烏魯木齊市種苗場數(shù)據(jù)管理存在的問題及措施論文
1 問題的提出
烏魯木齊市種苗場屬國有苗圃,基礎(chǔ)設(shè)施齊全,為烏魯木齊市的園林景觀綠化事業(yè)及生態(tài)環(huán)境的改善做出了巨大的貢獻(xiàn)。然在銷售苗木時卻發(fā)現(xiàn)沒有準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),給銷售帶來一定的制約,無形中降低了銷售業(yè)績,同時也降低了苗木生產(chǎn)工作效率。種苗產(chǎn)業(yè)是一個特殊的產(chǎn)業(yè),需要對苗木分階段的進(jìn)行播種、扦插、移植,動態(tài)的不定量不定規(guī)格不定地塊的進(jìn)行銷售,這就要求工作人員要及時對苗木栽植、銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)的統(tǒng)計(jì)記錄。經(jīng)實(shí)地考察,每年種苗場都會組織全體職工對苗木進(jìn)行統(tǒng)計(jì),進(jìn)行匯總,工作量巨大。統(tǒng)計(jì)結(jié)果卻不盡人意,有失真實(shí)性、準(zhǔn)確性。作為一個大型的國有苗圃單位迫切需要科學(xué)可實(shí)施的苗木庫存盤查方案,以引領(lǐng)苗木產(chǎn)業(yè)的健康可持續(xù)性發(fā)展。
2 種苗場苗木數(shù)據(jù)基本現(xiàn)狀
2.1種苗場苗木種植基本情況
烏魯木齊市種苗場苗木生產(chǎn)用地為3 540畝,苗圃面積大,有1字號地塊、2字號地塊、3字號地塊、4字號地塊、5字號地塊,由3條生產(chǎn)道路分隔開,其中1字號、2字號、4字號、5字號各6個條田,3字號8個條田,共32個條田。其中種植喬木63種,灌木25種,宿根花卉37種,品種多,同一品種苗木種植地塊分散。
2.2種苗場采集苗木數(shù)據(jù)的方式
。1)直接利用播種、扦插、移植時的原始數(shù)據(jù)。
(2)需要時全員員工集體調(diào)查采集數(shù)據(jù)。
2.3種苗場苗木數(shù)據(jù)欠準(zhǔn)確的原因分析
。1)苗木數(shù)據(jù)采集方式不科學(xué)。直接利用原始數(shù)據(jù),因生產(chǎn)中苗木很難100%成活,另外還可能進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整,因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不能保證。
。2)苗圃面積大,條田多,種植分散,不便于統(tǒng)計(jì)。
(3)因苗木生產(chǎn)經(jīng)營工作是動態(tài)的,故條田里的苗木品種、數(shù)量、規(guī)格也處于不停地變化中,有的苗木生產(chǎn)周期長,為3~5年;有的生產(chǎn)周期短,為1~2年。甚至同一品種同一規(guī)格的同一條田里的苗木因銷售需要也不同時期出圃。
。4)對苗木數(shù)據(jù)管理缺乏重視。未采取積極有效的管理方案進(jìn)行管理,沒有專人進(jìn)行動態(tài)整理記錄。
3 數(shù)據(jù)管理應(yīng)用意義
3.1提高苗木生產(chǎn)管理效率
準(zhǔn)確詳細(xì)的.苗木數(shù)據(jù)資料,是苗木生產(chǎn)的根本。苗木生產(chǎn)管理的最終目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)苗木利潤最大化。而做好苗木管理首先得有計(jì)劃,包括養(yǎng)護(hù)管理計(jì)劃、苗木栽植計(jì)劃、苗木移植計(jì)劃、地塊整理計(jì)劃,苗木出圃計(jì)劃、苗木銷售計(jì)劃……每一個計(jì)劃都要以苗木數(shù)據(jù)資料來制定,沒有詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,就難以制定完美的計(jì)劃。臨時去獲取數(shù)據(jù)資料,需要進(jìn)行人員及物力等資源安排,再去調(diào)查數(shù)據(jù),這樣既使得時間倉促,又很難能保證其準(zhǔn)確性,直接影響了苗木生產(chǎn)管理的效率。
3.2有利于促進(jìn)銷售,便于編制戰(zhàn)略方案
如今,苗木生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量巨大,市場競爭相當(dāng)激烈,作為一個國有苗圃,因?yàn)轶w制上、成本上等原因,面臨的競爭壓力就更加巨大。為了在市場上站住腳跟,必須做出有特點(diǎn)的銷售方案來,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的苗木贏得客戶的認(rèn)可。生產(chǎn)數(shù)據(jù)是銷售的堅(jiān)強(qiáng)后盾,有了全面的生產(chǎn)數(shù)據(jù),銷售可以迅速的做好銷售方案,爭取客戶。
如果欠缺數(shù)據(jù),或數(shù)據(jù)不準(zhǔn),即使經(jīng)過銷售人員的努力獲得了單子,之后則需要大量的人力財(cái)力去彌補(bǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)帶來的制約,已完成客戶訂單?梢姡瑴(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)有力于促進(jìn)銷售,便于制定銷售方案,更是制定單位戰(zhàn)略方案的基礎(chǔ)。
3.3降低了管理難度,根據(jù)實(shí)際情況動態(tài)變化
