人際關(guān)系狀態(tài)及其與團(tuán)隊(duì)整體活力間的關(guān)系論文
[摘 要] 團(tuán)隊(duì)成員的人際關(guān)系可能引發(fā)情感沖突。盡管情感沖突不一定是其它沖突的沖突源,但其他沖突都可能引發(fā)情感沖突,由此產(chǎn)生的負(fù)面影響將直接影響到團(tuán)隊(duì)活力和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可謂沖突管理的核心環(huán)節(jié)。從系統(tǒng)的角度,分析了團(tuán)隊(duì)中情感沖突的因果互動(dòng)關(guān)系及其變化形態(tài),探討了人際關(guān)系狀態(tài)及其與團(tuán)隊(duì)整體活力間的關(guān)系。
[關(guān)鍵詞] 沖突管理;情感沖突;因果關(guān)系;情商
21世紀(jì)的世界更趨復(fù)雜,組織中人的角色日趨突顯,個(gè)性化充分張揚(yáng),而人際關(guān)系的復(fù)雜性往往是情感沖突的源發(fā)。盡管情感沖突不一定是其它沖突的沖突源,但其他沖突都完全可能引發(fā)情感沖突,由此產(chǎn)生的對(duì)團(tuán)隊(duì)的負(fù)面影響直接影響到團(tuán)隊(duì)活力和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可以說(shuō)這是沖突管理的核心環(huán)節(jié)。為此,管理者需從系統(tǒng)思考的角度客觀認(rèn)識(shí)情感沖突,了解其因果互動(dòng)關(guān)系及其變化形態(tài),有效引導(dǎo)并調(diào)控沖突的過(guò)程和結(jié)果。
一、有關(guān)沖突的理論要點(diǎn)
沖突(Conflict)指的由于某種抵觸或?qū)α顩r而感知到的不一致的差異。只要人們感覺到差異的存在,則沖突狀態(tài)也就存在。美國(guó)著名學(xué)者謨頓道提斯(Morton Deutsch)認(rèn)為:沖突存在于矛盾的活動(dòng)之中。矛盾的活動(dòng)是指某種行動(dòng)對(duì)另一種行動(dòng)所產(chǎn)生的阻礙、干擾和損害,或以某種方式使其效率降低。如果這種互不相容的活動(dòng)發(fā)生在個(gè)體身上,就可引發(fā)個(gè)體內(nèi)在的心理沖突,如憤怒、不安并伴有緊張情緒狀態(tài)。如果這種互不相容的活動(dòng)發(fā)生在個(gè)體與個(gè)體、個(gè)體與群體、群體與群體之間,就可引發(fā)外在沖突,沖突雙方出現(xiàn)對(duì)抗,并意味著矛盾的激發(fā)。內(nèi)在心理沖突與外在沖突是有聯(lián)系的,當(dāng)個(gè)體的心理沖突長(zhǎng)時(shí)間得不到調(diào)整、緩和時(shí),必然會(huì)與其他個(gè)體或群體發(fā)生沖突。
一些學(xué)者將沖突的定義與競(jìng)爭(zhēng)等同起來(lái),似乎沖突就是一種勝負(fù)之爭(zhēng)。還有學(xué)者認(rèn)為,合作也會(huì)助長(zhǎng)沖突(道提斯)。但在很多時(shí)候,沖突兼有競(jìng)爭(zhēng)與合作兩種動(dòng)因的特點(diǎn)。如團(tuán)隊(duì)中為了更有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣不同的甚至對(duì)立的意見,如傾向以外延式的擴(kuò)張,還是以內(nèi)涵式的保守方式來(lái)保持團(tuán)隊(duì)和諧?團(tuán)隊(duì)中成員相互之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,專業(yè)的分工以及彼此的信任等方面都存在著沖突。
