關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃書(shū)2篇
充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了，我們的工作將會(huì)有更高的難度，更高的工作目標(biāo)，讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)策劃吧。那么你會(huì)寫(xiě)策劃書(shū)嗎？以下是小編整理的關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃書(shū)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃書(shū)1
一、年會(huì)主題
團(tuán)結(jié)奮進(jìn)
二、年會(huì)目的
經(jīng)過(guò)一年的努力與付出，員工工作上有斐然的成績(jī)，也有許多不足。通過(guò)年會(huì)進(jìn)行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計(jì)劃，對(duì)出色的個(gè)人與團(tuán)體表彰，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力。同時(shí)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工相互交流，相互促進(jìn)，增強(qiáng)彼此間的溝通和信任。
三、年會(huì)預(yù)發(fā)布
通過(guò)在公司內(nèi)部各公共區(qū)域向全體與會(huì)者發(fā)布信息
�。�1）海報(bào)形式
�。�2）內(nèi)部郵件形式
四、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日6:00PM—9:00PM
五、年會(huì)地點(diǎn)
XX酒店
六、年會(huì)參與人員
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工
七、年會(huì)流程與安排
�。�1）5：30PM—6：00PM參與人員簽到進(jìn)場(chǎng)
（2）6：00PM—6：20PM 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言及表彰優(yōu)秀員工
�。�3）6：20PM—7：20PM進(jìn)行晚宴就餐
�。�3）7：20PM—9：00PM節(jié)目表演及游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)
八、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┠陼�(huì)的通知與宣傳
�。ǘ┪锲凡少�(gòu)
�。ㄈ┪枧_(tái)布置
（四）工作人員安排
九、主辦單位：X文化傳媒有限公司
承辦單位：XX集團(tuán)
十、年會(huì)預(yù)算
略
關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃書(shū)2
企業(yè)年會(huì)不僅是公司對(duì)于一年來(lái)工作的回望,更重要的是作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)不僅僅要展示業(yè)績(jī),更要投入人文關(guān)懷因素,因此公務(wù)在企業(yè)年會(huì)中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容是通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶(hù)美好的`體驗(yàn).接下來(lái)就來(lái)談?wù)勂髽I(yè)年會(huì)策劃的幾個(gè)重要因素.
一、節(jié)省預(yù)算
花同樣的錢(qián)可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門(mén)市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次.這就是為什么有的客戶(hù)抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的
二、節(jié)省時(shí)間
簡(jiǎn)化操作流程.專(zhuān)業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會(huì)組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您.如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考.
三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系
以保障會(huì)議的順利進(jìn)行.年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程.會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的
四、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中.主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方.接下來(lái)就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了.首先,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段.工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面:
1、邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行;
2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成;
3、文書(shū)工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備;
4、房間分配表;
5、用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡);
6、交通安排;
7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;
8、支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表;
9、表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn);
10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送.
企業(yè)年會(huì)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)就是圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出.在客戶(hù)年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了.在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中,要事先指定專(zhuān)人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn).比如自助餐的用餐人數(shù)、用車(chē)的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等.
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