苗木生產(chǎn)屬于動態(tài)的生產(chǎn)管理,苗木資源隨時都在變化,但變化都是動態(tài)的有規(guī)律的變化,只要做好日常記錄,隨時完善苗木資源數(shù)據(jù),則非常有利于生產(chǎn)管理,因此這些數(shù)據(jù)都可以長期應(yīng)用。把當(dāng)年的數(shù)據(jù)與前一年的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,通過市場需求情況對生產(chǎn)經(jīng)營管理方案不斷完善,以適應(yīng)市場的需求,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
3.4便于單位可持續(xù)發(fā)展
苗木生產(chǎn)單位可持續(xù)發(fā)展是以市場為前提,要隨時根據(jù)市場行情進(jìn)行生產(chǎn)決策,動態(tài)調(diào)整生產(chǎn)及銷售方案。這就要求既要了解市場,更需要了解自己,唯有了解自己本單位的情況才可迅速的對市場做出反應(yīng),做出最好的生產(chǎn)和銷售方案。要了解自己就要由數(shù)據(jù)來說話。
4 應(yīng)用存在的問題與對策
4.1沒有完整的單位地形圖及苗木種植圖
烏魯木齊市種苗場雖屬新疆大型國有苗圃單位,基礎(chǔ)設(shè)施齊全,然而軟件設(shè)施方面卻未能與時俱進(jìn)。只是建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施時才去調(diào)那一塊的地形圖,而作為一個苗木生產(chǎn)單位,不管是進(jìn)行苗木生產(chǎn)還是苗木科技項(xiàng)目申報(bào),都要求有具體的公里網(wǎng)坐標(biāo),便于日后查看和核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。苗木種植圖就是以地形圖為基礎(chǔ)繪制的。
對策:利用GPS公里網(wǎng)坐標(biāo)繪制一個簡單的地形圖,再根據(jù)苗木種植地塊、品種、規(guī)格,進(jìn)行細(xì)化繪制。
根據(jù)GPS種植圖便可迅速的調(diào)查出不同地塊的苗木品種、規(guī)格、數(shù)量,同時也可根據(jù)地形圖查詢出不同地塊的面積,然后將這些信息標(biāo)于圖上并制作成表格,以方便利用。另外也可將其他的苗木生產(chǎn)信息標(biāo)于圖上。因?yàn)檫@樣繪制出來的苗木種植圖是定點(diǎn)的,位置不變,因此可以迅速的統(tǒng)計(jì)出變化的苗木數(shù)據(jù)。
4.2采集苗木數(shù)據(jù)的方式落后,缺乏長期性、動態(tài)性
種苗場采取的苗木調(diào)查方式按地塊調(diào)查法,比如101地塊,按品種、規(guī)格分類。但每個地塊100畝左右,雖是同一品種,卻可能種在這一地塊的不同方位,這樣調(diào)查的數(shù)據(jù)不能明晰的分出來,不利于核查和下一次的統(tǒng)計(jì)。每次采集苗木數(shù)據(jù)時總是調(diào)動全體職工全員調(diào)查,進(jìn)行快速的調(diào)查,由于部分員工工作性質(zhì)不同,對苗木不很熟悉,很難保證苗木數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而每次苗木調(diào)查的周期也較長。
對策:將采集數(shù)據(jù)的工作長期化、動態(tài)化,按月進(jìn)行完善。要求數(shù)據(jù)調(diào)查精細(xì)化,根據(jù)GPS種植圖具體到每一地塊的具體方位。
4.3苗木數(shù)據(jù)管理不規(guī)范,崗位設(shè)置不科學(xué)
因?yàn)槊缒緮?shù)據(jù)的采集方式落后,不能保證其準(zhǔn)確性,單位也已習(xí)慣突擊式調(diào)查數(shù)據(jù)法,對數(shù)據(jù)沒有專門的管理。同時,沒有專門的統(tǒng)計(jì)員對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集并加以整理。人員流動性大,使得數(shù)據(jù)丟失、混亂,加大了數(shù)據(jù)采集工作的重復(fù)性。
對策:制定苗木數(shù)據(jù)管理制度,編制苗木數(shù)據(jù)采集及管理方案,設(shè)置專人專崗對苗木數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理和分析;制定苗木檔案管理制度,包括電子檔案。
4.4部門之間溝通力度不夠,苗木信息不能及時共享
苗木數(shù)據(jù)的動態(tài)變化,可能是生產(chǎn)管理不當(dāng),導(dǎo)致苗木死亡,或是苗木移栽,或是苗木銷售,或是其他,不管是哪個環(huán)節(jié),都將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的變化。然而,現(xiàn)實(shí)情況是各個部門之間缺乏溝通交流,變化的數(shù)據(jù)未能及時記錄,導(dǎo)致信息需要重新現(xiàn)場采集。
對策:部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通力度,建立信息共享平臺,確保信息共享,并做好記錄,及時完善苗木數(shù)據(jù)資料。制定苗木數(shù)據(jù)信息共享方案,落實(shí)到人,落實(shí)到實(shí)處,并制定考核方案以促成部門之間的信息共享。
5 結(jié)語
隨著人們對生態(tài)環(huán)境的重視,苗木產(chǎn)業(yè)的競爭也愈加激烈,作為一個國有大型苗圃單位,必須不斷提升自己的軟實(shí)力。改進(jìn)苗木數(shù)據(jù)管理的方式,能夠?yàn)闉豸斈君R市種苗場的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
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