高校工資管理存在的問題及對策論文
【摘要】在高校財務(wù)管理工作中,工資管理是一項復(fù)雜又細致的工作,是財務(wù)管理的重要組成部分。本文指出了高校工資管理存在的問題,分析了問題產(chǎn)生的原因,并從完善管理制度、提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平及優(yōu)化高校工資管理手段等方面提出完善高校工資管理的措施。
【關(guān)鍵詞】工資管理 問題 對策
在高校日常的財務(wù)管理工作中,工資管理是財務(wù)管理的重要組成部分。隨著高校教育改革的不斷深入和辦學規(guī)模的不斷擴大,高校教職工人數(shù)顯著增多,工資及工資管理成為大家共同關(guān)注的焦點,只有在做好工資管理的同時,發(fā)現(xiàn)工資管理中存在的不足并不斷改進,才能更好的體現(xiàn)財務(wù)工作的服務(wù)保障職能,實現(xiàn)高校教育事業(yè)又好又快發(fā)展。
1 加強高校工資管理的重要性
在高校日常的財務(wù)管理工作中,工資管理不僅僅是編制工資表、發(fā)工資、打印工資表等基礎(chǔ)會計核算工作,而是財務(wù)管理的重要組成部分,是編制部門人員經(jīng)費預(yù)算、填報財政人員供養(yǎng)信息、統(tǒng)計分析高校人員經(jīng)費等財務(wù)管理工作的重要依據(jù)。通過對工資信息資料的分析和研究,能夠充分認識到工資分配制度是否合理科學,為工資改革明確目標、方向和途徑,從而使高校工資管理更好地為教職工服務(wù)。
高校財務(wù)管理工作中,工資核算是最基本的業(yè)務(wù)之一,是一項責任重大的周期性工作。提高工資管理質(zhì)量,它不但關(guān)系正常的財務(wù)工作秩序,還與每個教職員工的切身利益息息相關(guān)。按時、準確地將工資發(fā)放給教職工,有利于教職員工集中精力工作,使學校日常的教學、科研和管理工作能夠順利開展。
2 當前高校工資管理中存在的問題
2.1 工資核算管理制度不夠完善
由于部分高校對工資管理工作的重要性認識不夠,未設(shè)置專門的工資管理部門,未設(shè)置專門的工資核算、分析和監(jiān)督管理人員,而且工資管理制度也不盡完善,工資管理人員僅按照某些未規(guī)范性管理習慣操作,雖然未出現(xiàn)實際問題,但是卻不符合財經(jīng)法規(guī)和管理制度,例如對于不相容的工資核算和工資監(jiān)督崗位沒有實行分離制度,甚至沒有工資監(jiān)督崗位進行實時監(jiān)督,造成監(jiān)督空洞。在日常工作中,由于人員調(diào)動、工資改革和各項扣款項變動頻繁,調(diào)整和修改的情況是有發(fā)生,工作業(yè)務(wù)量很大,工資管理人員在實際操作中難免出現(xiàn)差錯,而工資管理、審查和監(jiān)督人員又同屬一人,出現(xiàn)差錯又很難發(fā)現(xiàn)問題,對財務(wù)管理和教職工個人都造成極大地影響。
2.2 相關(guān)聯(lián)部門之間的業(yè)務(wù)配合不到位
工資管理工作,看起來是財務(wù)部門的日常工作,但與人事、后勤等部門的相互配合有著緊密的聯(lián)系。人事部門掌握的人員信息,涉及到人員調(diào)動、職務(wù)職稱變更、教職工住房公積金的代扣代繳、新增退休人員等;后勤部門統(tǒng)計的水電費扣款、暖氣扣款、房租、收視費等;其他相關(guān)部門統(tǒng)計的網(wǎng)絡(luò)信息費、燃氣費和工會會費等等。當各方面信息匯總之后,工資管理人員的操作看似簡單,但工作任務(wù)卻是十分繁雜,需要各部門的積極配合,如果一個環(huán)節(jié)出錯,勢必影響到工作進度和教職工個人利益。因此,各部門之間密切配合、協(xié)調(diào)有序,也是實現(xiàn)工資管理水平提高的重要基礎(chǔ)。
2.3 高校**落后于工資管理的需要
目前,工資管理系統(tǒng)是高校財務(wù)管理中使用的較為普遍的應(yīng)用軟件。**有的是自己開發(fā)的,有的購買的軟件公司開發(fā)的,但是,由于一些高校的**使用過長,普遍存在系統(tǒng)老化、功能落后、維護困難等問題。近幾年來,隨著高校工資制度改革的不斷深入,工資管理不僅需要進行工資發(fā)放,還需要有許多管理上的智能化要求,如個人所得稅的代扣代繳,公積金管理,以及網(wǎng)上查詢個人所有收入等各種新的工資管理的`需要。經(jīng)調(diào)查,某些財務(wù)軟件開發(fā)公司也相繼推出適合高校財務(wù)管理的工資系統(tǒng),但針對性和功能性也各有不同,需要各高校結(jié)合實際情況,及時更換**以滿足日益發(fā)展的需要。
