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特教培訓機構工作計劃
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,請一起努力,寫一份計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編整理的特教培訓機構工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、招生客服部
1.每月的有效咨詢量不少于當月指標數(shù)量,每人每月不得少于30個有效咨詢量。
2.自閉癥吧,微信,QQ推廣,發(fā)掘潛在客戶,加微信群或QQ群。每周的有效潛在客戶不低于7個,未達標的,自己去微信群或者QQ群私加家長聊;每周的回訪客戶(包括微信和電話回訪)不低于7個;文章的發(fā)表、轉發(fā)或者評論不低于7個。每月招生人數(shù)不低于招生目標數(shù)量(參照20xx年招生任務)
3.在線客服咨詢回復,接聽咨詢電話。
4.接待來訪考查家長,做好登記與跟進,促成體驗或直接交費。
5.協(xié)助其他部門開展戶外親子課堂、智慧家長課堂、重要節(jié)日主題活動。
6.跟蹤體驗生促成交費。每天與體驗生家長和相關任課老師溝通學生情況,密切留意家長的思想動態(tài),配合林主任共同做好學生評估、個別化康教方案。
7.跟進微課的錄制,在各大網(wǎng)絡平臺上推廣微課,轉化客戶。
8.收集整理、撰寫編輯文章并轉發(fā)到各個網(wǎng)絡平臺。每月發(fā)布文章不低于24篇次。
9.利用抖音、今日頭條等自媒體平臺布文章視頻,擴大知名度。
10.錄入來訪登記表、體驗申請表資料,體驗生流失報告表,電話、網(wǎng)絡咨詢和學生交費統(tǒng)計。
11.整理完善在訓學生電子檔案。
12.及時回復淘寶客戶咨詢,將淘寶客戶轉化為目標客戶。
13.開拓外部轉介招生渠道(公辦訓練機構、醫(yī)院等)。
二、宣傳推廣與活動策劃
。ㄒ唬、繼續(xù)做好百度、搜狗、神馬、360搜索平臺的關鍵詞、創(chuàng)意優(yōu)化,做好每周、每月的推廣數(shù)據(jù)分析,根據(jù)實際情況調(diào)整優(yōu)化推廣方案,盡力將推廣成本降低,提升推廣效果。
。ǘ、開發(fā)微信搜索、朋友圈廣告等新的傳播途徑。
(二)、推廣名師微課堂,分別是荔枝微播和千聊Live,通過對同行在這兩個平臺課堂的分析,微課堂基本上是語音+圖片+微信公眾號二維碼,操作方法建議:
1、課堂模式:每個老師講的微課堂都分系列;微課堂基本上是語音+圖片+微信公眾號二維碼+視頻(孩子的視頻臉部要加馬賽克處理)。
2、提前錄制語音課堂,錄制期間課堂要加密,錄制完成后再設置不需要密碼。
3、課堂的內(nèi)容對收聽的人來說是有營養(yǎng)有價值,最好能夠引起他們的共鳴,所以每個老師講之前可以先寫一個講稿文案出來,以總干事、中心主任為首,組織審閱講課腳本與PPT課件,提前錄制。
每個月至少有1場微課,當微課堂內(nèi)部測試沒有問題之后,招生部的值班人員把微課堂推送到家長微信大群或推送給每個家長,引導家長去收聽,以后如果要收費,就引導群里面的家長怎樣通過分享給兩個可以免費聽課。講課頁面會放微信公眾號的二維碼,以后招生部值班人員值班期間也登陸微信公眾平臺,看看有沒有潛在的客戶咨詢的,如果有就引導潛在顧客加自己的微信號。
。ㄈ┢渌麄魍緩降拈_發(fā)
1、糯米網(wǎng):以本地商家的廣告形式推薦,可以考慮嘗試一下推廣效果。
2、媽媽網(wǎng):可以跟網(wǎng)站進行有償合作,發(fā)幾篇有質(zhì)量度稍微高點的文章上去測試效果如何。
3、在高德地圖、百度地圖和騰訊地圖加入官網(wǎng)鏈接。
4、繼續(xù)經(jīng)常在大眾點評網(wǎng)上發(fā)帖子。
5、淘寶店鋪:繼續(xù)對淘寶店鋪進行維護,增加一些其他的教學產(chǎn)品,收集更多的準客戶信息。
6、全年至少完成10期智慧家長培訓的視頻的編輯與上傳,每期20分鐘左右,主要上傳到優(yōu)酷、愛奇藝、騰訊視頻等網(wǎng)站上。
。ㄋ模┐笮蛯ν鉅I銷活動
1、特殊兒童送教服務贈書公益活動。
