石油企業(yè)物資采購管理論文精選
一、石油企業(yè)在物資采購中存在的問題
1、物資采購歸口管理不明確
現(xiàn)在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業(yè)的采購權(quán)授權(quán)給公司各內(nèi)部用料單位,這樣一個(gè)企業(yè)內(nèi)部多方自由采購的方式,確實(shí)提高了各部門配置資源的速度,但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺陷。一方面,這種采購方式無法形成批量采購,導(dǎo)致成本提高,企業(yè)也失去了規(guī)模效益;另一方面,現(xiàn)在權(quán)錢交易、人情交易橫行,由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點(diǎn),由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對(duì)員工的約束機(jī)制。
2、專業(yè)物資采購人員匱乏
目前,我國(guó)石油企業(yè)面臨著一個(gè)重要的問題:缺乏具有敬業(yè)精神的專業(yè)物資采購員。物資采購是一項(xiàng)高技術(shù)含量的工作,工作中涉及的內(nèi)容比較多,專業(yè)性很強(qiáng),因此一個(gè)物資采購員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準(zhǔn)在很大程度上關(guān)乎采購工作的質(zhì)量。出現(xiàn)物資采購員責(zé)任心不強(qiáng)的原因,是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,沒有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專業(yè)的物資采購員由于受到社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,為利益驅(qū)使,作出企業(yè)無法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供應(yīng)渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴(kuò)大,F(xiàn)在市場(chǎng)充斥著假冒偽劣、價(jià)格比較高的物資,威脅著石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無法掌握物資供應(yīng)商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價(jià)優(yōu)勢(shì)的傳統(tǒng)方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現(xiàn)比較多的問題。
4、采購物資不規(guī)范,浪費(fèi)嚴(yán)重
由于石油企業(yè)采用各部門采購物資的形式,使得企業(yè)中出現(xiàn)重復(fù)采用資源,占用比較多的資金,浪費(fèi)比較嚴(yán)重,F(xiàn)在許多采購人員采購渠道不規(guī)范,受利益驅(qū)使,采購質(zhì)次價(jià)高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對(duì)石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用
由于石油企業(yè)長(zhǎng)期以來的內(nèi)部管理方式及社會(huì)風(fēng)氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購方面存在著較大的問題,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)面臨危機(jī)。因此,企業(yè)改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應(yīng)用,主要是為提高采購活動(dòng)的正規(guī)性及采購效率,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)的采購計(jì)劃、庫存與采購活動(dòng)相結(jié)合,同時(shí)與多家優(yōu)秀物資供應(yīng)商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價(jià)的數(shù)據(jù)庫。這樣有利于將個(gè)部門的物資儲(chǔ)備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲(chǔ)備,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購中,可以用4個(gè)階段介紹信息化的應(yīng)用。第一階段,采購數(shù)字化。即電子商務(wù),是信息化在物資采購中應(yīng)用的最基本階段,它主要是在電腦數(shù)據(jù)中表現(xiàn)物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的'主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數(shù)字化基礎(chǔ)上,目的是以優(yōu)化供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個(gè)部門間重復(fù)采購的問題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現(xiàn)在僅應(yīng)用于很少一部分領(lǐng)域;第四階段,采購智能化。處于剛開發(fā)階段,有理論與技術(shù)限制,還不能被廣泛應(yīng)用。另外,企業(yè)在信息化的運(yùn)用中要具有預(yù)測(cè)能力,合理開發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先,物資市場(chǎng)的價(jià)格會(huì)出現(xiàn)變動(dòng),企業(yè)可以根據(jù)采購物資的總體價(jià)格,分析物資的價(jià)格走向,以降低企業(yè)的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規(guī)律,企業(yè)可根據(jù)相關(guān)記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對(duì)物資儲(chǔ)存情況進(jìn)行合理安排;最后,要有對(duì)庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時(shí)間的預(yù)測(cè)能能力。
三、總結(jié)
綜上所述,在我國(guó)石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它關(guān)乎著石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益,由于傳統(tǒng)管理的一些缺陷,導(dǎo)致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了一些列問題,而信息化彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理中物資采購的不足,將企業(yè)的物資采購納入統(tǒng)一、規(guī)范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復(fù)采購,降低了企業(yè)采購成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應(yīng)石油企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展。
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