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(精華)物資管理論文
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物資管理論文1
【摘要】企業(yè)的物資管理與物流成本的控制在企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營中占據(jù)著十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)對物資的管理以及物流成本的控制,提高相關(guān)方面的認(rèn)識,注意人才培養(yǎng),加強(qiáng)物流管理的信息化建設(shè)。本文就物流公司物資管理的重要性及問題進(jìn)行闡述,分析了物資管理的相應(yīng)措施,同時又對如何控制物流成本進(jìn)行概述,望可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提升企業(yè)盈利空間,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】物資管理;物流成本;控制;對策
現(xiàn)階段,我國許多物流企業(yè)公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問題,物資管理與物流成本控制效果并不是很理想,進(jìn)而增加了企業(yè)物流成本,給物流企業(yè)發(fā)展帶來一定阻礙。因此,為給企業(yè)帶來更多的盈利空間及企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,在物資管理及物流成本控制上仍需加強(qiáng)工作力度及相關(guān)改善,以優(yōu)化物資管理工作,同時制定出相關(guān)的物流成本控制策略,降低企業(yè)物流成本,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、物資管理的重要性
企業(yè)物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在對企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理主要包括定制物資計(jì)劃、采購物資、使用物資及物資儲備等重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)階段激烈的企業(yè)競爭環(huán)境下,加強(qiáng)企業(yè)物資管理已成為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)之一。在我國部分企業(yè)之中,“重生產(chǎn)、輕物流”的觀念較為嚴(yán)重,因此一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對物資的管理工作認(rèn)識不夠深入,企業(yè)物資管理跟不上,供應(yīng)鏈優(yōu)化較難,在很大程度上影響了企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)物資管理工作作為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ),同時又是企業(yè)控制成本的力利器,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證。
二、當(dāng)前物資管理工作中存在的'問題
1、物資儲備不合理。在很多物流企業(yè)公司正常運(yùn)行中,存在著物資儲備過大,庫存管理不科學(xué),占用大量的庫存資金等問題。另外,清倉利庫工作滯后,工作人員庫存管理意識薄弱,甚有市場淘汰物資超儲擠壓、有的物資庫存短缺,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn),為企業(yè)增加一定負(fù)擔(dān)。
2、物資管理意識薄弱。物資工作管理人員管理觀念淡薄,人員素質(zhì)仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專業(yè)的物資管理技能,同時在相關(guān)專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能落后,對企業(yè)物資管理只能按部就班進(jìn)行,只管物資發(fā)放不管流向,急需對相關(guān)物資管理人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),以全面提升管理人員的管理素質(zhì)及專業(yè)水平。
3、物資管理規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)在物資管理工作上沒有健全的規(guī)章管理制度。不健全的規(guī)章管理制度導(dǎo)致企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間分工不明確,沒又相關(guān)的職責(zé)劃分,對不相容職務(wù)和授權(quán)審批制度沒有進(jìn)行嚴(yán)格的控制,同時物資管理手段落后及管理環(huán)節(jié)的不規(guī)范,都對企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
4、物資計(jì)劃不明確。物資管理部門在制定采購計(jì)劃時未能進(jìn)行充分的調(diào)查和分析,進(jìn)而盲目采購。往往由于計(jì)劃的不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)、不合理及缺少時效性,造成了供貨期和采購量的不準(zhǔn)確,因此出現(xiàn)了提前或延期交貨現(xiàn)象,“三清”活動開展的不及時、不隨時、不到位,使得物資屯壓,提升了物流成本。
三、物資管理工作相應(yīng)措施
1、加強(qiáng)物資管理,從物資管理工作的源頭抓起。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)。計(jì)劃管理作為物資管理工作的源頭和主線,需要科學(xué)合理進(jìn)行物資計(jì)劃編制,以確保所需物資按時、保質(zhì)、保量地供應(yīng),以維持正常生產(chǎn)所需,進(jìn)而加速企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,降低采購成本,同時減少開支費(fèi)用。加強(qiáng)物資管理計(jì)劃必須提高對物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識,明確物資計(jì)劃在物資管理中的重要作用,另外對物資市場供求情況進(jìn)行分析,結(jié)合物資消耗及市場變化等可觀規(guī)律,合理計(jì)劃物資的儲備時間和儲備數(shù)量,以維持企業(yè)供應(yīng)鏈平衡,減少不必要的資金占用,進(jìn)而獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。
2、提高領(lǐng)導(dǎo)重視,轉(zhuǎn)變固有觀念。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作的重視,才能帶動員工最物資管理工作的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從較高的立足點(diǎn)來正確看待物資管理工作,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將物資管理工作進(jìn)行量化分解,做到各個部門、科室及個人的職責(zé)明確,獎懲分明,并建立相應(yīng)的物資管理獎懲機(jī)制,轉(zhuǎn)變固有的物資管理觀念,把各項(xiàng)物資管理工作落到實(shí)處。
3、加強(qiáng)儲備管理工作。在物資管理工作之中,物資的儲備管理工作十分重要。緊密結(jié)合“5S”管理,促進(jìn)企業(yè)物資存儲的科學(xué)化、條理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。首先,入庫驗(yàn)收工作。入庫驗(yàn)收工作是倉庫管理的基礎(chǔ),驗(yàn)收工作必須嚴(yán)格按照采購計(jì)劃,對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不合格物資進(jìn)行隔離處理或退回;其次,保管保養(yǎng)工作。倉儲管理必須對倉儲物資進(jìn)行定期保管保養(yǎng),根據(jù)倉儲物資的物理性能、化學(xué)成本以及體積大小等進(jìn)行分類,通過科學(xué)的方法加以妥善保管,確保倉儲物資各項(xiàng)使用價(jià)值;再次,出庫工作。出庫工作作為倉儲的重要環(huán)節(jié),必須對出庫物資品種、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并根據(jù)相應(yīng)的出庫單據(jù)進(jìn)行出貨,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),以確保帳卡物相符;最后,合理計(jì)劃物資儲備量。在倉儲管理工作中,儲備過多,不僅占用企業(yè)大量資金及場地,同時產(chǎn)生大量保管費(fèi)用,使周轉(zhuǎn)資金受阻,若儲備過少,則容易致使產(chǎn)品供應(yīng)鏈脫節(jié),進(jìn)而為企業(yè)帶來巨大損失。因此,需要對物資儲備量進(jìn)行合理計(jì)劃,確保保持正常供應(yīng)的前提下,對整個倉庫庫存進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,降低倉庫存儲量,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。
四、物流成本的構(gòu)成
物流成本的構(gòu)成主要分為倉儲作業(yè)成本、存貨成本、運(yùn)輸成本和管理成本四部分。倉儲作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補(bǔ)貨成本、進(jìn)貨入庫成本和驗(yàn)收成本;存貨成本包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費(fèi)用計(jì)算的區(qū)別,它把降低物流成本與加速資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)一起來;運(yùn)輸成本包括公路運(yùn)輸及其它運(yùn)輸形式產(chǎn)生的費(fèi)用及貨主費(fèi)用,貨主費(fèi)用又包括運(yùn)輸部分運(yùn)作和裝卸費(fèi)用;管理成本費(fèi)用即物流管理費(fèi)用,包括訂單處理成本和采購處理成本。
五、物流成本控制相關(guān)策略
1、建立健全物流管理機(jī)制。樹立現(xiàn)代物流理念,完善人才激勵機(jī)制,強(qiáng)化物流成本意識。將個人利益與企業(yè)物流成本管理績效掛鉤,推行市場經(jīng)濟(jì)體制下的“年薪制”,同時克服“月薪制”造成的人員短期行為,對做出相應(yīng)突出表現(xiàn)人員給予精神和物質(zhì)褒獎。重新審視本企業(yè)的物流系統(tǒng)及物流動作方式,吸收借鑒先進(jìn)的物流管理方法,并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行改善,制定出適合企業(yè)管理的物流管理機(jī)制,以最大程度降低物流成本。
2、實(shí)施TCM戰(zhàn)略,建立物流成本管理組織體系。實(shí)施全面的成本管理戰(zhàn)略,將員工的個人目標(biāo)融入企業(yè)整體目標(biāo)之中。突出“以人為本”的現(xiàn)代管理理念,綜合利用系統(tǒng)觀點(diǎn)、現(xiàn)代管理技術(shù)和目標(biāo)管理策略,對物流成本進(jìn)行整體管理和控制,克服物流成本的“二律背反”現(xiàn)象。企業(yè)需加大對TCM戰(zhàn)略宣傳,樹立全體員工的物流成本意識,營造良好的TCM實(shí)施氛圍,確立物流成本管理的應(yīng)有地位,并全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)物流管理工作。
3、系統(tǒng)分析市場,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化。現(xiàn)代物流成本控制不僅需要注意強(qiáng)調(diào)局部控制,更要加強(qiáng)系統(tǒng)化的綜合控制。物流聯(lián)盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可將部分或全部物流業(yè)務(wù)外包給專業(yè)物流機(jī)構(gòu),利用TPL專業(yè)優(yōu)勢、規(guī)模效應(yīng)和增值服務(wù)有效節(jié)約物流成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。20xx年,歐盟TPL約占其物流總量的35%,而我國僅為15%左右,在日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭下,新型物流供應(yīng)鏈不斷發(fā)展,需要考慮到從產(chǎn)品到最終客戶整個過程的優(yōu)化,并協(xié)調(diào)企業(yè)與供貨商、運(yùn)輸商、客戶之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源共享、資源優(yōu)化。
4、多方聯(lián)動降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金占用,同時縮短物流周期,降低存儲費(fèi)用,進(jìn)而節(jié)約物流成本。如海爾公司的“零運(yùn)營資本”靠的就是加快采購物流、生產(chǎn)物流及銷售物流的速度來縮短整個物流周期,提高資金利用率。在美國生產(chǎn)企業(yè)的物流速度平均每年16-18次,而我國企業(yè)還不到2次,相比下來通過提高物流效率降低物流成本空間之大;第二,通過優(yōu)化物流服務(wù)降低物流成本。提高客戶服務(wù)水平來降低物流成本,但又不能超過一定的必要量,充分與客戶協(xié)調(diào)物流配送及降低物流成本問題,同時注意減少退貨量;第三,實(shí)現(xiàn)物流管理信息化。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物流管理的信息化,有效提升物流管理工作質(zhì)量,降低物流成本。企業(yè)需對物流管理信息化投入一定資金進(jìn)行信息化建設(shè),及時與供應(yīng)商及客戶建立聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,物資管理及控制物流成本都是為企業(yè)提供更大經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),相關(guān)部門單位必須給予足夠重視,并將相應(yīng)的管理措施落到實(shí)處,以提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
。1]鐘志云.探析物資管理及控制物流成本的有效對策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,20xx(7)
。2]沈洪明.物資管理及物流成本環(huán)節(jié)控制及解決對策[J].經(jīng)濟(jì)管理:文摘版,20xx(9)。
物資管理論文2
一、材料會計(jì)的選聘
企業(yè)管理的基礎(chǔ)是人本管理,職工的思想高度、敬業(yè)程度、技術(shù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)對物資管理的質(zhì)量有直接影響。所以,材料會計(jì)人員一定要以正確的政治思想和高尚的職業(yè)道德,保證自己工作的廉潔;還要在實(shí)際工作過程中培養(yǎng)較強(qiáng)的溝通能力,協(xié)調(diào)配合各個職能部門和生產(chǎn)部門的工作。
二、材料會計(jì)的職責(zé)
材料會計(jì)要參與建設(shè)物資采購管理有關(guān)制度的工作,并且嚴(yán)格執(zhí)行各種制度;也要編制月度、季度、年度的物資采購計(jì)劃,并且跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,保證物資的庫存不超過計(jì)劃限額;此外,積極驗(yàn)收貨物,確保入庫的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號,確保賬目和實(shí)際保持一致;材料會計(jì)還要對物資入庫單、到貨驗(yàn)收單以及發(fā)票單等的有效性和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審核,然后及時記入帳內(nèi);材料會計(jì)還要積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給自己的其他工作。材料會計(jì)工作的難點(diǎn)有:材料采購的實(shí)物與發(fā)票不同步;材料計(jì)價(jià);材料賬的稽核;實(shí)物盤點(diǎn),一般每月月末應(yīng)對材料進(jìn)行盤點(diǎn),如果材料較多交雜也可以抽查,抽查出有問題的再逐一清點(diǎn),抽查比例不能低于20%。會計(jì)要及時對材料盤盈盤虧進(jìn)行處理。新準(zhǔn)則規(guī)定,材料不論盤盈還是盤虧都在管理費(fèi)用處理。這也就是人們常說的“帳物相符”;如果采用計(jì)劃成本核算材料成本,材料成本差異科目需要定期核對與調(diào)整,以保證其真正差異不是太大。采購入庫以及入庫之后對相應(yīng)價(jià)格進(jìn)行查詢的工作對于材料會計(jì)而言是十分重要的工作內(nèi)容。作為材料會計(jì),應(yīng)該對所入庫的材料數(shù)量以及金融進(jìn)行仔細(xì)核對,之后再將正確的數(shù)據(jù)以單據(jù)的形式進(jìn)行整理。材料會計(jì)應(yīng)該每月月末結(jié)算庫存產(chǎn)品以及材料,同時在特定的表格中將其進(jìn)行完整的記錄。期末盤點(diǎn)和關(guān)賬也是材料人員需要執(zhí)行的重要工作之一。
材料會計(jì)人員工作的特殊性和專業(yè)性十分明顯,我們比較容易發(fā)現(xiàn),在季度盤點(diǎn)過程中,倉庫保管人員數(shù)量相對匱乏,材料會計(jì)可以很好地彌補(bǔ)這一欠缺。大部分倉庫保管人員自身的專業(yè)知識不全面,對金額狀態(tài)沒有引起重視,只將數(shù)量作為重點(diǎn),材料核算無法正常進(jìn)行。但是不可否認(rèn)的是,材料會計(jì)自身具備較強(qiáng)的專業(yè)知識,能夠與材料管理相結(jié)合,全面、系統(tǒng)、合理地進(jìn)行分類核算。此外,還需要明確的是,相關(guān)方面針對材料會計(jì)的選聘力度應(yīng)該加大,從而為挑選出素質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng)的材料會計(jì)人才奠定堅(jiān)實(shí)的'基礎(chǔ)。
三、材料會計(jì)監(jiān)督物資采購過程
(一)參與物資計(jì)劃管理的工作以保證物資庫存在計(jì)劃限額內(nèi)
只有物資管理具有很強(qiáng)的預(yù)見性,才能制定科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃,并編制出合理的月度、季度和年度計(jì)劃,確保管理計(jì)劃以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù),采購計(jì)劃以管理計(jì)劃為依據(jù),提高物資管理的預(yù)見性和計(jì)劃性。材料會計(jì)要編制公司的月度、季度以及年度采購計(jì)劃,以生產(chǎn)的實(shí)際耗用情況為依據(jù)明確各種物資的庫存限額標(biāo)準(zhǔn),同時在審定月度采購計(jì)劃時也要充分考慮實(shí)際情況,促使材料計(jì)劃更加準(zhǔn)確,物資管理更具效益。
(二)把握市場發(fā)展趨勢,加強(qiáng)分析商情,參與招議標(biāo)的工作
材料會計(jì)在充分了解和掌握物價(jià)管理部門的價(jià)格政策以及信息的基礎(chǔ)上,以市場發(fā)展趨勢和內(nèi)部管理監(jiān)督的情況為依據(jù),進(jìn)行詳細(xì)的分析,并積極參與進(jìn)入,也要充分掌握企業(yè)通用和專用物資的價(jià)格變化趨勢,構(gòu)建企業(yè)的價(jià)格信息庫,以在招議標(biāo)中占據(jù)物資定價(jià)的主動權(quán),大大降低了采購的成本。此外,材料會計(jì)在招議標(biāo)的過程中分析評價(jià)競標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,例如資金流動、企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)金流等,確保競標(biāo)企業(yè)能夠依照合同進(jìn)行各項(xiàng)工作。
(三)參與物資的到貨驗(yàn)收,保證物資和賬目統(tǒng)一
企業(yè)物資到貨經(jīng)驗(yàn)收合格之后再入庫,成為企業(yè)的負(fù)債,此環(huán)節(jié)是物資采購的一個重要環(huán)節(jié)。材料會計(jì)應(yīng)該與物資供應(yīng)、生產(chǎn)、技術(shù)、使用等部門一起驗(yàn)收到貨物資,依照合同確認(rèn)入庫物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,確保入庫的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號,保持實(shí)際和賬目的一致。
(四)對物資發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免物資損失和浪費(fèi)
以“先進(jìn)先出,推舊儲新”為原則,如果物資有保質(zhì)期,在入賬的時候一定要標(biāo)明到期的時間,并且物資的期限范圍內(nèi)發(fā)放出去,避免物資變質(zhì)的現(xiàn)象發(fā)生;如果物資回收或者修理后可以重復(fù)使用,材料會計(jì)還要設(shè)置一個廢舊再利用的賬目,以“先舊后新”的原則為依據(jù)辦理出庫核算;材料會計(jì)還要跟蹤管理出庫的物資,監(jiān)督使用部門在部門賬目記好領(lǐng)用的物資,然后物資領(lǐng)用部門也要定期或者不定期抽查物資的使用數(shù)量和運(yùn)行狀況。
(五)強(qiáng)化庫存物資的日常管理
財(cái)務(wù)部門要設(shè)置各種物資總分類的賬目;物資管理部門也要詳細(xì)記錄哪些物資在庫里,哪些物資在使用,物資收入和結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)以及金額;倉庫應(yīng)該給每一個物資設(shè)置物資登記卡片,將每種物資的收入、方法、結(jié)存、型號、規(guī)格等記錄在上面。材料會計(jì)要積極的清倉和查庫,定期或者不定期盤點(diǎn)或者抽查在庫的物資,充分了解實(shí)際庫存,促使各類賬目、賬目和證明;賬目和報(bào)表、賬目和實(shí)際保持一致。
四、材料會計(jì)對物資核算的監(jiān)督
在很長的一段時間里,有很多物資采購站所簽訂的采購合同,僅僅面對大部分滿足招標(biāo)條件的物資和備件類物資。不可否認(rèn)的是,還是有很大一部分材料類物資無法簽訂相應(yīng)的合同。也正是因?yàn)檫@樣,從20xx年開始,科學(xué)、合理地合同化管理公司全部采購事項(xiàng),進(jìn)而促使企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)更加完善,使采購過程中出現(xiàn)的漏洞得以彌補(bǔ)。
五、結(jié)束語
材料會計(jì)在物資采購、管理、使用以及再利用等環(huán)節(jié)的管理中發(fā)揮著重要作用,促使企業(yè)更加合理和高效的利用物資,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)一定要重視材料會計(jì),并招聘和培養(yǎng)專人完成這些工作,確保其切實(shí)發(fā)揮作用。材料會計(jì)能夠?qū)υ谕静少徫镔Y的實(shí)際情況實(shí)施有效核對和監(jiān)控,也能夠針對部分損耗物資給予相應(yīng)的合理解釋,從而使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益。
