勢(shì)。標(biāo)準(zhǔn)坐姿是人們將自己的臀部置于椅子、凳子、沙發(fā)或其它物體之上,以支持自己身體重量,雙腳則放在地上坐的姿勢(shì),從根本上看,應(yīng)當(dāng)算是一種靜態(tài)的姿勢(shì)。對(duì)廣大服務(wù)人員而言,不論是工作還是休息,坐姿都是其經(jīng)常采用的姿勢(shì)之一。
正確坐姿
入座時(shí)要穩(wěn)、要輕。就座時(shí)要不緊不慢,大大方方地從座椅的左后側(cè)走到座位前,輕穩(wěn)地坐攏一下,不要坐下來(lái)后再站起來(lái)整理衣服。面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下額。雙肩放松平正,雙臂自然彎曲放于椅子或沙發(fā)扶手上。坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。雙膝自然并攏。雙腿正放或側(cè)放,雙腿平放或交疊。坐在椅子上,至少要坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背。坐時(shí)不可前傾后仰,或歪歪扭扭,兩腿不可過(guò)于叉開,也不可長(zhǎng)長(zhǎng)地伸出去,不可高蹺起二郎腿.也不可大腿并攏,小腿分開,或腿不停地抖動(dòng)。
標(biāo)準(zhǔn)坐姿
入座時(shí)走到座位前,轉(zhuǎn)身后把右腳向后撤半步,輕穩(wěn)坐下,然后把右腳與左腳并齊。坐在椅上時(shí),應(yīng)保持上體自然挺直,頭正。表情自然親切,目光柔和平視,嘴微閉,兩肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅子或沙發(fā)扶手上,掌心向下,兩腳平落地面。起立時(shí)右腳先后收半步然后站起。一般來(lái)說(shuō),在正式社交場(chǎng)合,要求男性兩腿 之間可有一拳的距離,女性兩腿并攏無(wú)空隙,兩腿自然彎曲。兩腳平落地面,不宜前伸。在日常交往場(chǎng)合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過(guò)高或抖動(dòng),女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。
女士坐姿
女子就座時(shí),雙腿并攏,以斜放一側(cè)為宜,雙腳可稍有前后之差,即若兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后,若兩腿斜向右方,則左腳放臵右腳之后。這樣人正面看來(lái)雙腳交成一點(diǎn),可延長(zhǎng)腿的長(zhǎng)度,也顯得頗為嫻雅。女士最好不要分腿而坐,因?yàn)檫@樣顯得不夠雅觀,同樣腿部倒V字式也是不提倡的,女士若穿裙裝應(yīng)有撫裙的動(dòng)作。一般來(lái)說(shuō),在正式社交場(chǎng)合,要求女性兩腿并攏無(wú)空隙。兩腿自然彎曲。兩腳平落地面不宜前伸。在日常交往場(chǎng)合,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。一般情況下,女士可以采用以下幾種坐姿。
標(biāo)準(zhǔn)式。輕緩地走到座位前,轉(zhuǎn)身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時(shí)上身前傾向下落座。如果穿的是裙裝,在落座時(shí)要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防坐出皺折或因裙子被打折坐住,而使腿部裸露過(guò)多。
前伸式。在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上,兩小腿向前伸出兩腳并攏,腳尖不要翹。
前交叉式。在前伸式坐姿的基礎(chǔ)上,右腳后縮,與左腳交叉,兩踝關(guān)節(jié)重疊,讀澆偶庾諾亍 屈直式。右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著地,并在一條直線上。
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