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設(shè)計建立人事信息管理系統(tǒng)的模塊論文
隨著信息化時代的到來，人事管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費用低、綠色環(huán)保的優(yōu)點正慢慢地進入各個行業(yè)和領(lǐng)域，將傳統(tǒng)的員工管理方式徹底的解脫出來，提高效率，減輕工人人員以往繁忙的工作，并加速信息的更新速度，使管理層人員能夠在第一時間了解到員工的信息，從而進一步的進行對員工的調(diào)配。
一、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊的建立
結(jié)合公司實際的人事制度，并根據(jù)人事管理部門的工作職能和內(nèi)容特點，為了使人事管理各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。設(shè)計整個系統(tǒng)由人事信息管理、基于微博平臺的信息發(fā)布管理和系統(tǒng)設(shè)置三大部分組成，用戶只需獲取到正確的被授權(quán)帳戶，即可通過瀏覽器登錄系統(tǒng)。具體而言，整個系統(tǒng)主要由以下模塊組成，各模塊的基本功能簡要描述如下：
1、人事信息管理模塊
人事信息管理包括員工信息管理（員工ID、姓名、性別、年齡、出生年月、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息的錄入）、員工工作經(jīng)歷（員工ID、起止時間、單位及職位等信息）、員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷（員工ID、起止時間、院校、專業(yè)等信息）、部門信息管理（部門ID、部門名稱等信息）、工資管理（員工ID、計發(fā)日期、基本工資、獎金、補貼等信息）。其中：
�。�1）員工管理：員工在職、離職、退休、實習(xí)/試用狀態(tài)的快速查詢以及自定義關(guān)鍵字查詢。員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接通過更新員工信息來辦理。員工信息支持Excel格式的導(dǎo)出，用戶可對人事檔案進行批量導(dǎo)出。
�。�2）部門管理：用戶可以對部門進行設(shè)立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)�？梢圆樵儾块T的相關(guān)信息。
�。�3）工資管理：被授權(quán)的用戶通過填寫基本工資，獎金，五險一金及其他工資項目生成一員工該月工資記錄�？梢苑奖悴殚喢吭滦匠陻�(shù)據(jù)，導(dǎo)出Excel格式工資確認單。
2、基于微博平臺的信息發(fā)布管理模塊
微博是一個基于用戶關(guān)系信息分享、傳播以及獲取的平臺，而微博開放平臺是一個基于微博客系統(tǒng)的開放的信息訂閱、分享與交流平臺，登錄平臺并創(chuàng)建應(yīng)用，使用微博平臺提供的接口。包括微博綁定（綁定企業(yè)的官方微博）、信息發(fā)布（可以選擇已經(jīng)綁定微博進行發(fā)布信息）、信息反饋處理（對于企業(yè)發(fā)布的信息，必定會得到社會上一些關(guān)注群眾的反饋。對于這些反饋，可以指定相對應(yīng)的用戶負責處理）。
3、系統(tǒng)設(shè)置模塊
這一模塊設(shè)置主要包括用戶管理（為企業(yè)每位員工設(shè)置一個帳戶，且為其授予相對應(yīng)的權(quán)限）、權(quán)限管理（只允許系統(tǒng)管理員操作。原則上來說，在不增力》新模塊和新需求的情況下，無需對其進行操作）、角色管理（如果系統(tǒng)默認的幾個角色不滿足需求時，可以為相對應(yīng)的用戶新創(chuàng)角色，賦予適當?shù)臋?quán)限）、系統(tǒng)操作曰志（可以查詢每個用戶對系統(tǒng)的操作，用于維護的系統(tǒng)或者進行系統(tǒng)操作信息統(tǒng)計）。
二、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊總體設(shè)計
1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
人事管理系統(tǒng)作為系統(tǒng)支撐平臺，主要是提供系統(tǒng)安全服務(wù)和協(xié)同工作平臺的數(shù)據(jù)庫服務(wù)，提高企業(yè)人事管理效率，方便相關(guān)信息的查詢檢索，確保信息數(shù)據(jù)的完成性，以及系統(tǒng)的安全性、交互性和可操作性，因此系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計是構(gòu)建人事管理系統(tǒng)的首要工作。
基于這些方面的考慮，筆者在系統(tǒng)模塊的總體設(shè)計中選擇B/S（Browser/Server）體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面通過瀏覽器來實現(xiàn)，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。
因此，使用B/S結(jié)構(gòu)大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本，便于維護和開發(fā)系統(tǒng)。
2、系統(tǒng)的開發(fā)工具和關(guān)鍵技術(shù)
經(jīng)過實際的需求分析，基于B/S結(jié)構(gòu)環(huán)境下，人事管理系統(tǒng)采用主流的MVC模式，用eclipse開發(fā)工具和mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫，在方法上采用SpringMVC實現(xiàn)頁面跳轉(zhuǎn)的控制，Spring和hibernate整合實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的管理和業(yè)務(wù)對象的持久化，主要對員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進行集中的管理。
