企業(yè)資產(chǎn)管理透明性分析論文
1加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的透明性的必要性
1.1有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享性。如果企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了透明化,企業(yè)內(nèi)部信息各個(gè)部門(mén)都能夠清楚的了解,進(jìn)而真正的實(shí)現(xiàn)信息共享。而信息共享帶來(lái)的最大的益處就是企業(yè)員工的職能以及所承擔(dān)的責(zé)任都將進(jìn)一步明確,這為企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ),F(xiàn)如今企業(yè)資產(chǎn)資源越來(lái)越多,各個(gè)部門(mén)之間信息交流的問(wèn)題顯然已經(jīng)成為一個(gè)問(wèn)題,而部門(mén)之間因?yàn)闇贤ú粫,頻頻出現(xiàn)各種矛盾,企業(yè)為此付出了不小的代價(jià)。企業(yè)資產(chǎn)管理公開(kāi)化、透明化之后,各個(gè)部門(mén)都能夠清楚的了解資產(chǎn)資料,便于各個(gè)部門(mén)做出相關(guān)的決策,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供了條件。再加之,透明化的企業(yè)資產(chǎn)管理,使得各個(gè)部門(mén)之間也可以利用公共渠道來(lái)進(jìn)行信息的交流與互換,當(dāng)企業(yè)陷入困境時(shí),各個(gè)部門(mén)都能夠給予相應(yīng)的意見(jiàn)與建議,企業(yè)決策者就不需要在封閉的環(huán)境中做出決策,從而提高了決策的正確性。
1.2反映出企業(yè)的進(jìn)步性。企業(yè)資產(chǎn)管理的公開(kāi)透明性是企業(yè)發(fā)展的必然不可缺少的,先進(jìn)的企業(yè)都會(huì)做出如此選擇,而如果某些企業(yè)礙于某些原因遲遲沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)實(shí)行公開(kāi)化管理,未來(lái)很有可能因?yàn)橘Y產(chǎn)管理方面的問(wèn)題而阻礙其發(fā)展。再加之,資產(chǎn)管理涉及到多方面的人員以及資源,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的透明化,利于企業(yè)提高人力資源以及物資管理的水平,從而提高企業(yè)員工的工作積極性。另外,透明化的資產(chǎn)管理理念有利于科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)現(xiàn),因?yàn)榭茖W(xué)發(fā)展觀是以各個(gè)企業(yè)公開(kāi)透明為前提,只有如此,企業(yè)才能向著良性方向發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)現(xiàn)。
1.3利于企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越大,其資產(chǎn)管理的難度也就越大,其中最為突出的就是員工工作量將會(huì)大幅度增加,而管理流程也會(huì)趨向復(fù)雜化。如果企業(yè)實(shí)現(xiàn)了透明化的資產(chǎn)管理,資產(chǎn)信息傳播更加便利,使得企業(yè)管理制度越加科學(xué)規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理。企業(yè)會(huì)選擇使用先進(jìn)的設(shè)備,將管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的精簡(jiǎn),便于管理更加快速高效。透明化、公開(kāi)化的管理制度可以幫助企業(yè)發(fā)展趨向扁平化,使得企業(yè)結(jié)構(gòu)越來(lái)越精簡(jiǎn),而不出現(xiàn)冗余。
2加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理透明性的措施
2.1提高企業(yè)信息透明化水平。對(duì)于一些規(guī)模特別大的企業(yè)來(lái)說(shuō),其構(gòu)成較為復(fù)雜,層次也比較多,往往擁有眾多的子公司和成百上千的銀行賬戶。如果企業(yè)的資產(chǎn)管理沒(méi)有一個(gè)完善的制度約束,管理人員也沒(méi)有規(guī)范的行為準(zhǔn)則,那么就可能導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、管理和人力成本大大增加,企業(yè)資金集中度較差和資金使用效率低下等諸多問(wèn)題的出現(xiàn)。這些問(wèn)題已經(jīng)成為制約一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要因素。以總公司的運(yùn)營(yíng)資金的管理為例,如果整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的信息不夠透明,那么就會(huì)出現(xiàn)一些急需資金的子公司在向銀行進(jìn)行貸款之后,才發(fā)現(xiàn)另一個(gè)子公司賦閑的資金足以滿足需求的情況,這樣集團(tuán)企業(yè)的資金配置就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題而得不到有效的使用。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,提升企業(yè)資產(chǎn)管理信息的透明性勢(shì)在必行。企業(yè)信息的透明化可以采取多種方式,比如像企業(yè)內(nèi)部發(fā)行的報(bào)紙、企業(yè)資產(chǎn)管理的固定宣傳欄、各種管理軟件和會(huì)議等等。
2.2建立企業(yè)資本管理的協(xié)同平臺(tái)?茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了更加方面快捷的信息交流途徑。在此基礎(chǔ)之上,當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了信息交流平臺(tái)。但是這些交流平臺(tái)往往受到公司的局限,即信息只在公司內(nèi)部得以流通,企業(yè)系統(tǒng)中的其他公司和總公司并不能完整地了解到該公司的資本運(yùn)營(yíng)情況,從而導(dǎo)致信息的交流出現(xiàn)障礙。因此,為了增強(qiáng)信息在不同公司之間和不同部門(mén)之間的流通程度,應(yīng)該建立一個(gè)企業(yè)之間的.資本管理的協(xié)同平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)可以通過(guò)檔案和軟件來(lái)交流信息,也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行對(duì)話,從而建立起一個(gè)可以高度共享和高度流通的資料庫(kù),保證公司的每一個(gè)資本運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)都能夠在其中被找到,并用于管理活動(dòng)。
2.3規(guī)范資本管理行為。為了能夠?qū)ζ髽I(yè)的資本進(jìn)行透明而有效的管理,就要規(guī)范管理人員的資本管理行為。對(duì)賬單審查、報(bào)賬活動(dòng)、賬目核算和業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)的流程,要有一個(gè)完善的規(guī)定,并在此基礎(chǔ)之上,做好企業(yè)的固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的利用,從而使每一部分的資金都能夠得到合理的運(yùn)用。為了能使員工熟悉管理的制度,企業(yè)可以將制定的制度以書(shū)面的行式印刷出來(lái)分發(fā)給員工,還可以定期舉辦技能培訓(xùn)班,聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的管理人才來(lái)幫助員工熟悉并掌握管理流程。除此之外,還要樹(shù)立起員工的責(zé)任心,使員工能夠自覺(jué)地學(xué)習(xí)管理技能和遵守企業(yè)的制度。如果在管理中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的不正常運(yùn)轉(zhuǎn),一定要上報(bào)決策者,不能因?yàn)橐庵静粓?jiān)定而接受金錢(qián)腐蝕,從而為這些不良現(xiàn)象打掩護(hù),最后損害了企業(yè)的資產(chǎn)管理透明化,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
綜上所述,可知企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的透明性,十分必要,這種管理方式可以讓企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)最大化,但是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的透明性,需要一定的科技、管理經(jīng)驗(yàn)做依托,企業(yè)首先要完善信息透明化制度,還需要建立協(xié)同平臺(tái),同時(shí)資本管理行為要進(jìn)行有效的規(guī)范,再?gòu)恼w上提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)資產(chǎn)管理要想完全的實(shí)現(xiàn)公開(kāi)化、透明化,還需要一段的時(shí)間,因此企業(yè)不能急于求成,也不能因?yàn)閷?shí)現(xiàn)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而放棄,只有抱著決心,才能真正的實(shí)現(xiàn)透明化資產(chǎn)管理。
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