全員成本管理的工作重點論文
本文以全員成本管理為實施的作用和意義入手,介紹全員成本管理在企業(yè)成本管理中的重要性,進而對全員成本管理進行簡要的分析,提出了全員成本管理的工作重點和方向。
一、全員成本管理的基本概念
1.全員成本管理的內(nèi)涵
全員成本目標管理是指公司全體管理人員、工程技術(shù)人中和普通員工樹立成本意識、參與成本控制;是以目標管理為導(dǎo)向,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全過程全方位優(yōu)化與控制的成本管理體系。成本管理是一項全過程、全人員、全方位的管理工作,涉及到企業(yè)日常經(jīng)營工作的每個方面,其基本要義就是將員工的崗位與企業(yè)成本目標執(zhí)行結(jié)合起來,通過對成本目標的細分,使全體員工參與到成本管理的工作中來,從而達到企業(yè)經(jīng)營活動全面管理的目的,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。全員成本目標管理與傳統(tǒng)的成本管理方式相比具有更多的優(yōu)點。全員成本管理更注重目標的分解和全體人員的參與,看重目標的執(zhí)行情況,強調(diào)結(jié)果對成本管理的重要性。另外,全員成本管理重視全員參與,并注重對過程的控制和對結(jié)果的考核,能夠提高員工參與全員成本管理的積極性。
2.全員成本管理的意義
成本控制已經(jīng)是當(dāng)今市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,成本控制水平的高低也直接影響著公司的市場競爭力。在收人水平不變的情況下,降低企業(yè)的成本可以使企業(yè)的利潤增加,為企業(yè)帶來額外的經(jīng)濟效益。在收人增加的情況下,降低成本可以使企業(yè)利潤增長空間釋放的更大。而在企業(yè)收人下降的情況下,降低成本可以緩解企業(yè)利潤降低對企業(yè)帶來的不利影響。有效的成本控制決定著企業(yè)的盈利能力,因為強化成本管理意識,開展全員成本管理工作是企業(yè)管理工作中的.重點。另外,全員成本管理是企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。只有企業(yè)把成本控制在同業(yè)的先進水平上,才能夠擁有迅速發(fā)展的經(jīng)濟基礎(chǔ)。
二、全員成本管理工作的三個重點問題
1.如何建立完善的全員成本管理工作制度
企業(yè)開展全員成本管理工作,必須要以與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度體系。所以完善全員成本管理制度才能保障全員成本管理工作的順利實施。全員成本管理需要以各成本責(zé)任單位為中心來開展。各責(zé)任中心應(yīng)該分別委任負責(zé)人對成本管理工作進行監(jiān)督控制和評價考核。各責(zé)任單位在執(zhí)行企業(yè)全員成本管理工作的目標時應(yīng)該積極配合,責(zé)任單位間相互協(xié)調(diào)來完成任務(wù)。企業(yè)的財務(wù)部門則是主要負責(zé)一些日常的成本管理協(xié)調(diào)工作,及時收集各成本單位的成本執(zhí)行數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)還應(yīng)該完善相應(yīng)的指標體系和考核制度。這些制度和指標應(yīng)該和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),并且兼顧科學(xué)性和合理性,能夠調(diào)動全體員工參與的積極性,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最終目標。
2.如何嚴格落實全員成本管理工作制度
全員成本管理工作重點還是在人的因素,就算企業(yè)制定了完善的全員成本管理工作制度,如果嚴格落實也是一大問題。傳統(tǒng)的成本管理工作并不涉及全員參加,很多普通員工的觀念意識還沒有得到及時的轉(zhuǎn)換,甚至很多企業(yè)的管理人員對全員成本管理工作的理解也還不夠透徹。因此,要想深人貫徹執(zhí)行全員成本管理工作首先要在企業(yè)內(nèi)普及全員成本知識,加強員工對全員成本管理工作的理解,得到員工的支持。另外,許多企業(yè)在開展全員成本管理工作中遇到許多固有的阻力,主要是由于企業(yè)的內(nèi)部控制不健全、崗位設(shè)立不科學(xué)。導(dǎo)致企業(yè)在開展全員成本管理工作的時候,難以分解和細化成本目標,由于內(nèi)部控制的管理不嚴密,也導(dǎo)致對于企業(yè)全員成本工作開展的執(zhí)行情況難以進行控制和考核。這些都是企業(yè)在落實全員成本管理工作制度時需要考慮的因素。
3.如何對全員成本管理工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核
全員成本管理工作注重人的因素,而人員的管理工作也是企業(yè)管理的重點和難點。要想持續(xù)調(diào)動企業(yè)全體員工對全員成本管理工作開展的積極性,企業(yè)必須制定完善的監(jiān)督考核機制,使企業(yè)員工的工作成績和薪酬掛鉤,同時對于企業(yè)人員舞弊等重大錯誤也應(yīng)該有相應(yīng)的懲罰措施,堅決杜絕企業(yè)內(nèi)部人員管理混亂的現(xiàn)象,造成企業(yè)資源不必要的浪費。監(jiān)督的目的就是為了讓全體員工能夠更好地按照企業(yè)既定的方法執(zhí)行任務(wù),努力完成前期制定的成本目標。考核則是為了通過科學(xué)的方法找出成本管理工作完成差異的原因,以便企業(yè)及時找出對策,持續(xù)改進。監(jiān)督和考核行之有效的前提是監(jiān)督目的明確,考核標準統(tǒng)一,力求做到公平、公正、公開。而監(jiān)督考核工作的基礎(chǔ)則是企業(yè)內(nèi)部上下層級之間的交流與溝通。企業(yè)內(nèi)部信息傳達的及時和有效也會提高企業(yè)其他管理方面的效率。
