項(xiàng)目管理分析論文
導(dǎo)語：在市場經(jīng)濟(jì)條件下，通過對(duì)項(xiàng)目采購的控制可以極大地降低采購成本，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化控制。對(duì)于IT行業(yè)因?yàn)槠渲芷诙獭①Y金大、設(shè)備精度要求高、更具有不可忽略的經(jīng)濟(jì)意義。下面由小編為您整理出的項(xiàng)目管理分析論文內(nèi)容，一起來看看吧。
一、IT企業(yè)采購的簡單概述。
在企業(yè)經(jīng)營管理中，采購管理是非常重要的成本控制內(nèi)容，在現(xiàn)代化的IT企業(yè)中采用科學(xué)的管理和控制方式能有效提高管理效率，降低成本，是加強(qiáng)企業(yè)競爭能力、提高采購水平保障項(xiàng)目正常運(yùn)行的重要舉措和保障。
企業(yè)采購是在市場經(jīng)濟(jì)條件下，通過相關(guān)企業(yè)的服務(wù)和物資交流，實(shí)現(xiàn)儀器、設(shè)備、生產(chǎn)資料等實(shí)現(xiàn)購置的活動(dòng)，是項(xiàng)目執(zhí)行的必須過程。在進(jìn)行采購活動(dòng)中所進(jìn)行的相關(guān)計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等管理工作，就組成了采購控制管理，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)的重要過程，也是促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營、快速發(fā)展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。
企業(yè)采購是現(xiàn)今需求規(guī)律下一種最主要最主流的采購。企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體。為了實(shí)現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產(chǎn)就不能進(jìn)行。企業(yè)的采購不僅采購數(shù)量的，采購市場范圍寬，而且對(duì)采購活動(dòng)要求特別嚴(yán)格。他要對(duì)全廠的需求品種、需求量、需求規(guī)律進(jìn)行深入的研究，要對(duì)國內(nèi)國外眾多的供應(yīng)廠商進(jìn)行分析研究，還要對(duì)采購過程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究和科學(xué)操作，才能完成好采購任務(wù)、保證企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物資的適時(shí)適量供應(yīng)。
二、IT行業(yè)采購管理的特點(diǎn)
IT行業(yè)由于其自身的特殊性，在采購開發(fā)物資、設(shè)備儀器等組織過程和形式上有著與眾不同的特點(diǎn)，總體概括有如下幾個(gè)特征:
1、種類比較單一
在IT行業(yè)中，開發(fā)者只需要一個(gè)良好的編譯環(huán)境以及一個(gè)好用的腦子和一個(gè)感興趣的項(xiàng)目，一切就都準(zhǔn)備就緒了。所以，需要采購的材料比較單一，采購過程中的制約比較小。
2、對(duì)設(shè)備精密度要求比較高
“巧婦難為無米之炊”，一個(gè)優(yōu)秀的IT人才如果沒有優(yōu)秀的設(shè)備和良好的'工作環(huán)境，工作效率會(huì)大打折扣。
3、采購資金較小
比起石油開發(fā)，礦業(yè)開發(fā)等行業(yè)，軟件開發(fā)的儀器設(shè)備、生產(chǎn)物資較少，采購過程中消耗的資金較少，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言，設(shè)備并沒有占據(jù)極大的資金比例。
4、供貨周期較小
由于采購種類并不是很多，不需要專為項(xiàng)目定制儀器設(shè)備。時(shí)間跨度較小，供貨周期時(shí)間短。
三、IT行業(yè)采購的操作流程
1、請(qǐng)購
請(qǐng)購是指IT行業(yè)有設(shè)備需求時(shí)，向采購部門提出請(qǐng)購的請(qǐng)求。一般，在生產(chǎn)企業(yè)中，請(qǐng)購作業(yè)由計(jì)劃人員來做，也有的企業(yè)設(shè)有專門的生管部門，也可以由這個(gè)部門負(fù)責(zé)。
請(qǐng)購單根據(jù)來源的不同，可以分為多種。一是有MRP計(jì)劃i生成而來，這些
材料都包括在產(chǎn)品的物料清單中，根據(jù)物料清單中的材料用量 與銷售訂單或者生產(chǎn)計(jì)劃的產(chǎn)品數(shù)量，計(jì)算出需求;二是根據(jù)安全庫存模型，計(jì)算出來的庫存補(bǔ)貨單，這一般由倉庫人員開立;三是一般請(qǐng)購，即沒有來源的臨時(shí)性物料需求。 一般來說，需求人員在開立請(qǐng)購單時(shí)，只需要關(guān)心如下問題：一是需要什么設(shè)備;二是需要多少;三是什么時(shí)候需要。向誰購買、以什么價(jià)格購買一般都不時(shí)他們需要關(guān)注的問題，這些內(nèi)容采購員會(huì)解決。
2、請(qǐng)購單維護(hù)
在請(qǐng)購單轉(zhuǎn)換成采購單前，采購維護(hù)人員需要在進(jìn)行核對(duì)一次。在請(qǐng)購單維護(hù)的過程中，其主要關(guān)心的是采購的供應(yīng)商是否準(zhǔn)確、價(jià)格是否有錯(cuò)誤、及采購數(shù)量是否符合相關(guān)規(guī)則。
供應(yīng)商可以根據(jù)物料基本信息定義處帶過來，而且，帶出來的是首選供應(yīng)商。如一個(gè)材料有三個(gè)供應(yīng)商，但是，首選供應(yīng)商只有一個(gè)。則該材料的默認(rèn)供應(yīng)商即為此供應(yīng)商。若采購員在維護(hù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商需要調(diào)整時(shí)，可以在這里進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)首選供應(yīng)商有所變更時(shí)，企業(yè)用戶要及時(shí)在基礎(chǔ)資料中進(jìn)行更改，如此，可以減少后期維護(hù)的工作量。
