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談畢業(yè)論文行文的格式要領(lǐng)
在日常學習和工作生活中,大家都接觸過論文吧,論文是描述學術(shù)研究成果進行學術(shù)交流的一種工具。你所見過的論文是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的談畢業(yè)論文行文的格式要領(lǐng),希望能夠幫助到大家。
(1)、文字書寫應(yīng)工整、規(guī)范,語言準確、簡潔、嚴密
語言文字是論文的"第一信號系統(tǒng)",擔負著表達論文內(nèi)容的重任,直接關(guān)系著論文的寫作質(zhì)量。為此,論文書寫應(yīng)工整清楚,也就是書寫要便于識別。特別要注意一些容易混淆的偏旁部首的寫法。規(guī)范,也就是要按照國家頒布的《簡化字總表》寫字,不用不規(guī)范的簡化字,不要自造字,F(xiàn)在,自造和使用不規(guī)范的簡化字的現(xiàn)象比較普遍。近些年大學生用計算機打印論文已很普遍,其工整性無可挑剔,但錯別字異常之多,究其原因或是手稿不夠工整,打字者不易識別;或本身錯別字連篇,校對時沒有耐心,不夠仔細,有時甚至一字之差,則謬之千里。杜絕錯別字并不困難,只要勤查字典就可避免。
另外,論文用語要準確、簡潔、通順、嚴密。準確,就是論文的語言要確切、鮮明地表達觀點;用詞要精確,恰到好處,做到詞意相符。簡潔,就是行文要言簡意賅,不必過分修飾,力避冗長。嚴密,是指判斷要恰當,推理要正確,論證要明確,行文要前后關(guān)照。
(2)、標點符號的寫法與使用
標點符號是論文中僅次于語言文字的"第二信號系統(tǒng)",具有精確地表達論文的主要論點的重要作用。標點符號的使用不僅能使文章表達順暢,而且還具有突出的修辭作用。
標點要點在格內(nèi)。句號、逗號、頓號、分號、冒號等書寫時應(yīng)占一格;引號、括號、書名號,原則上兩端均應(yīng)占一格;省略號、破折號,均應(yīng)占兩格;引號和括號經(jīng)常要和其他標點符號一起用,書寫時可各占1/2位置。引號、括號、書名號的前一部分遇到回行時,不得孤立地寫在文末,應(yīng)在行末帶上一字,或?qū)⑺鼈円频较乱恍械拈_頭。引號、括號、書名號的后一部分,不能用在每一行的第一格。遇到回行情況時,一定要尾隨文后,占文未框線的近處。省略號、破折號不能折成兩行寫。標點符號使用中需注意的問題有:
、賳柼柕氖褂
問號是句末的停頓,不能用在句中。有些句子雖然含有疑問代詞屬于疑問格式,但整個句子不是提問語氣,并不要求回答,就不能用問號。如:"為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象?這是個值得深入研究的問題。"這個句子中間的停頓不應(yīng)該用問號,應(yīng)改為逗號。
、谝柕氖褂
引號里引用的話必須原文照錄,不能擅自改動;如果引用的只是原文的大意,則不必加引號。引號里的引文是完整的照錄,那么引文最后的標點符號應(yīng)放在引文之內(nèi);如果引文只斷引了一個片斷或幾個字,那么標點符號應(yīng)放在引號之外。在雙引號和單引號重用時,其規(guī)范是:運用雙引號,雙引號內(nèi)又有引文則用單引號;如果單引號內(nèi)又有引文,那就再用雙引號。格式為:“”"……"。
(3)引文的方式和書寫格式
寫畢業(yè)論文時經(jīng)常會援引經(jīng)典文獻或他人著作和文章中的材料、言論、觀點。
、僖牡姆绞。引文的方式大致有三種:一種是整段原文的引用;一種是摘引;一種是轉(zhuǎn)述。采取摘引的方式,有種種原因或者因原文大長,沒有必要整段引用,只需摘引其中幾句;或者由于原文句式比較復雜,語言不夠通俗,采用摘引的方式,把原文拆開安插在自己的文句中,用自己的語句結(jié)構(gòu)、語氣把它們連接起來。采用轉(zhuǎn)述的方法,主要是為了使引文簡短些。也有的是為了使所引內(nèi)容的文字風格和自己的論文風格用快調(diào)。
、谝牡臅鴮懜袷。主要有段中引文和提行引文兩種。較短而又不太重要的引文,一般都隨行文引用。若引用的是原話,一定要核對準確,并需加前后雙引號;若引的不是原文,只是原意,那么文前只用冒號,或用返兮,不加引號;比較完整的引文,或者內(nèi)容重要,或者需要強調(diào)的引文,要提行,獨立成段,在冒號后另起一段。為區(qū)別正常的行文,書寫時前頭縮進兩格(相對于正文需縮進四格);;提行引文的頭尾處不必再加引號,上下可不必空行。
(4)圖表的運用
圖表是指用圖形和表格的方式,記錄和傳達某種內(nèi)容。在畢業(yè)論文的寫作中適當?shù)剡\用圖表能起到同文字一樣的表達功能。好的圖形,如結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計圖、示意圖等能夠表達難以用文字表達的材料,使人一目了然,起到直觀的作用。圖表的制作要仔細挑選材料,盡量準確無誤、簡明易懂,美觀、大方、清晰。
(5)附注
