關(guān)于財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理的研究的論文
財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)公司日常的報(bào)銷、成本核算及經(jīng)營(yíng)成本的統(tǒng)計(jì)編報(bào)工作，監(jiān)督控制職能薄弱，但隨著企業(yè)的發(fā)展，合同管理變得越來越重要。財(cái)務(wù)人員要如何參與合同的管理，如何審查合同，發(fā)現(xiàn)合同訂立過程中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)呢?現(xiàn)該文就將如何在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理展開討論。
1財(cái)務(wù)人員參與合同管理的步驟
眾所周知，合同往往會(huì)涉及質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、功能、價(jià)款報(bào)酬，運(yùn)輸?shù)戎T多環(huán)節(jié)，一個(gè)人難以逐一通曉，因此需要企業(yè)各部門參與制定合同的條款，提出合理化的建議。合同的簽訂過程，是業(yè)務(wù)部門、企管部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等多部門共同協(xié)商確定，合同管理對(duì)企業(yè)職能部門要求分工合作。財(cái)務(wù)作為合同管理中的監(jiān)督審核部門，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票、稅款、稅負(fù)等財(cái)務(wù)與稅務(wù)相關(guān)的問題，將合同要素與稅法要素有機(jī)的結(jié)合起來�，F(xiàn)將財(cái)務(wù)在合同管理過程中因注意的事項(xiàng)作如下總結(jié)。
1.1調(diào)查階段
在調(diào)查階段，談判人員首先要對(duì)合同的標(biāo)的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，通過市場(chǎng)即要了解上游市場(chǎng)也要了解下游市場(chǎng)需求。積極與已使用過的企業(yè)溝通，對(duì)標(biāo)的的性能狀況有充分的了解，準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)價(jià)格，在合同招標(biāo)的過程中積極的爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。財(cái)務(wù)部要對(duì)納稅人的身份行審查，看其是否具有相關(guān)的納稅資質(zhì);審查對(duì)方是否有履行合同的能力等相關(guān)信息。
1.2談判階段
談判的過程中財(cái)務(wù)人員首先要測(cè)算風(fēng)險(xiǎn)，要作好相關(guān)稅負(fù)的測(cè)算，若稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)大，則要改變交易的方式，若采用分期付款，或委托代銷的方式銷售則可以起延遲納稅的作用。
1.3文本的擬定階段
簽訂合同的過程中要優(yōu)先使用格式條款，因?yàn)楦袷綏l款是經(jīng)過官方公布的，是經(jīng)過千錘百煉后總結(jié)出來的，便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款，要避免歧議、避免多音字，更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規(guī)定由某一方負(fù)責(zé)全部的稅款，因?yàn)槎惙ㄖ袑?duì)納稅義務(wù)人作出了明確的規(guī)定，但是稅法中沒有規(guī)定稅款的資金來源，雖然納稅義務(wù)不能轉(zhuǎn)移，但是卻可以在資金的來源中做出具體規(guī)定。
1.4審核階段
合同在審核階段注意核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，核對(duì)數(shù)量、價(jià)款、金額及相關(guān)的結(jié)算方式;確保相關(guān)附件資料齊全，手續(xù)完善;確保合同的價(jià)格政策、采購(gòu)政策符合企業(yè)有關(guān)規(guī)定。合同的審核還包括許多的細(xì)節(jié)問題，都要逐一審查。
2合同變更的應(yīng)對(duì)措施
合同簽訂后，企業(yè)偶爾會(huì)因?yàn)椴豢傻挚沽σ蛩刂萍s，或?qū)崿F(xiàn)合同的條件發(fā)生了變化，要對(duì)原先合同的某些條款進(jìn)行修改或者補(bǔ)充，這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒有履行完必的合同。對(duì)待這兩種合同，財(cái)務(wù)人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的，該合同已經(jīng)發(fā)生了法律效率，但是卻沒有形成法律事實(shí)。合同變更后，要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著變更協(xié)議的簽訂，原合同對(duì)應(yīng)的相關(guān)部分將失效。其次，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真的審核合同變更的內(nèi)容，通常情況合同的變更只會(huì)對(duì)標(biāo)的的數(shù)量、交貨期限或某些條款進(jìn)行修改;但是在某些特殊的情況下，合同的變更除了對(duì)合同內(nèi)容的變更外，還變更了合同的主體，即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變，這實(shí)質(zhì)上是合同的轉(zhuǎn)讓，這已經(jīng)超出了合同變更的范圍。對(duì)于這種新合同，財(cái)務(wù)人員要重新審核當(dāng)事人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，對(duì)于變更主體的合同，相關(guān)資質(zhì)要重新審核，并與變更主體建立新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。此外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)的轉(zhuǎn)變角度看問題，通過改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3做好事前籌化，加強(qiáng)合同管理的案例分析