2、4月份世界關愛自閉癥日“為愛騎行”主題活動
3、會議營銷,由海內(nèi)外知名專家教授及本中心的資深老師開展智慧家長公益講座,通過會議營銷,吸引潛在客戶,轉化目標客戶。
。ㄎ澹┩獠哭D介渠道開發(fā)
1、二三線城市殘聯(lián)下屬公辦機構開展公益講座。
2、中山三院,兒童醫(yī)院是重點外部轉介渠道,盡最大努力與相關科室的醫(yī)生合作。
三、教學部門招生計劃
教學部門的招生工作重點是做好家長的轉介紹與續(xù)費、復訓,其次配合招生推廣部門撰寫文章、錄制微課堂、組織舉辦親子戶外課堂開放日活動、智慧家長課堂。
1、所有任課教師,每個月寫至少一篇成功個案的文章,或者教學心得和經(jīng)驗分享。篩選出優(yōu)秀文稿,用于網(wǎng)絡宣傳,吸引新家長的注意和聯(lián)系我們,作為輔助推廣的方法。
2、推行班主任責任制,體驗生轉化率、轉介紹、續(xù)費、復訓是班主任工作的重頭戲,篩選教學、溝通能力強、有責任心的老師擔任班主任角色,并通過績效獎勵與考核提升他們的工作積極性。
四、教務管理方面
。ㄒ唬、建立教務管理體系
1、完善教案記錄和教學計劃以及檢查,定期督導。做到各教研室主任每周全檢,中心主任與教務主任定期抽檢。每周各教研室內(nèi)部督導課1期,每月全員個案分享交流課1期,每季外聘專家督導1期。
2、科學排課,師生比例長期保持1:3的狀態(tài)。
(二)、教程編寫團隊搭建
1、以各教研室主任為核心,推舉選拔優(yōu)秀人才,成立教程編寫小組。
2、輪流負責制,對教務各方面工作實行輪流負責制,例如在檢查各部門教學計劃,實行輪流檢查。
(三)教學質(zhì)量管理
1、建立教學教務檢查體系。任課老師定時整理和歸檔教學計劃和教案記錄,教務小組定時進行檢查。對于老師或者家長反饋有說孩子沒進步的,及時檢查教案,組織相關部門主任、班主任和任課老師開會,解決問題,班主任把開會的結果做一份報告整理好報告給家長,會后部門主任檢查開會的建議是否執(zhí)行到位。
2、建立教案整理和歸檔機制。首先字紙文字歸檔,教學記錄教案需家長和部門主任簽字,老師裝訂好統(tǒng)一放到檔案室學生檔案袋里。其次建立電子教學檔案,記錄學生進校測評視頻、日常學習視頻、階段性進步視頻。記錄學生的教學成長記錄,以備隨時調(diào)閱。
3、規(guī)范與完善評估體系,建立入學評估、階段性里程碑評估標準。
4、建立家長投訴平臺。首先建立固定的投訴渠道,設立專門的投訴電話、投訴QQ、投訴微信、投訴郵箱等。其次建立投訴處理機制,落實誰接受、誰處理、誰負責。最后建立投訴處理檔案,對投訴進行分類管理,形成標準投訴處理意見。
。ㄋ模┙虒W創(chuàng)新
1、與廣州Z云科技公司合作,以分成方式,引進Z云在線康復訓練系統(tǒng),開展云平臺多媒體教學。
2、與廣州乾睿醫(yī)療科技公司合作,引進VR三維動態(tài)互動教學系統(tǒng),開展多媒互動教學。
五、運動感統(tǒng)教研室工作計劃
1、繼續(xù)開展家長課堂
家長課堂分線上課堂和線下課堂,線上課堂就是在現(xiàn)有學生群的基礎上通過每月的微課堂來吸引更多的新客戶進來聽課。然后再轉化為自己的客戶。線下課堂是也是兩個月講一次關于課程對家長的幫助,同時也是吸引外圍家長和在訓的家長介紹更多的新家長過來聽課,參觀學校。關于微課堂的安排。線上的安排計劃,一個月講兩次關于本課程的微課堂,線下的課程是兩個月開展一次關于本課程的講座,2、編寫教學教程
教程分為理論和實操兩大部分。理論主要介紹在教內(nèi)容的理論來源?教什么東西?有何意義和作用?實操部分主要介紹教每個項目的教學步驟和進階方式,及面對各種小孩我們該如何去入手、怎么入手等。
3、業(yè)務技能培訓
一是每月進行一次固定培訓和不定時培訓,培訓內(nèi)容分理論和實操。二是每月進行兩次考核,考試內(nèi)容多樣性,內(nèi)容包括培訓內(nèi)容、和一些文章公眾號、和平時我們經(jīng)常遇到的一些家長問題。對于考試過的內(nèi)容,隨時進行抽查,如考過了,但抽查不過一樣的按照考試不及格來處理。對于連續(xù)兩次考試不及格的老師給與警告,三次不及格進行清退。三是外派老師出去學習。針對一些能力表現(xiàn)好的老師,外派出去學習吸收更多的知識來擴展豐富自己。