物資管理論文3
自來水行業(yè)屬于公益服務(wù)的行業(yè),由于其自身行業(yè)的特點(diǎn),一方面因其壟斷的性質(zhì)在區(qū)域內(nèi)不存在競爭性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業(yè)能夠?yàn)閰^(qū)域內(nèi)所有居民提供符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的無差異公共產(chǎn)品。物資管理作為供水企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán),貫穿于生產(chǎn)活動的每一個過程,是影響區(qū)域內(nèi)正常供水的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,物資管理工作的正常進(jìn)行,不僅需要一套體系完善且細(xì)節(jié)規(guī)范、公開透明的操作流程以便于理順的各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系,同時還要嚴(yán)格落實(shí)制度措施以使得工作人員按照規(guī)范流程進(jìn)行工作活動。只有這樣,才能保證物資供應(yīng)工作正常有序進(jìn)行,為供水生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要的保障。
一、供水企業(yè)物資管理在內(nèi)部控制工作中存在的問題
由于我國城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的不斷加快,供水管網(wǎng)的升級改造等基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)工程日益增多。例如,據(jù)太原城建數(shù)據(jù)顯示,“十一五”期間,太原市主要完成城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)413項(xiàng),新增道路長度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河?xùn)|路南北延、濱河?xùn)|西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區(qū)為主、核心區(qū)為重點(diǎn)的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設(shè),太原供水集團(tuán)作為基礎(chǔ)設(shè)施單位同步投入大量的人力物力,對全市范圍內(nèi)的陳舊供水管網(wǎng)進(jìn)行了同期改造,并在新城區(qū)鋪設(shè)了很多新的管網(wǎng)。但是,在管網(wǎng)配套工程的實(shí)施過程中,由于城市供水企業(yè)的物資儲備和供應(yīng)的規(guī)模相應(yīng)的擴(kuò)大,物資管理中的各種矛盾、弊端開始顯現(xiàn),在實(shí)際工作中出現(xiàn)了下列的一些問題。
1.工作流程模糊不清、工作憑經(jīng)驗(yàn)
在承攬基建工程供料任務(wù)的初期,很多城市的供水企業(yè)對物資管理的方式方法仍延用過去的單一庫房管理的模式,不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設(shè)施的配備都遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了工程需求。由于工作流程不明確,工程管理人員之間分工不明確,施工單位領(lǐng)料有一定的隨意性,工程之間串換材料的現(xiàn)象時有發(fā)生,從而造成當(dāng)時的物資庫存混亂不清。
2.信息化程度不夠、記賬方法落后
第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段,核算效率極低,倉儲數(shù)據(jù)信息不能及時、有效地統(tǒng)計(jì)、分析和傳遞,由此造成工程價(jià)交、結(jié)算等后續(xù)工作的緩慢滯后;第二、倉儲管理和采購管理銜接性差,采購計(jì)劃員不能及時取得客觀真實(shí)的庫存信息,導(dǎo)致入庫不及時,賬面紅字太多(材料先出庫后入庫所致)。同時,由于不能及時獲取有效的庫存積壓物資信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采購信息接收面窄,不利于采購物資的比質(zhì)比價(jià)。例如,20xx年以來,隨著太原市開展的“一戶一表、水表出戶工程”、“關(guān)停自備井工程”及“城市道路陳舊管網(wǎng)改造工程”等多項(xiàng)工程的陸續(xù)開展,生產(chǎn)設(shè)備和物資材料投入大幅度增加,材料的品種規(guī)格從近千種增加到近萬種,太原供水集團(tuán)的物資部門倉儲庫房從一個激增到六個,每月處理的出入庫單據(jù)從上百份增加到數(shù)千份,但是信息化管理程度和設(shè)施卻沒有得到同步的升級。
3.制度措施不夠明確,執(zhí)行力不強(qiáng)
信息化管理的新形勢下,很多城市供水企業(yè)由于各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的`不夠完善,在物資管理的具體工作細(xì)節(jié)上沒有更加詳盡全面的工作機(jī)制來對應(yīng)獎罰措施,同時存在人員設(shè)置不合理、一人多崗、職務(wù)交叉重疊等情況導(dǎo)致無效的監(jiān)督管理措施,使得物資管理的實(shí)際工作中存在互相推諉、任務(wù)沒有整體規(guī)劃等問題。
二、在物資管理中完善內(nèi)部控制工作的相應(yīng)措施及對策
1.加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員的綜合素質(zhì)
第一,加強(qiáng)庫房管理員的培訓(xùn)及管理,保證倉庫日常管理活動的有序進(jìn)行,最終都將具體在《庫存材料收發(fā)存匯總表》上體現(xiàn)。一旦庫管員稍有馬虎就會出現(xiàn)材料名稱張冠李戴、規(guī)格型號混亂不清,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法正確核算材料成本,部門領(lǐng)導(dǎo)無法得到正確的庫存信息。比如,太原供水集團(tuán)的物資部門要求倉庫管理員做到三勤:一是勤于了解工程進(jìn)度、物資庫存等信息,以降低庫存為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)庫存材料的信息適時更新,動態(tài)管理;二是勤于對供應(yīng)過程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤,掌握材料的使用情況,為采購人員提供準(zhǔn)確材料信息;三是勤于進(jìn)行材料使用統(tǒng)計(jì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),使信息資源得充分利用,從而杜絕盲目采購的漏洞,起到降低物資采購和庫存管理的成本。第二,注重提高采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。供水行業(yè)相關(guān)物資材料設(shè)備用量大、價(jià)值高、高新材料多以及采購形式呈現(xiàn)多元化,不僅要求采購人員懂管理、懂會計(jì),還要對市場具有一定的分析判斷能力,能夠利用現(xiàn)代管理技術(shù)手段把所掌握的各種信息及時進(jìn)行反饋和溝通,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與項(xiàng)目間對材料的動態(tài)監(jiān)控,達(dá)到資源共享的目的。比如,太原供水集團(tuán)物資采供部門定期組織采購員、生產(chǎn)部門及各施工單位進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),邀請電子遠(yuǎn)傳水表、調(diào)流調(diào)壓閥、多參數(shù)氣體測定器等廠家技術(shù)人員對新型涉水產(chǎn)品材料及新工藝的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)講解和演示,做到了使用部門、施工部門和管理部門對專業(yè)知識學(xué)習(xí)的同步信息共享,也為太原市創(chuàng)新城市供水管網(wǎng)改造項(xiàng)目的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使得集團(tuán)公司在工程施工、技術(shù)維護(hù)及供水營銷中提升了公眾服務(wù)形象。
2.重新制定工作流程,完善實(shí)際工作中的操作規(guī)范
第一,在庫房管理方面,制定詳細(xì)的《庫房管理?xiàng)l例》、《易燃易爆危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例》、《油庫管理?xiàng)l例》、《庫房管理員崗位職責(zé)》等一系列規(guī)章制度,使庫管員們在日常材料收發(fā)工作中有章可循、有據(jù)可依。一是建立嚴(yán)格的收貨制度,要求庫房管理員依據(jù)供應(yīng)商出具的送貨清單對貨物的名稱、數(shù)量、外觀及相關(guān)貨物合格證書等進(jìn)行仔細(xì)核對和檢查,必要時應(yīng)配合采購人員或使用部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),驗(yàn)收合格后方可入庫。采購員以庫管員簽字核對的《采購驗(yàn)證單》作為入庫的依據(jù);二是物資入庫后,按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”:①二齊:要求物資擺放整齊、庫容干凈整齊,要保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)損壞。②三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清,根據(jù)ISO質(zhì)量認(rèn)證體系要求,各種材料標(biāo)識應(yīng)清晰可見,并區(qū)分合格品及不合格品區(qū)。③四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位,易燃易爆危險(xiǎn)品應(yīng)分別擺放。還必須經(jīng)常對物料進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做到不銹、不潮、不凍、不腐、不變、不壞、不漏、不霉、不爆;三是健全審核發(fā)料制度。庫房管理人員要堅(jiān)決做到憑領(lǐng)單如實(shí)發(fā)放材料,不得出現(xiàn)白條現(xiàn)象(緊急情況,如12319城建搶修指令等除外,但應(yīng)于三天內(nèi)將領(lǐng)單收回),若領(lǐng)料單上部門主管、領(lǐng)料人、材料員等未簽章或領(lǐng)用材料信息不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)料。發(fā)放材料過程中,必須根據(jù)進(jìn)貨時間遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則,充分利用庫存,避免材料積壓;四是健全庫存的盤點(diǎn)工作制度。庫房管理員要對庫存物資進(jìn)行定期的盤點(diǎn),做到勤查、勤翻,每月末核對材料賬面數(shù)與實(shí)點(diǎn)數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時查找、及時更正。對于《維搶修材料儲備定額》中的材料要做到動一動、查一查,發(fā)現(xiàn)短缺及時向采購計(jì)劃員報(bào)送補(bǔ)庫計(jì)劃,避免影響供水管網(wǎng)維搶修工程的正常施工。第二,在采購管理方面,全面規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,把這一環(huán)節(jié)作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)來抓。一是采購計(jì)劃下達(dá)的環(huán)節(jié)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市政府及公司內(nèi)部發(fā)展的要求,對城市管網(wǎng)的更新改造、老舊維修和供水設(shè)備大修理等進(jìn)行科學(xué)的分析論證,從而制定出切實(shí)符合需要的物資采購計(jì)劃,并在公司經(jīng)理辦公會上由集體討論決策后向公司的物資統(tǒng)一管理部門予以下達(dá)。二是嚴(yán)格貫徹國家物資采購相關(guān)管理辦法及三體系質(zhì)量認(rèn)證的要求,根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排:大宗物資采購均采用國內(nèi)公開招投標(biāo)方式進(jìn)行,零星物資采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購等方式。比如,太原供水集團(tuán)專門設(shè)立招投標(biāo)辦公室及物資采供中心,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的選擇與物資采購的實(shí)施權(quán)責(zé)分開。
同時委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方進(jìn)行招投標(biāo),同時將內(nèi)部材料需求方、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、物資采供中心、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、企務(wù)公開辦等相關(guān)部門納入體系,對招投標(biāo)的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)督,充分體現(xiàn)了“公開、公平、公正”的“陽光”采購原則。三是購買環(huán)節(jié)中物資采供部門要嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》,與供應(yīng)商簽訂供貨合同,從合同條款的設(shè)定、技術(shù)要求的支持、違約條款的明確,在細(xì)枝末節(jié)上都要詳細(xì)斟酌,在條款設(shè)定的精、細(xì)、全上下功夫,從而保障了合同的執(zhí)行力度,充分避免了事后可能會產(chǎn)生的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如,對于合同的管理,太原供水集團(tuán)實(shí)行集體會簽制度,層層審批、層層把關(guān),重大采購項(xiàng)目由董事長親自審批,真正做到相互制約、相互監(jiān)督。四是要求采購人員要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采購合同臺賬,以便隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況。一旦工程施工中出現(xiàn)有關(guān)材料的問題,要求采購員必須在第一時間趕往現(xiàn)場,并通過拍照、錄像等方式取得必要的證據(jù)資料,同時積極配合查找原因,正確區(qū)分屬于施工單位操作不當(dāng)還是材料質(zhì)量發(fā)生的問題。如確屬材料質(zhì)量問題,將嚴(yán)格按合同條款,向供應(yīng)商提出合理索賠,切實(shí)維護(hù)公司利益,并且將有關(guān)情況記錄在合格供方檔案中,作為日后對其業(yè)績評估的依據(jù)。五是在付款環(huán)節(jié)中,物資采供部門的財(cái)務(wù)人員配合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)對每項(xiàng)采購業(yè)務(wù)所涉及的發(fā)票、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收等資料的真實(shí)性、完整性、一致性進(jìn)行嚴(yán)格審核,按照審批權(quán)限執(zhí)行付款手續(xù),同時還會將應(yīng)付貨款按一定比例保留部分質(zhì)量保證金,以此充分保護(hù)自身權(quán)益不受損害。
3.加大信息化建設(shè)的投入,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
通過倉儲管理信息化給我們的物資管理工作帶來以下幾個好處:一是大大提高物資管理的效率,操作更為便利,節(jié)省了大量的人力、財(cái)力。過去一份出(入)庫單據(jù),需要庫房管理員完整的登記庫存臺賬后才能轉(zhuǎn)到材料會計(jì)手中,材料會計(jì)還需再次逐筆登記一遍庫存材料賬,然后才能進(jìn)行成本核算,單據(jù)需要很長的周轉(zhuǎn)時間。而現(xiàn)在材料會計(jì)只需對出(入)庫單據(jù)與庫房管理員錄入軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,然后按照預(yù)設(shè)的核算方法(程序)點(diǎn)擊記賬即可,大大加快了各種出入庫單據(jù)的傳遞速度。二是提高了各類材料的使用效率。通過數(shù)據(jù)共享,采購人員和計(jì)劃人員可以對閑置或使用率不高的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行方便、快捷、定時地查控,對這些面臨積壓的材料進(jìn)行合理調(diào)配,從而避免出現(xiàn)材料積壓。三是促進(jìn)廉政建設(shè)。材料倉儲信息通過網(wǎng)絡(luò)的傳輸,增加物資管理情況的透明度,進(jìn)一步促進(jìn)物資部門的廉政建設(shè)。比如,太原供水集團(tuán)物資部門加大了對信息化建設(shè)的資金投入,從計(jì)劃到采購、從財(cái)務(wù)到庫房,確保每人配備一臺電腦,同時委托“山西用友財(cái)務(wù)軟件公司”根據(jù)部門特點(diǎn)定制“庫存及存貨核算”等模塊,借助專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)了庫房與財(cái)務(wù)之間的局域網(wǎng)連接,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享。
三、結(jié)論
不斷完善制度建設(shè),使一切工作的開始都必須做到制度先行,同時加強(qiáng)執(zhí)行力度是我在多年的物資管理過程中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)。只有正常有序的物資管理,才能使整個供水企業(yè)的資金得到有效的利用,才能使物資不積壓、無瑕疵,滿足城市供水發(fā)展的需求,讓公司整體生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的和諧協(xié)調(diào)可持續(xù)運(yùn)行。
物資管理論文4
摘要:企業(yè)物資采購是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務(wù),本文對企業(yè)的機(jī)械物資采購管理做了簡單的分析,希望可以根據(jù)目前的現(xiàn)狀來進(jìn)行有效地管理與改革,讓企業(yè)機(jī)械物資采購可以從根本上得到質(zhì)量控制,進(jìn)行機(jī)械物資采購管理是為了在機(jī)械生產(chǎn)中可以保證商品的整個制造過程可以正常進(jìn)行而進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動。
關(guān)鍵詞:機(jī)械物資采購;管理質(zhì)量;路徑探討
提高企業(yè)機(jī)械物資采購管理質(zhì)量將機(jī)械物資采購成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個共同方向目標(biāo),也是企業(yè)提高競爭力的途徑之一,在企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式下機(jī)械物資采購管理仍然存在很多的局限性,文章對機(jī)械物資采購管理進(jìn)行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來發(fā)展。
1加強(qiáng)企業(yè)機(jī)械物資采購管理制度建設(shè),規(guī)范采購行為
通常企業(yè)的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的,并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中應(yīng)當(dāng)盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)障礙,所以企業(yè)在機(jī)械物資采購中需要根據(jù)具體情況來建立起相關(guān)的制度規(guī)定,例如對物資的集中采購的制度以及對其的監(jiān)督和檢查相關(guān)的規(guī)章制度,企業(yè)如果采用分散型的采購方式會導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)資金方面的缺陷問題,所以對企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行集中的采購不僅可以在價(jià)格上獲得最大的優(yōu)勢還能保證采購的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據(jù)機(jī)械物資采購的'管理對象來分可以將采購管理制度進(jìn)行具體的分配以及后期的監(jiān)督管理,對于企業(yè)的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理與控制,讓員工對企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識深入了解并且培養(yǎng)員工的遵紀(jì)守法意識,讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規(guī)章制度,對于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)組成一支專業(yè)性較強(qiáng)的專家隊(duì)伍,不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對于企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)將采購招標(biāo)的文件進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),并且在進(jìn)行機(jī)械物資采購過程中需要進(jìn)行全面的監(jiān)督與核查,這樣可以避免招標(biāo)過程中出現(xiàn)紕漏。對于企業(yè)的機(jī)械物資材料的采購成本企業(yè)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)反復(fù)的核算,確保數(shù)據(jù)的萬無一失。
2機(jī)械物資實(shí)施科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制