研究發(fā)現(xiàn),多元化可能形成某些沖突,沖突對(duì)績(jī)效造成影響,沖突處于中介地位,但三者間的聯(lián)系是微妙而難以捉摸的。和工作有關(guān)的多元化問題產(chǎn)生了任務(wù)沖突,包括任務(wù)目標(biāo)、關(guān)鍵決策、工作流程等,而多重類型的多元化造成了情感沖突,例如由生氣、沮喪等負(fù)面情緒導(dǎo)致的人際沖突。至于沖突是有效的還是有害的,其更為客觀地分類應(yīng)當(dāng)以沖突的結(jié)果為依據(jù),盡管其起因和形式對(duì)其結(jié)果有一定的影響?廴麪枺↙ewis Coser)是最早提出沖突本身富有建設(shè)性的人。他提出的有效沖突表現(xiàn)在五個(gè)方面:
1。內(nèi)部的分歧與對(duì)抗,能造成一個(gè)各社會(huì)部門相互支持的社會(huì)體系。
2。沖突暴露,恰如提供一個(gè)出氣孔,使對(duì)抗的成員采取聯(lián)合方式發(fā)泄不滿。否則,壓抑怒氣反而釀成極端反應(yīng)。
3。沖突增加內(nèi)聚力。
4。兩大集團(tuán)的沖突可表現(xiàn)它們的實(shí)力,并最后達(dá)到權(quán)力平衡,以防無(wú)休止的斗爭(zhēng)。
5。沖突可促使聯(lián)合,以求生存,或?qū)Ω陡鼜?qiáng)大的敵人,或聯(lián)合壟斷市場(chǎng)。顯然,上述所謂有效沖突只是一種對(duì)沖突有效利用后產(chǎn)生的良性結(jié)果而已。反之則可能表現(xiàn)為:使人力、物力分散,凝聚力降低;造成人們的緊張與敵意,減低工作關(guān)心。但這仍然是沖突的結(jié)果。
透過(guò)沖突表面而引發(fā)的思考是:第一,沖突有時(shí)是很難界定其好壞的,可能兩者兼有。第二,沖突是可以轉(zhuǎn)化的。第三,沖突的結(jié)果往往依賴于沖突的范圍和解決的方法。第四,適量、適度的沖突是需要的,如果沖突不多,就不利于群體和組織的改善提高,不利于適應(yīng)新環(huán)境。而當(dāng)沖突太多太大時(shí),則會(huì)引起混亂和組織的生存危機(jī)。
二、情感沖突管理的核心環(huán)節(jié)
1。 情感沖突是沖突管理的核心環(huán)節(jié)。沖突可能發(fā)生在心理活動(dòng)的三個(gè)方面:
。1)目標(biāo)方面:這是一種在人們所希望獲得的終極狀態(tài)或所喜歡的結(jié)果之間互不相容時(shí)產(chǎn)生于成員之間的目標(biāo)沖突。然而研究表明,在組織中即使大家對(duì)目標(biāo)有相當(dāng)高度的認(rèn)同,沖突仍發(fā)生著。因此Kabanoff在1985指出人們很難在一起有效工作,即使他們贊成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),也相信“他們必須在一起工作”。他認(rèn)為沖突主要來(lái)自于人們合作或協(xié)調(diào)彼此努力的嘗試。
。2)認(rèn)知方面:這種沖突產(chǎn)生于個(gè)人意識(shí)到了自己的意見或想法的自相矛盾。
。3)情感方面:在感情或情緒上互不相容時(shí)產(chǎn)生的沖突。在組織中,人際關(guān)系是團(tuán)隊(duì)凝聚力的基礎(chǔ),良好的人際環(huán)境有助于工作目標(biāo)及任務(wù)的完成,并有效地發(fā)掘和激發(fā)出人的主動(dòng)性和創(chuàng)造精神,也將為個(gè)體的自我發(fā)展提供良好的'生存空間。反之如溝通阻塞,或成員相互猜疑、沖突、拆臺(tái),其結(jié)果是人際關(guān)系的惡性循環(huán)及其對(duì)組織的負(fù)面影響。
無(wú)論沖突起因如何,其表現(xiàn)形式如何具有多樣性,但其最根本的載體是人,最基本的形式不外乎對(duì)同一目標(biāo)的不同看法、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的不同方式的爭(zhēng)論,在行動(dòng)上體現(xiàn)為競(jìng)爭(zhēng),在心理上表現(xiàn)為一系列的情緒效應(yīng),如矛盾、緊張、激動(dòng)、抵觸等;蛘哒f(shuō)情感沖突不一定是其它沖突的源沖突,但其他沖突都完全可能引發(fā)情感沖突,因此可以說(shuō)這是沖突管理的核心環(huán)節(jié)。
