互提資料單管理系統(tǒng)的實現(xiàn)及技術探討論文
摘 要：本文針對互提資料單的網(wǎng)上編制工作及過程管理中存在的一些問題，提出了一套基于靈活定制工作流程、巧用NTKO插件控制互提資料單的共享及版本、使用系統(tǒng)任務消息通知機制來開發(fā)互提資料單管理系統(tǒng)的解決方案，加速并優(yōu)化了工作流程的運轉，實現(xiàn)了基于角色的訪問控制，有力地保證了系統(tǒng)資料的安全，極大的提高了項目設計質量。
關鍵詞：互提資料單；設計流程；Word文檔； NTKO 任務
一、 背景
隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用，企業(yè)信息化已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。對于設計單位來說，一套適合自身生產項目管理的《設計流程系統(tǒng)》，不僅能有效的組織現(xiàn)有資源提高管理效率，更是提升設計企業(yè)信息化水平的重要標志。
完整的《設計流程系統(tǒng)》包括對項目接收、評審、策劃、資料互提以及目錄號和變更單實施網(wǎng)上管理，還可以實施設計文件出版、成品交付等環(huán)節(jié)。作為《設計流程系統(tǒng)》中重要的一個環(huán)節(jié)---互提資料單，屬于開展設計工作的前期準備，對于設計質量的影響舉足輕重。但由于涉及專業(yè)多、范圍廣、多次互提及文檔控制困難等等因素，在《設計流程系統(tǒng)》中開發(fā)難度最大。
二、 概述
為了提高設計質量，留下互提資料痕跡，明確專業(yè)協(xié)作間的責任，使得各專業(yè)設計人員在同一版本下進行有序的設計，研發(fā)《互提資料單管理系統(tǒng)》勢在必行。建成的系統(tǒng)能夠依據(jù)質量體系中有關“互提資料單管理”的規(guī)定，將設計過程中所涉及到的互提資料單環(huán)節(jié)全部覆蓋，實現(xiàn)資料提送單的編輯、審批、修改、撤回、反提、接收等功能；并且實現(xiàn)附圖的添加和修改以及歷史附圖調用等功能；可以對每份資料單進行動態(tài)跟蹤，系統(tǒng)同時對歷史資料單提供靈活的查詢功能。
在系統(tǒng)研發(fā)過程中，存在需要控制工作流程、操作角色、消息通知、文檔控制等關鍵技術難點。本文將從需求分析開始一步步闡述研發(fā)過程，并對關鍵技術加以分析。
三、 需求分析
1. 工作流程
各家設計院對于資料單的互提，工作流程不盡相同，舉例來說：新疆勘察設計研究院的資料單互提就分為兩級簽署和三級簽署兩種模式，區(qū)別如下：
兩級簽署的資料提送單的流程圖
備注：前兩個環(huán)節(jié)可以一次完成（編寫人和設計人可以不是同一個人）。
系統(tǒng)根據(jù)文件號自動使用兩級或三級簽署方式。
2. 功能需求
不僅完成兩種簽署方式的資料互提，而且要能夠進行多次資料互提，以資料單的版本進行控制；審批人（審核人和審定人）、接收人，在編輯資料單時指定或系統(tǒng)自動根據(jù)人員資格得到；資料單的審批和接收實現(xiàn)自動工作流程方式；實現(xiàn)網(wǎng)頁形式控制互提資料單文檔；附圖的傳輸速度及容量要大。
四、 系統(tǒng)架構設計
經過對用戶需求的認真分析，可以將互提資料單管理系統(tǒng)分為以下幾個功能模塊：
五、 系統(tǒng)實現(xiàn)
1. 開發(fā)環(huán)境的搭建
順應潮流，也為了更好的后續(xù)開發(fā)，系統(tǒng)采用ORACLE 數(shù)據(jù)庫，利用“java + Hibernate + MVC模式”編程，使用瀏覽器/服務器的開發(fā)模式，使用方便、操作簡單。
2. 系統(tǒng)授權與訪問控制
進入權限：所有與項目設計相關的人員（如果有設計流程系統(tǒng)，則使用其最低進入權限即可）。
系統(tǒng)角色：根據(jù)人員資格自動得到相應操作。例如：李**，具有“建”的設計資格，高**，具有“建”的審核資格，則：李**可以在編寫資料單時，指定高**來審核，當李**編寫完資料單提交審核后，高**從自己的任務列表中自動獲得需要審核的：由李**編寫的資料單。
3. 詳細設計
類文件、hbm.xml、DAO等設計，從略。
模塊功能如下：
1) 資料單編輯。用于填寫提送資料單的基本信息和word原件內容。
2) 資料單審批。支持兩級簽署和三級簽署，即審核與審定。審批意見可以反映在word原件中。
3) 接收資料單。由指定科室具有相應資格的人對所提資料單進行接收。接收人可根據(jù)實際情況拒接該資料單但需說明原因。
4) 修改資料單。在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如遇到未獲通過的情況，提送該資料的設計人員可對資料單進行信息的修改再重新提交。
5) 反提資料單。在向指定科室提資料時，如需對方也向自己提送相應資料，可在編輯資料單時在指定位置加上標注。待該資料完成接收后對方可隨時對該資料進行反提。