企業(yè)要想對機(jī)械物資采購進(jìn)行質(zhì)量管理首先需要對機(jī)械物資的價(jià)格進(jìn)行確定與制定,將企業(yè)內(nèi)部的定價(jià)機(jī)制深入完善,這也是企業(yè)保證采購工作順利開展的前提,在制定價(jià)值體系的同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)目前市場的實(shí)際情況來作為依據(jù),在符合市場的發(fā)展形勢下才能適應(yīng)目前社會的競爭性。企業(yè)對于機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開透明的原則,由于機(jī)械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應(yīng)點(diǎn)作為合作商,一旦機(jī)械物資的市場價(jià)格有所波動企業(yè)需要根據(jù)實(shí)情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價(jià),但是前提是機(jī)械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響,讓機(jī)械物資在價(jià)格最低化的同時保證企業(yè)物資的最大化使用效率。
3嚴(yán)格管理機(jī)械物資驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)
對企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫時對機(jī)械物資采購管理質(zhì)量的重要控制作用,機(jī)械物資在驗(yàn)收入庫是保證企業(yè)物資成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是重要環(huán)節(jié),機(jī)械物資采購的驗(yàn)收需要專業(yè)技術(shù)才能準(zhǔn)確操作,這也關(guān)乎到企業(yè)的整個物資流程是否能正常運(yùn)行,所以對于機(jī)械物資的驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做到及時準(zhǔn)確和嚴(yán)格的要求,在驗(yàn)收過程中需要進(jìn)行處理的機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)將其進(jìn)行單獨(dú)放置,謹(jǐn)防丟失。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)機(jī)械物資數(shù)量存在差異的需要按原數(shù)據(jù)量進(jìn)行驗(yàn)收,超出的部分需要進(jìn)行反復(fù)的檢查與核實(shí)。機(jī)械物資在入庫憑證沒有落實(shí)到位時不可進(jìn)行正式的驗(yàn)收環(huán)節(jié),一旦憑證出現(xiàn)問題倉庫可以先行暫時存放再準(zhǔn)備齊全完整之后再進(jìn)行入庫,機(jī)械物資的數(shù)量需要進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn),一旦出現(xiàn)問題需要向企業(yè)的相關(guān)部門反映并要求負(fù)責(zé),在對企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行成本的控制過程中一定要把握好機(jī)械物資的驗(yàn)收環(huán)節(jié),這樣才能確保機(jī)械物資的采購管理質(zhì)量環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
4實(shí)施機(jī)械物資采購管理現(xiàn)代化
企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸收先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),將其運(yùn)用到機(jī)械物資采購管理方面,在此基礎(chǔ)上完善物資采購管理的體系系統(tǒng),機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)采用批量采購的方式并且以固定采購商為主,這樣可以確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金來獲取最多的物資資源,對于機(jī)械采購部門內(nèi)企業(yè)可以適當(dāng)?shù)臏p輕采購的固定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)機(jī)械物資的實(shí)際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業(yè)可以建立起機(jī)械物資采購的電子信息系統(tǒng),根據(jù)信息庫中的訂單情況來進(jìn)行物資數(shù)量數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)計(jì)以方便采購部門更好的進(jìn)行資料的翻閱。在信息庫中需要將機(jī)械物資采購的供應(yīng)商部門的價(jià)格以及誠信度等等進(jìn)行標(biāo)記,這樣一來企業(yè)可以更加直觀的看出采購材料的招標(biāo)進(jìn)程并實(shí)施監(jiān)督與核對管理工作,讓企業(yè)可以從多個角度建立起供應(yīng)商專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)模塊,對于以后的物資采購都提供了很大的便利。
5結(jié)語
企業(yè)物資采購管理是一項(xiàng)重要且難度較大的工作,企業(yè)內(nèi)部的機(jī)械物資采購作為其中一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金投入獲得最大的物資使用效率,從機(jī)械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應(yīng)當(dāng)是前提和根本保障,對企業(yè)機(jī)械物資采購的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實(shí)現(xiàn)正常的供應(yīng)程序并實(shí)現(xiàn)材料的根本管理。
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物資管理論文5
1.當(dāng)前石油企業(yè)物資管理工作中存在的主要問題
1.1石油企業(yè)的管理層缺乏對物資管理工作意識
目前,大部分的石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)物資管理模式的影響,企業(yè)的管理層對物資管理缺乏科學(xué)先進(jìn)的意識。首先,石油企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部沒有制定完善的物資管理制度。其次,石油企業(yè)的管理層對物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個員工的工作態(tài)度。管理層如果沒有重視物資管理的工作,石油企業(yè)內(nèi)部員工肯定也會隨大流,對物資管理工作不上心,使物資管理工作在石油企業(yè)形同虛設(shè),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行。
1.2石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)
石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)部門之間的地區(qū)分布都是距離很遠(yuǎn),所以對各個部門的管理工作非常的困難,實(shí)際的物資管理工作很難有效的進(jìn)行。如果在這個過程中出現(xiàn)溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現(xiàn)象,石油企業(yè)的供貨鏈就會斷開,導(dǎo)致企業(yè)大量人力資源和物力資源嚴(yán)重的浪費(fèi),給石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的危害。
1.3石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后,沒有采用信息化技術(shù)
目前,石油企業(yè)在物資管理上,現(xiàn)代化信息技術(shù)管理還比較落后。我國很多的石油企業(yè)都已經(jīng)實(shí)行現(xiàn)代化管理,但在物資管理上卻沒有建立統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng),導(dǎo)致石油企業(yè)物資管理各部門之間信息不通暢,在物資的采購、物資價(jià)格比較、采購合同的簽訂、物資的質(zhì)量等相關(guān)信息都不能及時的共享,使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態(tài),需要很大的人力、物力和時間來獲取相關(guān)信息,嚴(yán)重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。
2.優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對策
為了促進(jìn)我國石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化,石油企業(yè)的管理者必須加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度的建立以及采取必要的應(yīng)對措施,盡快健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段,引進(jìn)先進(jìn)的物資技術(shù)和經(jīng)營理念,使企業(yè)在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當(dāng)務(wù)之急。
2.1加強(qiáng)石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的'認(rèn)知
石油企業(yè)的物資管理工作人員要正確認(rèn)識物資管理,對企業(yè)物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時掌握,并分析、尋找科學(xué)、合理的解決措施,逐漸克服市場經(jīng)濟(jì)體制對石油企業(yè)帶來的不良影響。只有石油企業(yè)的管理層和相關(guān)工作人員認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作,及時有效地解決工作中存在的問題,保證物資管理工作的質(zhì)量。
2.2加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理,切實(shí)強(qiáng)化物資需求控制
優(yōu)化石油企業(yè)的物資管理工作,必須要加強(qiáng)物資的采購管理。石油企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定具體的物資采購管理計(jì)劃。首先,企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)石油企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,來分析、測算材料以及物資設(shè)備的消耗,向物資部門提出請求進(jìn)行采購,不得自行采購;其次,在物資管理的具體工作中,實(shí)行對物資的預(yù)算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監(jiān)督與管理,避免物資的重復(fù)購置的現(xiàn)象,從而強(qiáng)化物資的需求控制,減少石油企業(yè)的物資成本。
2.3完善物資管理規(guī)章制度,使監(jiān)管有章可循、有法可依
石油企業(yè)長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內(nèi)部管理思想,平時工作中只看中物資設(shè)備在物質(zhì)基礎(chǔ)上的使用,不充分考慮物資的使用效益,缺乏健全的物資管理約束制度,導(dǎo)致企業(yè)的物資管理混亂。為了防止這種現(xiàn)象,石油企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強(qiáng)對物資的管理意識,遵循“依法治企”的規(guī)則。加強(qiáng)對物資管理的政策、規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)管理層以及物資管理部門負(fù)責(zé)人,不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的操作管理,還要加強(qiáng)企業(yè)物資管理員工的職業(yè)素質(zhì)水平,加大對工作人員的培訓(xùn),不僅要提高工作人員的職業(yè)技能,還要提高企業(yè)內(nèi)部職工對物資管理的責(zé)任感和主人翁的精神。只有這樣,才能在石油企業(yè)內(nèi)部建立良好的物資管理機(jī)制,有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。
2.4完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式,努力提升企業(yè)物資管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的物資管理也進(jìn)入高現(xiàn)代化辦公的領(lǐng)域,企業(yè)的物資管理手段也越來越先進(jìn)。石油企業(yè)也應(yīng)該與時俱進(jìn),采用高科技計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)的物資設(shè)備進(jìn)行整體的管理和維護(hù)。每一件物資設(shè)備采購進(jìn)來后都要輸入計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng),并賦予每個實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從物資的采購到資產(chǎn)的折舊退出整個過程,都可以對石油企業(yè)的物資進(jìn)行全程的跟蹤管理。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動化物資管理系統(tǒng),使石油企業(yè)對物資管理更加合理規(guī)范,降低企業(yè)人為因素的缺陷與不足,實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享以及物資流動的透明化,提高企業(yè)物資管理的整體水平,保證石油企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。
3.結(jié)束語
總而言之,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和完善,物資管理對石油企業(yè)的重要性日益凸顯,石油企業(yè)之間的競爭日益激烈,也要求石油企業(yè)的物資管理工作必須不斷完善、改進(jìn)。所以,石油企業(yè)的管理者首先要正確認(rèn)識企業(yè)物資管理對企業(yè)的重要性,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,遵循市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,不斷突破觀念上和管理方式的轉(zhuǎn)變創(chuàng)新,強(qiáng)化企業(yè)物資管理部門的職能;同時還要加強(qiáng)物資的采購、存儲管理,對石油物資管理中各項(xiàng)環(huán)節(jié)流程都要進(jìn)行深入完善,提高物資管理的運(yùn)行效率。另外,企業(yè)管理者還要不斷提升物質(zhì)管理工作人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平,制定嚴(yán)格的工作制度,保證物資管理工作的有效運(yùn)行,為石油企業(yè)建立現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的物資管理體系,促進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.
物資管理論文6
摘要:近年來,我國水利行業(yè)發(fā)展迅速,水利行業(yè)的發(fā)展對推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極的作用。但因時代的快速發(fā)展,水利行業(yè)也暴露出一定的問題,而究其根本,其主要問題來源于設(shè)備物資管理。水利設(shè)備物資管理可直接關(guān)系到水利運(yùn)行質(zhì)量。因此,設(shè)計(jì)全面、優(yōu)質(zhì)的設(shè)備物資管理系統(tǒng)對于改善水利建設(shè)中所暴露的問題具有積極意義。隨著我國對于水利建設(shè)的越發(fā)重視,設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也受到一定的重視。以往,主要以C/S結(jié)構(gòu)為主,但該結(jié)構(gòu)無法順利現(xiàn)代水利行業(yè)的發(fā)展需求,并顯露出局限性、投入過高等弊端。在本次調(diào)查中,筆者就設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問題進(jìn)行分析,并重點(diǎn)分析B/S系統(tǒng)在設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:設(shè)備物資管理;系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn);B/S角度
水利設(shè)備物資管理的主要內(nèi)容為完成水利運(yùn)行與對后期所需設(shè)備物資進(jìn)行采購,質(zhì)檢,存儲,發(fā)放,核算,驗(yàn)收,安裝,調(diào)試,試運(yùn)行等。但在實(shí)際過程中,采購環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)一定的問題,如部分采購人員中飽私囊、質(zhì)檢不到位或惡意競價(jià)等,使得設(shè)備物資質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或使得設(shè)備物資投入成本過高,這對水利行業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。B/S視角下建立水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),則可有效規(guī)避上述弊端,其不僅可適宜新時代下的生產(chǎn)力布局的調(diào)整,同時可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)與供應(yīng)保障能力得到提升,并能夠有效規(guī)避鐵路設(shè)備物資管理中的常見問題,這對推動水利事業(yè)發(fā)展意義重大。
1設(shè)備物資管理系統(tǒng)的具體性能目標(biāo)
1.1系統(tǒng)反應(yīng)迅速
設(shè)備物資管理所涉及的內(nèi)容較為廣泛,其信息來源也較為繁雜,因此在設(shè)計(jì)設(shè)備物資管理系統(tǒng)時需考慮到系統(tǒng)反應(yīng)速度問題。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,需采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備,使得系統(tǒng)響應(yīng)速度能夠得到快速的提升。
1.2系統(tǒng)良好的可維護(hù)性和開放性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)需符合未來發(fā)展,因此需提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)接口。用戶在使用時,可添加相應(yīng)的設(shè)備,使得系統(tǒng)功能得到延伸。
1.3充分保證系統(tǒng)的安全性
設(shè)備物資管理系統(tǒng)需保障系統(tǒng)的安全性,因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時需具備一套完整的安全保密措施,無權(quán)限用戶禁止訪問。1.4友好的人機(jī)界面因許多用戶并非屬于專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,其對于計(jì)算機(jī)的了解也較少。因此,系統(tǒng)階段需清楚的向用戶展示相關(guān)指示,使得系統(tǒng)的可操作性得到提升,方便用戶使用。
2水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更新的重要意義
在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善下,我國許多傳統(tǒng)行業(yè)面臨著巨大挑戰(zhàn)。而水利行業(yè)更是受到了嚴(yán)峻的威脅,若水利行業(yè)想在如此激烈的競爭中占據(jù)一席之地,那么其不得不進(jìn)行改革以適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。那么,應(yīng)如何改善以往的水利行業(yè)發(fā)展,改革的關(guān)鍵又在哪里呢?水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)作為水利行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),通過對其進(jìn)行更新與完善具有重要意義。完善水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的科學(xué)性得到提升,同時還可使得設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加的完善。而水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的改革離不開相關(guān)部門應(yīng)完善自我管理意識,不斷強(qiáng)化系統(tǒng)管理力度,進(jìn)而使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)新時代的發(fā)展需求,在激烈的市場競爭中占據(jù)主要地位。
3B/S模式介紹以及其在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢
3.1B/S模式概念
B/S結(jié)構(gòu)以C/S結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),其作為WEB興起后所發(fā)展出新型高性能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中受到了一定的運(yùn)用。WEB瀏覽器作為主要的應(yīng)用軟件,B/S結(jié)構(gòu)模式可使得客戶端進(jìn)行統(tǒng)一,將所有的系統(tǒng)功能均集中于服務(wù)器上,使得系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)與使用均得到了簡化。同時,B/S操作簡單方便,僅需于客戶機(jī)上安裝瀏覽器以及在服務(wù)器上安裝數(shù)據(jù)庫即可。而后通過瀏覽器與數(shù)據(jù)庫之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換便可完成相關(guān)操作。通過B/S模式,用戶通過瀏覽器即可了解相關(guān)信息,并通過服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)相關(guān)事務(wù)邏輯,減少由前端進(jìn)行事務(wù)邏輯。而該三層結(jié)構(gòu),均是B/S結(jié)構(gòu)中的重點(diǎn)。同時,該三層結(jié)構(gòu)又由三部分組成。分別為用戶工作站、局域網(wǎng)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫。其中,第一部分用戶工作站,其主要分為提供圖形用戶界面的應(yīng)用與具體的應(yīng)用程序入口表格;第二部分局域網(wǎng)服務(wù)器,其主要作用為對工作站所發(fā)出的子命令請求的服務(wù)器進(jìn)行響應(yīng);第三部分?jǐn)?shù)據(jù)庫,其主要作用為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問。其中數(shù)據(jù)庫功能好壞可對整個管理系統(tǒng)好壞產(chǎn)生直接的影響。此外,B/S模式還具有十分明顯的臨床優(yōu)勢,即隨時進(jìn)行操作,無需再安裝其他軟件,用戶有電腦即可進(jìn)行操作使用。同時,B/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)還可進(jìn)行擴(kuò)展,這樣不僅減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān),同時還可使得其相互性得到增加,實(shí)現(xiàn)局部實(shí)施刷新。
