工程項目物資管理論文五篇
第一篇:工程項目物資管理工作流程探討
摘要:在很多交通工程項目施工現(xiàn)場,物資隨意堆放、管理不當(dāng)?shù)膯栴}較為常見,物資調(diào)配不及時,不僅會影響工程的順利進(jìn)行,而且還會造成嚴(yán)重的浪費問題,因此加強工程項目物資管理至關(guān)重要,本文首先對工程項目物資管理進(jìn)行了介紹,然后對當(dāng)前工程項目物資管理中的不足進(jìn)行了分析,并對工程項目物資流程化管理策略進(jìn)行了詳細(xì)探究,以期促進(jìn)工程項目物資管理水平的提升,保障工程項目的正常運轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:工程項目;施工物資;流程化管理
1引言
物資設(shè)備成本在施工企業(yè)工程項目的總體成本中所占的比重比較大,施工企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化,必須加強物資的采購、供應(yīng)、倉儲管理等,從而降低工程成本。因此,對工程項目物資管理進(jìn)行詳細(xì)探究具有十分重要的現(xiàn)實意義。
2工程項目物資管理概述
工程項目物資管理指的是企業(yè)在開展項目建設(shè)工作的過程中,首先需要對施工過程中所需的材料、物資制定科學(xué)的采購計劃,并有效展開物資的發(fā)放、儲存以及運輸?shù)裙ぷ,其中涉及到的物資內(nèi)容包括施工所需的燃料、設(shè)備、輔助材料等。在工程項目建設(shè)造價中,60%以上是由物資成本所構(gòu)成的,因此,施工企業(yè)為了降低施工成本,提高工程建設(shè)效益,必須采取有效措施加強物資管理,提高企業(yè)成本控制能力。物資管理成本指的是在采購、使用、儲存物資等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本費用總和就是物資管理成本。其中,間接成本指的是臨時費用,其是在倉儲、施工和人力消耗等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的,另外,直接成本指的是在材料采購以及使用過程中所產(chǎn)生的費用。物資管理成本科學(xué)性比較強,在實際工作中,工作人員必須在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗,不斷提升管理水平[3]。
3工程項目物資管理中的不足
、賹τ谖镔Y管理的重要性認(rèn)識不足,在物資管理操作中缺乏全面性,如在訂貨供應(yīng)方面缺少重視,沒有采用相應(yīng)的管理措施。部分管理雖然存在但不夠完善,在現(xiàn)實中并沒有完全依照程序進(jìn)行,隨意性比較強。②質(zhì)量體系不夠嚴(yán)密。雖然物資質(zhì)量方面的管理在工程項目中已經(jīng)形成成功模式,但具體實施過程存再問題,尤其是饋機制的建立還需要進(jìn)一步的完善。③負(fù)責(zé)材料的人員獨立處理業(yè)務(wù)的素質(zhì)差、能力低,對相關(guān)的物資管理制度、材料消耗情況、材料的準(zhǔn)確發(fā)放做的不夠細(xì)致,也不夠明確。④缺乏完善的物資管理計劃,不了解相關(guān)物資的儲備,重要物資管理松散,購買過多或是欠缺需要。在初期,這些問題的影響較小,但后期對整個工程的施工會產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。⑤物資管理技術(shù)部門不主動與物資部門溝通,對物資方面的欠缺情況存在問題,相關(guān)的技術(shù)材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞,產(chǎn)生資料不齊全或丟失的情況[2]。
4工程項目物資流程化管理對策
4.1物資采購管理
4.1.1加強質(zhì)量控制
工程物資采購有著十分嚴(yán)格的審批制度,對相關(guān)報告與證書的要求很高,必須根據(jù)具體部門的相關(guān)文件才能夠進(jìn)行審批,在制度上要求嚴(yán)格,并且要求到貨后驗收,保證物資采購質(zhì)量。
4.1.2價格把關(guān)
、贇w口管理。采用歸口管理是企業(yè)實現(xiàn)物資管理的基礎(chǔ),工程企業(yè)的特點是點多、線長且管理不便,但是堅持采用歸口管理是必須遵循的基本原則。將物資采購歸口與物資部門,就能夠為接下來的批量采購打下良好的基礎(chǔ),相反地,如果不采用物資歸口管理,就會造成多頭同時采購的情況,會給管理帶來較大困難,使管理成本更加失控。②科學(xué)采購。采用科學(xué)的采購方法能夠為后期的批量采購奠定良好的基礎(chǔ),同時才能夠起到有效降低成本的作用。工程物資具有多種多樣的特點,不僅品種繁多,而且消耗量也很大,有效地合理劃分物資的數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量與影響程度有著很大必要性。近階段,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要來看,將物資劃分為不同類型,進(jìn)行分類型采購,并采用認(rèn)證與分工相結(jié)合的方式能夠有效地增強效率,使采購變得更加合理,擁有明確的個人分工,使整個采購環(huán)節(jié)變得規(guī)范有秩序,不僅能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,也可以為企業(yè)后期的分批采購提供保障。③完善招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)招標(biāo)的具體情況訂貨是企業(yè)需要遵循的標(biāo)準(zhǔn),也就是指企業(yè)需要根據(jù)自身的需求制定一個招標(biāo)的具體文件,并根據(jù)具體的文件內(nèi)容向具有相關(guān)供貨能力的廠商發(fā)出邀請,使供貨商能夠根據(jù)需求進(jìn)行投標(biāo),經(jīng)過具體的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)選定合適的供貨來源。④集中批量采購。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的背景條件下,集中批量采購方式的采用是一種必然趨勢,也是選取低價格采購的重要依據(jù)。物資部門能夠保障企業(yè)的施工生產(chǎn),要想實現(xiàn)其控制作用,就需要進(jìn)行集中采購,集中采購是批量采購的形成條件,只有采用集中采購的方法才能夠使采購方式在市場中占據(jù)優(yōu)勢,使企業(yè)在供貨商處爭取到更多的優(yōu)惠。不同種優(yōu)惠政策能夠有效地降低生產(chǎn)成本,再通過合理的生產(chǎn)安排,可以使供需雙方都獲得利潤,相反地,如果不采用集中批量的采購方式,對供需雙方來說都是一種損失。
4.1.3進(jìn)貨檢驗把關(guān)
進(jìn)貨檢驗在采購過程中屬于最后一道工序,對工程施工物資的質(zhì)量起到直接影響。把握好進(jìn)貨檢驗把關(guān)可以保證過程項目的總體質(zhì)量,因此,這項工作也需要認(rèn)真的完成。根據(jù)具體的物資采購文件要求,需要嚴(yán)格的提交貨物檢驗報告,對于需要進(jìn)行檢測的物資,必須根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗,還要根據(jù)具體的需求附帶說明書、合格證等內(nèi)容,說明貨物的具體生產(chǎn)情況,如品名、規(guī)格、數(shù)量等。此外,還需要認(rèn)真填寫貨物的驗收記錄。貨物要及時反映給采購部門,讓采購部門能夠采取相關(guān)措施保證貨物的質(zhì)量,保證貨物的存放環(huán)境。
4.1.4物資供應(yīng)管理
、龠x擇庫房、場地。在選擇庫房與場地方面,需要考慮到工程的具體用料,從而實現(xiàn)節(jié)約成本的目的,庫房與場地的規(guī)模是需要考慮的首要問題,還要綜合考慮到場地的交通情況、安全問題,從而節(jié)省運輸成本。庫房與場地的選擇還要考慮到與工人之間的距離,讓工人能夠在節(jié)省時間與成本的情況下有效率地完成工作。②二次運輸與裝卸。對于其中重量較大的物資需要特別注意,要一次到位的進(jìn)行裝卸,并保證貨物本身的安全,避免出現(xiàn)第二次搬運的情況,從而節(jié)省由于運輸和裝卸帶來的費用。需要電務(wù)段進(jìn)行檢測的貨物,要及時地向廠家進(jìn)行反饋,在與廠家及時溝通之后直接將貨物發(fā)到需要的場地,保證貨物在途中的質(zhì)量安全。③配置消防器材保證安全。在存放貨物的所有庫房中,都需要安排好消防器材,保證貨物存放庫房的安全問題,這也是降低工程成本的一個重要方面。在工程成本中,主要包括物資費用、機械設(shè)備和使用費用等,物資費用在其中占據(jù)最大比重,因此,保證物資的安全是需要特別注意的。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加企業(yè)利潤,控制好企業(yè)工程成本,就需要不斷加強物資采購供應(yīng)管理[3]。