價(jià)格帶出來的也是跟供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的價(jià)格。這里要注意一個(gè)問題，就是企業(yè)確定的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格跟供應(yīng)商采購的采購價(jià)格有區(qū)別。企業(yè)確定的材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，使用來對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行管理控制的一個(gè)參考數(shù)據(jù)，其往往跟實(shí)際采購的價(jià)格有一定的差異;企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本是以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算的，而實(shí)際成本則是以實(shí)際采購價(jià)格為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。所以，這里帶出來的價(jià)格，是與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的價(jià)格，而不是企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。有些不成熟的系統(tǒng)，如Compiere系統(tǒng)ii的采購功能，帶出來的價(jià)格，就是企業(yè)設(shè)置的參考價(jià)格，這是不合理的。
有時(shí)候，不一定需求方請(qǐng)夠多少，采購就采購多少。采購時(shí)，采購數(shù)量由時(shí)候，還要符合一定的規(guī)則。如供應(yīng)商有規(guī)定最小采購量時(shí)，則采購數(shù)量要滿足最小采購數(shù)量;若采購數(shù)量有包裝數(shù)量的限制時(shí)，則實(shí)際采購數(shù)量則為采購包裝數(shù)量的整數(shù)倍等等。用戶要注意這些規(guī)則的影響，因?yàn)椋暨@些多出來的材料處理的不好的話，就會(huì)成為企業(yè)的貸治料。
3、請(qǐng)購轉(zhuǎn)采購
請(qǐng)購單轉(zhuǎn)換采購單的時(shí)候，有一個(gè)需要特別關(guān)注，就是，當(dāng)請(qǐng)購單維護(hù)處，供應(yīng)商處為空白或者該供應(yīng)商已經(jīng)不允許交易了，該如何處理?
有一種方法，處理的不是很好。如Compierr系統(tǒng)的這個(gè)轉(zhuǎn)換功能，當(dāng)某項(xiàng)材料供應(yīng)商沒有指定時(shí)，下次不能重新維護(hù)再生成。這是非常不方便的，因?yàn)槿丝倳?huì)有疏忽，特別是當(dāng)訂單多的時(shí)候，若一格疏忽，沒有維護(hù)全面的話，則只要?jiǎng)h除采購單再重新來過，那就比較麻煩了。
我認(rèn)為，比較合理的做法是，若一項(xiàng)請(qǐng)購單有六項(xiàng)物料，其中兩項(xiàng)因?yàn)槭韬�，沒有指定供應(yīng)商時(shí)，在請(qǐng)購單轉(zhuǎn)換成采購單的過程中，系統(tǒng)會(huì)把已經(jīng)有供應(yīng)商的物料生成采購單，比提醒錯(cuò)誤信息，說有哪兩項(xiàng)物料因?yàn)闆]有指定供應(yīng)商而無法生成采購單，在請(qǐng)購單維護(hù)處，維護(hù)后，在不需要?jiǎng)h除采購單的前提下，就可以把這兩項(xiàng)物料生成采購單。如此設(shè)計(jì)，才比較方便與合理。大部分系統(tǒng)，如神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)就是如此處理的。
4、 采購單維護(hù)。
采購單維護(hù)主要是做一些日常的維護(hù)工作。需要提醒的是，有些更改工作，最好通過采購訂單變更單處理，如此，能夠保留歷史修改記錄，方便后續(xù)的追蹤與處理。
四、采購流程注意要點(diǎn)
1、采購結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購數(shù)量、種類、區(qū)域相匹配。
2、先后順序與時(shí)效控制。
3、關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置。
4、權(quán)利、責(zé)任或任務(wù)的劃分。
5、避免作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂。
6、采購流程應(yīng)反映集體決策思想。
7、配合作業(yè)方式的改善。
五、總結(jié)
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，通過對(duì)項(xiàng)目采購的控制可以極大地降低采購成本，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化控制。對(duì)于IT行業(yè)因?yàn)槠渲芷诙�、資金大、設(shè)備精度要求高、更具有不可忽略的經(jīng)濟(jì)意義。采購者在采購過程中，采用細(xì)化管理方式、合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個(gè)項(xiàng)目的成本，為企業(yè)綜合競爭力的提高提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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[3] 《項(xiàng)目流程管理》 丁興良, 林俊, 黎燕著
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