3.2B/S結(jié)構(gòu)在鐵路物資管理系統(tǒng)中應(yīng)用的優(yōu)勢
以往,我國水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)以C/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)為主。但在應(yīng)用過程中,因我國鐵路行業(yè)發(fā)展迅速,導(dǎo)致設(shè)備物資管理體制、供應(yīng)組織、儲備分布及采購方式均不斷的變化,因此C/S結(jié)構(gòu)是無法使用水利發(fā)展需求的。而B/S結(jié)構(gòu)是以C/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)而言,B/S結(jié)構(gòu)性能更為先進(jìn)。同時,B/S結(jié)構(gòu)的'管理系統(tǒng)符合現(xiàn)代水利行業(yè)發(fā)展需求,并能以目前水利設(shè)備物資管理為基礎(chǔ),能夠歸納出當(dāng)代水利設(shè)備物資的發(fā)展特點(diǎn),優(yōu)化了傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),能夠?qū)ΜF(xiàn)代水利設(shè)備物資管理需求與各功能模塊內(nèi)的需求進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。此外,B/S結(jié)構(gòu)能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)缺點(diǎn),改善了以往的局限性與維護(hù)困難等弊端,B/S結(jié)構(gòu)使用更加方便。通過B/S結(jié)構(gòu)管理,我國水利管理系統(tǒng)已達(dá)到了三級網(wǎng)路管理水平,可實(shí)現(xiàn)全局設(shè)備物資管理數(shù)據(jù)共享,使得水利設(shè)備物資庫存有效減少,同時使得設(shè)備物資采購成本明顯降低,可有效推動水利行業(yè)的發(fā)展。因此,通過B/S結(jié)構(gòu),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)順利新視點(diǎn)的發(fā)展要求,同時也突破了時代了發(fā)展,可將認(rèn)為是水利發(fā)展行業(yè)的新起點(diǎn)。
4水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容十分廣泛,包括水利運(yùn)營與維護(hù)在內(nèi)的采購,質(zhì)檢,存儲,配送,發(fā)放,核算,驗(yàn)收,安裝,調(diào)試,試運(yùn)行等內(nèi)容。通過B/S結(jié)構(gòu),使得每一項(xiàng)管理都有其獨(dú)特的管理方式。在本文中,筆者就設(shè)備物資管理為例,對B/S結(jié)構(gòu)的運(yùn)用進(jìn)行一定的分析。
4.1申購模塊
在目前水利設(shè)備物資采購中,常通過供應(yīng)商競價(jià)購的方式達(dá)到節(jié)省設(shè)備物資采購成本的目的。而申購模塊的主要作用在于記錄供應(yīng)商信息。信息內(nèi)所包含的內(nèi)容包括供應(yīng)商基本情況、資質(zhì)、價(jià)格信息、供貨質(zhì)量等,并重點(diǎn)記錄不同供應(yīng)商對于統(tǒng)一設(shè)備物資的價(jià)格差異,以及同種商品之間不同商品質(zhì)量的差異,最后,還需對過去一定時間內(nèi)設(shè)備物資流向分析進(jìn)行管理分析。
4.2競價(jià)模塊
競價(jià)模塊的主要作用內(nèi)容在于對供應(yīng)商的投標(biāo)競價(jià)進(jìn)行記錄,以便于供應(yīng)商對水利采購單位中的采購單進(jìn)行查看,進(jìn)而對采購單位的競價(jià)進(jìn)行分析、選納。同時,也可對自身的競爭信息進(jìn)行修改,進(jìn)而達(dá)到競爭參與的目的。此外,供應(yīng)商還可查閱歷史記錄,以便了解過去一段時間的價(jià)格信息。
4.3管理模塊
管理模塊的作用是實(shí)現(xiàn)管理人員對于用戶的管理,同時審批采購單位及供應(yīng)商所發(fā)布的信息。同時,對于存在違規(guī)操作的用戶設(shè)定其系統(tǒng)權(quán)限。在管理模塊中,用戶需注冊自己的真實(shí)身份信息,由管理人員審核用戶的身份信息,并根據(jù)身份信息的完善程度來賦予用戶一定的使用權(quán)限,使得水利設(shè)備物資采購管理工作具有真實(shí)性、完善性與可靠性。上述內(nèi)容即使進(jìn)行管理的相關(guān)步驟,其他方面也與采購方面相同,均有其獨(dú)特的模塊與執(zhí)行步驟,使得整個系統(tǒng)都能有效的運(yùn)行,在此筆者不給予詳細(xì)的介紹。
5結(jié)束語
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要想更好的推動水利行業(yè)的發(fā)展,那么我們就必須對于水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新,并淘汰以往無法順應(yīng)時代發(fā)展要求的系統(tǒng),使得水利系統(tǒng)具有先進(jìn)性與科學(xué)性。B/S結(jié)構(gòu)的使用使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加完善,較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)相比,其規(guī)避了許多結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)。同時,設(shè)備物資管理系統(tǒng)仍需不斷的完善與改進(jìn),在實(shí)際運(yùn)用過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,并能對問題進(jìn)行有效解決,在后期過程中能夠?qū)栴}進(jìn)行有效規(guī)避,這樣才會使得水利行業(yè)的發(fā)展適應(yīng)時代發(fā)展需求,為推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。由此可見,設(shè)備物資管理系統(tǒng)對于水利行業(yè)發(fā)展而言意義重大。
作者:孫保偉 單位:中鐵二十局集團(tuán)第三工程有限公司
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物資管理論文7
摘要:隨著社會競爭的不斷加劇,生產(chǎn)領(lǐng)域所創(chuàng)造的利潤開始慢慢受到不同程度的壓縮,而新的利潤來源需要從優(yōu)化物資資源的管理效率方面來挖掘。從實(shí)質(zhì)上來看,物資是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中時空的流動,是企業(yè)的物流活動?梢哉f,物資管理的效率,直接關(guān)系到企業(yè)利潤空間的大小以及市場競爭力的強(qiáng)弱。本文針對企業(yè)物資管理中存在的普遍問題進(jìn)行了深入剖析,并提出相關(guān)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:
物資管理;物流;生產(chǎn)經(jīng)營
一、物資管理的基本概念
企業(yè)的物資,是進(jìn)行生產(chǎn)和銷售不可或缺的物質(zhì)條件。馬克思指出:“生產(chǎn)行為本身就它的一切要素來說,也是消費(fèi)行為!雹偃魏纹髽I(yè)組織要持續(xù)發(fā)展,就需要持續(xù)地補(bǔ)充生產(chǎn)所需的各種物資。所以,企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)的好壞,直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序是否得以維持,進(jìn)而影響企業(yè)是否能提高效率,及時完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),同時也影響到企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù),從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
所謂物資管理,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對生產(chǎn)所需的必要物資所組織的采購、儲存、使用、出售等一系列的計(jì)劃和安排②,這也構(gòu)成了企業(yè)現(xiàn)代物流管理的重要組成部分,同時也構(gòu)成了企業(yè)物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)的物資管理工作是以上所有環(huán)節(jié)的有機(jī)組合整體,各環(huán)節(jié)通過業(yè)務(wù)傳遞實(shí)現(xiàn)信息溝通,各環(huán)節(jié)相互影響,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會破壞企業(yè)物資供應(yīng)鏈的完整性,甚至影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。
因此,在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證,甚至是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的意義
從概念可知,物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分③,但其對工作的要求也非常高。做好企業(yè)的物資管理,既是管理工作的要求,同時對提高企業(yè)經(jīng)營效率也能夠起到極其重要的作用。
(一)降低運(yùn)作成本,提高經(jīng)營效益日本學(xué)者希澤修曾提出過“物流冰山說”和“第三利潤源”,引申出來就是在企業(yè)產(chǎn)品的各項(xiàng)成本中,物流成本占據(jù)了極大的比重。如果從成本控制角度來說,只要將物流成本控制住,那么企業(yè)的總成本會大幅下降,從而可以很大程度上地?cái)U(kuò)大其利潤空間,提高其利潤水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫存,優(yōu)化倉儲物資,降低運(yùn)作成本。
(二)提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量根據(jù)物流管理“服務(wù)中心說”,通過規(guī)范供應(yīng)商管理制度,企業(yè)可以與優(yōu)良供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)互動溝通,建立起緊密的、共贏的動態(tài)合作,以銷定產(chǎn),縮短物資供應(yīng)時間和空間距離,提高企業(yè)在應(yīng)急情況下的物資供應(yīng)能力,從而加速各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營物資的有效運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)作效率,合理化使用物資,最終大大地提高生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
三、企業(yè)物資管理存在的主要問題
在現(xiàn)代管理模式下,大多數(shù)企業(yè)的物資管理基本上可以維護(hù)日常業(yè)務(wù)活動,但是在精細(xì)化管理過程中仍然存在很多問題需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。尤其是在物資采購和物資庫存方面,絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在以下問題:
(一)物資采購管理過程中存在的問題整個物資管理的起點(diǎn)便是物資采購④,可以說物資采購的好壞決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品利潤等方面的情況。
對于物資采購的管理,歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是,目前有很多企業(yè)的物資采購卻存在較多問題,比如采購機(jī)制不合理、采購流程不科學(xué)等等,企業(yè)需要加強(qiáng)對物資采購的管理。
1.信息不暢是企業(yè)物資采購管理中所存在的根本問題之一由于組織之間信息私有化,與物資采購有關(guān)的信息無法在各方之間進(jìn)行共享。比如受價(jià)格博弈的影響,采購方與供應(yīng)方之間的采購信息不能充分實(shí)現(xiàn)有效共享。
2.采購模式落后,采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系這也是企業(yè)采購存在的根本問題之一。采購方與供應(yīng)商之間的交易關(guān)系往往是短期、一次性的,具有較大的不穩(wěn)定性。這使得采購與供應(yīng)雙方之間的競爭要大于合作,采購過程不穩(wěn)定反而在一定程度上增加了采購成本。
3.不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要來組織采購在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大多數(shù)企業(yè)的物資采購計(jì)劃與前期預(yù)算是兩張皮,不能很好地按照物料消耗的計(jì)劃來實(shí)施采購,這就會導(dǎo)致物資采購的安排與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況存在較大的出入,并且會牽連影響到企業(yè)的'庫存管理和策略。此外,由于采購計(jì)劃不能有效與生產(chǎn)經(jīng)營匹配起來,采購活動的持續(xù)跟蹤很難維持,在缺乏相關(guān)制約措施的狀況下,企業(yè)采購活動更是容易導(dǎo)致暗箱操作,從而滋生違紀(jì)行為。
(二)物資庫存管理過程中存在的問題庫存管理永遠(yuǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最具有挑戰(zhàn)性地一項(xiàng)工作。對大多數(shù)企業(yè)而言,做好庫存管理必然將大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是,事與愿違的是很多企業(yè)在庫存管理上還存在較多的難題,主要有以下幾個方面:
1.物資庫存管理缺少對質(zhì)量方面的重視大多數(shù)企業(yè)對物資的管理僅僅是從數(shù)量方面來開展,而很少對物資的質(zhì)量管理采取強(qiáng)有力的措施。這導(dǎo)致一部分企業(yè)物資管理中心在對采購物資進(jìn)行考核的時候,存在質(zhì)量的波動性,很多材料即使入庫后,在檢驗(yàn)時存在的質(zhì)量問題仍然具有一定的頻度。
2.庫存管理未能實(shí)現(xiàn)高度自動化受信息化技術(shù)的制約,目前很多企業(yè)在庫存管理方面還是依賴于傳統(tǒng)的手工管理,很少借助IT技術(shù)的運(yùn)用。在手工管理過程中,由于財(cái)務(wù)的記錄與庫存實(shí)物的記錄是相互獨(dú)立的,在價(jià)值鏈上很難保持穩(wěn)定,也就不能實(shí)現(xiàn)與物流的同步管理。同時,企業(yè)庫存管理不僅僅涉及到一個方面,其往往還與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)息息相關(guān)。在缺乏信息化技術(shù)手段的條件下,企業(yè)庫存管理只能反映靜態(tài)的物資信息,而對市場供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。
四、加強(qiáng)企業(yè)物資管理的對策研究
由于物資管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著極其重要的作用,只有在確保物資管理達(dá)到要求時,才能談到企業(yè)的安全生產(chǎn)。對于如何做好物資管理,仁者見仁,智者見智,筆者以自己的經(jīng)驗(yàn)來看,企業(yè)可以從以下幾個方面加強(qiáng)物資管理:
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)采購管理從物流角度看,物資采購活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點(diǎn),該項(xiàng)工作的執(zhí)行情況將直接對企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。
1.加強(qiáng)物資的信息管理現(xiàn)代企業(yè)的競爭實(shí)質(zhì)上是一場信息的競爭。在某種程度上來說,企業(yè)對信息的掌握程度就決定了企業(yè)在市場上的競爭地位。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資的信息管理,通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時掌握物資信息的變動情況,盡可能地減少庫存,實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資采購,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
2.發(fā)揮自身優(yōu)勢,加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資采購?fù)哂兄貜?fù)、大批量的特點(diǎn),應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢加強(qiáng)與供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作,不但可以提高物資采購的經(jīng)濟(jì)性,還可以實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏,保持長期信任和合作,互惠互利,使整個供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。通過與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)可以享受到更多的價(jià)格優(yōu)惠和增值服務(wù),增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。
3.強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,杜絕盲目采購加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。在物資采購實(shí)施前,企業(yè)應(yīng)事先做好物資管理的整體安排計(jì)劃,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的情況及時修改計(jì)劃。月中實(shí)施物資采購時,企業(yè)應(yīng)對各部門、各單位上報(bào)的物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)把關(guān),嚴(yán)格審核,并在月末的時候做好物資計(jì)劃的兌現(xiàn)考核。通過實(shí)施計(jì)劃管控,可以幫助企業(yè)減少盲目采購的現(xiàn)象,減少物資浪費(fèi)。
(二)做好物資庫存管理1.做好庫存物資的保管保養(yǎng)平時積極組織庫存物資的盤點(diǎn)與驗(yàn)收,維護(hù)庫存物資的安全與完善,保質(zhì)、保量、及時地供應(yīng)煤礦建設(shè)所需物資,必須按照客觀儲存規(guī)律,科學(xué)地組織好倉庫物資的保管保養(yǎng)。對一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調(diào),廣泛加強(qiáng)與各兄弟廠礦的聯(lián)系,互調(diào)余缺,必要時按質(zhì)量情況適當(dāng)降價(jià)處理,減少庫存物資占用,提高物資利用率,實(shí)現(xiàn)合理的庫存結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)物資的賬物管理及微機(jī)管理對物資的賬物管理,保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié),賬、卡、物、資金四對口,確保國家財(cái)產(chǎn)的數(shù)量完整。對物資實(shí)行微機(jī)管理,利用現(xiàn)代化的手段對物資實(shí)行全局聯(lián)網(wǎng),隨時了解全局物資庫存情況,對本礦物資的需求從計(jì)劃訂貨、入庫、出庫、結(jié)算以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)考核數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。
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物資管理論文8
1前言
陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠想要在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中不斷地保持自身優(yōu)勢,就需要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項(xiàng)目管理層次所關(guān)注的問題,如何進(jìn)行物資管理及采購成本控制是影響項(xiàng)目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,還能夠減少物資浪費(fèi),降低成本,確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性;痣姀S屬于資源高消耗型企業(yè),同時又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源,其內(nèi)部物資管理主要針對基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉庫管理等內(nèi)容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內(nèi)部管理工作,以高效、科學(xué)的內(nèi)控將電廠給部門的生產(chǎn)與市場聯(lián)系起來,以市場的助力來推動電廠走上資源節(jié)約、循環(huán)發(fā)展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節(jié)約,大力宣傳節(jié)約之風(fēng)。