4.2加強材料核銷管理
材料核銷是項目物資管理的一種常態(tài)手段,我們要加強材料核銷管理,完善和嚴(yán)格執(zhí)行物資核銷制度,在總量控制的基礎(chǔ)上,與施工同步進(jìn)行物資核銷資料的收集和整理,分析節(jié)超原因,做到項目物資消耗的有序控制。通過加強材料核銷,有效降低現(xiàn)場物資使用成本和消耗數(shù)量,不斷提高項目綜合盈利水平。
5結(jié)論
加強施工企業(yè)物資設(shè)備管理,能夠有效降低其各項預(yù)算支出與成本,避免由于設(shè)備物資不合理使用所造成的浪費和盲目支出現(xiàn)象,工程項目物資流程化管理主要保包括材料采購管理、儲備管理、核銷管理等,在各個管理流程中,都必須采取有效的成本控制策略,這樣才能降低材料支出,提高工程建設(shè)效益。
作者:陳洪杰 單位:中鐵大橋局第七工程有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]安智宇,周晶,李民.大型工程項目戰(zhàn)略型物資采購的激勵合約設(shè)計[J].管理工程學(xué)報,2014,28(1):179~184.
[2]王晶,黃鈞.基于協(xié)調(diào)優(yōu)化的區(qū)域應(yīng)急物資儲備體系研究[J].科技管理研究,2012,32(22):217~220.
[3]侯彥鳴.加強物資管理有效控制項目成本的探討[J].人民長江,2009,40(6):19.
第二篇:工程項目設(shè)備物資管理設(shè)計與實現(xiàn)
摘要:近年來,我國水利行業(yè)發(fā)展迅速,水利行業(yè)的發(fā)展對推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極的作用。但因時代的快速發(fā)展,水利行業(yè)也暴露出一定的問題,而究其根本,其主要問題來源于設(shè)備物資管理。水利設(shè)備物資管理可直接關(guān)系到水利運行質(zhì)量。因此,設(shè)計全面、優(yōu)質(zhì)的設(shè)備物資管理系統(tǒng)對于改善水利建設(shè)中所暴露的問題具有積極意義。隨著我國對于水利建設(shè)的越發(fā)重視,設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計也受到一定的重視。以往,主要以C/S結(jié)構(gòu)為主,但該結(jié)構(gòu)無法順利現(xiàn)代水利行業(yè)的發(fā)展需求,并顯露出局限性、投入過高等弊端。在本次調(diào)查中,筆者就設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)問題進(jìn)行分析,并重點分析B/S系統(tǒng)在設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:設(shè)備物資管理;系統(tǒng);設(shè)計;實現(xiàn);B/S角度
水利設(shè)備物資管理的主要內(nèi)容為完成水利運行與對后期所需設(shè)備物資進(jìn)行采購,質(zhì)檢,存儲,發(fā)放,核算,驗收,安裝,調(diào)試,試運行等。但在實際過程中,采購環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)一定的問題,如部分采購人員中飽私囊、質(zhì)檢不到位或惡意競價等,使得設(shè)備物資質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或使得設(shè)備物資投入成本過高,這對水利行業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。B/S視角下建立水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),則可有效規(guī)避上述弊端,其不僅可適宜新時代下的生產(chǎn)力布局的調(diào)整,同時可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)與供應(yīng)保障能力得到提升,并能夠有效規(guī)避鐵路設(shè)備物資管理中的常見問題,這對推動水利事業(yè)發(fā)展意義重大。
1設(shè)備物資管理系統(tǒng)的具體性能目標(biāo)
1.1系統(tǒng)反應(yīng)迅速
設(shè)備物資管理所涉及的內(nèi)容較為廣泛,其信息來源也較為繁雜,因此在設(shè)計設(shè)備物資管理系統(tǒng)時需考慮到系統(tǒng)反應(yīng)速度問題。在系統(tǒng)設(shè)計過程中,需采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備,使得系統(tǒng)響應(yīng)速度能夠得到快速的提升。
1.2系統(tǒng)良好的可維護(hù)性和開放性
系統(tǒng)設(shè)計需符合未來發(fā)展,因此需提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)接口。用戶在使用時,可添加相應(yīng)的設(shè)備,使得系統(tǒng)功能得到延伸。
1.3充分保證系統(tǒng)的安全性
設(shè)備物資管理系統(tǒng)需保障系統(tǒng)的安全性,因此在系統(tǒng)設(shè)計時需具備一套完整的安全保密措施,無權(quán)限用戶禁止訪問。1.4友好的人機界面因許多用戶并非屬于專業(yè)的計算機技術(shù)人員,其對于計算機的了解也較少。因此,系統(tǒng)階段需清楚的向用戶展示相關(guān)指示,使得系統(tǒng)的可操作性得到提升,方便用戶使用。
2水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更新的重要意義
在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善下,我國許多傳統(tǒng)行業(yè)面臨著巨大挑戰(zhàn)。而水利行業(yè)更是受到了嚴(yán)峻的威脅,若水利行業(yè)想在如此激烈的競爭中占據(jù)一席之地,那么其不得不進(jìn)行改革以適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。那么,應(yīng)如何改善以往的水利行業(yè)發(fā)展,改革的關(guān)鍵又在哪里呢?水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)作為水利行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),通過對其進(jìn)行更新與完善具有重要意義。完善水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的科學(xué)性得到提升,同時還可使得設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加的完善。而水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的改革離不開相關(guān)部門應(yīng)完善自我管理意識,不斷強化系統(tǒng)管理力度,進(jìn)而使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)新時代的發(fā)展需求,在激烈的市場競爭中占據(jù)主要地位。
3B/S模式介紹以及其在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢
3.1B/S模式概念
