分析財務(wù)信息化建設(shè)的必要性及意義論文
一、財務(wù)信息化建設(shè)的必要性及意義
2015年全國人民代表大會李總理提出了在"互聯(lián)網(wǎng)+"行動計劃。目前,正是高校改革的關(guān)鍵階段,由外延式發(fā)展變?yōu)閮?nèi)涵式發(fā)展,信息化建設(shè)是重要的改革途徑。加強高校數(shù)字化校園的建設(shè)和應(yīng)用,使用先進的網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),整合資源,構(gòu)建先進、高效、實用的高等教育信息基礎(chǔ)設(shè)施是高校信息化發(fā)展的目標(biāo)。高校財務(wù)信息化建設(shè)也由最初的單純的會計電算化將升級到數(shù)字信息技術(shù)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理信息化,最初的低水平的會計財務(wù)管理的功能,金融功能內(nèi)涵將會產(chǎn)生巨大的擴展。
二、財務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容
(一)財務(wù)信息化的硬件建設(shè)
財務(wù)專網(wǎng)要求安全、穩(wěn)定,實時性強。數(shù)據(jù)部分既要保證數(shù)據(jù)安全可用,又要保證出現(xiàn)重大事故時數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。財務(wù)信息化的硬件建設(shè)主要圍繞數(shù)據(jù)庫以及服務(wù)器的搭建,區(qū)分用戶訪問專區(qū),主要集成任務(wù)包括:整體網(wǎng)絡(luò)部署(含子網(wǎng)劃分、路由配置等),服務(wù)器操作系統(tǒng)安裝,軟件安裝調(diào)試等基礎(chǔ)環(huán)境配置。
(二)財務(wù)信息化的軟件建設(shè)
結(jié)合高校實施過程中的實踐情況,高校財務(wù)信息化平臺在建設(shè)過程中,應(yīng)該以賬務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理、項目管理等功能模塊為核心,結(jié)合校園一卡通系統(tǒng),重新梳理并構(gòu)建校園管理的業(yè)務(wù)流程,主要規(guī)劃如下。
1.三個核心業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化
預(yù)算、核算、數(shù)據(jù)分析。以預(yù)算業(yè)務(wù)為中心,預(yù)算涵蓋學(xué)校當(dāng)年所有的經(jīng)費收支。核算包括一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算、學(xué)生收費核算以及工資系統(tǒng)等業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)分析是通過各種統(tǒng)計分析方法對收集來的大量財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,滿足不同信息使用者的需要。第信息化下的預(yù)算改革。首先,高校應(yīng)確保有效實施全面預(yù)算管理制度,加強預(yù)算工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力。其主要職責(zé)是:在高校戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,組織各部門相關(guān)人員建立本單位的工作目標(biāo);建立各部門的績效目標(biāo),合理分配資金;在執(zhí)行過程中適度的預(yù)算調(diào)整。其次,設(shè)立專門的預(yù)算管理部門,來處理相關(guān)曰常事務(wù)。它的主要作用是:分解戰(zhàn)略目標(biāo)下各部門的任務(wù),對每個部門編制的預(yù)算草案進行初步審查,綜合協(xié)調(diào)和平衡,學(xué)校各部門預(yù)算申報和總結(jié),編寫預(yù)算草案,向黨和政府和預(yù)算管理委員會建議相關(guān)預(yù)算。同時,控制預(yù)算執(zhí)行、方差分析、績效考核管理。此外,建立預(yù)算管理責(zé)任。為學(xué)校各部門、辦公室、個人分配預(yù)算責(zé)任,每一個責(zé)任中心有一定的權(quán)力和承擔(dān)一定的責(zé)任。建立每個責(zé)任中心的`指標(biāo)體系。最后,每個責(zé)任中心通過分析評價指標(biāo)體系,評估預(yù)算執(zhí)行的實際效果。財政部門和審計單位每年年底對學(xué)校的每個責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo)的完成,預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查分析。
第二,財務(wù)業(yè)務(wù)處理信息化。財務(wù)業(yè)務(wù)處理信息化,要在處理財務(wù)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)管理功能,要將目前財務(wù)信息處理環(huán)節(jié)復(fù)雜、手段落后進行徹底地改變,要極大地提高工作效率和信息利用率。