2.4 財務(wù)管理人員需要提高專業(yè)技能和信息化操作水平
如果說財務(wù)管理中的**是工資管理的載體,那么財務(wù)管理人員則是工資管理的主體。隨著軟件技術(shù)的快速發(fā)展,軟件功能越來越強大,同時,對工資管理人員的專業(yè)技能和信息化技術(shù)操作能力的要求也也愈來愈高。部分高校由于對工資管理的重要性認識不夠,對工資管理的人員安排不合理,工資管理人員缺乏必要的操作能力,導(dǎo)致工資管理效率低下,嚴重的影響了財務(wù)管理水平的提高。
3 對高校工資管理工作存在問題的對策
3.1 完善管理制度,提高工資管理意識
高校各級領(lǐng)導(dǎo)首先要認識到工資管理的重要性,健全機構(gòu)、加強監(jiān)督,制定完善的工資管理制度。配備具有良好的職業(yè)道德、較強的責任心、較高的業(yè)務(wù)能力的專門管理人員。根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求》的要求,對不相容的職務(wù)實行分工負責原則,單位內(nèi)部還應(yīng)該設(shè)置專人加強對工資的復(fù)核和監(jiān)督。
3.2 加強財務(wù)管理隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
在飛速發(fā)展的知識化、信息化時代,財務(wù)管理隊伍建設(shè)是高校工資管理適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,會計人員必須不斷更新和完善知識結(jié)構(gòu),將科技與管理知識相結(jié)合。為了不斷提高工資管理人員的工作能力,學校需定期開展業(yè)務(wù)和計算機方面的技能培訓,讓工資管理人員能夠熟練掌握工資管理系統(tǒng)的使用,能運用數(shù)據(jù)庫進行工資的修改和統(tǒng)計,能熟練操作Office辦公軟件,特別是EXCEL與數(shù)據(jù)庫之間的相互轉(zhuǎn)換。
3.3 加強相關(guān)部門之間的工作配合,提高工作效率
高校工資核算中,工資發(fā)放部分包括崗位、薪級、津補貼和其他項目,各項目的調(diào)整和變化與有關(guān)部門密切聯(lián)系,需要人事、后勤等部門及時、完整提供各項信息,因此,加強各部門的溝通至關(guān)重要。在每個月工資發(fā)放前,財務(wù)部門、人事部門和后勤部門等涉及工資調(diào)整項目的部門應(yīng)相互溝通,及時提供變動信息和數(shù)據(jù),財務(wù)部門再次認真核對紙質(zhì)和電子版數(shù)據(jù),確保工資信息的完整和準確,以保證工資核算并有效地發(fā)放至教職工。
3.4 改進**,優(yōu)化高校工資管理手段
目前,很多高校已廣泛使用**,較以往手工核算相比,工作效率有了顯著提高,但是,隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展和工資改革的不斷深入,**的落后和功能不足成為影響高校工資管理的重要方面。高校在原有的**基礎(chǔ)上,應(yīng)不斷升級功能程序,一方面適應(yīng)工資管理的項目需要,另一方也不斷提高軟件的安全性和穩(wěn)定性;同時,為了進一步提高財務(wù)服務(wù)職能,通過校園網(wǎng),在財務(wù)信息網(wǎng)站上加載工資查詢模塊,實現(xiàn)工資管理系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)的鏈接進行網(wǎng)上查詢,不但能節(jié)約辦公成本,還能方便教職工查詢,使工資核算和工資管理處于職工監(jiān)督之中,有效地防止差錯和違紀現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,高校工資管理看似簡單,但實際工作需要工資管理人員有著高度負責任的工作態(tài)度、嫻熟的專業(yè)技能和良好的溝通技巧,切實維護廣大教職工的個人利益,全心全意為大家服務(wù)。
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