財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)習(xí)生的暑假社會(huì)實(shí)踐報(bào)告
在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告的適用范圍越來越廣泛,其在寫作上具有一定的竅門。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?下面是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)習(xí)生的暑假社會(huì)實(shí)踐報(bào)告,歡迎大家分享。
1、暑假實(shí)踐準(zhǔn)備
1.1實(shí)踐的目的
目前的企事業(yè)管理實(shí)務(wù)中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理日益重視,風(fēng)險(xiǎn)的管理主要分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與合同風(fēng)險(xiǎn),但大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)法律缺乏一定深度的研究,合同管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理又不大精通,財(cái)務(wù)人員往往不得不在事后被動(dòng)地接受合同管理部門傳來的結(jié)算單據(jù),依據(jù)自己對(duì)結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算,甚至沒有真實(shí)經(jīng)濟(jì)合同的備案資料,這種經(jīng)濟(jì)信息傳遞過程中的不準(zhǔn)確、不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況不掌握,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后,使出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。這樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既不能給企事業(yè)經(jīng)營管理者提供有用的決策支持,也不能為投資者提供有價(jià)值的投資信息,這是對(duì)現(xiàn)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的嚴(yán)重背離,也是企事業(yè)財(cái)務(wù)工作者的失職。故本次暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的目的為:
(1)通過財(cái)務(wù)管理的專業(yè)實(shí)踐,融會(huì)貫通書本上的理論知識(shí),培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力;
。2)通過財(cái)務(wù)管理的專業(yè)實(shí)踐,更廣泛的直接接觸社會(huì),了解社會(huì)和用人單位的需求;
。3)了解財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)管理中的合同風(fēng)險(xiǎn)控制與管理。
1.2實(shí)踐單位的選擇
我學(xué)的專業(yè)是財(cái)務(wù)管理,考研準(zhǔn)備報(bào)考的專業(yè)是法律碩士,如何找一個(gè)能兼顧這兩個(gè)專業(yè)的單位去進(jìn)行我的暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),頗讓我傷透腦筋。經(jīng)過一番思考,我覺得應(yīng)該在法院、律師事務(wù)所、設(shè)計(jì)院、施工公司、監(jiān)理公司、小額貸款公司、抵押擔(dān)保公司中去尋找能接受我暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的單位。法院、律師事務(wù)所崗位明確,較難同時(shí)兼顧財(cái)務(wù)與法律兩個(gè)行業(yè);小額貸款公司、抵押公擔(dān)保司法律風(fēng)險(xiǎn)較大;設(shè)計(jì)院、施工公司、監(jiān)理公司涉及到合同的起草、簽訂、與業(yè)主、分包商的經(jīng)濟(jì)往來,可以同時(shí)兼顧到財(cái)務(wù)與法律兩個(gè)行業(yè),最終我得到xx市長江河道管理局公安分局勘測(cè)設(shè)計(jì)院的'許可進(jìn)入該院,開始了我20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,為期30天的暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
1.3實(shí)踐單位概況
xx市xxxx管理局公安分局勘測(cè)設(shè)計(jì)院地處xx省公安縣城內(nèi),為xx市長江河道管理局公安分局下屬事業(yè)單位,主要從事水利水電工程勘測(cè)與設(shè)計(jì)。近年來的主要業(yè)績有荊江分洪區(qū)長江險(xiǎn)段2*45Km/年水下地形測(cè)量、荊南長江干堤加固工程3標(biāo)段勘測(cè)與設(shè)計(jì)、荊南四河加固工程設(shè)計(jì)、荊南長江干堤血防滅螺工程設(shè)計(jì),方法評(píng)估報(bào)告、防洪預(yù)案的編制與修訂、公益性防洪工程相關(guān)專利的申報(bào)與推廣等。
2、實(shí)踐的主要內(nèi)容
2.1財(cái)務(wù)管理
2.1.1用友軟件會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐
用友會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐是建立在對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的掌握和財(cái)務(wù)軟件用友軟件一定了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。它是將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作以提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一個(gè)軟件系統(tǒng)。進(jìn)行該項(xiàng)實(shí)踐時(shí),是根據(jù)手工會(huì)計(jì)實(shí)踐的公司及其業(yè)務(wù)來完成的,主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)新建帳套:以admin注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,然后根據(jù)試驗(yàn)資料設(shè)定用戶和權(quán)限,最后即可新建帳套,錄入實(shí)踐資料所給的帳套信息。