B/S結(jié)構(gòu)以C/S結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),其作為WEB興起后所發(fā)展出新型高性能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計中受到了一定的運用。WEB瀏覽器作為主要的應(yīng)用軟件,B/S結(jié)構(gòu)模式可使得客戶端進(jìn)行統(tǒng)一,將所有的系統(tǒng)功能均集中于服務(wù)器上,使得系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)與使用均得到了簡化。同時,B/S操作簡單方便,僅需于客戶機上安裝瀏覽器以及在服務(wù)器上安裝數(shù)據(jù)庫即可。而后通過瀏覽器與數(shù)據(jù)庫之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換便可完成相關(guān)操作。通過B/S模式,用戶通過瀏覽器即可了解相關(guān)信息,并通過服務(wù)器端實現(xiàn)相關(guān)事務(wù)邏輯,減少由前端進(jìn)行事務(wù)邏輯。而該三層結(jié)構(gòu),均是B/S結(jié)構(gòu)中的重點。同時,該三層結(jié)構(gòu)又由三部分組成。分別為用戶工作站、局域網(wǎng)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫。其中,第一部分用戶工作站,其主要分為提供圖形用戶界面的應(yīng)用與具體的應(yīng)用程序入口表格;第二部分局域網(wǎng)服務(wù)器,其主要作用為對工作站所發(fā)出的子命令請求的服務(wù)器進(jìn)行響應(yīng);第三部分?jǐn)?shù)據(jù)庫,其主要作用為實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問。其中數(shù)據(jù)庫功能好壞可對整個管理系統(tǒng)好壞產(chǎn)生直接的影響。此外,B/S模式還具有十分明顯的臨床優(yōu)勢,即隨時進(jìn)行操作,無需再安裝其他軟件,用戶有電腦即可進(jìn)行操作使用。同時,B/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)還可進(jìn)行擴(kuò)展,這樣不僅減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān),同時還可使得其相互性得到增加,實現(xiàn)局部實施刷新。
3.2B/S結(jié)構(gòu)在鐵路物資管理系統(tǒng)中應(yīng)用的優(yōu)勢
以往,我國水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)以C/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)為主。但在應(yīng)用過程中,因我國鐵路行業(yè)發(fā)展迅速,導(dǎo)致設(shè)備物資管理體制、供應(yīng)組織、儲備分布及采購方式均不斷的變化,因此C/S結(jié)構(gòu)是無法使用水利發(fā)展需求的。而B/S結(jié)構(gòu)是以C/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)而言,B/S結(jié)構(gòu)性能更為先進(jìn)。同時,B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)符合現(xiàn)代水利行業(yè)發(fā)展需求,并能以目前水利設(shè)備物資管理為基礎(chǔ),能夠歸納出當(dāng)代水利設(shè)備物資的發(fā)展特點,優(yōu)化了傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),能夠?qū)ΜF(xiàn)代水利設(shè)備物資管理需求與各功能模塊內(nèi)的需求進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。此外,B/S結(jié)構(gòu)能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)缺點,改善了以往的局限性與維護(hù)困難等弊端,B/S結(jié)構(gòu)使用更加方便。通過B/S結(jié)構(gòu)管理,我國水利管理系統(tǒng)已達(dá)到了三級網(wǎng)路管理水平,可實現(xiàn)全局設(shè)備物資管理數(shù)據(jù)共享,使得水利設(shè)備物資庫存有效減少,同時使得設(shè)備物資采購成本明顯降低,可有效推動水利行業(yè)的發(fā)展。因此,通過B/S結(jié)構(gòu),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)順利新視點的發(fā)展要求,同時也突破了時代了發(fā)展,可將認(rèn)為是水利發(fā)展行業(yè)的新起點。
4水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容十分廣泛,包括水利運營與維護(hù)在內(nèi)的采購,質(zhì)檢,存儲,配送,發(fā)放,核算,驗收,安裝,調(diào)試,試運行等內(nèi)容。通過B/S結(jié)構(gòu),使得每一項管理都有其獨特的管理方式。在本文中,筆者就設(shè)備物資管理為例,對B/S結(jié)構(gòu)的運用進(jìn)行一定的分析。
4.1申購模塊
在目前水利設(shè)備物資采購中,常通過供應(yīng)商競價購的方式達(dá)到節(jié)省設(shè)備物資采購成本的目的。而申購模塊的主要作用在于記錄供應(yīng)商信息。信息內(nèi)所包含的內(nèi)容包括供應(yīng)商基本情況、資質(zhì)、價格信息、供貨質(zhì)量等,并重點記錄不同供應(yīng)商對于統(tǒng)一設(shè)備物資的價格差異,以及同種商品之間不同商品質(zhì)量的差異,最后,還需對過去一定時間內(nèi)設(shè)備物資流向分析進(jìn)行管理分析。
4.2競價模塊
競價模塊的主要作用內(nèi)容在于對供應(yīng)商的投標(biāo)競價進(jìn)行記錄,以便于供應(yīng)商對水利采購單位中的采購單進(jìn)行查看,進(jìn)而對采購單位的競價進(jìn)行分析、選納。同時,也可對自身的競爭信息進(jìn)行修改,進(jìn)而達(dá)到競爭參與的目的。此外,供應(yīng)商還可查閱歷史記錄,以便了解過去一段時間的價格信息。
4.3管理模塊
管理模塊的作用是實現(xiàn)管理人員對于用戶的管理,同時審批采購單位及供應(yīng)商所發(fā)布的信息。同時,對于存在違規(guī)操作的用戶設(shè)定其系統(tǒng)權(quán)限。在管理模塊中,用戶需注冊自己的真實身份信息,由管理人員審核用戶的身份信息,并根據(jù)身份信息的完善程度來賦予用戶一定的使用權(quán)限,使得水利設(shè)備物資采購管理工作具有真實性、完善性與可靠性。上述內(nèi)容即使進(jìn)行管理的相關(guān)步驟,其他方面也與采購方面相同,均有其獨特的模塊與執(zhí)行步驟,使得整個系統(tǒng)都能有效的運行,在此筆者不給予詳細(xì)的介紹。
5結(jié)束語
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要想更好的推動水利行業(yè)的發(fā)展,那么我們就必須對于水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新,并淘汰以往無法順應(yīng)時代發(fā)展要求的系統(tǒng),使得水利系統(tǒng)具有先進(jìn)性與科學(xué)性。B/S結(jié)構(gòu)的使用使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加完善,較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)相比,其規(guī)避了許多結(jié)構(gòu)缺點。同時,設(shè)備物資管理系統(tǒng)仍需不斷的完善與改進(jìn),在實際運用過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,并能對問題進(jìn)行有效解決,在后期過程中能夠?qū)栴}進(jìn)行有效規(guī)避,這樣才會使得水利行業(yè)的發(fā)展適應(yīng)時代發(fā)展需求,為推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。由此可見,設(shè)備物資管理系統(tǒng)對于水利行業(yè)發(fā)展而言意義重大。
作者:孫保偉 單位:中鐵二十局集團(tuán)第三工程有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]楊寧.B/S視角下水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2014(8):631.
