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合同管理辦法

合同管理辦法專注企事業(yè)單位信息化建設(shè),自成立以來,形成以O(shè)A協(xié)同,移動(dòng)辦公,采購管理,合同管理,項(xiàng)目管理,流程管理,系統(tǒng)集成為主的信息化建設(shè),下面是小編收集整理的合同管理辦法,歡迎閱讀參考!

城市物品運(yùn)輸合同管理辦法(通用11篇)

標(biāo)簽:運(yùn)輸合同 時(shí)間:2022-06-30
【ruiwen.com - 運(yùn)輸合同】

  隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng),合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編整理的城市物品運(yùn)輸合同管理辦法(通用11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

  城市物品運(yùn)輸合同管理辦法1

  一、 學(xué)生營養(yǎng)餐運(yùn)輸車輛嚴(yán)格按照市教委、市防疫站及食品安全法的有關(guān)要求執(zhí)行。

  二、 嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品運(yùn)輸車輛做到專人專用運(yùn)輸食品,嚴(yán)禁裝運(yùn)非食品及有毒有害物質(zhì);避免食品與非食品,與易于吸附氣味的食品和有特別氣味的食品同時(shí)運(yùn)輸。

  三、 食品車輛保持清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持每天清洗消毒。

  四、 做好車輛的保養(yǎng)維修工作,保證送餐車狀況良好,選擇最佳路線,合理運(yùn)行,縮短運(yùn)輸時(shí)間。

  五、 運(yùn)輸直接入口食品的車輛密閉防塵,運(yùn)送散裝直接入口食品要使用清潔的容器盛放,餐盒要用密封清潔的保溫箱盛裝。

  六、 裝卸押運(yùn)食品,從業(yè)人員應(yīng)按照《食品安全法》規(guī)定,每年必須進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可參加運(yùn)輸工作。裝卸運(yùn)輸食品過程中,不得品嘗食品,不得腳踏或坐在食品箱上,要講究職業(yè)道德。

  城市物品運(yùn)輸合同管理辦法2

  1、嚴(yán)格執(zhí)行《民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定及公司做好民爆器材的運(yùn)輸工作。

  2、運(yùn)送爆破物品時(shí),駕駛員必須保持清醒的頭腦,提高責(zé)任心,嚴(yán)禁酒后駕駛,駕駛員和隨車人員在運(yùn)送途中嚴(yán)禁攜帶煙火。

  3、駕駛員必須持駕駛證,車輛必須配備滅火器材,嚴(yán)禁炸藥和起爆器材同車載運(yùn)。

醫(yī)院員工勞動(dòng)合同管理辦法

標(biāo)簽:勞動(dòng)合同 時(shí)間:2021-12-26
【ruiwen.com - 勞動(dòng)合同】

  隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng),合同在生活中的使用越來越廣泛,它可以保護(hù)民事法律關(guān)系。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)院員工勞動(dòng)合同管理辦法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  第一條為規(guī)范XX國際醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)勞動(dòng)用工,保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本管理辦法。

  第二條依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本,是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理,職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。

  第三條職工享有國家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù),有參加醫(yī)院民主管理,獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。

  第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。

  第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前,有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬,以及職工要求了解的其他情況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。

  醫(yī)院在招聘用職工時(shí),有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件,被聘用者應(yīng)如實(shí)說明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來承擔(dān)。

  本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。

公司合同有效管理辦法

標(biāo)簽:辦法 時(shí)間:2021-01-07
【ruiwen.com - 辦法】

  為了維護(hù)我公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律,結(jié)合我公司具體情況,特制定本辦法。

  第一章總則

  第一條簽訂合同必須遵守國家法律,符合國家政策。

  第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則,維護(hù)本公司合法權(quán)益。

  第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

  第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,文字?jǐn)⑹銮宄,簽訂手續(xù)齊全。

  第五條在合同簽訂過程中,要認(rèn)真聽取基層單位意見,特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后,必須嚴(yán)格履行,堅(jiān)決做到“重合同、守信用”,維護(hù)企業(yè)形象。

  第二章合同的`簽訂

  第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。

  第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。

  第八條公司簽訂合同人員的職責(zé):

  1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍,做好市場調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。

  2、在參加洽談簽約活動(dòng)中,要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。

  3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。

  4、對(duì)合同的重大變更或解除,需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示,并提出建議和措施。

  5、由于簽約對(duì)方違約,致使合同無法履行,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

標(biāo)簽:辦法 時(shí)間:2021-01-05
【ruiwen.com - 辦法】

  經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

  第一章總則

  第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。

  第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

  第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

  第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

  第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

  第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

  第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

  第二章合同的訂立

  第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

  第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

  第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

  第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

  第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

通用版合同管理辦法

標(biāo)簽:辦法 時(shí)間:2020-11-30
【ruiwen.com - 辦法】

  第一章 目的與依據(jù)

  第一條 為防控商業(yè)與法律風(fēng)險(xiǎn),提高公司經(jīng)濟(jì)效益,明確合同管理程序,減少因合同簽訂、履行過程中不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛,有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,依據(jù)法律、行政法規(guī)及公司章程等相關(guān)法律文件的規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法(以下簡稱“辦法”)。

  第二章 適用范圍

  第二條 本辦法適用于公司及其下屬分子公司(以下統(tǒng)稱“公司”)。

  第三條 本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)而訂立的所有合同文件,包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等名稱的文件(以下統(tǒng)稱“合同”)。