2。 要正確地認(rèn)識(shí)和有效地管理情感沖突。心理學(xué)家霍斯曼(G。 C。 Homans)認(rèn)為,任何一個(gè)團(tuán)體都存在相互聯(lián)系的三種組成因素:活動(dòng)、相互作用和感情。即存在于團(tuán)體中的活動(dòng)(工作任務(wù))、相互作用(工作過(guò)程中發(fā)生的人與人之間的行為)、感情(人與團(tuán)體間的態(tài)度)這三者間的相互關(guān)聯(lián)。在此基礎(chǔ)上,霍曼斯(1955)又提出了較完整的團(tuán)體狀態(tài)系統(tǒng)模型,說(shuō)明團(tuán)體特征及組織狀態(tài)是團(tuán)隊(duì)客觀要求與自身規(guī)范所制約的各種活動(dòng)、人際行為和感情相互作用的結(jié)果。
Guetzkow和Gyr (1954)提出沖突的基本類型是情感性沖突和實(shí)質(zhì)性沖突。情感性沖突產(chǎn)生于人際關(guān)系,而實(shí)質(zhì)性沖突則涉及團(tuán)隊(duì)的任務(wù)。Similafiv, Pinklev’s (1990)采用了多維量表研究揭示了沖突的任務(wù)和關(guān)系維度。Priem和Price (1991)區(qū)別了認(rèn)知任務(wù)沖突和社會(huì)情感沖突。最近研究又提出了一種過(guò)程沖突,它是指任務(wù)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中所發(fā)生的沖突(Karen AJehn, 1997)。盡管沖突的各個(gè)維度和團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生聯(lián)系是不同的,但人始終是產(chǎn)生各種沖突的源發(fā)和基本載體,從而使各種沖突都不可避免地表現(xiàn)在人的情感傾向上,進(jìn)而使人際關(guān)系狀態(tài)在很大程度上成為反映團(tuán)隊(duì)特征和狀態(tài)的基本表征。顯然,正確地認(rèn)識(shí)和有效地管理情感沖突是十分重要的。
3。 情感沖突對(duì)團(tuán)隊(duì)整體活力的直接影響。心理學(xué)家勒溫提出了“團(tuán)體動(dòng)力學(xué)”理論,認(rèn)為團(tuán)體不是個(gè)體的簡(jiǎn)單總和,而是超越了總和,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的整體活力。團(tuán)隊(duì)對(duì)個(gè)體能發(fā)生巨大影響,個(gè)體在團(tuán)隊(duì)中會(huì)產(chǎn)生不同于個(gè)體單獨(dú)環(huán)境中的行為反應(yīng)效果。團(tuán)隊(duì)中個(gè)體心理沖突和成員間人際關(guān)系問題可能引發(fā)的情感沖突,將直接影響團(tuán)隊(duì)的整體活力,進(jìn)而反過(guò)來(lái)影響團(tuán)隊(duì)成員的心理及其行為狀態(tài)。從團(tuán)體動(dòng)力學(xué)角度出發(fā),活力可以用指向不同方向的兩個(gè)力表現(xiàn)出來(lái)。
。1)向內(nèi)的吸附力和凝聚力,表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,成員的心理指向,都自覺地或比較自覺地朝向組織的“內(nèi)心”,朝向組織的戰(zhàn)略方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);成員心理活動(dòng)方向不同,但合力的終極點(diǎn)卻只有一個(gè),即尋求組織發(fā)展,實(shí)現(xiàn)團(tuán)體目標(biāo)。第二,有條不紊,秩序是活力的保證條件,活力又不斷地調(diào)整和創(chuàng)新秩序。團(tuán)隊(duì)的活力決定于個(gè)體的活躍性和整體的協(xié)調(diào)性。絕對(duì)的秩序只會(huì)窒息隊(duì)伍的活力。第三,自動(dòng)矯正混亂的機(jī)理。這種矯正,無(wú)論是主動(dòng)還是被動(dòng)的,對(duì)于一個(gè)有強(qiáng)大吸附力和凝聚力的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),都是自動(dòng)進(jìn)行的。也就是控制理論中所說(shuō)的“自我控制”過(guò)程。“機(jī)理”,主要指企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)。