[2]黃偉敏,李增平.基于ASP的設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子設(shè)計工程,2009,17(3):93~94.
[3]盧照,何志林,孫永安,等.基于業(yè)務(wù)建模平臺的水利系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].微型機與應(yīng)用,2014(3):8~11.
[4]王飛.水利設(shè)備物資配送數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)[J].鐵道設(shè)備物資科學(xué)管理,2006,24(1):35~37.
[5]王中才.水利車輛檢修物資成本管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].水利運輸與經(jīng)濟(jì),2007,29(1):39~40.
第三篇:建筑施工企業(yè)物資管理有效對策
一、建筑施工企業(yè)物資管理職能
首先,物資采購工作,施工企業(yè)物資人員根據(jù)施工需要采購所需物資,有招標(biāo)采購、詢價采購、零星物資市場采購等。其次,物資驗收入庫。施工企業(yè)物資驗收通常來說包括了以下兩方面內(nèi)容:一方面是對物資的實際質(zhì)量予以驗收,對于需要專業(yè)技術(shù)人員或者工程技術(shù)部門進(jìn)行鑒定的物資,必須要送往專門的檢驗部門予以檢查,對于需進(jìn)行常規(guī)檢驗的物資需要由倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行外觀檢查;另一方面是對物資的到貨數(shù)量進(jìn)行驗收,必須按照進(jìn)料單實施物資點數(shù)或過磅,對到貨信息進(jìn)行比對[1]。再次,物資儲存保管。物資驗收入庫結(jié)束之后不一定會第一時間使用,一般都會在倉庫中儲存一段時間。在倉庫保存的過程中,對于水泥、化工等有保質(zhì)期的物資,必須按照先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則進(jìn)行管理,另外還必須要做好物資材料的防盜、防潮以及防火等工作,從而保證物資材料數(shù)量不缺、規(guī)格不混、物資短期內(nèi)不會變質(zhì)。同時,物資儲存還需要有利于進(jìn)行盤點和檢驗,對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管理的過程中,需要將其根據(jù)具體的規(guī)格分別堆放在陽面,同時保證面朝上、垛位見方。若是露天場地,則必須夯實基礎(chǔ)與墊高30cm,根據(jù)規(guī)定控制一定高度。對相關(guān)配件材料必須分門別類,規(guī)范的`上架入庫保存,有利于后期的盤點,進(jìn)而快速查賬與發(fā)料。最后,物資的發(fā)放與使用。建筑施工企業(yè)物資發(fā)放和使用必須要遵循按需發(fā)料、定額發(fā)料制度,對供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料進(jìn)行有計劃、有準(zhǔn)備的管理,避免物資的浪費。
二、建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題
第一,從思想認(rèn)識上來說,建筑施工企業(yè)管理者沒有充分認(rèn)識到物資管理工作的重要性。建筑施工企業(yè)管理中關(guān)鍵的一環(huán)是項目管理,而項目管理的重點在于物資管理。因為建筑市場競爭日趨激烈,沒有項目,則項目管理和物資管理就成為空談,所以很多項目負(fù)責(zé)人將主要精力都放在項目承攬上,當(dāng)項目正式開始建設(shè)時,其主要精力又放到施工質(zhì)量的控制和施工進(jìn)度的管理方面,忽略了物資管理工作[2]。第二,建筑施工企業(yè)物資管理理念相對落后。建筑施工企業(yè)物資管理制度不健全不合理,并未真正的應(yīng)用現(xiàn)代管理理論中的基本規(guī)則來開展管理工作。雖然部分建筑施工企業(yè)對過去的物資管理制度予以改革創(chuàng)新,但并未站在現(xiàn)代管理理念的角度出發(fā),對物資供應(yīng)系統(tǒng)展開更加深入的研究;并未在充分研究物流供應(yīng)鏈的前提下實施優(yōu)化。有些建筑施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門單單是完成了自身的職責(zé),并未充分發(fā)揮出部門優(yōu)勢,將過去的采購保管業(yè)務(wù)逐漸拓展為采購、配送、加工的全過程服務(wù)。第三,建筑施工企業(yè)物資管理信息化水平不高。信息化水平的提升應(yīng)當(dāng)建立在物資管理系統(tǒng)化的前提下,借助于現(xiàn)代信息技術(shù)對建筑施工項目物資信息進(jìn)行收集整理,F(xiàn)階段很多建筑施工企業(yè)依舊選擇過去手動的信息傳遞方式和物資管理策略,倉庫網(wǎng)絡(luò)化覆蓋不全面,材料庫存信息不能夠第一時間反饋,物資管理效率相對較低,不能夠應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對物資進(jìn)行系統(tǒng)化的管控。第四,站在人力資源的角度出發(fā),專業(yè)的物資管理人才相對缺乏。這一問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先是因為物資管理人員屬于生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)內(nèi)的地位相對較低且待遇也不是很好,因此不能夠吸引優(yōu)秀人才,專業(yè)能力和綜合素質(zhì)較高的人才非常欠缺;其次是有的物資管理人員并未經(jīng)過全面系統(tǒng)的培訓(xùn),在實際管理工作中常常憑借自身經(jīng)驗進(jìn)行判斷;最后是大部分建筑施工企業(yè)都存在人才知識結(jié)構(gòu)老化的問題,物資管理人員沒有主動更新自己的知識體系,不能夠應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段[3]。