  與合同權(quán)利義務(wù)有關(guān)的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請(qǐng)等單方文件的管理程序參照合同管理程序執(zhí)行。

  第四條 本辦法不適用于勞動(dòng)合同,其管理制度由公司另行規(guī)定。

  第三章 合同形式

  第五條 公司與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的,均應(yīng)當(dāng)訂立合同;公司訂立合同

  均應(yīng)當(dāng)采取合同書形式,本辦法另有規(guī)定的除外;

  第六條 凡國家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用,并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。無國家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本,合同的起草工作應(yīng)爭取由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確,條款齊全,權(quán)利義務(wù)明確。

  第七條 下列事項(xiàng)可以選擇采取口頭形式:

  (一)公司下列情形的銷售:

  1、零售且錢物能夠同時(shí)交割的;

安達(dá)運(yùn)輸公司合同管理辦法

標(biāo)簽:辦法 時(shí)間:2020-11-23
【ruiwen.com - 辦法】

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。

  第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來的各類經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:

  (一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議;

  (二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制;

  (三)各類采購合同,包括車輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同;

  (四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。

  第三條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。

  第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

  第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書,并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。

  第六條 公司合同管理小組職責(zé):

  (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;

  (二)建立健全公司合同管理制度;

  (三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;

  (四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;

  (五)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、鑒證備案、登記臺(tái)賬、分類歸檔;

  (六)在合同發(fā)生糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;

  (七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé),追收到期合同債權(quán);

小學(xué)合同管理辦法式樣參考

標(biāo)簽:辦法 時(shí)間:2020-11-23
【ruiwen.com - 辦法】

  為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神,對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購合同、技術(shù)咨詢、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同),實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

  一、 訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則

  1、嚴(yán)格執(zhí)行。

  2、遵守國家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

  3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。

  二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款

  1、標(biāo)的(項(xiàng)目內(nèi)容、范圍等)

  2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

  3、價(jià)款或酬金及付款方式

  4、履約的`期限、地點(diǎn)和方式。

  5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。

  6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

  7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門備案或見證有效。

  三、合同的簽訂程序

  1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。

  2、材料設(shè)備采購合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。

  3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。

  四、合同的發(fā)放范圍

  根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員

  五、合同的管理責(zé)任

  1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。

  2、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向主任室報(bào)告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

關(guān)于銷售合同評(píng)審管理辦法

標(biāo)簽:辦法 時(shí)間:2020-11-21
【ruiwen.com - 辦法】

  1、目的

  為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  適用于本公司對(duì)客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評(píng)審工作。

  3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任) 3.1 技術(shù)中心

  產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》

  3.2 制造中心

  生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

  3.3 供應(yīng)部

  采購能力、采購周期

  3.4 品管部

  品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力

  3.5 財(cái)務(wù)部

  價(jià)格核算、付款方式

  3.6 法務(wù)室

  相關(guān)法律條款(要求)

  3.7 營銷中心

  采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。

  4、評(píng)審方式

  合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。

  4.1授權(quán)評(píng)審

  對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。

  4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。

  4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。

合同簽訂及執(zhí)行管理辦法

標(biāo)簽:辦法 時(shí)間:2020-11-21
【ruiwen.com - 辦法】

  前言:

  隨著集團(tuán)公司對(duì)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強(qiáng),對(duì)移動(dòng)網(wǎng)建工程建設(shè)項(xiàng)目中的工期、質(zhì)量、工程驗(yàn)收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格,已經(jīng)細(xì)化到對(duì)各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。

  為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理要求,也為了更加有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的工程施工管理,同時(shí),為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則,也為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開”,結(jié)合2009年已發(fā)布的各項(xiàng)工程管理相關(guān)各項(xiàng)管理制度,公司制訂并發(fā)布本管理辦法,要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。

  一、關(guān)于合同簽訂。

  1、合同的種類及簽署流程。

  合同分為四類,第一類是土建施工合同,第二類是電力施工合同,該兩類合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位,向省公司物資采購與管理部門報(bào)備即可,施工合同的金額在100萬以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署,金額超過100萬的需要經(jīng)過省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類是設(shè)備安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份

  額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,合同審批的原則與第一及第二類相同,受100萬金額的審批權(quán)限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn):1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署;2、審核通過的設(shè)計(jì)方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬金額的審批權(quán)限制。

公司合同專用章管理辦法

標(biāo)簽:辦法 時(shí)間:2020-11-20
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  篇一:公司合同專用章管理辦法1

  第一條 為了加強(qiáng)公司合同專用章(以下簡稱合同專用章)的管理,防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證以合同專用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。

  第二條公司(以下簡稱公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。

  第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序:

  1、由申請(qǐng)單位寫出申請(qǐng)報(bào)告同時(shí)注明合同專用章用途和專門保管人員,并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)法律管理部門備案。

  2、申請(qǐng)單位持申請(qǐng)報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理,刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。

  3、申請(qǐng)刻制的合同專用章,刻制后須送法律管理部門印模備案。

  第四條 合同專用章的使用和管理。

  1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用,不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對(duì)本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。

  2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專用章使用,對(duì)外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

  3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同,

  如確需攜帶時(shí),應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù),且制定相應(yīng)的.保管措施后方可借出。出借人及借出人對(duì)該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。

  4、各有關(guān)單位指定專人(合同管理員)負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理,掌握本單位合同專用章的使用情況,建立合同專用章使用記錄臺(tái)帳,妥善保管合同專用章。