責(zé)任意識是加強(qiáng)電廠物資管理的必備思想,樹立節(jié)約意識和物資使用責(zé)任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節(jié)重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠各部門思想觀念的轉(zhuǎn)變,廠內(nèi)物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達(dá)和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強(qiáng)對廢舊物資回收的管理,對部門廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對職工進(jìn)行宣傳培訓(xùn),組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復(fù)的最新措施,減少浪費(fèi),厲行節(jié)約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報(bào)、審核、追責(zé)等機(jī)制。
要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門要根據(jù)火電廠物資實(shí)際消耗的規(guī)律以及電廠生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律,從整體上編制中長期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監(jiān)督核查機(jī)制,對不符合物資更換的要堅(jiān)持以修代換策略,對于必須更換的物資設(shè)備一定要做到該換必?fù)Q。同時,還需要根據(jù)廠內(nèi)物資的儲存核查以及巡檢維修計(jì)劃,明確并嚴(yán)格記錄各車間單位物資設(shè)備的使用消耗情況,以便為物資的調(diào)整提供相應(yīng)的依據(jù)。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說,有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng),沒有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過程,不能合理地使用機(jī)器,不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費(fèi)用,也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來說,生產(chǎn)企業(yè)既是買方又是賣方,如果購進(jìn)得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉(zhuǎn)得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理,必須找到合適的平衡點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用戶訂貨需求,對各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機(jī)制,杜絕資源浪費(fèi)。
采取逐級控制的措施,一方面向各個部門努力宣傳節(jié)約行為,杜絕浪費(fèi),另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設(shè)立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強(qiáng)合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計(jì)劃管理能夠合理調(diào)配各項(xiàng)建設(shè)資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費(fèi)陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠的物資計(jì)劃管理能夠搞清楚企業(yè)內(nèi)部的物資儲備情況,對電廠各項(xiàng)運(yùn)營資金以及各項(xiàng)生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統(tǒng)一的調(diào)配管理,并且能夠?qū)⒏骷径鹊墓?jié)能減排目標(biāo)進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計(jì)劃,通過對各類物資的嚴(yán)格查驗(yàn),來確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。同時,物資計(jì)劃管理還可以通過對市場的.對比以及對整個發(fā)電廠供熱范圍內(nèi)的全局調(diào)查,來統(tǒng)籌熱供應(yīng)計(jì)劃,以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區(qū)進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個十分重要的增值環(huán)節(jié)。如何控制采購成本,則主要有一下幾個方面:
3.1抓好物資計(jì)劃管理。
計(jì)劃管理是火電廠物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購人員、倉儲管理人員,又要聯(lián)系需求部門,保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確度,對物資管理的全過程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,才能避免物資出現(xiàn)錯購、漏購等現(xiàn)象,減少不必要的庫存積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2做好設(shè)備及材料市場的調(diào)研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測,摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對設(shè)備及材料做好前期市場調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的成本,運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,制定出較詳細(xì)的成本分析,從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。
3.3對物資采購數(shù)量的控制。
企業(yè)的物資計(jì)量部門對于采購回來的物資要按照國家有關(guān)部門和企業(yè)認(rèn)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量,并根據(jù)計(jì)量結(jié)果填制入庫單,物資計(jì)量部門要建立完整的計(jì)量制度,計(jì)量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對計(jì)量部門和計(jì)量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)量部門提供的入庫單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對,查驗(yàn)實(shí)物采購量與財(cái)務(wù)采購量是否一致。
3.4對物資采購價(jià)格的控制。
要成立一個由財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門和物資采購部門等組成的價(jià)格組,對公司大宗采購物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理,這個組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場調(diào)查、市場預(yù)測、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等;對于小額物資的采購價(jià)格可以由物資采購部門內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標(biāo)工作中主要運(yùn)用最低評標(biāo)價(jià)法、綜合評分法、價(jià)值系數(shù)法等,并成立評標(biāo)專家?guī)欤瑘?jiān)持以集中采購為主,針對不同物資采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判采購、詢價(jià)采購、定點(diǎn)采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應(yīng)商時應(yīng)該考慮運(yùn)輸線路和運(yùn)輸方式,選擇對工程最有利的供應(yīng)方式,確保各種材料能及時供應(yīng)不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業(yè)來說,生產(chǎn)、設(shè)備、管理用物資的種類是比較多的,對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細(xì)要具體,無論使用量多么小的物資都應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)成本的控制范圍,對于采購的物資要按照采購金額的大小進(jìn)行有序排列,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況計(jì)算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門要按照目錄進(jìn)行有計(jì)劃的采購;其次要分清輕重緩急,對于輕、緩的物資在與供應(yīng)商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫存,盡量降低儲存成本;再其次根據(jù)技術(shù)等部門的技改需要可適當(dāng)安排一些新型物資的采購,這類物資應(yīng)當(dāng)是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購成本。
4結(jié)語
作為時刻走在及競爭尖端的火電廠,不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢,才能在競爭中始終占有主動權(quán)。
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物資管理論文9
摘要:進(jìn)入21世紀(jì),隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和時代的不斷變遷,我國電力公司的內(nèi)部發(fā)展也迎來了巨大的改革,市場需求量增加,市場被逐漸地打開,電力公司得到了迅速的發(fā)展,但是在電力公司的日益發(fā)展過程當(dāng)中,發(fā)電企業(yè)物資管理的過程暴露出了許多的弊端,陳舊的管理觀念以及落后的管理技術(shù),從各個方面都阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。如果想要提升電力物資的采購水平,就需要從各方面采取一些措施,并融入創(chuàng)新的方式,包括對概念和技術(shù)上的創(chuàng)新管理,使其能夠適應(yīng)市場的需要,加快電力公司的發(fā)展步伐。
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);物資管理;現(xiàn)代化
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,市場競爭也日益加劇,所以為了在市場中分得一席之地,發(fā)電企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占得一席之地,就要根據(jù)自身的實(shí)際情況作出相應(yīng)地改變,以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,發(fā)電企業(yè)存在的弊病也越來越明顯,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,發(fā)電企業(yè)如果不能主動地順應(yīng)市場的改變而改變,將會極大地降低自身的競爭力。從近幾年的發(fā)展情況來看,我國對電力資源的供需平衡已經(jīng)開始逐步的緩和,與此同時,發(fā)電企業(yè)的利潤正在逐年的降低,其他可替代的資源價(jià)格開始逐步存在競爭優(yōu)勢,因?yàn)樵牧蟽r(jià)格的上漲所以導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的利潤直線降低,部分發(fā)電企業(yè)已經(jīng)開始出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。如果想要改變這種現(xiàn)狀,就需要從根本上改變發(fā)電企業(yè)物資管理的方式,全面提升物資管理的水平,從而增強(qiáng)自身企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
一、當(dāng)前發(fā)電企業(yè)物資管理中存在的.問題
1.物資采購招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高
在我國法律中有關(guān)于物資采購制度的明確要求,其中國家電網(wǎng)公司對自己的物資采購招標(biāo)都有具體的規(guī)定,包括物資的采購權(quán)限,以及過程中的采購金額等。比如在基建項(xiàng)目過程當(dāng)中金額一般在五十萬元以上的和其他裝置性設(shè)備二十萬元以上的,都可以進(jìn)行公開的招標(biāo)競爭。對于一些價(jià)格沒有到這個額度的裝備,一般都由當(dāng)?shù)氐陌l(fā)電企業(yè)進(jìn)行獨(dú)立的采購。但是隨著招標(biāo)制度的發(fā)展,逐漸暴露出了一些弊端,比如一些單位集體對金額較大的項(xiàng)目進(jìn)行拆分,這樣能夠拿到自己單獨(dú)進(jìn)行購買的權(quán)限,再加上國家對這方面監(jiān)督管理的不嚴(yán)謹(jǐn),管理制度相對來說也不完備,導(dǎo)致各地方企業(yè)不按照規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度低下。
2.供應(yīng)商管理不規(guī)范
從當(dāng)前的發(fā)展情況上來看,在電力物資采購的過程當(dāng)中,對供應(yīng)商的管理不到位,不能做到對供應(yīng)商的明確規(guī)定,沒有逐步的實(shí)現(xiàn)分類分級的管理,發(fā)電企業(yè)也很少與合適的供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,這種問題所導(dǎo)致的后果就是很難在采購的過程中得到優(yōu)惠。沒有長期固定的供應(yīng)產(chǎn)品,發(fā)電企業(yè)采購過來的都是各種不同的產(chǎn)品,質(zhì)量上也很難得到保證,如果能夠?qū)ふ业胶线m的供應(yīng)商并建立長期的合作關(guān)系,有助于發(fā)電企業(yè)和供應(yīng)商的合作共贏。
3.采購過程中的談判機(jī)制存在弊端
在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中,可以說關(guān)于供應(yīng)商的選擇是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如果從理論上的角度進(jìn)行分析,能夠挑選的供應(yīng)商應(yīng)該是越多越好的,我國法律有明確的規(guī)定,關(guān)于發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)的過程當(dāng)中,必須是三個及以上的供應(yīng)商才可以進(jìn)行競標(biāo)。但是再具體的執(zhí)行過程當(dāng)中,并不是按照規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行的,有時候可能不到三家供應(yīng)商就已經(jīng)開始競標(biāo)了,這種現(xiàn)象的發(fā)生十分不利于發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資的管理,所以在采購過程當(dāng)中,談判的機(jī)制還是存在著一定的弊端。
4.在整個采購過程當(dāng)中缺乏監(jiān)督
從我國當(dāng)前關(guān)于發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行物資管理的現(xiàn)狀來看,很多發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理都是在各自的企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,整個過程缺乏相對的透明度,大眾不能了解其中的過程,也不能發(fā)揮大眾進(jìn)行輿論監(jiān)督的職能。一般在進(jìn)行物資的采購環(huán)節(jié)時,每一個過程都由發(fā)電企業(yè)進(jìn)行獨(dú)立的處理,自行選擇到底哪個供應(yīng)商競標(biāo)成功,只和組織的內(nèi)部人員進(jìn)行商議,由此一來,外界的人員就很難對整個采購過程進(jìn)行過問,也不能發(fā)揮監(jiān)督的作用。從價(jià)格的角度來看,發(fā)電企業(yè)做的也不到位,沒有具體的價(jià)格明細(xì)進(jìn)行公開,沒有自身的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),一般都是由供應(yīng)商進(jìn)行定價(jià),在這種形勢下十分不利于發(fā)電企業(yè)的發(fā)展。
二、發(fā)電企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的策略
1.完善相關(guān)的規(guī)章制度
在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理的過程當(dāng)中,首要的就是要建立健全物資的管理制度,并能夠嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)章制度,通過目前發(fā)電企業(yè)的現(xiàn)狀來看,在發(fā)電企業(yè)的管理中存在著紀(jì)律松散的現(xiàn)象,出現(xiàn)這些問題的根本原因就是缺乏相關(guān)的法律法規(guī)機(jī)制。在這種情況下,如果物資的采買一旦出現(xiàn)了問題,需要承擔(dān)的責(zé)任很難細(xì)分到個人,有著嚴(yán)重的弊端。建立健全相關(guān)的法律機(jī)制是發(fā)電企業(yè)進(jìn)行長期穩(wěn)定發(fā)展的保證。所以一定要完善相關(guān)的規(guī)章制度并且嚴(yán)格的按照規(guī)章制度執(zhí)行,這樣才能夠保障物資管理的每一個具體環(huán)節(jié),也能夠增強(qiáng)發(fā)電企業(yè)物資管理的水平。在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理的過程中,僅僅依靠內(nèi)部監(jiān)督是不夠的,物資管理中有很多的環(huán)節(jié),很難保證每一個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都能夠恪盡職守,如果在管理的過程中涉及到員工的個人利益,很難保證在物資的管理中不會出現(xiàn)問題,所以應(yīng)該將采買的信息進(jìn)行大幅度的公開,充分發(fā)揮廣大群眾的輿論監(jiān)督作用,這樣才能使相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)被更好地執(zhí)行。
2.引入全新的物資采購模式
在以前的物資采購工作中,幾乎都是由發(fā)電公司的采購人員自行決定到底采買哪家供應(yīng)商的東西,關(guān)于價(jià)格的機(jī)制也沒有合理的規(guī)范,幾乎都是聽供應(yīng)商的報(bào)價(jià)決定的,整個過程具有很強(qiáng)的隨意性。有時發(fā)電公司的招標(biāo)工作也沒有經(jīng)過事前的安排,都是臨時起意進(jìn)行招標(biāo)的,而且只根據(jù)大型的項(xiàng)目進(jìn)行有組織的招標(biāo)活動。在這些過程當(dāng)中,幾乎是沒有價(jià)格原則可尋的,也無法保證采購商品的質(zhì)量問題。所以應(yīng)該在物資的采購過程當(dāng)中引入全新的物資采購模式,由另外一個部門進(jìn)行采購,這樣兩個部門之間可以相互監(jiān)督。
3.采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)的采購方式
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)是最新興起的一種競價(jià)方式,并不需要買賣雙方進(jìn)行見面商談,能夠有效避免人為上的隨意性,能夠使競價(jià)的過程較為公平,降低競價(jià)采購的成本,也能夠保障產(chǎn)品的質(zhì)量,有效地形成網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用,所以使用計(jì)算機(jī)的競價(jià)方式具有很大的優(yōu)勢,也有廣闊的發(fā)展前景。
三、總結(jié)
在電力的采購管理過程當(dāng)中所存在的問題是由很多方面的原因造成的,同時發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程當(dāng)中,應(yīng)該積極的在管理上進(jìn)行創(chuàng)新,而且在過程當(dāng)中必須清楚的認(rèn)識到產(chǎn)生問題的原因,比如關(guān)于物資的招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高、供應(yīng)商管理不規(guī)范、采購過程中的談判機(jī)制存在弊端以及在整個采購過程當(dāng)中缺乏監(jiān)督。然后根據(jù)相關(guān)的問題提出具體的建議,比如:完善相關(guān)的規(guī)章制度、引入全新的物資采購模式以及采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)的采購方式等策略。只有針對性的進(jìn)行改革創(chuàng)新,才能夠有效地提高電力企業(yè)對物資采購的管理水平。
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物資管理論文10
摘要:對于建筑施工企業(yè)建材分散采購問題需要及時確立集中規(guī);б嬗^念,培育專業(yè)采購人才,推行高效招標(biāo)制度,實(shí)施材料物資采購管理對策,結(jié)合材料集中采購優(yōu)勢進(jìn)行物資采購。
關(guān)鍵詞:建筑施工;材料物資;采購招標(biāo)管理
一、大宗材料物資集中采購發(fā)展趨勢和存在問題