三、加強建筑施工企業(yè)的物資管理的有效對策
(一)科學(xué)制定物資管理計劃
首先,在工程項目開始正式施工以前,建筑施工企業(yè)必須要組織技術(shù)部門對工程所需要的各項材料設(shè)備制定工程項目總計劃,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批后把材料表提供給物資部門。物資部門收到技術(shù)部門的材料計劃之后,應(yīng)當(dāng)按照實際用途來對物資材料予以分類,根據(jù)物資使用的先后順序和采購的難易程度,及產(chǎn)品的生產(chǎn)周期等制定出科學(xué)合理的采購計劃。采購計劃制定結(jié)束后應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場價對物資材料采購費用進(jìn)行預(yù)算,將金額上報預(yù)算部門審核,報財務(wù)部門報備。物資采購計劃是否科學(xué)合理在很大程度上決定了工程項目的投資成本。其次,物資需求計劃必須保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容全面,計劃內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格材質(zhì)、型號、尺寸要求、生產(chǎn)廠家、品牌、需求時間等。進(jìn)行物資采購計劃的制定時,必須要了解不同材料的實際情況,將物資材料按照專業(yè)和用途進(jìn)行區(qū)分,在采購過程中進(jìn)行搭配采購,有效的減少采購時間成本,從而確保工程項目成本可控。第三,對物資計劃實行動態(tài)管理。工程施工過程中會遇到這樣那樣的情況,如設(shè)計變更、生產(chǎn)計劃調(diào)整、市場價格變動等因素,物資計劃要根據(jù)這些因素進(jìn)行合理調(diào)整,可以按照月計劃、季度計劃來進(jìn)行調(diào)整。若設(shè)計變更,必須及時調(diào)整物資采購計劃,若市場價格有上漲趨勢,則應(yīng)提前采購備料。因此在開始物資49采購之前必須要科學(xué)制定采購計劃,從而保證物資管理工作有效性的提升。
(二)采購過程中的價格控制
物資采購屬于建筑施工企業(yè)中最為主要的財務(wù)支出,開展好物資采購管理能夠幫助建筑施工企業(yè)減少投資成本,所以我們必須要在實際的采購活動中控制好物資價格,F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)通常選擇的物資采購模式是:1.招標(biāo)采購,有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。充分利用中交集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)采購平臺實行網(wǎng)上招標(biāo)采購,采購者首先查看各個供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、信譽等,選擇合適的供應(yīng)商參與投標(biāo),供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上報價,經(jīng)評標(biāo)專家進(jìn)行評審,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,提高招標(biāo)采購的工作效率,有效降低招標(biāo)采購成本;2.自主定價,一般來說是建筑施工企業(yè)物資類型相對較多且需要頻繁采購而言的。針對一些物資進(jìn)行定價前,需要通過建筑施工企業(yè)物資管理人員進(jìn)行全面的市場調(diào)研,對需要的物資材料價格有更加全面的掌控;3.詢價機制,優(yōu)勢在于能夠?qū)ξ镔Y供應(yīng)商進(jìn)行大范圍的詢價,借助于價格對比來選擇。通過詢價不僅能夠了解物資的具體市場行情,同時還能夠?qū)Ω鞴⿷?yīng)商的資信予以比較,例如說供應(yīng)商的售后、信譽度、付款方式等。借助于對比我們才可以了解到哪些供應(yīng)商的資質(zhì)最好、服務(wù)最好、供應(yīng)能力最好等,并將其當(dāng)成是物資采購的主要依據(jù)[4]。物資采購過程中的價格控制能夠轉(zhuǎn)變過去那種較為被動的物資采購模式,有效的減少物資采購過程中的成本花費,在確保物資供應(yīng)順利的基礎(chǔ)上同時減少采購成本,為本企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)實際施工中的物資管理
工程項目施工中物資管理非常關(guān)鍵。第一,當(dāng)物資進(jìn)入施工作業(yè)現(xiàn)場時,必須要求相關(guān)部門對物資予以驗收,對材料質(zhì)量實施檢驗,質(zhì)量不合格的要及時退貨,數(shù)量規(guī)格不正確的應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或補齊。施工作業(yè)現(xiàn)場必須要貫徹落實物資材料定額發(fā)放與回收制度,領(lǐng)用人必須在發(fā)放與回收記錄上簽字,確保物資材料的合理使用。對于施工過程中出庫后的剩余材料必須落實退庫制度,防止出現(xiàn)材料浪費的情況。第二,對于材料的發(fā)放管理,應(yīng)當(dāng)對單次領(lǐng)料數(shù)量予以嚴(yán)格控制,根據(jù)施工作業(yè)需要領(lǐng)取相應(yīng)材料,防止出現(xiàn)超工序領(lǐng)料的問題產(chǎn)生,真正把好物資管理的源頭關(guān)。