關(guān)于勞動(dòng)保障檔案管理論文
1勞動(dòng)保障檔案管理現(xiàn)狀
1.1勞動(dòng)保障檔案管理組織制度不規(guī)范，工作人員職責(zé)不明確
一些社會(huì)勞動(dòng)保障組織中在檔案管理工作方面制度不規(guī)范不完善，對(duì)每個(gè)工作人員的職責(zé)沒有明確規(guī)定，導(dǎo)致工作人員的工作效率低下，行為散慢，在工作中沒有明確清晰的目標(biāo)，導(dǎo)致各個(gè)部門各個(gè)人員之間分工不適當(dāng)，影響工作效率，導(dǎo)致勞動(dòng)者的檔案流失，影響了檔案管理工作。
1.2檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理工作認(rèn)識(shí)不全，工作人員職業(yè)素質(zhì)較低
大多數(shù)人認(rèn)為檔案管理這個(gè)工作很輕松很簡單，沒有必要投入大量資金與智慧去管理。有些領(lǐng)導(dǎo)也是如此，認(rèn)為這個(gè)工作不重要，所以在制定有關(guān)制度體系時(shí)很簡單隨意，沒有太多規(guī)章制度，不嚴(yán)格要求自己與他人，形成錯(cuò)誤的認(rèn)知。領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了員工的錯(cuò)誤思想和工作的偏差。員工也認(rèn)為這個(gè)檔案管理工作沒有太多必要，所以在工作時(shí)不能夠兢兢業(yè)業(yè)、全心全意投入到這個(gè)工作中。這樣就不利于檔案管理的工作，檔案中存有其他人的許多私人信息，領(lǐng)導(dǎo)的不負(fù)責(zé)員工的不負(fù)責(zé)會(huì)影響到他人的自身利益，可能會(huì)引起社會(huì)糾紛，最終影響到社會(huì)的和諧安定。還有就是員工對(duì)檔案內(nèi)容不能夠做到守口如瓶，保密工作做的非常不好，檔案中有很多勞動(dòng)者的個(gè)人資料和社會(huì)勞動(dòng)信息，如果流失會(huì)對(duì)勞動(dòng)者造成一定的消極影響，如果檔案落入壞人手中，將其違法利用進(jìn)行敲詐勒索，最終導(dǎo)致悲劇的發(fā)生。
1.3數(shù)字化信息化不全面，影響辦事效率
由于需要管理的檔案很多，雜亂復(fù)雜，在管理過程中比較困難，光靠人腦人力是不行的。許多勞動(dòng)保障組織在管理檔案時(shí)，先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備不足，只靠人力來紀(jì)錄檔案，進(jìn)行手工紀(jì)錄，紀(jì)錄效率不高，在檔案的存儲(chǔ)管理時(shí)使用紙張存放，極易損壞，如若遭到火災(zāi)地震等自然災(zāi)害時(shí)檔案就會(huì)流失了，而且無法再找回，降低了辦事效率，容易引起勞動(dòng)者的抱怨起訴。
2針對(duì)問題提出對(duì)策
2.1健全檔案管理體系，完善管理制度
有關(guān)組織應(yīng)該健全勞動(dòng)保障的檔案管理體系，完善有關(guān)管理的制度，制定嚴(yán)格細(xì)密的制度來監(jiān)督約束領(lǐng)導(dǎo)和員工，督促他們努力工作，為人民服務(wù)。在工作中有人犯錯(cuò)或者將檔案流失，應(yīng)該重重懲罰；有人對(duì)組織、對(duì)人民做了優(yōu)秀的貢獻(xiàn)我們應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)員工與領(lǐng)導(dǎo)之間和諧，促進(jìn)社會(huì)的和諧。
2.2注重培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)及員工職業(yè)素養(yǎng)，做好保密工作
一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展決定于它是否有一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，勞動(dòng)保障的檔案管理工作中也是如此。勞動(dòng)保障部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，提高他們的`責(zé)任感，對(duì)他人負(fù)責(zé)就是對(duì)自己負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)以及員工應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，端正自己的態(tài)度才能更有效的進(jìn)行管理工作，做好保密工作，維護(hù)他人權(quán)益，維護(hù)社會(huì)和諧。
2.3進(jìn)行數(shù)字化管理，提高效率
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該投入大量資金對(duì)勞動(dòng)保障檔案管理工作環(huán)境進(jìn)行數(shù)字化信息化改革，改善工作環(huán)境，及時(shí)應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案的紀(jì)錄和管理，培養(yǎng)員工使用先進(jìn)器材的能力，提高辦事效率，減輕員工的體力勞動(dòng)，應(yīng)用電腦等先進(jìn)技術(shù)可以有效擴(kuò)大檔案的存儲(chǔ)空間，有效管理檔案。
3小結(jié)
勞動(dòng)保障檔案管理的工作非常重要，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視，端正工作態(tài)度，注重培養(yǎng)自身的職業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感，樹立為人民服務(wù)的意識(shí)。勞動(dòng)保障就是為了維護(hù)眾多勞動(dòng)者的合法權(quán)益，員工及領(lǐng)導(dǎo)自身也是社會(huì)中的一部分勞動(dòng)者，做好檔案管理的工作即是對(duì)他們自身負(fù)責(zé)，所以我們應(yīng)該努力工作，防止檔案的流失。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行數(shù)字化改革，投入大量資金，改善員工工作環(huán)境，應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來紀(jì)錄檔案，對(duì)眾多復(fù)雜的檔案進(jìn)行整理和儲(chǔ)存，存在電腦中的檔案容易查找而且不易流失，減輕了員工的額外勞動(dòng)，有效提高了辦事效率，促進(jìn)了勞動(dòng)保障工作的進(jìn)行。相信如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及員工能夠適時(shí)正確的做到以上建議，那么勞動(dòng)保障檔案管理的工作就會(huì)做的很好，有效維護(hù)了勞動(dòng)者的合法權(quán)益，促進(jìn)社會(huì)的和諧，那么人與人之間就會(huì)更加和諧相處，社會(huì)也會(huì)更加安定，人們將來的生活會(huì)更加美好了。
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