第一,建筑施工企業(yè)材料采購管理體制在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,推行企業(yè)集中采購管理模式,需要精簡人員,減少采購環(huán)節(jié),充分調(diào)動項(xiàng)目積極性,才促進(jìn)效益穩(wěn)定持續(xù)增長。企業(yè)要在新經(jīng)濟(jì)形勢下實(shí)施大宗材料集中采,就要研究適合企業(yè)發(fā)展的大宗材料物資采購招標(biāo)流程及做法,檢查監(jiān)察部門也要參與到強(qiáng)化監(jiān)督管理中,發(fā)揮監(jiān)督管理職能。特別是現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)施工規(guī)模大,工程項(xiàng)目管理地域廣闊,除了有人才和雄厚資金,還應(yīng)具有健全的管理機(jī)制,強(qiáng)大的信息處理、完善的材料采購、合同管理能力。大宗材料物資集中采購有著非常廣闊市場,是企業(yè)發(fā)展管理、降低項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)。第二,大宗材料集中采購不僅能消除材料差價(jià),獲得集中采購規(guī)模效益。企業(yè)在合理調(diào)配消化大量企業(yè)工程項(xiàng)目間庫存物資同時,還能通過物資集中采購有效降低采購成本,使項(xiàng)目材料采購價(jià)格市場化、透明化使用合理化。因此集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降低價(jià)格節(jié)省成本的關(guān)鍵,施工企業(yè)需要有更好的大宗物資集中采購機(jī)構(gòu),進(jìn)行材料批量供應(yīng),提供優(yōu)質(zhì)批量采購服務(wù)模式。第三,大宗材料集中采購大大降低了企業(yè)主要原材料的質(zhì)量問題,從而提高項(xiàng)目工程質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)競爭力,是項(xiàng)目工程的質(zhì)量保障基礎(chǔ)。第四,大宗材料集中采購,能發(fā)揮企業(yè)整體整合、大數(shù)量、大資金的優(yōu)勢,加之大宗材料的招標(biāo)機(jī)制,“優(yōu)勝劣汰”達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)資源的效果,能使材料零星分散式采購轉(zhuǎn)化為貨物長期、穩(wěn)定、持續(xù)供應(yīng)資源。存在問題:第一,由于集中采購中材料數(shù)量巨大、種類繁多,應(yīng)會帶來采購采購最佳時機(jī)的如何把掌握的問題。例如鋼材的采購就與國際的鐵礦石價(jià)格有較強(qiáng)關(guān)聯(lián),其價(jià)格波動較大,采購的最佳時機(jī)稍縱即逝,對材料采購的成本、價(jià)格影響至關(guān)重要。第二,如何解決建立好與優(yōu)質(zhì)貨源供貨商長期穩(wěn)定合作發(fā)展關(guān)系。只有妥善處理好這類關(guān)系,才能“互惠共贏優(yōu)”,不斷優(yōu)化大宗材料集中采購招標(biāo)資源,有效提高項(xiàng)目效經(jīng)濟(jì)效益。第三,資金支付不能按合同約定支付,有拖延支付現(xiàn)象的發(fā)生。造成企業(yè)信譽(yù)度降低,打擊供應(yīng)商競價(jià)熱情或損失優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(方)資源,為之后采購工作帶來不必要的.損失。更為嚴(yán)重的給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)糾紛和法律訴訟問題。第四,企業(yè)采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通,造成采購不及時或重復(fù)采購,造成項(xiàng)目采購成本增大,造成企業(yè)資金的積壓,不能有效提高企業(yè)資金運(yùn)作效率。
二、如何提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購管理
第一,首先要建立建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度,有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、有效的工作流程。要堅(jiān)持效益為先,規(guī)范運(yùn)營和全程監(jiān)管模式,并創(chuàng)新經(jīng)營思路,確立科學(xué)全面效益觀念。在建筑市場激烈競爭中,通過工程大宗物資集中采購或規(guī);袠(biāo)采購,降低材料價(jià)格,跳出“單兵作戰(zhàn)”的分散思維,建立“集團(tuán)軍作戰(zhàn)”的規(guī);、精細(xì)化經(jīng)營思路,這樣對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能有根本性保障。第二,要有創(chuàng)新的采購思維。例如將“家樂福、沃爾瑪”經(jīng)營模式及理念,引入工程大宗物資采購中來,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源平臺,有效利用支付資金的時間差與供應(yīng)商(方)共贏互惠,將建筑企業(yè)與供應(yīng)商(方)的資源共享、有效利用發(fā)揮到極致。第三,建立有效的供應(yīng)商(方)準(zhǔn)入、審批、評價(jià)制度、建立供應(yīng)商(方)信息資源庫。從建立企業(yè)的合格供應(yīng)方名冊入手,在采購計(jì)劃前期就策劃、考察、建立優(yōu)質(zhì)供方資源,避免因供應(yīng)商(方)的選擇不當(dāng),造成企業(yè)利益蒙受損失。對供應(yīng)商(方)要從供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行定期評價(jià)考核,考核不合格的要淘汰。實(shí)行企業(yè)“黑名單”制,將那些在供應(yīng)過程中不遵守約定,不按合同履約,給企業(yè)造成損失的供方列入名單中去。第四,要建立專業(yè)采購機(jī)構(gòu)或部門,大宗物資應(yīng)根據(jù)條件實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購,并由專業(yè)人員完成大宗材料采購。建筑施工企業(yè)對于復(fù)雜工程,要有專業(yè)部門人員進(jìn)行合理物資采購,通過要專業(yè)批量采購保證施工流程順暢。通過統(tǒng)一管理、專業(yè)化采購,縮短采購管理環(huán)節(jié)合理供應(yīng)。在采購過程還應(yīng)有有效的監(jiān)管機(jī)制,例如獨(dú)立的物資部門或紀(jì)檢監(jiān)察部對整個流程的監(jiān)督,使大宗材料采購陽光化、透明化,更能貼近市場價(jià)格,從而實(shí)現(xiàn)最大化的項(xiàng)目采購成本效益。通過專業(yè)化采購及強(qiáng)化服務(wù)意識,能有效銜接實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理模式,合理降低采購成本。第五,加強(qiáng)材料專業(yè)部門及管理隊(duì)伍人員素質(zhì)的提高能有效運(yùn)用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),強(qiáng)化溝通,形成規(guī)模高效網(wǎng)絡(luò)體系。及時、準(zhǔn)確、全面把控采購信息。在專業(yè)部門組織下,克服短期行為,找準(zhǔn)采購最佳時機(jī)切入點(diǎn),從而降低采購成本,避免“過度”采購帶來的損失。第六,實(shí)施資金集中支付管理。建筑施工企業(yè)物資采購是非常復(fù)雜系統(tǒng)工程,要節(jié)約采購成本,實(shí)現(xiàn)大宗材料規(guī);少彛Y金保障是基礎(chǔ),實(shí)施資金集中管理是前提條件。只有在健全采購制度下,提高合同到期資金支付率,在很大程度能提高企業(yè)信譽(yù)度,吸引更多的資源參與到集中采購或采購采購中來,形成有效競爭力,不僅能提高采購質(zhì)量,還能降低采購成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保證支付,避免了支付債務(wù)糾紛和法律訴訟問題。第七,通過大宗材料集中采購管理,不僅要有采購成本的降低,還要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部之間庫存剩余物資的調(diào)配管理。避免重復(fù)采購,造成浪費(fèi)及資金積壓。
三、建筑企業(yè)大宗材料物資集中采購效果分析
第一,有規(guī)模的大宗材料批量采購,可減少采購人員重復(fù)工作,提高工作效率經(jīng)。通過競爭提高采購材料質(zhì)量,降低成本,穩(wěn)定貨源,和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定合作。通過建立采購招標(biāo)制度,形成公正公平競爭環(huán)境,有利于形成健康的企業(yè)采購環(huán)境的,更好地把握物資市場管理信息,做出正確采購決策,有效監(jiān)控工程材料使用,分析工程動態(tài)采購成本,增強(qiáng)抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)能力。通過充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)、軟件和硬件技術(shù)信息服務(wù)結(jié)合工程造價(jià)管理,形成的采購實(shí)施平臺,可以做到采購計(jì)劃統(tǒng)一管理,在經(jīng)營管理方面提高企業(yè)采購的信息化、規(guī)范化。第二,建立健全的大宗材料集中、招標(biāo)采購管理,可對價(jià)格波動較大的物資提前策劃,在降低成本同時,不影響施工組織進(jìn)行,甚至可以促進(jìn)合理施工進(jìn)度規(guī)劃。第三,在集中采購供應(yīng)形式下,供應(yīng)商中將會形成相互競爭態(tài)勢。在做好供應(yīng)商管理前提下,可保證采購工作順利進(jìn)行。在降低成本同時,又為企業(yè)提供了良好社會資源。在優(yōu)勝劣汰不斷充實(shí)供應(yīng)商資源的環(huán)境中,擇優(yōu)選擇信譽(yù)好和能力強(qiáng)供應(yīng)商合作,通過不斷的互利合作輔助發(fā)展,為項(xiàng)目部采購保駕護(hù)航。
四、結(jié)論
建筑企業(yè)物資集中采購管理優(yōu)勢和劣勢,是關(guān)乎到整個企業(yè)成本管理成敗的要素。通過對于物資集中管理,加強(qiáng)集中采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供了強(qiáng)有力的保障?傊胁少従褪前言卷(xiàng)分散采購的材料,集中統(tǒng)一到企業(yè)這一平臺進(jìn)行采購,形成大宗材料采購模式。企業(yè)通過規(guī)模化采購實(shí)現(xiàn)采購成本降低,項(xiàng)目效益提升。同時,企業(yè)也解決了集中調(diào)度模式,提高項(xiàng)目間庫存物資的利用。如能將更為合理的招標(biāo)采購或期貨購買模式合理利用到工程集中采購中,對提高建筑施工企業(yè)成本競爭力將會有一個質(zhì)的提升。
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物資管理論文11
摘要:電力企業(yè)的物資儲備管理是保障電力企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要前提,在電力企業(yè)發(fā)展當(dāng)中占據(jù)了重要的位置,也發(fā)揮了重要的作用。當(dāng)前電力企業(yè)物資儲備管理存在著一定的問題,這對電力企業(yè)的日常運(yùn)行維護(hù)工作產(chǎn)生了巨大的影響。文章對電力企業(yè)物資儲備管理的主要問題進(jìn)行了探究,總結(jié)了管理問題的解決對策。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資儲備管理;日常運(yùn)行維護(hù);物資采購;物資供應(yīng)
供電企業(yè)在進(jìn)行物資儲備管理時,不僅面對物資儲備的管理問題和管理任務(wù),在物資的采購、物資的供應(yīng)方面也有關(guān)聯(lián)。需要物資儲備管理找好與物資管理其他方面的關(guān)系,通過更加科學(xué)、系統(tǒng)的管理手段進(jìn)行管理。物資儲備管理在電力企業(yè)的管理中意義重大,對減少電力企業(yè)工作成本,提高電力企業(yè)的工作效益有十分重要的意義。
1電力物資儲備管理的重要性
電力企業(yè)物資儲備管理的目的,是在企業(yè)出現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)的設(shè)備檢修和計(jì)劃外的設(shè)備檢修時,能夠利用已有的資源,將維修、檢修等工作的時間縮短,進(jìn)一步提高供電質(zhì)量和供電效率,從而使電力企業(yè)能夠更好地進(jìn)行供電服務(wù),提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中,物資儲備形成的無效儲備往往會增加管理工作負(fù)擔(dān),降低管理工作效率,并在一定程度上減少了企業(yè)的可流動資金,增加了企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。此外,物資儲備的物資品類繁多,在使用頻率、壽命、需求量等方面的差異非常明顯,在存儲條件、存放環(huán)境等方面也有不同的要求,這些都使得電力企業(yè)的物資儲備管理工作十分繁雜,需要管理部門進(jìn)行優(yōu)化。
2當(dāng)前我國電力企業(yè)物資儲備管理的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)對電力能源的依賴性逐漸增強(qiáng),電力企業(yè)迎來了發(fā)展的“春天”,我國的電力企業(yè)的發(fā)展速度飛快,但在管理方面則無法完全適應(yīng)過快的發(fā)展速度,許多企業(yè)依舊按照“老”方法和“老”思想進(jìn)行企業(yè)管理。而物資管理作為電力企業(yè)管理工作中重要的一環(huán),也在此時逐漸暴露出管理問題。下面對當(dāng)前電力企業(yè)的管理問題進(jìn)行探究:
2.1物資儲備清單及定額編制不合理
物資儲備清單及定額的制定未能與生產(chǎn)運(yùn)維的需求進(jìn)行關(guān)聯(lián),缺乏設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)信息庫的支撐,需求部門通常憑印象編制儲備清單及定額,很容易造成儲備物資的配置與部門的需求匹配度不高,想用的物資沒有,用不著的物資大量積壓。
2.2儲備物資的技術(shù)規(guī)范不具體
由于儲備物資的品類繁多,規(guī)格型號也各有不同,在制定編制儲備定額時往往需要具體的技術(shù)規(guī)范書作為支撐。但是在實(shí)際工作中,由于需求部門通常不重視儲備物資技術(shù)規(guī)范的制定,說不清楚想要什么,容易造成買回來的東西不是需求部門所需要的物資。
2.3物資儲備的補(bǔ)倉采購不及時
物資儲備工作離不開物資采購工作的支持,但當(dāng)電力企業(yè)的物資采購在進(jìn)行工作時,很少經(jīng)過合理的規(guī)劃和統(tǒng)計(jì),物資采購工作缺乏合理性和計(jì)劃性。未能分別針對補(bǔ)倉頻繁或周轉(zhuǎn)快的儲備物資與用量少、周轉(zhuǎn)慢的儲備物資制定采購策略,往往容易造成補(bǔ)倉頻繁或周轉(zhuǎn)快的儲備物資缺貨現(xiàn)象。
2.4物資儲備管理績效管理理念落后
當(dāng)前我國電力企業(yè)的物資儲備管理部門并未受到足夠的重視,許多物資儲備管理部門的工作人員的工資是固定的,在工作過程中也未得到與其工作能力與工作強(qiáng)度相匹配的工資。一些企業(yè)認(rèn)為物資儲備管理部門的工作就是“看倉庫”,對物資儲備管理的重要性上認(rèn)識不足,使得企業(yè)在發(fā)展過程中并未重視物資儲備管理,物資儲備管理部門的'工作人員在企業(yè)中“備受冷落”。當(dāng)前許多電力企業(yè)的績效考核指標(biāo)不夠科學(xué),僅僅按照“約定俗成”或其他部門的考核制度進(jìn)行物資儲備管理部門的考核,許多績效考核標(biāo)準(zhǔn)的闡述十分模糊,大部分員工都無法理解,無法自身驗(yàn)證考核的內(nèi)容是否合理科學(xué),在實(shí)際操作過程中的操作性不高。另外,許多電力企業(yè)的考核指標(biāo)僅僅將考核項(xiàng)目列舉,并未按照科學(xué)的考核方法進(jìn)行評價(jià),員工的績效僅僅按照指標(biāo)疊加完成。
2.5廢舊物資存儲不當(dāng)
許多電力企業(yè)都是產(chǎn)生時間較長、發(fā)展時間較長的老企業(yè),為了保證企業(yè)的發(fā)展,許多電力企業(yè)都利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對自身進(jìn)行升級和擴(kuò)建,升級和擴(kuò)建過程中,就會出現(xiàn)舊設(shè)施的拆改,拆改下來的物資一部分由于無法繼續(xù)使用而廢棄,但還有相當(dāng)一部分物資能夠繼續(xù)使用,并留在了新企業(yè)的倉庫當(dāng)中,但當(dāng)前的物資儲備管理工作并未系統(tǒng)地將廢舊物資的管理納入日常管理工作中,造成很多依舊有應(yīng)用價(jià)值的物資被浪費(fèi),甚至一些工作人員將物資偷盜出去,進(jìn)行變賣謀取利益。這種管理方式使得企業(yè)的損失加大,對企業(yè)資產(chǎn)的凈值回收不利。
3提升我國電力物資儲備管理效果的對策
針對當(dāng)前我國電力企業(yè)物資儲備管理中存在的問題,現(xiàn)進(jìn)行以下對策探究:
3.1結(jié)合物資品類優(yōu)化結(jié)果,完善儲備物資的技術(shù)規(guī)范
各物資需求部門應(yīng)遵循物資互換性和通用性原則,進(jìn)一步開展本專業(yè)物資品類優(yōu)化工作,結(jié)合本單位歷年固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)周期、物資采購方式等,進(jìn)一步對儲備物資品類進(jìn)行選型優(yōu)化,制定本單位物資儲備清單,作為本單位年度開展項(xiàng)目物資儲備定額的編制依據(jù),不在物資儲備清單范圍的項(xiàng)目物資不允許納入儲備管理。對于納入儲備不經(jīng)濟(jì)(如水泥桿等)或者全年需求極不均衡的項(xiàng)目物資(如全年物資需求在1~2個月內(nèi)集中供貨),可不納入儲備管理,采用供應(yīng)商直送施工現(xiàn)場方式完成供貨。針對物資品類優(yōu)化結(jié)果,組織物資需求部門編制儲備物資的技術(shù)規(guī)范,為物資采購提供充分依據(jù)。
3.2加強(qiáng)與物資需求部門的溝通與配合,進(jìn)一步提升
儲備物資與部門的需求配置的匹配度為避免物資需求過度集中,給供應(yīng)造成困難,各物資需求部門應(yīng)制定合理的年度、半年度和月度物資需求計(jì)劃,編制儲備定額前應(yīng)做好儲備物資需求預(yù)測,按照物資屬性儲備物資需求預(yù)測分為非項(xiàng)目物資儲備預(yù)測和項(xiàng)目物資儲備預(yù)測。設(shè)備運(yùn)維管理部門根據(jù)實(shí)際掛網(wǎng)運(yùn)行設(shè)備及生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)物資的歷史領(lǐng)用記錄,預(yù)測備品備件、應(yīng)急物資等非項(xiàng)目物資儲備需求。項(xiàng)目管理部門根據(jù)年度配網(wǎng)基建、生產(chǎn)技改等固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,修理項(xiàng)目,農(nóng)村低壓維護(hù)、營銷業(yè)擴(kuò)等經(jīng)營性項(xiàng)目,開展項(xiàng)目物資儲備預(yù)測。各物資需求部門根據(jù)儲備預(yù)測結(jié)果編制儲備定額及每項(xiàng)物資的儲備定額上、下限。
3.3“框架合同+補(bǔ)倉訂單”提升補(bǔ)倉采購效率
各物資需求部門按全面預(yù)算管理的要求申請次年采購儲備物資的預(yù)算額度。為縮短供貨周期,物資管理部門根據(jù)實(shí)際庫存、儲備方案上報(bào)補(bǔ)倉需求,按照“框架合同+補(bǔ)倉訂單”的方式開展補(bǔ)倉采購工作,圍繞本年儲備物資庫存額度,合理控制儲備物資庫存量。項(xiàng)目物資補(bǔ)倉需求宜分批次上報(bào),對于項(xiàng)目需求集中的儲備物資可一次性提交補(bǔ)倉需求。
3.4建立信息化物資儲備管理方法,提高部門管理協(xié)作性
電力企業(yè)的物資儲備管理是十分復(fù)雜的管理工作,在管理過程中,不單單要管理物資的數(shù)量和種類,還應(yīng)對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、庫存、儲備地等進(jìn)行詳細(xì)的劃分和管理。這些管理內(nèi)容加上管理數(shù)量十分可觀,在進(jìn)行日常管理過程中,傳統(tǒng)人工的管理方法無法完全滿足當(dāng)前的管理需要,為了提高物資儲備管理的工作效率,進(jìn)行物資儲備管理的信息化建設(shè)十分必要。信息化的物資儲備管理不單單能夠降低物資儲備管理工作人員的工作強(qiáng)度,還能夠在不同部門之間對相同的物資儲備內(nèi)容進(jìn)行編輯和標(biāo)識,使不同部門的管理人員都能夠按照自身部門的管理需求對物資儲備進(jìn)行管理。
3.5構(gòu)建科學(xué)的績效考核制度
針對企業(yè)對物資儲備管理誤解甚多、工作人員無法在合理的績效考核評審制度下得到與其工作能力相匹配的工作效益這一問題,需要企業(yè)正視物資儲備管理工作的重要性,在物資儲備管理部門當(dāng)中建立起一套具有部門工作特點(diǎn)的、科學(xué)的績效考核體系,使物資儲備管理工作人員能夠在積極的、活躍的工作氛圍下工作,改善該部門工作人員的薪資待遇,使工作人員能夠更加積極地進(jìn)行物資儲備管理工作,并以此提高電力企業(yè)的物資儲備管理工作效率和水平。
3.6建立起合理的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)廢舊物資的儲備管理
電力企業(yè)的另一項(xiàng)物資儲備管理問題,就是物資儲備管理工作并未得到科學(xué)的監(jiān)督和管理,使得許多管理上的漏洞為人們所了解,物資儲備管理工作出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”等一系列重大問題。此時,科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制就成為物資儲備管理的重要保障。例如在進(jìn)行物資儲備管理時,需要將物資儲備進(jìn)行不定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)的主要內(nèi)容不單單是儲備中的新物資,在廢舊物資的儲備管理上,也同樣要與新物資一起進(jìn)行相同的管理和盤點(diǎn),盤點(diǎn)過程中要聯(lián)合不同的部門進(jìn)行盤點(diǎn)和監(jiān)督工作,例如在盤點(diǎn)時可以讓財(cái)務(wù)部門和監(jiān)督審計(jì)部門聯(lián)合盤點(diǎn)和監(jiān)督,通過物資管理系統(tǒng)進(jìn)行整理和核對,在多個部門監(jiān)督、物資管理系統(tǒng)的核對下進(jìn)行物資盤點(diǎn),如果出現(xiàn)物資不匹配的問題,則按照相應(yīng)的獎懲制度進(jìn)行處理,如果出現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重的“監(jiān)守自盜”現(xiàn)象,則要移送相關(guān)執(zhí)法部門,防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
4結(jié)語
電力企業(yè)的迅速發(fā)展離不開企業(yè)的物資儲備和應(yīng)用。為了保證電力企業(yè)的物資儲備管理效果,文章對當(dāng)前電力企業(yè)的物資儲備管理問題進(jìn)行了探討,我國電力企業(yè)的物資購買資金使用不夠科學(xué),造成了一定的資源浪費(fèi);許多企業(yè)并未建立起相應(yīng)的管理方法,并且物資儲備管理部門的績效考核制度不夠科學(xué),在進(jìn)行廢舊物資管理方面則漏洞百出。這些問題都需要電力企業(yè)優(yōu)化制度、改革資金利用方式,完善電力企業(yè)物資儲備管理部門的績效考核制度,通過更為高效的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,嚴(yán)格進(jìn)行管理監(jiān)督,以保證電力企業(yè)的物資儲備管理水平,為未來電力企業(yè)的發(fā)展“保駕護(hù)航”。
參考文獻(xiàn)
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物資管理論文12
1、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)定額管理措施