第三,對于物資材料的使用,管理人員也必須要實施跟蹤管理,必須結(jié)合施工作業(yè)計劃對材料理論消耗量進(jìn)行分析計算,把理論消耗量和實際消耗量予以對比,做出成本分析,檢查消耗是否合理,若超過正常范圍就必須認(rèn)真分析其中的原因,防止出現(xiàn)材料超額使用的情況。物資管理人員應(yīng)當(dāng)會同施工技術(shù)人員制定出物資材料日消耗表以及月消耗表,根據(jù)表中內(nèi)容對施工作業(yè)人員進(jìn)行考核。對節(jié)省材料的行為進(jìn)行獎勵,對浪費材料的現(xiàn)象予以處罰[5]。另外,工程項目施工現(xiàn)場物資擺放必須要結(jié)合現(xiàn)場的實際情況,根據(jù)方便施工原則擺放,防止出現(xiàn)材料倒運的問題,在施工安全許可范圍內(nèi)必須要盡量的靠近裝卸設(shè)備,有利于進(jìn)行物資材料的搬運。當(dāng)材料庫房或料場確定后,一般不進(jìn)行變更,所以必須要防止材料庫房或料場任意遷移地址,降低人力設(shè)備資源的消耗量。
(四)工程剩余、廢舊物資管理
當(dāng)各段施工作業(yè)完工后或項目停、竣工后,都會產(chǎn)生一些剩余物資以及不能繼續(xù)使用的廢舊物資。如何處理好這些物資對降低工程成本有著很大的影響。第一,在工程接近尾聲時,物資人員對現(xiàn)場物資進(jìn)行盤點,列出現(xiàn)場庫存物資明細(xì)表。建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺賬,準(zhǔn)確掌握物資的實時動態(tài),執(zhí)行工程剩余物資和廢舊物資的相關(guān)手續(xù)。第二對于沒有使用價值的物資由物資部門和技術(shù)部門進(jìn)行核查,并申報上級主管部門審批,履行物資報廢手續(xù)并進(jìn)行廢舊物資處理,沖減相應(yīng)項目的工程成本。第三,將有使用價值的工程剩余物資的型號,材質(zhì),數(shù)量及規(guī)格及時上報工藝部門,以便于新的工程能夠充分利用工程剩余物資,降低材料的成本。第四是剩余物資的保存。工程剩余物資和廢舊物資單獨存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨存放,以免在發(fā)放的工程中出現(xiàn)問題,對于廢舊的設(shè)備及易燃,易爆,易腐蝕的物資,一定要保證單獨,安全,專人管理的存放。對能夠再次使用的物資做好必要的防護(hù),實行定期盤點,而且做好盤點時的記錄。工程剩余廢舊的物資管理非常重要,不僅涉及到材料的回收利用,同時還涉及到施工現(xiàn)場能否盡快清除干凈,保證文明施工,因此必須要尤為重視。
(五)推行現(xiàn)代化管理理念
第一是合理定位,物資管理工作要實現(xiàn)的總體目標(biāo)需要定位成保供與創(chuàng)效。所以,不但要構(gòu)建科學(xué)的物資供應(yīng)和質(zhì)量保障機制來實現(xiàn)這一目標(biāo),同時還需要進(jìn)一步的減少物資采購成本,降低物資供應(yīng)成本,做好資源的整合與利用,促進(jìn)資金使用效率的提升,構(gòu)建全面科學(xué)的材料責(zé)任成本管控機制,促進(jìn)創(chuàng)效增效目標(biāo)的最終實現(xiàn)。第二是科學(xué)管理。建筑施工企業(yè)物資管理工作的特征為微觀性和專業(yè)性,屬于操作層面的工作。所以應(yīng)當(dāng)講求科學(xué),根據(jù)施工企業(yè)物資管理工作的實際特征,科學(xué)的制定出物資管理計劃以及管控措施,應(yīng)當(dāng)吸取物流管理、戰(zhàn)略采購等現(xiàn)代化管理思想的精華,積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來助力物資管理,對物資管理方式不斷創(chuàng)新。第三是堅持以人為本。管理僅僅是手段而非最終目的,實現(xiàn)目的的媒介是人,不但要完善相關(guān)的規(guī)章制度來規(guī)范管理人員的行為,清楚的規(guī)定相應(yīng)職責(zé),同時還必須要對人的內(nèi)在需求予以研究,盡可能的調(diào)動物資管理人員的主觀能動性,促進(jìn)物資管理效率的提升。
四、結(jié)語
總而言之,隨著近年來社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)物資管理理念和方法也有了很大程度的改變。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的物資管理思想,積極選擇各種科學(xué)有效的物資管理辦法,強化工程項目施工建設(shè)全過程的物資管理,從而進(jìn)一步降低施工成本,確保企業(yè)利益的最大化,在日益激烈的市場競爭環(huán)境中獲得生存與發(fā)展。
作者:國世菊 單位:中交一航局二公司
參考文獻(xiàn)
[1]劉宇翔.現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理問題探究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2016(23):129.
[2]張歡.施工企業(yè)物資集中采購管理研究[J].鐵路采購與物流,2016(09):43-44.
[3]周雷.建筑企業(yè)物資采購特征分類及其庫存管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2016(08):17-18.
[4]王甫東.試述施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和建議[J].智能城市,2016(07):162.
[5]王君.施工企業(yè)物資管理存在問題及對策研究[J].經(jīng)營管理者,2016(21):99.