4、建立穩(wěn)定高效的教學團隊
加強老師的學習和培訓,提高老師的專業(yè)能力,加強老師間的互動和學習,每個星期固定一天利用第十一節(jié)課的時間,讓老師組隊玩游戲,或者分組專業(yè)知識搶答比賽,或者實操教學項目比賽等,定輸贏,給與一定的獎勵,提高老師參與的積極性,同時也提高老師之間在工作上相互幫助和生活上的照顧。加強老師跟家長的溝通,讓家長續(xù)費一半是教學一半是溝通,在教學提高后的基礎上,溝通能力是最重要的,有效的溝通,才能讓家長看到孩子不斷的進步,才能有機會轉介紹更多的學生過來。再一個是收集家長常遇到的問題,制作一本家長問題錦集,針對家長常規(guī)問題及專業(yè)性的問題實行標準化。讓老師結合教學熟記。二是模擬溝通場景,模擬家長問問題,讓老師回答,作為考核的一部分。三是對理論知識的熟記。
5、教學成果展示
每周至少發(fā)布1次圖文視頻展示教學成果。
六、藝術療育教研室工作計劃
1、教研室主要課程有親子游戲,奧爾夫音樂,創(chuàng)意美術,精細動作,思維邏輯等課程,以集體大課、小組課為主。
2、每個課程建立好系統(tǒng)性操作項目,區(qū)分好每個能力階段可以做的項目,比如說精細動作這個課程,一歲的能力可以做那些項目,兩歲能力可以做那些項目等均分列出來,每周檢查一次教案,總結,課程內(nèi)容設計,還有上自己課程人總人數(shù)的增加或者減少等,均納入考核范圍。
3、加強對每個老師的專業(yè)學習,每個月每個課程最低一次模擬上課實操和培訓,同時進行考核,抓好每門課程的監(jiān)督,每周隨機抽課聽課。
4、每一門課程建立出相關的培訓資料和理論知識,完善好各個課程的指導資料。
5、每門課程安排兩個老師以上擔任,加強競爭力,優(yōu)勝劣汰。
6、提前一個月做好各大主題活動策劃籌備工作。
7、抓好考核要點,每月進行一次理論和實操考核,各課程要求每周至少發(fā)1次以上作品與教學成果展示。
七、語言認知教研室工作計劃
1、充分利用多媒體進行輔助教學。
2、充分利用晨會時間進行內(nèi)部培訓與分享。
3、每季度聘請暨南大學華僑醫(yī)院語言障礙治療中心老師進行督導培訓。
4、完成教材的編寫工作。
5、每周至少在家長群發(fā)布1次圖文視頻,展示教學成果。
八、行政人事
1、不斷完善各項管理制度與流程,要求各部門管理者、一線員工嚴格按制度與流程工作。獎勵先進、鞭策落后、獎罰分明。
2、策劃舉辦好各類員工活動。
3、在前程無憂網(wǎng)發(fā)布招聘信息的同時,與長沙職業(yè)技術學院特教系、長沙民政學院、清遠職業(yè)技術學院等院校開展實習與就業(yè)合作,逐漸過渡到整個教學隊伍都是特教、幼教、康復等專業(yè)的從業(yè)人員。
4、辦理好員工的入職、離職、考勤、日常工作檢查、勞動合同、社保、薪酬核算等工作,協(xié)助與監(jiān)督業(yè)務部門開展專業(yè)技能培訓工作,確保團隊的穩(wěn)定性與專業(yè)性。
5、通過各種招聘渠道,物色有一定康教領域工作經(jīng)驗的老師。
九、后勤服務
1、為員工、在訓學生、家長解決好吃、住、行、水電、網(wǎng)絡等基本生活需求,盡可能提供優(yōu)質(zhì)服務。
2、做好水電安全、防火防盜工作。
3、做好清潔、物業(yè)維修、花草打理工作。
九、財務管理
1、統(tǒng)籌各部門制訂好年度收支預算。
2、每月發(fā)布收支預算完成情況。
3、按月完成財務報表。
4、按規(guī)定執(zhí)行物品采購、入庫、報銷。
5、對單位的財物進行定期盤點登記。
十、重大主題活動安排
1、3月31,世界關愛自閉癥日“為愛騎行,藍色行動”。
2、6月,六一兒童節(jié)“相伴童行?放飛夢想”戶外課堂。
3、8月,星智體育節(jié),職工趣味運動會、學生親子運動會。
4、9月,教學技能大比武、教師節(jié)教職員工團建活動。
5、10月,中秋國慶游園聯(lián)歡活動。
6、12月,星智藝術節(jié),師生歌舞、創(chuàng)意美術視覺作品大賽。
7、20xx年年會
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