1.1醫(yī)院后期物資使用定額編制原則。要想精準(zhǔn)了解醫(yī)院后勤物資使用定額的規(guī)律,就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應(yīng)確保使用定額涵蓋的各項(xiàng)指標(biāo)具有合理性與先進(jìn)性,也就是確保制定定額的依據(jù)要科學(xué)。
2、在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到既滿足需求又消耗最低。
3、密切管理機(jī)構(gòu)和使用部門之間的關(guān)系,使雙方在協(xié)作中制定科學(xué)的物資使用定額指標(biāo)。
1.2醫(yī)院后勤物資使用定額編制方法。一般來講,醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術(shù)分析法。該方法結(jié)合工作方法開展技術(shù)計(jì)算,在此基礎(chǔ)上制定合理、經(jīng)濟(jì)的物資使用定額,具有精準(zhǔn)性與科學(xué)性很強(qiáng)的特點(diǎn),但是也會增加很多工作量。
2、分析統(tǒng)計(jì)法。該方法結(jié)合醫(yī)院后勤近年來的相關(guān)資料進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì),依據(jù)計(jì)劃期中變化的技術(shù)編制物資使用定額,具有易行、簡便的特點(diǎn),但是需要依據(jù)詳實(shí)的歷史依據(jù)才能獲得理想的效果。
3、經(jīng)驗(yàn)估算法。該方法結(jié)合醫(yī)院以往的經(jīng)驗(yàn),借鑒相關(guān)技術(shù)資料,根據(jù)計(jì)劃期中各種技術(shù)條件的實(shí)際變化情況,對物資使用定額進(jìn)行計(jì)算,具有易于操作的特點(diǎn),但是科學(xué)性不高。
4、以收定消法。該方法依據(jù)各個部門的收入比例合理確定物資使用定額,比較適合使用在極少反復(fù)使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。
2、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)計(jì)劃編制措施
2.1做好計(jì)劃編制準(zhǔn)備工作。物資計(jì)劃是依據(jù)醫(yī)院科研、教學(xué)及醫(yī)療等工作計(jì)劃,制定的后勤物資供應(yīng)服務(wù)計(jì)劃,是開展醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的延續(xù),目的是為醫(yī)院各種工作的順利實(shí)施提供條件。一方面,醫(yī)院后勤物資管理人員在編制后勤物資計(jì)劃的時候,應(yīng)了解各個科室需要的物資數(shù)量、質(zhì)量與種類。在此基礎(chǔ)上,管理人員還應(yīng)對醫(yī)院近年來物資儲備及使用定額進(jìn)行系統(tǒng)且科學(xué)的整理分析,細(xì)致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況等。另一方面,醫(yī)院后勤物資管理人員應(yīng)選擇正確的物資品種,應(yīng)確保所選擇的'物資類型能較好地滿足維修、科研、教學(xué)、預(yù)防和醫(yī)療等特點(diǎn)與需求,采購標(biāo)準(zhǔn)化、價(jià)格低、貨源充足的物資。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理人員還應(yīng)精心修訂與編制各種物資的目錄,目錄中應(yīng)明確各種物資的名稱、規(guī)格、型號、單位、編號和種類等。
2.2物資供應(yīng)計(jì)劃編制原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理人員在編制供應(yīng)計(jì)劃的時候,應(yīng)始終堅(jiān)持以下幾個原則。
1、深入醫(yī)院各個部門了解后勤物資的使用情況,掌握所需要的各種物品的用途、時間、數(shù)量與規(guī)格。
2、依據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃合理制訂各種物資的供應(yīng)計(jì)劃,盡可能使所編制的物資供應(yīng)計(jì)劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場行情,詳細(xì)掌握其貨源情況,確保所編制的物資供應(yīng)計(jì)劃可滿足醫(yī)院各個部門的物資需求。
2.3編制計(jì)劃外各種物資計(jì)劃。在醫(yī)院后勤物資計(jì)劃執(zhí)行的過程中,針對一些計(jì)劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應(yīng)急搶修物資,或者計(jì)劃數(shù)量不足等,難以為醫(yī)院各種工作的正常開展提供物質(zhì)保障的時候,使用者應(yīng)向物資管理部門遞交物資使用計(jì)劃外采購申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可采購。
2.4物資供應(yīng)計(jì)劃編制方法與程序。醫(yī)院的物資供應(yīng)計(jì)劃編制的主要目的,是對各個部門中物資需求量有明確而客觀的了解,從而制定合理的期末、期初儲備量,在此基礎(chǔ)上制定物資平衡表,最終確定物資采購量。具體來講,醫(yī)院應(yīng)做好以下幾點(diǎn)。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時候,可使用的計(jì)算方法有時間計(jì)算法及直接計(jì)算法,在實(shí)踐中,使用較多的是直接計(jì)算法。管理人員在使用直接計(jì)算法計(jì)算物資需求量的時候,應(yīng)對物資儲備定額使用量及計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行細(xì)致計(jì)算。
2、編制物資儲備量。在了解計(jì)劃末期與計(jì)劃初期儲備量的前提下,計(jì)算出計(jì)劃期應(yīng)該減少或增加物資的數(shù)量。為了更加精準(zhǔn)地計(jì)算出儲備物資的數(shù)量,管理人員要先了解各種物資對應(yīng)的儲備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應(yīng)依照計(jì)劃期后勤物資的資源量與需求量,做好綜合衡量工作,設(shè)計(jì)出物資平衡表。
3、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)儲備管理措施
儲備環(huán)節(jié)是醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),只有切實(shí)提高儲備管理水平,才能為提升醫(yī)院整個后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理成效創(chuàng)造有利條件。在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理中,醫(yī)院應(yīng)嘗試做好以下幾點(diǎn)。
1制定定額管理目標(biāo)。要想確?蒲小⒔虒W(xué)、醫(yī)療等工作的正常運(yùn)行,不僅應(yīng)制定后勤物資定額使用,而且還應(yīng)制定定、額物資儲備,以結(jié)合醫(yī)院各個部門對后勤物資的具體需求及市場條件,合理、科學(xué)地調(diào)控儲備物資的數(shù)量與結(jié)構(gòu)。因此,在制定定額管理目標(biāo)的時候,醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)確保各個部門的物資能較為充足地供給,并且不會出現(xiàn)積壓浪費(fèi)情況,從而設(shè)計(jì)出更為合理、經(jīng)濟(jì)的定額。
2、選擇恰當(dāng)?shù)奈镔Y儲備形式。通常情況下,醫(yī)院儲備后勤物資的形式有:季節(jié)性儲備(季節(jié)不同需要的物資品種和數(shù)量有相應(yīng)較大變化的儲備)、保險(xiǎn)儲備(為預(yù)防補(bǔ)充、采購困難、進(jìn)貨誤期、貨源私有制,而提前做好正常所需的儲備)、經(jīng)常性儲備(用量很大,邊使用邊補(bǔ)充,庫存始終處于變動之中的儲備)等。
3、推行分工負(fù)責(zé)制。醫(yī)院后勤物資在儲備環(huán)節(jié)的管理活動具有復(fù)雜、牽涉面廣等特點(diǎn),只有確保后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)各個環(huán)節(jié)有密切配合與詳細(xì)分工才能獲得理想的儲備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類管理方法。醫(yī)院后勤物資具有種類繁多的特點(diǎn),并且數(shù)量、價(jià)格及使用都具有很大不同。因此管理任務(wù)艱巨、管理難度較大,再加上庫存管理需要較高成本,因此醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對各種物資的輕重緩急進(jìn)行區(qū)分,有所側(cè)重點(diǎn)地做好庫存管理工作。ABC分類管理法,是結(jié)合“次要多數(shù)與關(guān)鍵少數(shù)”的原理,借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)相關(guān)理念,對問題或事物進(jìn)行分析。針對資金占比大品種少的A類后勤物資,應(yīng)經(jīng)常檢查、集中管理,結(jié)合經(jīng)濟(jì)原則儲備;針對B類重點(diǎn)物資可借助集中與分散結(jié)合方式進(jìn)行管理,定期檢查,對庫存做適當(dāng)調(diào)控;針對資金占比小、品種多的C類物質(zhì),可靈活管理、批量進(jìn)貨。
4、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)節(jié)約管理措施
4.1節(jié)約管理的原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)中的節(jié)約,是在確保醫(yī)院所有工作都能正常開展、服務(wù)質(zhì)量有所提升、安全等級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)物資方面的節(jié)約。簡而言之,醫(yī)院在節(jié)約后勤物資的過程中,不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價(jià),是執(zhí)行節(jié)約管理理念的基本原則。醫(yī)院后勤物資管理部門應(yīng)借助恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ?xì)致比較物資的成本與使用功效,努力找出節(jié)約與合理使用的界限。
4.2節(jié)約管理的途徑。在醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中,醫(yī)院實(shí)施節(jié)約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作,為物資節(jié)約管理工作的順利開展提供依據(jù)與基礎(chǔ)。管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照定額使用管理指標(biāo)開展管理工作,努力做到報(bào)廢有手續(xù)、補(bǔ)料有審批、發(fā)料有限額。
2、建立完善的經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制度。做好對醫(yī)院各個科室與部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,以推動他們以更加負(fù)責(zé)的態(tài)度使用與管理物資,主動做到精打細(xì)算、履行節(jié)約。
3、實(shí)施集中管理。對醫(yī)院后勤各種物資進(jìn)行集中采購、管理及供給,這不僅可提高物資周轉(zhuǎn)速度,而且可提高倉庫、物資利用率,并且可節(jié)約大量的財(cái)力、物力與人力。
4、做好物資的保養(yǎng)、維護(hù)及安全工作。通過細(xì)致登記、經(jīng)常盤查的形式嚴(yán)格把控物質(zhì)的有效期,盡可能降低儲備物資的報(bào)廢率,確保庫存物資的質(zhì)量與安全性。
5、合理復(fù)用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資,都應(yīng)進(jìn)行以舊換新;只要是可做必要修復(fù)就能繼續(xù)使用的物資,一定應(yīng)做好修復(fù)及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費(fèi),才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源的管理目標(biāo)。
5、結(jié)語
醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理工作,具有很強(qiáng)的綜合性、復(fù)雜性特點(diǎn),其管理效果的優(yōu)劣對整個醫(yī)院各項(xiàng)工作能否順利開展產(chǎn)生了很大影響。因此,醫(yī)院應(yīng)高度重視后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理,引導(dǎo)多個部門積極參與和密切配合,通過編制定額、編制計(jì)劃、儲備管理及節(jié)約管理等經(jīng)濟(jì)管理措施,努力優(yōu)化管理效果,從而為醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展提供物質(zhì)基礎(chǔ),進(jìn)而切實(shí)降低醫(yī)院運(yùn)營成本,最終使醫(yī)院獲得最大化的社會與經(jīng)濟(jì)收益。
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物資管理論文13
摘要:煤炭企業(yè)通用大宗物資采購量較大,占用了大量資金,物資儲備占用資金較多成為煤炭企業(yè)物資儲備管理的最大特點(diǎn)。目前煤炭價(jià)格較前幾年有所回落,隨著國務(wù)院《關(guān)于煤炭行業(yè)化解過剩產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)脫困發(fā)展的意見》(國發(fā)[20xx]7號)下發(fā),煤炭企業(yè)未來將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業(yè)物資儲備而言,盡快適應(yīng)新形勢,在滿足物資供應(yīng)、保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的前提下,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、提高庫存周轉(zhuǎn)效率、減少儲備資金占用、降低企業(yè)成本,就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理;模式
一、物資儲備常見問題
。ㄒ唬┪镔Y需求計(jì)劃準(zhǔn)確性不高,臨時需求較多,增加企業(yè)成本
很多企業(yè)對生產(chǎn)很重視,但不注重物資計(jì)劃管理,對來年的物資需求沒有一個準(zhǔn)確的判斷,往往是現(xiàn)場需要什么采購什么,物資采購隨機(jī)性較大,這就使得上報(bào)的需求計(jì)劃存在丟三落四、規(guī)格不全、數(shù)量偏差較大等問題。很多煤炭企業(yè)的物資管理人員不是從基層做起,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)不了解,對于采購的物資,只見其名,對實(shí)物和性能并沒有了解,沒有對市場進(jìn)行過調(diào)研,對物資需求規(guī)律不掌握,這就造成在實(shí)際工作中紙上談兵,只是對于上報(bào)的計(jì)劃機(jī)械的進(jìn)行匯總,缺少篩選和分析的環(huán)節(jié),沒有綜合分析就實(shí)施采購,這就造成計(jì)劃的不準(zhǔn)確性,使部分采購回來的物資,由于與實(shí)際需求脫節(jié),沒有充分利用,勢必會造成庫存積壓,而同時,需求單位又產(chǎn)生了很多計(jì)劃外的物資需求,更是造成了雙重浪費(fèi)。較多的計(jì)劃外物資采購,給物資采購鏈條上各個部門和業(yè)務(wù)人員帶來了很多額外的工作,由于采購次數(shù)多,而量又不大,極大的降低了其工作效率,同時使業(yè)務(wù)人員很難有時間進(jìn)行市場調(diào)研,物資采購工作成為停留在表面上的管理,從而形成惡性循環(huán)。
。ǘ└犊罘绞讲豢茖W(xué)
有些單位物資到貨驗(yàn)收合格后即時付款,使得入庫物資全部入賬,儲備資金居高不下,增加了資金占用成本,現(xiàn)在貸款利率有提升的趨勢,而礦井建設(shè)往往會貸款,就資金使用效率而言,這就造成了很大的資金浪費(fèi)。
(三)不能形成有效的聯(lián)儲聯(lián)備
在我國很多分散的煤炭企業(yè)往往各自為政,與周邊煤礦聯(lián)系較少,儲備庫儲備了煤礦生產(chǎn)所需要的大部分物資,品種多,數(shù)量大,為保證安全生產(chǎn),很多重要的設(shè)備備件會進(jìn)行備存,而這些備存的物資,使用率是極低的,從而造成大量的資金占用,形成新的積壓浪費(fèi)。
。ㄋ模┪茨芎凸⿷(yīng)商形成長期合作關(guān)系
在采購實(shí)施過程中,由于計(jì)劃的不準(zhǔn)確性,采購的隨機(jī)性強(qiáng),這就造成了在采購數(shù)量和規(guī)模上不是很大,因此往往會通過詢價(jià)方式進(jìn)行采購,對于很多物資,每年往往會進(jìn)行多次采購,很多情況下會出現(xiàn)多個供應(yīng)商供應(yīng)一類物資的情況,這種現(xiàn)象從表面上來看好像每次采購都用了最低價(jià)的物資,但是卻增加了很多的隱形成本,而這些成本,最后還是會轉(zhuǎn)嫁到煤炭企業(yè)的,同時這類采購本身也難以對供應(yīng)商形成較強(qiáng)的吸引力,難以吸引實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商參與進(jìn)來。
。ㄎ澹┕芾硎侄温浜
現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)物資采購全過程還是通過最原始的表格進(jìn)行的,原始的`表格無法對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,隨著信息行業(yè)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,物資管理也應(yīng)該與時俱進(jìn),與現(xiàn)代化管理手段相結(jié)合,開發(fā)強(qiáng)有力的物資管理系統(tǒng),進(jìn)行管理升級。由此可見,高儲備使庫存周轉(zhuǎn)率較低,增加了資金占用成本,使企業(yè)現(xiàn)金流減少。這就很有必要實(shí)施以供應(yīng)商代儲管理為主,煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲備成本的幾點(diǎn)建議
本文所指物資儲備管理是指在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下,對煤礦企業(yè)物資庫存進(jìn)行優(yōu)化,通過現(xiàn)代化的管理手段,使物資庫存保持一個合理的水平,從而降低資金占用,提高企業(yè)效益而實(shí)施的管理。庫存控制的原則是:通過大數(shù)據(jù)分析掌握需求,合理備貨,降低物資,提高庫存周轉(zhuǎn)率和庫房使用效率,降低資金占用率,下面根據(jù)目前實(shí)際情況,提出以下建議:
(一)建立物資管理信息化平臺,加強(qiáng)采購計(jì)劃管理
為了準(zhǔn)確掌握物資需求及庫存情況,要對各需求單位的需求以及庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并進(jìn)行分析,這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺,這個平臺的主要作用一是實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息共享,對平臺內(nèi)部各個企業(yè)的數(shù)據(jù)掌握,能夠準(zhǔn)確掌握各個企業(yè)的需求及庫存;二是進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集并進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,對適合集采的進(jìn)行集采,對聯(lián)合儲備物資進(jìn)行區(qū)域內(nèi)合理調(diào)配;三是通過該系統(tǒng)進(jìn)行多年的數(shù)據(jù)積累可以掌握物資消耗規(guī)律,通過平臺的數(shù)據(jù)可以建立物資消耗定額,對消耗材料進(jìn)行準(zhǔn)確的定量核算管理,大大提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。通過建立物資管理信息化平臺,可以對全系統(tǒng)物資需求及缺口有一個準(zhǔn)確判斷,從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購。
。ǘ┖侠磉M(jìn)行物資分類,實(shí)施區(qū)別化管理
煤炭企業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)期后原煤生產(chǎn)不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產(chǎn)物資。為了降低采購成本,針對煤礦企業(yè)的物資需求特點(diǎn),可按以下四類對煤炭企業(yè)的采購進(jìn)行區(qū)別化采購:(1)重要物資:采購量小,但本身價(jià)格昂貴,庫存占用資金大。比如采煤機(jī)、綜掘機(jī)等設(shè)備電機(jī)等配件,必須保證有一定的庫存量以保證安全生產(chǎn),這就需要在庫存管理上多下功夫,盡量減少庫存,因此,這類物資,可根據(jù)管理需要,采用聯(lián)合儲備的方式降低儲備成本。(2)戰(zhàn)略性物資:這類物資采購量較重要物資要大,價(jià)格雖然沒有重要物資高,但也比較昂貴,對煤礦的安全生產(chǎn)起到了非常大的作用,如煤礦井下變電站配件等,這類物資要求比較可靠、資質(zhì)條件較高的供應(yīng)商。為了確保煤礦安全生產(chǎn),必須設(shè)置一定量的安全庫存,而庫存量大的話占用資金也較大,因此,在招標(biāo)采購時,可根據(jù)礦井實(shí)際情況,合理預(yù)測年度使用情況,采用單價(jià)招標(biāo)的方式,確定供貨年限及產(chǎn)品單價(jià),而采購的產(chǎn)品可在庫內(nèi)適當(dāng)備貨,但是結(jié)算應(yīng)以出庫為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算,以降低采購成本(見第3條供應(yīng)商代儲管理)。(3)通用大宗物資:這種物資本身的價(jià)值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大,比如錨桿、網(wǎng)片等,對于這類物資,可以采用供應(yīng)商代儲管理為主,煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理,這類物資可根據(jù)煤礦實(shí)際需要,進(jìn)行年度(或者N年)單價(jià)招標(biāo),對大的煤炭集團(tuán)來說,確定物資單價(jià),各礦根據(jù)實(shí)際需要,與供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商對其進(jìn)行物資供應(yīng),這類物資幾乎可以做到零庫存。(4)一般物資:這類物資主要特點(diǎn)是消耗量大,價(jià)格不高,市場上生產(chǎn)廠家較多,對于此類物資,大的煤業(yè)集團(tuán)可以通過各企業(yè)年度需求計(jì)劃合理制定采購計(jì)劃,通過集中采購,以數(shù)量優(yōu)勢獲取價(jià)格優(yōu)勢,各礦根據(jù)采購結(jié)果與供應(yīng)商簽訂合同,物資采用超市供應(yīng)模式進(jìn)行管理,從而降低成本和庫存,并且能夠建立比較穩(wěn)定可靠的合作伙伴,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