引用別人的概念、語句和數(shù)據(jù)等必須用附注注明出處。常用的附注有三種:隨文注、頁下注、篇末注。隨文注,也稱夾注。緊接行文語句用圓括號標明。頁下注,也稱腳注。根據(jù)本頁注目的多少,在本頁下端留出適量的空白,依次注明本頁引文的出處。篇末注,也稱尾注。指在整篇文章寫完后,再對全文的引文統(tǒng)一作注。附注的書寫方式如下:
、僖民R克思、恩格斯、列寧的著作時,凡《選集》已收的均用《選集》中的譯文,《選集》沒有的可用《全集》。用《全集》的,引文只注明書名、卷數(shù)、頁碼即可。
、谝詴(文集)的注寫順序是:作者、書名、版本、出版者、出版日期、頁碼。
例如:
胡屹主編:《文告學全書》,第一版,北京:中國社會出版社,1999年6月,第88頁。
如果重復引用,則只注書名、頁數(shù)即可,不必再注出版者和出版日期等。
如果引文收入某部文集,應(yīng)先寫文章篇名,后寫文集名,例如:
波特:《現(xiàn)代競爭分析》,《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名經(jīng)濟學家訪談錄》,北京:北京大學出版社,xx年,第377頁。
外文原版書籍引文注釋的注寫順序與中文相同。
、垡云诳奈恼,注釋的方法是:作者,文章篇名,期刊名,年份,期數(shù)。
例如:annzuo:《惠普的轉(zhuǎn)變之道》,《世界經(jīng)理人文摘》,xx年,第九期。
、芤詧蠹埳系奈恼,注釋的方法是:作者,文章篇名,年、月、日,報名。
例如:王雪燕:《直銷和低成本戰(zhàn)略》,xx年11月8月《中國證券報》。
有一種注釋是屬于對所引材料的說明。例如:
本地注冊的銀行是同業(yè)市場港元資金的主要供應(yīng)者,占貸款凈額的2/3,資金供應(yīng)方以存放為主;而同業(yè)港元資金的需求者主要是海外注冊的銀行,特別是那些在港只有一家分行的銀行。
、1978年以后,申請香港銀行牌照且已在海外注冊的銀行,只允許設(shè)一家分行。
(6)、數(shù)字的用法
1978年1月國家語言文字工作委員會、國家出版局、國家標準局、國家計量局、國務(wù)院辦公廳秘書局、中共中央宣傳部新聞局和出版局等7家單位對"出版物上數(shù)字用法"作了規(guī)定,在全國試行。撰寫畢業(yè)論文,凡遇到數(shù)字的使用也應(yīng)按此規(guī)定執(zhí)行。
凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方,都應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。遇有特殊情形,可靈活變通,但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。阿拉伯數(shù)字的使用方法如下:
、俟珰v世紀、年代、年、月、日
例:20世紀90年代或xx年10月8日
需要注意的是:
星期幾一律用漢字,如星期六。年份不能簡寫,如1998年不能寫作98年,1980--l999年不能寫作1980--99年。人類已進入了21世紀,寫年代的時候一定要注明世紀,尤其是有關(guān)20世紀的年代,切不可以為大家已心領(lǐng)神會,而不注明。
、谟洈(shù)與計量,包括正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等
例:25000-1241/24倍8、2%3:12707萬美元10個月1000多種iso9000認證
一個數(shù)值的書寫形式要照顧到上下文。不是出現(xiàn)在一組表示科學計量和具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)(一、二、三、……)可以用漢字,如一個人、二本書、三種植物等。
4位和4位以上的數(shù)字,采用國際通行的三位分節(jié)法。節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯數(shù)字的位置。
5位以上的數(shù)字,尾數(shù)零多的,可改寫為萬、億作單位的數(shù)。如665000000公里可改寫為6、55億公里或66500萬公里,不能寫作6億6500萬公里或6億6千5百萬公里。
一個用阿拉伯數(shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。
此外,引文標注中的版次、卷次、頁碼,除古籍應(yīng)當同所依據(jù)的版本i一致外,一般都使用阿拉伯數(shù)字。
(7)校對
校對是畢業(yè)論文寫作的最后一道工序,也是從"技術(shù)"方面保證論文質(zhì)量的最后一道關(guān)卡。大學生在寫作過程中,對自己所用的材料,要進行認真校對。文章寫完以后,對有關(guān)引文、注釋、文字、標點,應(yīng)認真檢查。文章付印打出清樣之后,還要對全部文字再進行一次校對,以糾正打印中出現(xiàn)的錯誤。
撰寫畢業(yè)論文是件很嚴肅的事,也是一件很艱苦的工作。不僅需要大學生占有豐富的資料,并能以高屋建瓴之勢駕馭整個資料,還需要掌握論文的結(jié)構(gòu)和行文,講求謀篇布局的技巧,只有這樣,才能寫出結(jié)構(gòu)合理。行文流暢的高水平的畢業(yè)論文。
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