三、全員成本管理工作的方向
1.完善分層級的管理體系,強化全員成本管理意識
全員成本管理工作是以人為中心進行的一項管理工作,所以在開展全員成本管理工作之前應(yīng)該確保全體員工對全員成本管理工作有一個正確清晰的認識,使員工從傳統(tǒng)的成本管理觀念轉(zhuǎn)換到以目標成本為導(dǎo)向的全員成本管理。企業(yè)應(yīng)該加強全員成本管理工作的宣傳力度,使員工具有較強的成本意識和市場觀念。充分利用員工會議、工作報告和標語等形式向企業(yè)員工進行宣傳,使企業(yè)各成本責(zé)任單位的員工都要了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,以及自身的責(zé)任,都要重視全員成本管理的重要性。同時,企業(yè)的成本控制管理工作不是少數(shù)人、少數(shù)部門的事,而是整個公司全體上下應(yīng)該一致關(guān)注和執(zhí)行的,所以需要一個完善的管理和控制體系,這就要求企業(yè)根據(jù)全員成本管理的需要完善分層級的管理體系,明確各個部門各個責(zé)任單位在全員成本管理工作中的角色和任務(wù)。這樣企業(yè)一且制定好目標成本,就能夠及時地將目標分解細化下達到各個部門,各個部門再細化落實到具體的每個員工,提高成本管理工作的效率,減少不必要的資源浪費和人力空閑。
2.強化企業(yè)內(nèi)部控制,健全全員成本管理的指標體系
要確保全員成本管理工作高效的開展,一定要強化企業(yè)的內(nèi)部控制做到運行制度責(zé)任到位、方案細則優(yōu)化到位和責(zé)任機構(gòu)監(jiān)督到位這三項基本工作。加強企業(yè)內(nèi)部控制,應(yīng)該以提高公司價值為導(dǎo)向,形成適合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的全員成本管理模式,增強企業(yè)的競爭力,在市場競爭中立于不敗之地。另外,企業(yè)在實行全員成本管理工作的時候,應(yīng)該將成本管理目標進行細化分解,以具體的指標分配給具體的責(zé)任單位,并在成本的實現(xiàn)過程中進行嚴格的監(jiān)督和控制。同時,應(yīng)加強企業(yè)的財務(wù)管理工作,使財務(wù)管理能夠隨時為企業(yè)全員成本管理工作提供有用的參考數(shù)據(jù),便于全員成本管理工作的開展。企業(yè)還應(yīng)該建立和完善全員成本管理的指標體系,使成本指標能夠科學(xué)合理有效的實施。全員成本管理指標體系的建立是全員成本管理的重要環(huán)節(jié),指標的選取一定要科學(xué)合理并且能夠充分衡量控制企業(yè)成本的具體項目。在確定企業(yè)整體的產(chǎn)量、成本和利潤等目標后將這些指標層層分解落實到企業(yè)的各個責(zé)任單位,具體到個人。在全員成本目標的具體實施過程中,應(yīng)進行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督控制,并且需要及時的評價和反饋,使全員成本管理的信息能夠在企業(yè)內(nèi)部得到充分的流通。
3.完善全員成本管理的考核和激勵制度科學(xué)合理的考核和激勵制度能夠完全調(diào)動員式參與成本管理工作的積極性,實現(xiàn)全員成本管理工作持續(xù)有效的開展。如果一項考核獎勵辦法不能激發(fā)員工的積極性,那么就需要加大獎勵力度,通過對比指標等方法對先進部門和個人進行獎勵,對偏離成本管理工作目標的部門和個人要進行適當(dāng)?shù)膽土P。持續(xù)推進企業(yè)員工對成本目標的追趕積極性,充分發(fā)揮優(yōu)秀員工的模范帶頭作用。可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的成本管理工作基金,對成本管理工作有突出貢獻和表現(xiàn)良好的員工實行獎勵,以進一步調(diào)動企業(yè)全體員工加強全員成本管理工作的積極性。企業(yè)要在加強內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,細化目標,做到及時嚴密的考核。使企業(yè)內(nèi)部各成本單位形成良性的競爭和合作氛圍,共同實現(xiàn)企業(yè)全員成本管理的工作目標。
四、總結(jié)
企業(yè)通過持續(xù)不斷的改進生產(chǎn)技術(shù)和成本管理的方法,將在競爭中脫穎而出獲得優(yōu)勢,實施全員成本管理是提升企業(yè)競爭力的有效管理方法。不斷加強企業(yè)全員成本的管理工作,提高全體員工全員成本管理的積極性,完善全員成本工作的管理體系和指標體系,健全企業(yè)成本管理的考核和激勵制度是提高企業(yè)利潤的有效手段,是增加企業(yè)價值的重要因素。全員成本管理工作的效果非一日可見,需要企業(yè)逐步形成全員成本管理的文化,持續(xù)加強落實全員成本的管理工作,才能真正做到全員參與、目標明確、管理有效,價值最大化。
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