6) 撤回資料單。資料單發(fā)送人在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如發(fā)現(xiàn)資料單內容需要更改可將資料單自主撤回后進行修改。
7) 編輯附圖。在編寫資料單時除了可編輯word原件外還可以將與該資料相關的圖紙或其他電子原件進行上傳以供接收方參考，在資料單修改過程中也可對附圖進行刪除和添加，同時還可以查詢歷史圖紙并提供下載。
8) 指定接收人。資料單通過審批后等待接收，此時如果提送方事先并未指定接收人可由接收方領導指定接收人。
9) 資料單查詢。查詢所有已生成的資料單，包括未審批的、為接收的、已接收的�？筛鶕�(jù)設計人、專業(yè)、資料單編號等條件進行分類查詢。
10) 我的資料單。顯示和身份認證人相關的資料單。實際功能的實現(xiàn)通過我的資料單和代辦任務兩個模塊完成。我的資料單:顯示當前項目下與認證人有過聯(lián)系的所有資料單，分為負責編輯、審核過、審定過、接收過�？商峁┑�'操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。代辦任務:顯示所有項目下針對認證人待辦的資料單，分為可修改、待審核、待審定、待接收，提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。
11) 運行日志。在每個資料單信息中都可以顯示出它的運行操作記錄。
12) 即時任務。在認證人的個人任務列表中加入“互提資料單”任務，記錄資料單流轉節(jié)點中產生的任務，及時通知相關人員進行處理。
六、 研發(fā)技術關鍵點
1) 工作流程的靈活定制
軟件若能長期生存，通用性非常重要，而現(xiàn)實中很多流程會隨著管理的變化而變化。在本系統(tǒng)中，將工作流程視為節(jié)點和動作的組合，利用流程的配置文件來反映節(jié)點和動作之間的關系，并說明節(jié)點和動作需要的具體執(zhí)行對象。利用通用的流程顯示和處理將這些動作按照定制的流程執(zhí)行，用戶只需編寫節(jié)點和動作的具體對象即可實現(xiàn)流程的運行。對于流程的變化該系統(tǒng)應對自如，如增加流程中的節(jié)點或調整流程的運行順序，只需局部調整即可。
互提資料單中的編寫、審核、接收、修改、刪除，就定義成一個工作流程的幾個節(jié)點，可以往返多次，直至資料單接收，一個工作流程自動結束。
2) 文檔控制
可以借助第三方比較成熟的控件來實現(xiàn)文檔控制，比如NTKO OFFICE文檔控件。能夠在瀏覽器窗口中直接編輯Word，Excel等Office文檔并保存到Web服務器，實現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理；采用了獨創(chuàng)的智能提交技術，能夠將控件中的文檔數(shù)據(jù)和HTML FORM中的數(shù)據(jù)同時一次提交給后臺的Web服務器處理；采用ActiveX控件技術，實現(xiàn)客戶端軟件自動安裝，部屬和更新；支持全部OFFICE菜單；實現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、強制痕跡保留、全文批注（全屏批注）和定位批注簽名和版本控制的功能。
資料單的編寫人、審核人、接收人通過認證自動提取，設置入word文檔中，采用保護方法設置可編寫位置；互提資料單版本通過修訂方式得到。
3) 即時消息通知
資料單工作流程中的相關設計人員如何快速得到上個環(huán)境發(fā)來的申請（即時信息）非常重要，可以通過“任務機制”在系統(tǒng)中加入資料單互提的任務，同時通過POP技術彈出消息窗口即時通知，使用這兩種手段可以保證及時通知資料單參與人員進行及時操作。
七、 結論
本文針對項目設計過程中的互提資料單管理，從需求到設計進行了認真而細致的闡述，并通過一個具體的開發(fā)實例講述了需要重點考慮的技術問題。
文中引用的《互提資料單管理系統(tǒng)》已經在企業(yè)中得到了應用，對規(guī)范資料單管理，促進各專業(yè)設計人員在同一版本下進行有序的設計，減少因網(wǎng)上傳輸?shù)碾S意性而帶來的返工，提高設計質量起了很大的作用。至于系統(tǒng)設計上的具體實現(xiàn)，由于篇幅有限就不一一闡述，如有興趣與作者聯(lián)系(xjqyc@sina.com)。
參考文獻：
[1]管理信息系統(tǒng)導論 黃梯云（機械工業(yè)出版社）
[2]精通Java EE- Eclipse、Struts、Hibernate、Spring整合應用（人民郵電出版社）
[3]新疆勘察設計研究院 設計管理規(guī)定：“互提資料單管理”規(guī)定
[4]千航網(wǎng)絡NTKO OFFICE文檔控件技術白皮書
[5]NTKO OFFICE文檔控件JavaScript編程指南.doc
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