第三,數(shù)據(jù)分析與信息化建設(shè)。數(shù)據(jù)分析、財務(wù)信息資源共享體現(xiàn)在:會計核算各子系統(tǒng)之間的信息共享;和外部的其他信息系統(tǒng)之間的信息共享。建立基于數(shù)字化校園會計財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以最大限度地實現(xiàn)信息資源共享。學(xué)校的決策部門,業(yè)務(wù)部門可隨時使用各種相關(guān)信息。尤其是對多校區(qū)大學(xué),其財務(wù)管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間相對獨立,實現(xiàn)信息資源共享,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)分布式并行處理單位的會計事項。
2.實現(xiàn)多功能的應(yīng)用平臺。
為方便廣大師生,財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)實現(xiàn)多功能的服務(wù)平臺要求。站和相關(guān)公共平臺可以實現(xiàn)公共信息服務(wù),提供各種個人信息查詢通過金融系統(tǒng),包括人員工資查詢,查詢項目資金,扣除調(diào)查,學(xué)生學(xué)費,基金賬戶查詢,網(wǎng)銀支付信息查詢等。
3.完成財務(wù)信息化與校內(nèi)其他部門之間信息化對接。
和財務(wù)有關(guān)的部門有科技處、人事處、國資處、教務(wù)處、研究生部、學(xué)工部等。部門的各類應(yīng)用系統(tǒng)相互獨立,跨部門的應(yīng)用系統(tǒng)“信息孤島”現(xiàn)象突出,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,多頭管理,而且數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象較突出;應(yīng)用系統(tǒng)功能分散,來源多樣,建設(shè)水平、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,在今后數(shù)據(jù)整合、管理整合、服務(wù)整合的應(yīng)用集成過程中將會遇到一定的障礙;應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)缺乏頂層設(shè)計;缺乏明確的技術(shù)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),面臨越建越亂的風(fēng)險;應(yīng)用系統(tǒng)的使用對象基本局限在管理部門,廣大師生對信息化的愿景與已提供信息化服務(wù)之間的差距較大,信息化的價值沒有充分體現(xiàn);校務(wù)管理過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)沒有很好匯總和沉淀,大量重要信息面臨流失的風(fēng)險。會計信息化建設(shè)正處在一個不斷演進的過程中,應(yīng)該說已度過初期的探索階段,正在由上一階段的“理性不足、缺少統(tǒng)籌規(guī)劃、績效不明顯、孤島現(xiàn)象明顯”等狀況逐漸向"高效、協(xié)同、統(tǒng)一、集成"的財務(wù)信息化方向邁進。
4.財務(wù)管理信息化。
第財務(wù)管理系統(tǒng):以強大的“項目管理”和“多維度科目”體系為核心優(yōu)勢,涵蓋了會計核算、國庫支付、基建財務(wù)、出納管理、預(yù)算控制、往來款、合同管理、項目管理等常見業(yè)務(wù),秉承傳統(tǒng)優(yōu)勢,并與天財?shù)绕渌浖䶮o縫聯(lián)接,確保數(shù)據(jù)一致性和管理效率最大化。
第二,預(yù)算管理系統(tǒng):幫助學(xué)校建立起包括預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核在內(nèi)的完整有效的預(yù)算管理平臺。學(xué)校可根據(jù)自身情況制定各項"收入/支出“項目,通過財務(wù)系統(tǒng)控制預(yù)算執(zhí)行,使預(yù)算編制、下拔、執(zhí)行與預(yù)算結(jié)果得到高度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。按照”拔款計劃“自動進行預(yù)算拔款,自動生成預(yù)算憑證轉(zhuǎn)入帳務(wù)系統(tǒng)。收入、支出各類預(yù)算隨時調(diào)整,存貯調(diào)整記錄以供查詢。實時監(jiān)控預(yù)算計劃總體執(zhí)行情況,可利用圖形或表格進行”本年/歷史預(yù)算情況對比分析“〃本年預(yù)算執(zhí)行情況分析”,并執(zhí)行預(yù)算。
