國家秘書四級考試題

　　無論在學(xué)習(xí)或是工作中，我們最熟悉的就是試題了，借助試題可以為主辦方提供考生某方面的知識或技能狀況的信息。你所見過的試題是什么樣的呢？下面是小編精心整理的國家秘書四級考試題，歡迎大家分享。

　　（一）會議資料的類型和準(zhǔn)備

　　1、會議資料的類型

　�。�1）來賓資料：會議手冊、宣傳材料、會議管理性材料。

　　（2）會議資料：開會的請示、提交會議審批的文件、會上用的文件、會議宣傳性文件。

　�。�3）溝通資料：來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、會務(wù)組成員通訊錄。

　　2、會議資料的準(zhǔn)備

　�。�1）來賓資料袋內(nèi)容：會議手冊、會議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號、餐券等。

　　（2）會務(wù)資料內(nèi)容：接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、會務(wù)組成員通訊錄。

　�。�3）溝通資料內(nèi)容：會議參考文件、會議宣傳文件資料、各種記錄、各種會議協(xié)議和合同以及相關(guān)資料。

　　（二）會議用品的類型和準(zhǔn)備

　　1、會議用品的類型

　�。�1）必備用品和設(shè)備是指各類會議都需要的用品和設(shè)備。

　　1）會議內(nèi)設(shè)備主要包括燈光設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、錄音、攝像等設(shè)備以及必要的安全設(shè)施等。

　　2）常用物資有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DVD、膠卷、飲用水、一次性水杯、電池、裁紙刀、剪刀、膠帶紙、雙面膠、回形針、大頭針、膠水、白板筆、白粉筆等。

　　（2）特殊用品是指一些特殊類型的會議所需用品和設(shè)備。例如，選舉會議、談判會議、慶典會議、展覽會經(jīng)常需要的特殊用品和設(shè)備，如伴奏帶、投票箱、旗幟、儀仗隊(duì)、鮮花等。

　　2、準(zhǔn)備會議用品

　�。�1）檢查空調(diào)設(shè)備，必要時做好開機(jī)準(zhǔn)備，一般要在會議前兩小時預(yù)熱或預(yù)冷。

　　（2）檢查好燈光、擴(kuò)音設(shè)備。

　　（3）檢查黑板、白板，確保已擦干凈，準(zhǔn)備好粉筆、指示棒、板擦等用具。

　�。�4）如有陌生人或外來人參加會議，擺放好姓名牌，注意文字大小適當(dāng)，清楚易認(rèn)。

　　（5）在每人座位前擺放紙筆。

　�。�6）多媒體電視需要安放投影機(jī)、屏幕、錄音設(shè)備等。

　�。�7）如果有選舉、表決、表彰的議程，還需要準(zhǔn)備好投票箱、計數(shù)設(shè)備和獎勵用品。

　　（8）會期較長的會議，要安排好茶水飲料，并指定專人服務(wù)。

　�。�9）如果是電話、廣播會議，須提前檢查線路，保證音響效果良好。

　　信息與檔案

　　1、信息分類的五大方法：字母分類法、地區(qū)分類法、主題分類法、數(shù)字分類法和時間分類法。其中主題分類法用的最多。

　　2、選擇題：信息篩選方法：主要是前三個：看來源、看標(biāo)題、看正文。題型：前三個占三個選項(xiàng)，在隨便寫一個構(gòu)成四個選項(xiàng)，讓你選擇。

　　3、信息取舍的方法：一是擇其重點(diǎn)；二是擇優(yōu)錄用

　　對信息決定取舍時，要留下的信息應(yīng)要：一突出思想；二要注意典型性；三要富有新意

　　4、信息核對方法：重點(diǎn)看一（溯源法）、三點(diǎn)（核對法）。題型：可能反過來考

　　5、信息工作程序：收集、整理、傳遞、存儲、利用、反饋（順序不能錯），其中信息整理是信息工作的核心，是對原始信息進(jìn)行分類、篩選、核實(shí)

　　6、信息分類的步驟：辨類和歸類

　　7、在分類中遵循的原則：A科學(xué)系統(tǒng)原則B層次性原則C符合實(shí)際原則D交叉包容原則答案：ABC見書上第301頁下

　　8、信息內(nèi)向傳遞的形式有：備忘錄、傳閱單、企業(yè)內(nèi)部刊物等；信息外向傳遞的形式有：新聞稿、新聞發(fā)布會等題型：隨機(jī)寫出四個，讓你選擇是內(nèi)向傳遞的形式？或外向傳遞的形式？

　　9、信息傳遞：口頭傳遞的缺點(diǎn)：信息零亂；較難儲存

　　10、企業(yè)文字傳遞信息的主要表現(xiàn)形式有：文本、表格、圖表、框圖表示企業(yè)生產(chǎn)常用柱狀圖、餅行圖

　　11、信息傳遞的三要素：信源、信道、信宿，信源分為原生源和再生源，信宿包括接受信息和利用信息

　　12、何為信息的登記和編碼？

　　答案：登記即建立信息的完整記錄，系統(tǒng)地反映存儲情況，便于查找和利用。信息的登記包括總括登記和個別登記；登記的形式有薄冊式、卡片式

　　信息的編碼是為了適應(yīng)電子計算機(jī)處理的需求，它的編碼結(jié)構(gòu)一般由字符（字母或數(shù)字）組成基本數(shù)碼，再由基本數(shù)碼結(jié)合成為組合數(shù)據(jù)。

　　信息編碼的一般步驟：①分析所有預(yù)編碼的信息資料②選擇最佳的編碼方法③確定數(shù)碼的位數(shù)。

　　信息資料編碼的方法：①順序編碼法②分組編碼法：所有項(xiàng)目都要有同樣多的數(shù)碼個數(shù)，左邊數(shù)碼表示大類，而向右排列的每一個數(shù)碼，則標(biāo)志著更細(xì)的小類。

　　在登記、編碼后，要根據(jù)時序、來源、內(nèi)容、字順排序。排序完后，要進(jìn)行科學(xué)保管，因?yàn)楸９荜P(guān)系到信息的安全、完整和使用壽命。

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