第四篇:油田產(chǎn)能建設(shè)項目工程物資管理探討
摘要:2016年以來,國際原油價格一路走低,石油行業(yè)控制生產(chǎn)成本就顯得尤為重要。物資管理對保證施工項目的順利進(jìn)行、降低生產(chǎn)成本和提高企業(yè)效益起著舉足輕重的作用。本文以油田產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理存在的問題著手,分析如何加強石油企業(yè)物資管理的方法與措施,從而降低石油行業(yè)的生產(chǎn)成本,以提高油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵要:成本;物資管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、油田產(chǎn)能建設(shè)工程中物資管理
物資管理在油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項目工程中是一項不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動。油田產(chǎn)能建設(shè)工程中物資管理是對油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)過程中所需各種物資的計劃編制、采購、運輸組織、庫存保管、供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。油田企業(yè)的物資管理工作不僅僅是物資管理部門的專業(yè)管理,同時也需要油田企業(yè)的工程管理組室的共同參與和監(jiān)督的組合管理。只有加強相關(guān)業(yè)務(wù)組室之間的協(xié)同管理,才能進(jìn)一步促進(jìn)與加強油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項目的物資管理,形成一種在新常態(tài)下有效的、平穩(wěn)的、合規(guī)合法的物資管理體系。
二、油田企業(yè)物資管理的重要意義
油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項目工程包括鉆井、試油、壓裂、新井投產(chǎn)投注、地面場站建設(shè)等項目。按照油田企業(yè)的管理要求與實際生產(chǎn)需求出發(fā),加強物資管理工作與做好物資管理工作都有著十分重要的意義。(一)物資管理是油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項目工程的順利進(jìn)行。(二)油田企業(yè)做好物資管理工作,能夠有效完成物資管理指標(biāo),同時保證各類工程的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)高效完成,能夠取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。(三)做好物資管理工作,采購物美價廉的物資,加強物資質(zhì)量管理,能夠有效控制投資成本,節(jié)約資金。
三、油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)物資管理存在的問題
目前,油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理還不夠成熟,實現(xiàn)油田企業(yè)物資管理的“精細(xì)化”勢在必行。油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理主要存在以下幾個問題。(一)油田企業(yè)物資管理理念落后。目前,油田企業(yè)的物資管理理念還停留在以往的管理理念上,認(rèn)為物資管理工作只是由物資管理職能部門負(fù)責(zé)。一切工程物資供應(yīng)出現(xiàn)問題都是物資管理職能部門的責(zé)任,相關(guān)工程職能部門未參與到物資管理工作中去。(二)物資管理人員配備力量不足。油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程的物資管理工作涉及的物資種類較多,管理工作較為繁雜。目前,油田企業(yè)物資管理普遍存在人員力量不足、物資管理人員專業(yè)知識相對匱乏、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。只具備普通的日常管理能力,主觀能動性較差。不具備改革、創(chuàng)新的管理能力,甚至存在部分人員根本無法勝任物資管理工作。(三)物資管理基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。油田企業(yè)由于對產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理工作重視程度不夠,資金投入不足;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠,無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,造成部分物資的使用壽命縮短甚至損壞,給企業(yè)造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失。(四)物資采購計劃編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)由于工程管理部門對計劃認(rèn)識程度不夠,只是對設(shè)計圖紙的照搬照抄,沒有對物資的工程用途進(jìn)行核實。出現(xiàn)計劃與實際需求的物資不相符,造成部分工程延期以及物資浪費,資金的重新投入,從而造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。。(五)缺乏物資管理的激勵機制。目前,油田企業(yè)物資管理人員對物資管理崗位態(tài)度不積極。認(rèn)為工作繁重、吃力不討好、不容易作出成績。只因油田企業(yè)重工程、重生產(chǎn),對物資管理人員的評優(yōu)機制沒有相對完善合理的激勵機制。
四、如何加強油田企業(yè)的物資管理
針對以上存在的問題以及目前油田企業(yè)的降本增效的新形勢下,需從以下五方面加強企業(yè)的物資管理工作。(一)改變企業(yè)的物資管理理念。建立“全員管理”的新理念,對工程管理部門進(jìn)行物資管理知識及新理念的宣講,并作出相應(yīng)的管理要求,形成管理制度,即“物資管理,工程管理人員責(zé)任制”。這樣,引起全員對物資管理的足夠重視,能夠有效加強物資管理。(二)加強人員配備力量。建立油田企業(yè)專業(yè)知識人員儲備庫,對物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)一備案管理,并對備案人員進(jìn)行專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓(xùn)以及新。理念思想的傳授。保證物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)能夠勝任物資管理工作,同時能夠具備針對時代的進(jìn)步提出一些行之有效的管理辦法的能力。(三)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的完善,能夠有效的解決儲備物資的合規(guī)合理的管理,同時能夠有效保障物資的使用壽命,避免了因基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善而造成的物資閑置及經(jīng)濟(jì)損失。具備現(xiàn)代化物資倉儲管理條件,實現(xiàn)現(xiàn)代化掃碼管理,能夠有效保障物資的倉儲管理。(四)進(jìn)一步規(guī)范物資計劃管理。工程管理部門根據(jù)設(shè)計圖紙及生產(chǎn)需求在規(guī)定時間內(nèi)編寫技術(shù)要求完整的物資需求計劃,對計劃編寫錯誤而造成的工期延誤及物資浪費等經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)追究計劃編寫者的相關(guān)管理責(zé)任。物資管理人員接到物資需求計劃,應(yīng)及時組織上報物資計劃,因計劃漏報、錯報造成的工期延誤及物資浪費,應(yīng)追究物資管理人員的相關(guān)責(zé)任。(五)建立一套完善的激勵機制。建立物資管理人員精神激勵和物質(zhì)激勵的管理機制,對從事物資管理工作的人員應(yīng)當(dāng)增加評優(yōu)的比例。同時對物資管理人員合理性的管理方法進(jìn)行推廣,對精細(xì)管理下的物資管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評估,并對管理人員進(jìn)行一定的物質(zhì)獎勵。從而調(diào)動物資管理人員的工作積極性,發(fā)揮個人主觀能動性,提升物資管理水平。
綜上所述,油田企業(yè)在目前新環(huán)境下,加強物資的精細(xì)化管理,迫在眉睫。物資管理在油田建設(shè)過程中占40%左右的投資份額,實現(xiàn)物資管理的精細(xì)化,對有效控制投資成本、節(jié)約資金,有著舉足輕重的作用。