3、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
對于人事管理管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，筆者借用E-R模型（實體-聯(lián)系圖）的方法，根據(jù)人事管理中每個實體，建立實體集、屬性和聯(lián)系集。人事管理系統(tǒng)以mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫，根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的劃分以及功能設(shè)計的要求，進行數(shù)據(jù)庫命名，并創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)信息集，包括前面提到的人事信息管理、基于微博平臺的信息發(fā)布管理和系統(tǒng)設(shè)置三個大的模塊數(shù)據(jù)庫。
三、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊的實現(xiàn)
1、系統(tǒng)的登錄界面和主界面
在網(wǎng)頁上輸入正確的IP地址，轉(zhuǎn)到人事管理系統(tǒng)的登錄界面，再輸入正確的用戶命和密碼，才能連接到人事管理相關(guān)數(shù)據(jù)庫，登陸到系統(tǒng)主界面。根據(jù)前文中功能模塊的設(shè)置，系統(tǒng)的主界面中包含三個大模塊：人事信息管理模塊、信息發(fā)布管理模塊和系統(tǒng)設(shè)置模塊，然后可以進入二級模塊、三級模塊，用戶可以根據(jù)自己的需求，選擇不同的菜單進行相關(guān)操作。
2、人事信息管理模塊的實現(xiàn)
人事信息管理界面涉及的內(nèi)容較多，包括了員工管理、部門管理和工資管理三個二級模塊，并分別在二級模塊中設(shè)置了員工基本信息管理、部門信息管理和工資基本信息管理，其中：
�。�1）員工基本信息管理。單擊“員工信息”，在出現(xiàn)的列表頁面上，可以通過“添加”、“編輯”、“刪除”和“刷新”四個按鈕對公司員工資料信息的添加、存儲、查詢、修改、刪除與編輯，根據(jù)員工實際情況，動態(tài)的更新員工的基本信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，工作經(jīng)歷和個人圖像，方便對員工的分類與管理。在修改功能上，可重新配置該員工的所屬部門、崗位狀態(tài)、以及相關(guān)信息。此外在列表頁面，還可設(shè)置顯示每頁顯示的記錄數(shù)，以及用關(guān)鍵字搜索相關(guān)的記錄，并且用戶可以選擇Excel或者Word導(dǎo)出員工信息。
�。�2）部門信息管理。單擊“部門信息”，在出現(xiàn)的列表頁面上，可以對公司各部門資料信息的添加、存儲、查詢、修改、刪除與編輯，可按照公司組織架構(gòu)操作部門結(jié)構(gòu)。作為部門信息與員工信息有著密切的關(guān)系，每一名員工都從屬一個部門。此外，點擊所選部門，可查看部門的相關(guān)其他信息。
3、基于微博平臺的信息發(fā)布管理模塊的實現(xiàn)
在信息發(fā)布管理模塊下包括了微博帳號綁定、信息反饋處理和息發(fā)布三個二級模塊。
�。�1）微博帳號綁定。點擊“微博帳號綁定”列表，單擊“綁定”按鈕，使用微博平臺提供的接口，登錄平臺并創(chuàng)建應(yīng)用，微博綁定帳號成功后，會調(diào)用相關(guān)的微博API獲取該微博的信息，轉(zhuǎn)化成本地數(shù)據(jù)庫記錄存儲，并且在頁面上顯示微博帳號的描述、綁定狀態(tài)、關(guān)聯(lián)用戶以及微博信息。
�。�2）信息反饋處理。綁定了微博后，單擊“信息反饋處理”，在微博信息查詢頁面上，根據(jù)不同的條件，可以進行查詢微博信息和信息處理。例如：人事部門發(fā)布開發(fā)部門人員的招聘信息，對于招聘信息有興趣的人群可能想了解開發(fā)更多的信息，而這方面人事部門可能未能準確敘說，可以指派給相關(guān)開發(fā)負責人，由其直接進行回復(fù)。
�。�3）信息發(fā)布。點擊“發(fā)布信息”，在頁面上可以選擇已經(jīng)綁定微博帳號進行信息發(fā)布，包括新聞動態(tài)、招聘信息、市場研究等相關(guān)信息。
四、系統(tǒng)設(shè)置模塊的實現(xiàn)
系統(tǒng)設(shè)置界面主要包括了帳號管理和日志查詢兩個部分。
�。�1）帳號管理。單擊“帳號管理”，可以在頁面上選擇“添加”，彈出一個尚未擁有用戶帳號的員工列表，進行添加用戶的操作，并且可以編輯用戶信息界面，可更改登錄名、密碼、郵箱以及相應(yīng)的權(quán)限，以及添加新的角色或者修改已存在的角色的權(quán)限。
（2）日志查詢。單擊“日志查詢”下拉列表中的“系統(tǒng)日志”，在這個頁面下，管理員和系統(tǒng)管理員才擁有的查看權(quán)限，可查看那所有用戶對系統(tǒng)的修改操作。
五、結(jié)論
本文對建立基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)方案進行了詳細的敘述和說明，為用戶提供充足的信息管理和快捷的查詢手段之余，為企業(yè)在微博平臺的信息發(fā)布、信息管理、信息反饋提供便利。與傳統(tǒng)方式相比，具有高效率、低成本、高質(zhì)量的特點，可以節(jié)省不少人力、物力及財力，最大化地利用現(xiàn)有資源，使企業(yè)更具有競爭力。
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