。2)初始化設(shè)置:啟用總賬和固定資產(chǎn)模塊,設(shè)定部門檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等,在設(shè)置會(huì)計(jì)科目,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求及公司的情況需要設(shè)置一級(jí)科目及其明細(xì),在輸入會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意所輸入的科目是否有輔助核算,是否是數(shù)量金額式,借貸方向等問題。(注:以上初始化設(shè)置均可用總賬工具進(jìn)行復(fù)制)。
(3)期初余額錄入:根據(jù)實(shí)踐資料所給錄入期初余額,注意有輔助核算的在明細(xì)中錄入,是數(shù)量金額式的應(yīng)先錄金額再錄數(shù)量。
。4)日常業(yè)務(wù)操作:內(nèi)容與手工相同,在這里不再闡述。但要注意這里填制的憑證需選擇適當(dāng)類型(現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬),并且憑證可以修改,刪除,審核憑證和主管簽字均可成批進(jìn)行?颇繀R總時(shí)直接輸出即可。
(5)固定資產(chǎn)模塊:進(jìn)入模塊時(shí)要進(jìn)行初始設(shè)置,錄入固定資產(chǎn)卡片。計(jì)提折舊和資產(chǎn)增減可直接在此模塊生成憑證。
。6)記賬:在憑證均已簽字之后就可以記賬,用擁有此權(quán)限的用戶登陸進(jìn)行操作。完成后,就可以先轉(zhuǎn)賬定義,然后轉(zhuǎn)賬生成結(jié)轉(zhuǎn)損益,分兩部分:結(jié)轉(zhuǎn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)支出。之后再進(jìn)行記賬操作,最后再填制計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的兩張憑證。(注:結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的憑證可以直接轉(zhuǎn)賬生成)。
(7)對(duì)賬與結(jié)賬:在所有工作結(jié)束后就可以進(jìn)行結(jié)賬操作。先到固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行月末處理—對(duì)賬,之后再結(jié)賬,然后再到總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬,接著即可進(jìn)行最后的結(jié)賬操作了。
(8)財(cái)務(wù)報(bào)表:用友已提供了財(cái)務(wù)報(bào)表模板,但其為舊企業(yè)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)科目與新制度不符,因此需要進(jìn)行修改或是全部重編。這里三張表分別為:
、佟⒗麧櫛恚簭母袷健獔(bào)表模板中引入新企業(yè)會(huì)計(jì)科目中的利潤表,按試驗(yàn)資料所給的報(bào)表模式對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,然后修改其公式:主要修改科目編碼即可,而特殊項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用和資產(chǎn)減值損失需要修改為取對(duì)方科目發(fā)生額函數(shù)(即取在本年利潤的發(fā)生額),這是由于財(cái)務(wù)費(fèi)和資產(chǎn)減值損失存在有紅字,會(huì)將發(fā)生額沖銷的原因。修改完之后整表重算或是錄入關(guān)鍵字即可得出數(shù)據(jù)。
、、資產(chǎn)負(fù)債表:同上引入資產(chǎn)負(fù)債表模板,進(jìn)行格式及科目編碼修改,完成后即可整表重算或錄入關(guān)鍵字。
、邸F(xiàn)金流量表:新建報(bào)表,錄入試驗(yàn)資料所給的報(bào)表項(xiàng)目和格式,然后編輯公式,報(bào)表取數(shù)編輯公式用友財(cái)務(wù)函數(shù)—現(xiàn)金流量科目,然后根據(jù)不同類別,進(jìn)行取值,定義好之后進(jìn)行整表重算或是錄入關(guān)鍵字即可。
2.1.2財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)實(shí)踐
財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)實(shí)踐是建立在財(cái)務(wù)管理知識(shí)和一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)—office辦公軟件excel的應(yīng)用基礎(chǔ)上的一項(xiàng)實(shí)踐工作。歷時(shí)四天時(shí)間、內(nèi)容和手工財(cái)務(wù)管理實(shí)踐相同,這里主要闡述幾點(diǎn)與手工相比其不同之處或是特點(diǎn):
。1)填列數(shù)據(jù):使用excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,同樣也需要填列一些原始數(shù)據(jù),這時(shí)候我們可以用tab和回車鍵或是方向鍵來移動(dòng)光標(biāo)使輸入更加快捷。
(2)表間或表外取數(shù):在填寫原始數(shù)據(jù)的時(shí)候,一些值屬于變量,我們就需進(jìn)行表間或表外取數(shù),具體操作是:選中要填寫的單元格鍵入"=",然后打開數(shù)據(jù)所在表,直接選擇回車即可獲取。
。3)拖動(dòng)取數(shù):在我們填入一個(gè)數(shù)據(jù)之后,在光標(biāo)變?yōu)楹谑謺r(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可獲取與原數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù),若原數(shù)據(jù)只是數(shù)字,則拖動(dòng)取到的數(shù)據(jù)也為數(shù)字;若原數(shù)據(jù)為公式,所得的新數(shù)據(jù)是同理公式定義下的數(shù)據(jù)。
