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電子政務系統(tǒng)數(shù)字化檔案管理問題論文

時間:2022-09-28 10:37:05 論文 我要投稿
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電子政務系統(tǒng)數(shù)字化檔案管理問題論文

  摘要:電子政務系統(tǒng)的建設,已經(jīng)成為我國信息化發(fā)展的重點關注對象。它有效地為數(shù)字化檔案管理帶來了良好的發(fā)展。數(shù)字化檔案管理,是電子政務系統(tǒng)下檔案管理面臨的重要挑戰(zhàn)。隨著目前社會信息化的不斷發(fā)展,電子政務將在政府的數(shù)字信息化建設中,對數(shù)字信息進行優(yōu)化與高效管理。本文基于電子政務系統(tǒng)的內(nèi)涵,提出了電子政務系統(tǒng)環(huán)境下傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題,并相應地闡述了數(shù)字化檔案管理在今后的改進方向,以此來促進數(shù)字化檔案管理具有更好的服務功能。

電子政務系統(tǒng)數(shù)字化檔案管理問題論文

  關鍵詞:電子政務;數(shù)字化;檔案管理

  引言

  電子政務系統(tǒng)的有效應用,打破了傳統(tǒng)相關行政部門在時間管理與內(nèi)部部門管理等方面的制約,并推進了政府部門相關工作的信息化與公開化,從而使電子政務系統(tǒng)為社會提供了高效、廣泛的個性化服務。現(xiàn)階段,科技不斷發(fā)展,檔案管理也逐漸形成信息化管理模式。數(shù)字化檔案管理基于電子政務系統(tǒng)環(huán)境模式。我們應從現(xiàn)代科技出發(fā),有效發(fā)揮檔案信息管理的資源效益,為社會提供資源一體化共享的良好服務,以此來推動國家電子政務系統(tǒng)環(huán)境下數(shù)字化檔案的有效管理。

  一、電子政務系統(tǒng)內(nèi)涵

  電子政務系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)為載體,面向政府機關的信息服務與信息處理系統(tǒng)。電子政務系統(tǒng)利用現(xiàn)代的高科技技術,對政府內(nèi)部的信息化系統(tǒng)進行改造,從而有效提升政府部門系統(tǒng)信息化的依法行政水平。電子政務系統(tǒng)的主要職能就是將社會經(jīng)濟管理、市場管理與公共服務進行電子網(wǎng)絡化,利用互聯(lián)網(wǎng)技術對政府內(nèi)部的信息化進行改革創(chuàng)新。它所具有的突出特點包括工作效率高,工作時更加公開、簡潔透明,可以為企業(yè)和居民提供良好的服務,有效地使企業(yè)和居民更好地參與到政府的管理工作中等。電子政務系統(tǒng)包括軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)。它是以信息為對象的處理系統(tǒng)。電子政務可以使人機相互合作,且工作時具有統(tǒng)一性、開放性,可以自動進行工作流程,是智能型的信息系統(tǒng)。

  二、電子政務模式下傳統(tǒng)檔案管理的問題

  (一)人員專業(yè)技術不高

  數(shù)字化的檔案管理建設與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比,對檔案管理人員的專業(yè)技術、身心素質(zhì)都具有較高要求。在現(xiàn)階段,我國對檔案管理人員專業(yè)教育與高等專業(yè)教育的專業(yè)知識培訓內(nèi)容都顯得陳舊,更新緩慢,并沒有滿足現(xiàn)代社會對數(shù)字化檔案管理人才的要求。檔案管理人才專業(yè)知識教學不注重當代高科技的培訓,對計算機技術與檔案管理工作的相關內(nèi)容不給予重視,結果就出現(xiàn)人員在崗位工作時,缺乏計算機與數(shù)字化檔案管理的知識,不能有效推動數(shù)字化檔案管理的進步。

  (二)安全因素沒能保障

  檔案館與圖書館中的信息管理最大的不同在于,圖書館中的信息是可以面向公眾的,而檔案管理的信息則是有嚴格要求的,某些檔案是要嚴格控制傳播范圍,保證機密的。但傳統(tǒng)的檔案管理模式存在一定的安全風險。例如,計算機的防火墻設施不完善,外界病毒系統(tǒng)可以非法入侵,對檔案信息管理的安全體系造成了一定傷害;管理人員毫無戒備之心,隨手打開來歷不明的軟件,導致檔案信息存在外泄的風險。目前看來,傳統(tǒng)的檔案管理,已經(jīng)不能嚴格保證檔案信息不會外泄。檔案信息的安全不能得到有效保障,信息化不能有效地更新,會使檔案信息存在一定的風險。

  三、電子政務系統(tǒng)環(huán)境下數(shù)字化檔案管理的建議

  (一)提升人員專業(yè)技術

  在電子政務系統(tǒng)環(huán)境下,數(shù)字信息化在檔案管理工作中已被列為首要的工作任務。我們嚴格地制定了相關的數(shù)字化檔案管理規(guī)則,在專業(yè)技術人員考核中將其設置為重要考核目標。數(shù)字化檔案管理建設工作綜合了多學科的高科技技術。但是,數(shù)字化管理人員的專業(yè)技術能力不強,很難確保檔案數(shù)字化管理建設的有效發(fā)展。因此,現(xiàn)階段,數(shù)字化檔案管理相關部門要加強對管理人員數(shù)字化檔案管理工作的培訓,并積極引進相關專業(yè)技術人才,以有效地使數(shù)字化檔案管理在電子政務系統(tǒng)環(huán)境中良好開展。

  (二)積極完善安全管理措施

  在電子政務系統(tǒng)背景下,數(shù)字化檔案管理在建設開展中必須要對檔案信息的安全做到有效保障。數(shù)字化檔案管理要積極對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行安全優(yōu)化,加強計算機防火墻設備與外來入侵病毒檢測系統(tǒng)的完善。在數(shù)字化檔案管理人員的培訓中,還應注重思想上以防守為主,積極建設一套完善的防盜體系,不要隨意點開來歷不明的軟件。同時,關閉數(shù)字化管理系統(tǒng)中不需要的服務網(wǎng)站,經(jīng)常給數(shù)字化管理系統(tǒng)增加安全補丁,有效隔離一切可能感染數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的因素,從而做到對數(shù)字化檔案管理全方位的安全保障。

  四、結束語

  在電子政務系統(tǒng)模式下,檔案管理信息的資源整合運用關鍵在于數(shù)字信息化的有效建設。但數(shù)字信息化技術只有借助互聯(lián)網(wǎng)平臺的安全保障,才能有效地對檔案信息進行采集與管理。數(shù)字化檔案管理人員要增強檔案信息資源的服務能力,并基于電子政務系統(tǒng),保障檔案信息資源的穩(wěn)定、可靠,努力發(fā)揮其最大管理效益,更好地促進數(shù)字化檔案信息資源有效管理。

  參考文獻:

  [1]章鄴.電子政務環(huán)境下檔案管理綜合運用[J].喀什師范學院學報,2015,36(05):110-112.

  [2]黃凡玨,閉線林.電子政務環(huán)境下高校檔案管理及利用實踐探析[J].蘭臺世界,2014(08):59-60.

  作者:葛繼紅 單位:如皋市社會養(yǎng)老保險管理處

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