。ㄈ┕⿷(yīng)商代儲儲備管理
供應(yīng)商代儲儲備管理是指各煤炭企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,由供應(yīng)商將甲方計(jì)劃需求內(nèi)的物資運(yùn)送至需求方的倉庫,以滿足需方生產(chǎn)建設(shè)需要,需求方在物資出庫后,與供應(yīng)商根據(jù)出庫量進(jìn)行結(jié)算的一種物資管理方式。代儲備的物資所有權(quán)歸供應(yīng)商,送至需求方倉庫后由需求單位負(fù)責(zé)保管與保養(yǎng),這樣可以穩(wěn)定供應(yīng)商與需求方的合作關(guān)系,降低需求方的庫存積壓,這類物資幾乎做到了零庫存。
。ㄋ模┘訌(qiáng)聯(lián)儲聯(lián)備
對于地理位置接近的礦井,周邊煤礦由于地理位置的接近,往往會造成地質(zhì)情況相接近,從而其開拓方式與設(shè)備選型方面會與其有很多相似之處。各礦自行儲備物資,往往造成重復(fù)和浪費(fèi),對于各煤礦企業(yè)而言可聯(lián)合幾家煤礦進(jìn)行區(qū)域聯(lián)合儲備,對可進(jìn)行聯(lián)合儲備的物資進(jìn)行綜合匯總分析,根據(jù)各礦實(shí)際情況,確定每個礦主儲物資,這樣就分?jǐn)偭烁髅旱V企業(yè)的成本壓力,從而降低儲備成本。
三、結(jié)束語
由此可見,通過建立先進(jìn)的物資采購管理平臺,加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理,采用區(qū)別化物資管理,實(shí)施以供應(yīng)商代儲儲備管理為主,以物資需求單位庫存儲備管理為輔的管理模式,加強(qiáng)聯(lián)儲聯(lián)備,可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購,降低采購成本,提高采購效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少我方儲備資金占用,是實(shí)現(xiàn)庫存“零儲備”最好的途徑,而且可以有效吸引供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。
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物資管理論文14
目前,隨著電網(wǎng)企業(yè)競爭的日益激烈,相關(guān)電力部門逐漸認(rèn)識到物資集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)日常管理過程中的重要作用,結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,將物資集約化管理作為電網(wǎng)企業(yè)日常管理過程中的重心,不僅降低了電網(wǎng)企業(yè)的日常運(yùn)營成本,而且提升了電網(wǎng)企業(yè)的綜合競爭力。筆者通過對電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,提出有效的管理策略,以促進(jìn)我國電網(wǎng)企業(yè)綜合管理水平的提升。
一、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理相關(guān)概述。
電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理是指將電網(wǎng)企業(yè)日常運(yùn)營過程中涉及到的人力資源、物資和財(cái)務(wù)等集合起來進(jìn)行統(tǒng)一的配置,通過高效和節(jié)約的管理模式,以降低電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的成本,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化,從根本上提高電網(wǎng)企業(yè)的核心競爭力。目前,我國電網(wǎng)企業(yè)的集約化管理涉及到電力企業(yè)日常運(yùn)營過程中的各個方面。主要包括對電力企業(yè)日常運(yùn)營過程中的物資、合同、采購、配送、倉儲的管理以及對報(bào)廢物資的處理工作等。
實(shí)行電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理,不僅能夠節(jié)約電網(wǎng)企業(yè)日常運(yùn)營過程中的采購成本和交易費(fèi)用,而且能夠使電力企業(yè)的物資管理程序更加簡單便捷,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時,在電網(wǎng)企業(yè)的物資管理過程中采用集約化管理,能夠很大程度上保證電力物資的采購質(zhì)量,使電網(wǎng)企業(yè)的資金得到合理利用,避免電網(wǎng)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)問題。電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資的'集約化管理能夠與供應(yīng)商建立長期的合作和互動關(guān)系,有利于電力企業(yè)總體運(yùn)營質(zhì)量的提升[1].
二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的問題。
1. 電網(wǎng)企業(yè)管理模式陳舊。
目前,我國很多電網(wǎng)企業(yè)管理模式陳舊,沒有認(rèn)識到物資集約化管理對電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的重要作用。很多電力企業(yè)的物資存儲、采購及使用等不符合電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。電網(wǎng)企業(yè)管理人員沒有將責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)管理過程中遇到問題,不能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到個人,無法對電網(wǎng)企業(yè)日常運(yùn)營和管理過程中的問題進(jìn)行有效的解決。
2. 電網(wǎng)企業(yè)物資采購?fù)緩絾我弧?/p>
電網(wǎng)企業(yè)的日常管理過程相對比較復(fù)雜,涉及到的電力材料數(shù)量和種類相對比較多,造成了電力企業(yè)日常采購的難度和采購過程中的人力資源浪費(fèi)。很多電力人員在物資的采購過程中存在盲目性,并沒有結(jié)合電力企業(yè)的相關(guān)需求對電力材料的種類和型號進(jìn)行選擇,導(dǎo)致電力物資購買過程中的盲目性,不利于電網(wǎng)企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升。
3. 相關(guān)管理人員缺乏有效的認(rèn)知。
很多電網(wǎng)企業(yè)管理人員沒有認(rèn)識到集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)物資管理過程中的重要作用,不重視將集約化管理應(yīng)用于日常電網(wǎng)企業(yè)物資管理中,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部物資采購工作的繁瑣和相應(yīng)物資管理工作的混亂。同時,相關(guān)管理人員不注重加強(qiáng)部門之間的溝通與合作,不僅增加了電力物資管理過程中的難度,而且不利于電網(wǎng)企業(yè)綜合管理水平的提升[2].
三、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑。
1. 建立完善的物資管理體系。
電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的日常需求,建立完善的物資管理體系,對電力企業(yè)的相關(guān)物資進(jìn)行合理科學(xué)的管理。
首先,相關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合電力企業(yè)的日常運(yùn)營狀況不斷完善電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),并對相關(guān)電力人員的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,以提高電網(wǎng)企業(yè)的物資采購和管理效率;其次,相關(guān)部門要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)物資管理的實(shí)際狀況,制定健全的內(nèi)部管理體系,以保障電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部管理工作的科學(xué)有序,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部人力資源和物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2. 對物資進(jìn)行計(jì)劃管理。
結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的物資需求對物資進(jìn)行計(jì)劃管理,有利于提高電力企業(yè)物資采購的合理性。首先,相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的物資需求,制定統(tǒng)一的物資采購標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)物資采購和管理的合理性。其次,相關(guān)負(fù)責(zé)人要改變傳統(tǒng)的物資采購和管理模式,結(jié)合年度投資計(jì)劃和相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算,制定相應(yīng)的物資報(bào)表,以提高電力物資的管理水平。第三,相關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際情況,制定合理的物資采購計(jì)劃,以保證物資采購滿足電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目建設(shè),并參考相關(guān)數(shù)據(jù)提高電網(wǎng)企業(yè)物資采購的合理性。
3. 實(shí)行物資集中采購策略。
電網(wǎng)企業(yè)要結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r實(shí)現(xiàn)總部和網(wǎng)省兩級的集中招標(biāo),對物資進(jìn)行采購,以降低電力物資的采購成本,提高物資采購效率。相關(guān)負(fù)責(zé)人要改變傳統(tǒng)的物資采購模式,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資采購的主動性和標(biāo)準(zhǔn)化等。結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和需求,建立一體化的電力物資集中采購平臺[3].
4. 加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)。
電網(wǎng)企業(yè)要在物資管理過程中加強(qiáng)信息化建設(shè),以提高物資集約化管理質(zhì)量和效率。相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對物資管理信息平臺的建設(shè),促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資管理的一體化和集約化,實(shí)現(xiàn)對電網(wǎng)企業(yè)物資管理的信息化監(jiān)控。電網(wǎng)企業(yè)要認(rèn)識到信息化管理對實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的重要作用,從根本上促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資管理體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、結(jié)語。
將集約化管理思路運(yùn)用于電網(wǎng)企業(yè)的日常物資管理過程中,有利于電網(wǎng)企業(yè)整體管理水平的提升。目前,我國電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中仍然存在各種問題。相關(guān)電力企業(yè)負(fù)責(zé)人要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況,加強(qiáng)對物資集約化管理模式的創(chuàng)建。
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物資管理論文15
摘要:在具體的企業(yè)管理中,加強(qiáng)物資采購管理,有效降低采購成本,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此,對物資采購的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營管理中的熱點(diǎn)問題。對影響物資采購的因素進(jìn)行了分析,探究了加強(qiáng)物資采購管理,降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施,力求為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:物資采購;采購成本;采購計(jì)劃;采購方式
企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營需要大量物資的投入。不同企業(yè)對物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展,采購物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價(jià)格等因素會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對企業(yè)物資采購進(jìn)行有效的管理,降低采購成本是目前我國大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問題,也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此,分析企業(yè)物資采購的影響因素,尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業(yè)物資采購成本的因素
企業(yè)物資采購是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的活動,一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態(tài)性特征,然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價(jià)格、采購數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質(zhì)6個方面。物資采購的價(jià)格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容,也是決定采購成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購的`數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn),以及科學(xué)的物品核算和物資儲備之上的,企業(yè)要對采購的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,因?yàn)椴少彅?shù)量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用,因此,選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購成本的影響因素,以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的運(yùn)輸時間、及時準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外,物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節(jié)約人力、財(cái)力,減少對資金的占用。在市場環(huán)境下,物資采購的成本也與整個采購策略息息相關(guān)。一般情況下,具有預(yù)見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外,員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購的成本,高素質(zhì),并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,具有采購經(jīng)驗(yàn)的采購團(tuán)隊(duì),能更好地貫徹執(zhí)行采購任務(wù)。
2加強(qiáng)采購管理,降低采購成本的措施
2.1制訂科學(xué)、合理的采購計(jì)劃
制訂科學(xué)、合理的采購計(jì)劃,加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。在企業(yè)物資采購之前,一定要制訂合理的采購計(jì)劃。俗話說,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。制訂具體的采購計(jì)劃非常重要,結(jié)合企業(yè)物資庫存的情況,制訂科學(xué)的物資采購計(jì)劃,包括采購的品種、預(yù)算的價(jià)格以及物資到貨的時間等,對企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進(jìn)行合理的配置。在具體的采購計(jì)劃中,一定要做好采購成本的預(yù)算,對采購的資金進(jìn)行合理的分配與規(guī)劃,保證采購資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動的空間。另外,要對物資采購的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行有效的管理,建立健全企業(yè)物資采購計(jì)劃的相關(guān)管理制度,明確相關(guān)部門工作人員的責(zé)任和權(quán)利,在規(guī)定的時間內(nèi)要進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購計(jì)劃申請及上報(bào),對物資儲備情況進(jìn)行及時的檢查與分析,制訂詳細(xì)、切實(shí)可行的采購計(jì)劃,完善采購計(jì)劃制訂的程序,做好采購計(jì)劃制訂前的需求分析,按時制訂計(jì)劃,及時上報(bào),并申請具體采購技術(shù)的實(shí)施,通過審批后及時辦理請購手續(xù),確保采購計(jì)劃從制訂到實(shí)施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進(jìn)行合理選擇,豐富物資的采購方式,通過公開招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)、詢價(jià)采購等多種形式采購,也可以將多種不同的招標(biāo)方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合,在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運(yùn)用,能從不同程度上控制整個采購的價(jià)格,從而提高物資采購的效率,保證采購工作的質(zhì)量,降低企業(yè)物資采購的成本。
2.3選擇經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商
在企業(yè)物資采購中,對供應(yīng)商的選擇十分重要,供應(yīng)商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下,企業(yè)要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競爭機(jī)會,將物資采購置于市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,使其獲得更好的發(fā)展。另外,也能對采購的成本進(jìn)行有效的控制。值得注意的是,在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時,一定要控制其數(shù)量,考慮不同供應(yīng)商的采購價(jià)格、運(yùn)輸成本等,要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道,要確保采購供應(yīng)商的及時性,也要保證其供應(yīng)物資的質(zhì)量,控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平
企業(yè)物資采購不僅僅是簡單的購買行為,而是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)。采購人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程,具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)。要求采購人員要全面掌握企業(yè)的采購政策,以及對采購質(zhì)量等要求的書面程序,并在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行;要隨時了解市場,掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),有專業(yè)的基本功,對采購的物品要有一定的鑒別力;對理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)的了解要非常深入,保證采購的物資質(zhì)量上乘,價(jià)格合理,物資到貨及時,從多個方面控制采購成本。要切實(shí)提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì),定期開展相關(guān)知識技能的培訓(xùn),使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中,及時監(jiān)控,提高企業(yè)物資采購工作的效率及質(zhì)量。
3結(jié)束語
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,對企業(yè)物資采購的管理顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理,應(yīng)該在制訂合理的物資采購計(jì)劃基礎(chǔ)之上,利用豐富多樣的采購方式,選擇經(jīng)濟(jì)、合理的采購供應(yīng)商,獲得質(zhì)量可靠的物資,及時、高效的物資運(yùn)輸,有效控制物資采購的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購人員的業(yè)務(wù)能力,使其具備采購工作中需要的專業(yè)性技能,具有良好的物資采購方面的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升采購工作的質(zhì)量和效率,推動企業(yè)發(fā)展。
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