第三,財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一交換平臺:根據(jù)各職能處室、院系的實際業(yè)務(wù)需求,提供實時、有序、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換服務(wù),進而徹底避免了業(yè)務(wù)重復(fù)勞動。主要功能包括:人事處教工信息和工資、教務(wù)處新生和學(xué)生異動信息、研究生院補助金發(fā)放信息、資助中心貸款信息、后勤水電代扣信息、資產(chǎn)入賬信息等數(shù)字校園業(yè)務(wù)信息與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交互;財務(wù)處學(xué)生收費信息、科研項目到款和執(zhí)行信息、部門預(yù)算預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行情況、教工和學(xué)生個人收入發(fā)放信息的推送等。第四,決策支持系統(tǒng):建設(shè)分析與決策支持系統(tǒng)(財務(wù)管理駕駛艙),是以各類財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),建立多部門、多系統(tǒng)聯(lián)動的統(tǒng)一決策分析平臺,通過圖形化展示,能夠使校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校財務(wù)狀態(tài),為校領(lǐng)導(dǎo)的精準(zhǔn)決策提供有力支持。
三、高校財務(wù)管理信息化發(fā)展方向
為了合理、有效解決財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題,提出建設(shè)基于云平臺的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。財務(wù)信息化作為云計算的管理平臺和開發(fā)平臺的一部分,必須設(shè)計云計算管理平臺來完成整個財務(wù)云的管理維護工作,同時配套快速開發(fā)平臺結(jié)合業(yè)務(wù)流系統(tǒng),快速構(gòu)建新業(yè)務(wù)系統(tǒng),并保持與整個云平臺高度一致。有助于財務(wù)自身業(yè)務(wù)流程再造以及校內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門明確信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求,助推整體管理、教學(xué)改革,促進高校向現(xiàn)代化、國際化大學(xué)轉(zhuǎn)變的進程。先對IT資源進行資源整合和虛擬化來打破資源孤島,通過虛擬化軟件將資源整合和共享起來,提供一個就緒的IT資源池,從而能提高這些物理資源的利用率和增加運維管理的靈活性。
(一)建設(shè)IaaS基礎(chǔ)架構(gòu)云平臺
這個層面是利用IaaS云管理平臺在形成的資源池之上按照業(yè)務(wù)應(yīng)用的需要進行資源管理和資源調(diào)度。通過該平臺可以決定資源怎么用,以什么形式,分配給哪種業(yè)務(wù)。IaaS云平臺是連接應(yīng)用和資源池之間的橋梁,由它來匹配資源的需求和供給。選用的IaaS云管理平臺時主要要求能支持異構(gòu)資源管理,既包括對不同物理機的異構(gòu)資源管理,也包括對不同虛擬平臺的異構(gòu)資源管理;也要求IaaS云管理平臺能提供自動化的能力和資源交付時能以服務(wù)的方式對外提供。
(二)部署PaaS和SaaS應(yīng)用
云平臺的最終目標(biāo)是為各種應(yīng)用提供統(tǒng)一的管理和服務(wù)平臺,所以在實現(xiàn)IaaS云計算平臺的建設(shè)后,可以根據(jù)用戶業(yè)務(wù)發(fā)展需要,考慮給開發(fā)人員和測試人員提供PaaS平臺層的應(yīng)用,通過引入外部開發(fā)創(chuàng)新力量和提供開發(fā)與運行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫、各類開發(fā)服務(wù)能力,從而形成開發(fā)人員和測試人員所需要進行開發(fā)測試工作的運行環(huán)境。而SaaS層的應(yīng)用,可以通過建立與業(yè)務(wù)應(yīng)用相關(guān)的模版,將業(yè)務(wù)應(yīng)用逐步部署到云計算平臺上,從而滿足業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理的需要。
(三)復(fù)雜多應(yīng)用優(yōu)化
在使用了云平臺系統(tǒng)部署SaaS業(yè)務(wù)后,同時伴隨著在云平臺上部署更多的新業(yè)務(wù)后,需要對云平臺系統(tǒng)進行優(yōu)化,從而來滿足復(fù)雜多業(yè)務(wù)平臺的彈性,例如做到系統(tǒng)的自動化管理,定義自助式服務(wù)請求,準(zhǔn)實時部署、能源的動態(tài)優(yōu)化和服務(wù)的細(xì)化等擴展能力。
四、結(jié)語
財務(wù)云平臺項目的建設(shè)任務(wù)是基于云計算技術(shù)構(gòu)建IaaS、Pass、SaaS服務(wù)模式的云服務(wù)平臺,主要向服務(wù)平臺應(yīng)用系統(tǒng)提供計算資源、存儲資源、網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源和信息安全資源,建立一個公共的、安全的、靈活的、以財務(wù)信息化為突破口供校內(nèi)各系統(tǒng)廣泛接入和使用的平臺系統(tǒng)架構(gòu)。云平臺能極大的提高信息部門各個服務(wù)器的使用率,解決自有的資源在高峰時期不足而在低谷時期又過剩的矛盾,提升信息系統(tǒng)的容錯性,并最終在規(guī);幕A(chǔ)上產(chǎn)生的更好的成本效應(yīng)。
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