高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)研究論文
摘要：眾所周知，高校國有資產(chǎn)的類型眾多、數(shù)量巨大而且使用的人數(shù)較多，在管理上非常的不利，通常高校管理資產(chǎn)的部門會涉及到檔案館、設(shè)備處、圖書館以及財務處等眾多個部門，需要多個部門的相互配合。也就是說，在管理上有很多的難點，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，大量的管理軟件相繼被開發(fā)，這也給高校國有資產(chǎn)的管理提供了良好的契機，基于此，本文就針對高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實施進行了探討。
關(guān)鍵詞：高校；國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)；應用實施
一、引言
高校的國有資產(chǎn)是保證我國高等教育學校發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，尤其是近幾年以來，政府對高等教育的投入力度越來越大，各個高校的辦學規(guī)模也在不斷擴大，資產(chǎn)增長金額也越來越大，其構(gòu)成也日趨復雜，這給管理帶來很大的困難，因此，對于高校的國有資產(chǎn)管理也就提出了更高的要求，按照目前各個高校對國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看，使用信息化管理程序是眾多高校選擇的重點管理手段，因此，開發(fā)出符合高校自身條件的管理系統(tǒng)是目前工作的重點。
二、高校國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代管理中的作用
在現(xiàn)代化的管理中高校國有資產(chǎn)的管理是非常重要的一個部分，在資產(chǎn)信息化的管理過程中，從計劃采購到報廢，資產(chǎn)的各個使用過程，都有信息化的作用，也為資產(chǎn)使用的每一個階段提供了可靠的依據(jù)。
1.能夠有效地避免國有資產(chǎn)的流失，保證資產(chǎn)的產(chǎn)值。多年以來，不管是高校還是國有企業(yè)，對于資產(chǎn)的管理都不夠嚴謹，資產(chǎn)流失現(xiàn)象非常的嚴重，除去某些客觀的因素以外，管理方式的落后也是導致國有資產(chǎn)流失的重要因素，因此，完善國有資產(chǎn)管理手段也成為管理工作的重點。
2.利用信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的科學共享，提高利用效率。目前，我國對于國有資產(chǎn)的管理更多的是注重資產(chǎn)的所有權(quán)，對于管理的考核也是強調(diào)保管好，因此應用了很多高精尖的儀器設(shè)備進行管理，但是，這樣做資產(chǎn)的利用率就會下降，更不用談共享的問題。3.使用信息管理系統(tǒng)有助于實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理，降低資產(chǎn)的占用率，更好的做到物盡其用，使資產(chǎn)能夠在有限的使用年限里更多發(fā)揮其價值，從而降低本學成本，提高辦學效率。
三、高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施的方案
根據(jù)教育部對資產(chǎn)信息系統(tǒng)（二期）設(shè)計了幾種不同的實施方案，并分析了每種的方案的優(yōu)缺點。
1.完全沿用并升級財政部資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
這種方案的管理方式是，有全校統(tǒng)一的部署，根據(jù)學校管理部門的不同職責進行分級分權(quán)的管理模式。這種方案的優(yōu)點是，能夠完全滿足相關(guān)部門對于資產(chǎn)管理的要求，而且教育部要求的資產(chǎn)日常管理以及申報事項等都在系統(tǒng)內(nèi)，比較完整。缺點是，如果完全使用這種新的系統(tǒng)，要想結(jié)合學校自身不同的狀態(tài)就會很難，而且新的系統(tǒng)和老系統(tǒng)的差別較大，需要進行適應。
2.完全采取接口開發(fā)的模式
使用這種方案，高校可以根據(jù)教育部對信息系統(tǒng)接口的要求，聯(lián)合信息系統(tǒng)的開發(fā)人員進行接口的開發(fā)測試和日常維護，資產(chǎn)的日常管理就可以使用原有的系統(tǒng)，而其他事項的辦理就要到要求的資產(chǎn)信息系統(tǒng)（二期）進行辦理。這種方案的優(yōu)點是高校不用更換新的系統(tǒng)而且成本低，便于接收。缺點是，需要請專業(yè)的開發(fā)人員進行接口的開發(fā)，學校要自行協(xié)調(diào)三方的需求。
3.部署財政部資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，其他多個資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)定期上傳數(shù)據(jù)
高校國有資產(chǎn)管理控制的方式：由學校統(tǒng)一填報申請報表以及注意事項，申報的部門應該進行完善的'部署，財政部應該進行信息系統(tǒng)二期的審查，實現(xiàn)全學校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、資產(chǎn)數(shù)據(jù)報表的填報、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的日常維護等；學校各管理部門應該定期進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，并將統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)按照一定的格式要求上傳到管理信息系統(tǒng)中，并更新數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)，依據(jù)相應的管理職責擁有報備、報批等相應的事務辦理的權(quán)限。這樣管理的優(yōu)勢是，可以實現(xiàn)對全學校國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，這樣既可以滿足教育部門對學校國有資產(chǎn)管理的要求，又可以防止各資產(chǎn)管理部門更換信息系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的有效性。但是這樣的管理方式存在一定的缺陷，就是不能實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時更新，并且在數(shù)據(jù)遷移的過程中造成數(shù)據(jù)與原數(shù)據(jù)不一致。設(shè)計的第一種方案和適應用于單一使用信息管理系統(tǒng)的高校，第二種方案就比價適用于單一使用其他管理系統(tǒng)的高校，而第三種方案就比較折中，適用于分散使用教育部要求的信息管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的高校。
四、提高高校國有資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理方法
1.建立高校國有資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)
高校國有資產(chǎn)管理是一項非常繁瑣而且涉及非常廣的工作。現(xiàn)階段，高校的辦學投入越來越多，國有資產(chǎn)的管理工作也會越來大，面對各種不同的管理設(shè)備，以及教育部門提供的辦學條件，建立更適合高校資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)。就能夠?qū)崿F(xiàn)對大量信息的科學化管理，從而對信息管理做出科學的決策，使國有資產(chǎn)發(fā)揮出最大的使用效果。
2.運用WEB方式，實現(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理
為了充分利用校內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)平臺資源，高校資產(chǎn)微觀管理行為的實現(xiàn)應當運用現(xiàn)代化手段，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的快捷高效和信息共享的功能。因此在高校資產(chǎn)管理信息化平臺中應當細化資產(chǎn)微觀管理模塊，運用WEB方式，實現(xiàn)計劃申報、預算編列、招標采購、資產(chǎn)增加、調(diào)撥和報廢處置等環(huán)節(jié)網(wǎng)上管理目標。各個高校都要設(shè)立資產(chǎn)管理專用服務器，對外實現(xiàn)與教育廳主服務器定時或?qū)崟r數(shù)據(jù)交換，對內(nèi)實現(xiàn)校內(nèi)院系部處部門與學校主服務器之間數(shù)據(jù)交換。從而真正實現(xiàn)省屬高校資產(chǎn)管理從宏觀監(jiān)督到微觀管理的網(wǎng)絡(luò)化和實時化。
五、結(jié)束語
總而言之，高校應該抓住國家重點管理國有資產(chǎn)的機遇，從根本上完善高校國有資產(chǎn)管理的制度，提高對國有資產(chǎn)管理的認識，根據(jù)高校自身的特點，結(jié)合多年來管理資產(chǎn)的經(jīng)驗以及目前對資產(chǎn)管理的新要求，建立一套符合要求的信息管理系統(tǒng)，充分運用信息化的合理手段加強對國有資產(chǎn)的管理力度，提高高校國有資產(chǎn)的使用率。
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