作者:郭考考 秦衛(wèi)軍 單位:長慶油田第八采油廠
第五篇:設(shè)備物資管理新模式探究
摘要:設(shè)備物資是企業(yè)整體實力的重要體現(xiàn)。該文結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+大背景,通過分析公司目前海外設(shè)備物資管理的現(xiàn)狀,探索性的提出建立網(wǎng)絡(luò)采購平臺,集中,透明,公開地進(jìn)行海外項目設(shè)備物資管理及采購的解決方案。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)采購平臺;設(shè)備物資管理;新模式
一、引言
隨著國家“一帶一路”頂層戰(zhàn)略的實施,大型國有企業(yè)“走出去”的步伐也進(jìn)一步加快,海外項目隊伍也越來越壯大,隨之而來的是設(shè)備物資采購及管理不斷復(fù)雜化,在全球經(jīng)濟(jì)一體化和互聯(lián)網(wǎng)+的大環(huán)境下,加強海外工程項目的設(shè)備物資管理,研究具有符合時代性和更加科學(xué)化的管理模式顯得尤為緊迫。這對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高海外市場競爭力具有十分重要的現(xiàn)實意義。隨著近幾年集團(tuán)公司海外事業(yè)的快速發(fā)展,境外工程項目規(guī)模及專業(yè)領(lǐng)域不斷擴(kuò)張,物資設(shè)備采購供應(yīng)及現(xiàn)場管理的強度和復(fù)雜性隨之加大,為了進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備及保障工作行為,加大業(yè)務(wù)管理力度,提升管理質(zhì)量和效率,杜絕安全及質(zhì)量事故的發(fā)生,按照防控海外風(fēng)險、超前策劃布局、集中采供管理、后臺逐級管控、夯實基礎(chǔ)工作、強化統(tǒng)計分析、降低運營成本,真實有效反映設(shè)備管理現(xiàn)狀的發(fā)展思路,以精細(xì)化管理為出發(fā)點,查找不足與問題,以問題為導(dǎo)向、分析解決問題,持續(xù)提升海外設(shè)備管理水平。
二、總體規(guī)劃
隨著國家“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出,為了進(jìn)一步落實股份公司、集團(tuán)公司物資設(shè)備管理的改革精神,本文提出以下目標(biāo):制定和完善具有海外特色的設(shè)備管理制度和體系;形成涉及領(lǐng)域齊全的設(shè)備架構(gòu);構(gòu)建設(shè)備專業(yè)化公司集中管理模式;推進(jìn)設(shè)備國際化和多渠道采供方式;實現(xiàn)各類設(shè)備人員和技能儲備;執(zhí)行力建設(shè)全面到位,實現(xiàn)設(shè)備管理工作制度化、國別化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化。著力加大物資設(shè)備集中管控力度、超前策劃資源配置模式、構(gòu)建國際化采購供應(yīng)體系、重點推進(jìn)信息化建設(shè),實現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟(jì)合理的資源配置、延續(xù)實物的可持續(xù)使用狀態(tài)和實物、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)雙受控的管理目標(biāo)。
三、管理新模式
。ㄒ唬w制重建,超前策劃
物資設(shè)備管理與采購供應(yīng)職能的分離,明晰權(quán)責(zé)、各有偏重,實現(xiàn)業(yè)務(wù)職能的全覆蓋、精細(xì)化。在投標(biāo)、項目策劃階段,應(yīng)將項目的資源配置模式和實施主體界定明晰,并進(jìn)行及時有效的交底。做好標(biāo)前介入和設(shè)備策劃工作,調(diào)查資源,摸清狀況,做到超前謀劃、預(yù)先儲備、動態(tài)調(diào)控、靈活應(yīng)對。對在建項目提高需求計劃的科學(xué)性和預(yù)見性,做好預(yù)先儲備,減少隨意性采購。統(tǒng)一明確簡化各類報表格式和報告范本,縮短提報時間節(jié)點,掌握設(shè)備最新狀態(tài)和分布情況。強化設(shè)備管理內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)計上報,夯實基礎(chǔ)工作,定期對比分析設(shè)備產(chǎn)出效能,明確設(shè)備使用盈虧點,實現(xiàn)現(xiàn)場管理可控,提升管理質(zhì)量。
。ǘ┖弦(guī)管理,權(quán)責(zé)明晰
遵守上級管理制度,按照精細(xì)化管理的理念,逐級提報審核資源配置及采購申請報告,合規(guī)化實施物資設(shè)備的采購。針對不同的項目及資源配置管控模式,由責(zé)任(投資)主體單位牽頭組織,協(xié)作(聯(lián)營)單位密切配合,信息對稱、過程全參與。建立設(shè)備專項檢查長效機制,制定設(shè)備專項檢查制度,進(jìn)一步完善境外設(shè)備管理人員獎罰機制,加大獎罰力度。建立以項目為單位的獎罰指標(biāo)制,以罰代獎,實現(xiàn)末位受罰,模范獎勵,強化項目設(shè)備管理危機意識,提高各級設(shè)備管理部門的管控力度和執(zhí)行力。
。ㄈ┨剿鹘⒔y(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)采購平臺
首先,物資設(shè)備部要著力構(gòu)建國內(nèi)外的物資、設(shè)備價格體系,對涉及項目和經(jīng)營的國別要保證全覆蓋,并保持定期動態(tài)維護(hù)更新。在國內(nèi)的物資設(shè)備采購方式上積極探索和推行電商平臺和網(wǎng)絡(luò)采購。大宗通用型物資采取在項目群或所在國別區(qū)域內(nèi)集中實行采購、倉儲、管理的模式,發(fā)貨集約化管理和專業(yè)化服務(wù)的職能。其次,要體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢,采用“互聯(lián)網(wǎng)+管理軟件”模式,加快物資管理軟件的研發(fā)和推廣實用,實現(xiàn)信息化管理,盡早實現(xiàn)“無紙化”,節(jié)約企業(yè)成本,體現(xiàn)節(jié)約型,綠色化辦公,提升業(yè)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。第三,集中管理。對項目或項目群的物資設(shè)備推行集中供應(yīng)和管理,設(shè)備的經(jīng)營和管理應(yīng)設(shè)立專門機構(gòu),實行專業(yè)化管理,把“資產(chǎn)當(dāng)作資本”來經(jīng)營。并強化自有設(shè)備的操作、維護(hù)保養(yǎng),保持其可持續(xù)使用狀態(tài)。境外公司成立機械租賃站,實現(xiàn)設(shè)備、設(shè)備操作人員管理集中和設(shè)備日常維護(hù)、大項修集中,租賃站按照下屬項目使用設(shè)備臺班或工程量收取租賃費用,并定期下?lián)茉O(shè)備折舊攤銷費用。
四、結(jié)語
隨著事業(yè)部區(qū)域覆蓋面不斷拓展,境外項目將逐步涵蓋客運專線、城市軌道交通、公路、橋梁、水電站、冷再生等專業(yè),設(shè)備技術(shù)隨之發(fā)生變化,設(shè)備結(jié)構(gòu)也將不斷調(diào)整,通用設(shè)備規(guī)模持續(xù)增大,各類大型專用設(shè)備也將相繼配備,結(jié)合海外事業(yè)部重點國家市場及經(jīng)營開發(fā)情況和集團(tuán)公司國際化戰(zhàn)略發(fā)展定位,做好對外承包出口工作。準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的做好退稅資料,全力配合財務(wù)部門做好出口退稅工作。繼續(xù)掌握商務(wù)部、海關(guān)、稅務(wù)等部門對有關(guān)出口額、地產(chǎn)品采購的獎勵和補貼等,為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)收。引導(dǎo)保障中心和境外機構(gòu)嘗試開展國際貿(mào)易活動,搜集境外市場需求信息,建立貿(mào)易渠道,促使貿(mào)易成為海外新的利潤增長點,不斷提高企業(yè)核心競爭力。
作者:韓偉鵬 單位:中鐵一局海外事業(yè)部
【工程項目物資管理論文】相關(guān)文章:
工程項目物資管理探討的論文06-29
鐵路工程項目物資管理的解析論文07-04
鐵路土建工程項目物資管理論文07-04
物資管理系統(tǒng)論文08-06
煤礦物資采購管理的論文05-28
企業(yè)物資管理論文04-02
工程項目管理案例論文03-31
裝飾工程項目管理的論文07-02