在日常的業(yè)務(wù)處理中，并不是所有的合同在簽訂的過程中，都可以進(jìn)行籌劃的。相反了，籌劃往往發(fā)生在事前，且在籌劃的過程中，財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過程中，要對(duì)稅收征管的模式有所了解。稅務(wù)機(jī)關(guān)是以納稅申報(bào)和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托，集中服務(wù)，重點(diǎn)稽查。也就是說稅務(wù)人員通過各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)的處理，將主要指標(biāo)與系統(tǒng)進(jìn)行納稅評(píng)估，一旦數(shù)據(jù)異常，將引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注，所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行納稅籌劃的時(shí)候一定要考慮相關(guān)因素，避免數(shù)據(jù)異常波動(dòng)。
4合同糾紛的應(yīng)對(duì)措施
不可避免的，合同的在執(zhí)行的'過程中，企業(yè)還可能會(huì)遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速，成本最低的方法，在發(fā)生糾紛后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛;法律訴訟是程序最復(fù)雜，成本最高，期限最長(zhǎng)的解決辦法，但是法律訴訟的執(zhí)行效果以法律為依托，執(zhí)行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財(cái)務(wù)管理者在合同的簽訂過程中應(yīng)當(dāng)提前作好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，一旦發(fā)生的糾紛，能夠及時(shí)的提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料，以最低的成本，高效的方式挽回企業(yè)的損失，提高糾紛索賠意識(shí)，使得監(jiān)督索賠貫穿于合同的履行全過程。做到事事有監(jiān)督、事事有章可循、事事定責(zé)任，事事照章辦。在合同的糾紛解決過程中，財(cái)務(wù)人應(yīng)積極的發(fā)揮監(jiān)督檢查職能。
5合同的歸檔
合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門按照公司的規(guī)章制度，做好合同文本相關(guān)的材料歸檔工作，并及時(shí)將一份合同原件送至財(cái)務(wù)部保存，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立合同臺(tái)賬以備查。其合同的臺(tái)賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關(guān)信息，作好合同全過程監(jiān)督，由合同臺(tái)賬中就可以清楚的了解合同已執(zhí)行到什么地步，資金的支付情況，以便對(duì)執(zhí)行的過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)作提前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在合同的履行過程中，財(cái)務(wù)要根據(jù)合同條款審核執(zhí)行業(yè)務(wù)核算，凡未符合合同條款要求的，拒絕驗(yàn)收付款。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要不斷的提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，積極的參與到合同的管理中，因?yàn)橐坏┴?cái)務(wù)人員在合同訂立的過程中在財(cái)務(wù)與涉稅問題上不把關(guān)，也不提出合理建議，不參與合同履行過程中的監(jiān)督審核，久而久之就會(huì)失去話語(yǔ)權(quán)、參與權(quán)，這將是企業(yè)內(nèi)部管理的缺失，也將制約著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
總之，合同管理是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容，作好合同管理對(duì)公司經(jīng)濟(jì)利益的取得有著積極的作用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將合同管理及財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起合，根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)作好稅務(wù)籌劃工作。
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