。2)向外的膨脹力和擴(kuò)張力,表現(xiàn)為:第一,生機(jī)勃勃,充滿朝氣,以創(chuàng)業(yè)思想為隊(duì)伍的思維習(xí)慣,這也包括摒棄傳統(tǒng)的守業(yè)觀念,而倡導(dǎo)“以創(chuàng)業(yè)的精神守業(yè)”。第二,堅(jiān)韌,容忍,剛?cè)岵?jì),對(duì)外界壓力和風(fēng)險(xiǎn)具有較高的承受力。
4。 情感沖突過(guò)程的動(dòng)態(tài)性及其結(jié)果的可控性。沖突是一種因果關(guān)系的綜合體。從系統(tǒng)思考的角度來(lái)看,情感沖突的過(guò)程是動(dòng)態(tài)的,結(jié)果是可控的。
已有實(shí)證研究表明了情感沖突和團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力及雇員的滿意感呈負(fù)相關(guān)。關(guān)系沖突往往破壞了人們之間的善意以及相互的理解,從而妨礙了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)期的關(guān)系沖突對(duì)組織機(jī)能造成負(fù)面影響。到目前為止,還沒有任何證據(jù)表明情感沖突對(duì)績(jī)效或員工滿意感有積極作用。在人際溝通過(guò)程中,一旦沖突發(fā)展為上述層面的情感沖突時(shí),其結(jié)果必然是惡性的。顯然,在沖突產(chǎn)生時(shí),能否有效地引導(dǎo)和控制其“度”,是引導(dǎo)沖突向建設(shè)性或破壞性方向轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵問題。
有效團(tuán)隊(duì)的特征之一是加強(qiáng)積極的人際互動(dòng),從而協(xié)調(diào)沖突,激發(fā)建設(shè)性沖突,減少破壞性沖突,這對(duì)提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效的重要作用是不言而喻的。能否有效引導(dǎo)并調(diào)控沖突的過(guò)程和結(jié)果,在相當(dāng)程度上取決于團(tuán)隊(duì)中個(gè)體情商和團(tuán)隊(duì)情商水平。面對(duì)困境,團(tuán)隊(duì)成員較高的自我意識(shí)、情緒自控能力和彼此相互理解、溝通協(xié)作的能力,有利于疏導(dǎo)不滿,減輕壓力;營(yíng)造良好的人文環(huán)境,維持團(tuán)隊(duì)的高昂士氣和精神狀態(tài),使組織通過(guò)管理情感的能力超越逆境,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。人際沖突的表面原因是溝通不暢,單層分析表明,不一致的意見是由不同的角色要求、組織目標(biāo)、人格因素、價(jià)值系統(tǒng)等因素造成的,因此要植根于組織結(jié)構(gòu)本身,通過(guò)重塑組織文化,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)新意識(shí)、全局觀念、合作精神和憂患意識(shí),消除自我防衛(wèi),降低人際關(guān)系內(nèi)耗,客觀認(rèn)識(shí)沖突,分析沖突情境,協(xié)調(diào)沖突,激發(fā)建設(shè)性沖突,有效轉(zhuǎn)化和減少破壞性沖突,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)活力,提高整體績(jī)效。
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