。4)公式定義:有的數(shù)據(jù)需要我們進(jìn)行大量復(fù)雜繁瑣的計(jì)算才能得到,有的甚至是手工無法完成的。這時(shí)我們就可以用函數(shù)來定義公式,excel提供了多種函數(shù):數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等等。
。5)綜合上述內(nèi)容,我們不難看出使用excel進(jìn)行財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)的很多優(yōu)點(diǎn):方便、快捷、準(zhǔn)確等。因此,我們除了學(xué)好專業(yè)課外,像計(jì)算機(jī)這樣的輔助型的工具我們也應(yīng)該學(xué)好、會(huì)用,以提高我們的學(xué)習(xí)、工作效率。
2.2社會(huì)和用人單位的需求
在該院實(shí)踐過程中,除了財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)踐外,院領(lǐng)導(dǎo)還要求我熟悉合同管理、檔案管理、參與招標(biāo)文件的編制以及其他文秘工作。該院地處著名的荊江分洪區(qū),有些項(xiàng)目涉及世界銀行或亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目,故對(duì)于引進(jìn)人才的英文水平要求較高,至于駕照,也成了優(yōu)先考慮的一個(gè)因素。
2.3財(cái)務(wù)管理中的合同風(fēng)險(xiǎn)控制與管理
財(cái)務(wù)管理人員往往只是從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理,則易導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通與聯(lián)系,很多時(shí)候難以實(shí)現(xiàn)資源的共享,辦事效率較為低下;再加上財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié),導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持,這無疑也影響了合同控制在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。
在建設(shè)工程活動(dòng)中,索賠是經(jīng)常發(fā)生的事件。與設(shè)計(jì)院相關(guān)的索賠事件主要有"因勘察或設(shè)計(jì)變更提供圖紙延誤及改變了合同工作內(nèi)容或合同中部分工作的特性","施工中出現(xiàn)施工圖紙(含設(shè)計(jì)變更)與工程量清單項(xiàng)目特征描述不符",設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等。這些事件稱之為索賠事件,當(dāng)這些索賠事件發(fā)生時(shí),施工單位往往會(huì)及時(shí)的向業(yè)主提出索賠,業(yè)主轉(zhuǎn)而向設(shè)計(jì)院提出索賠。但通過合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,我們知道,即使這些因設(shè)計(jì)院自身原因?qū)е碌乃髻r事件的發(fā)生,如果沒有對(duì)施工單位帶來實(shí)質(zhì)性的損失,或是施工單位沒有采取相應(yīng)的措施來減輕損失,施工單位的索賠在合同上是屬于例外的。因此,做為財(cái)務(wù)管理人員不僅是對(duì)涉及合同中的索賠金額的審計(jì),還需要有一定的法律知識(shí),尤其是合同法的知識(shí),要從索賠事件的緣由上設(shè)計(jì)是否充分而且必要。"施工中出現(xiàn)施工圖紙(含設(shè)計(jì)變更)與工程量清單項(xiàng)目特征描述不符"則更是要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù),還要懂合同管理和一定的造價(jià)知識(shí),這樣才能減免因企業(yè)自身原因?qū)е碌乃髻r損失。
3、實(shí)踐結(jié)果
(1)會(huì)計(jì)電算化有其獨(dú)特優(yōu)化的一面,與手工會(huì)計(jì)相比可以嚴(yán)格進(jìn)行用戶權(quán)限控制,出現(xiàn)越權(quán)時(shí)計(jì)算機(jī)就會(huì)出現(xiàn)提示或是禁止該項(xiàng)操作;會(huì)計(jì)科目擁有輔助核算和科目受控系統(tǒng),這樣既方便了會(huì)計(jì)工作,又可以使會(huì)計(jì)的具體工作責(zé)權(quán)分離;各個(gè)模塊的初始化工作為今后的業(yè)務(wù)處理提供了很大的方便;填制憑證時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)算數(shù),不平或有其他問題時(shí),禁止保存,另外,記賬的便捷,計(jì)算機(jī)在幾秒鐘內(nèi)即可完成較手工來說繁瑣而又容易出錯(cuò)的記賬工作;對(duì)于每月都會(huì)發(fā)生的業(yè)務(wù),可用自定義結(jié)轉(zhuǎn)來定義公式,到時(shí)自動(dòng)生成,大大簡化了工作量;一般情況下,用友提供的報(bào)表模板可直接引用,重算即可得出企業(yè)所想要的財(cái)務(wù)報(bào)表,即便是需要進(jìn)行調(diào)整也是非常方便快捷。但在會(huì)計(jì)電算化中,可以對(duì)憑證進(jìn)行無痕跡修改、個(gè)人的用戶密碼容易被竊取或泄漏,這就需要會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)權(quán)限管理嚴(yán)格、明確的環(huán)境以及對(duì)數(shù)據(jù)具有良好管理的環(huán)境,針對(duì)個(gè)人來說,同樣也需要具備良好的職業(yè)道德。
(2)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)實(shí)實(shí)踐同樣是運(yùn)用了計(jì)算機(jī)的快捷、方便和準(zhǔn)確,讓工作變得更加輕松、簡單。但其優(yōu)點(diǎn)背后也存在不少弊端。如加密系統(tǒng)不夠完善,可輕松破譯;操作人員可以無痕跡修改數(shù)據(jù),破壞財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性;數(shù)據(jù)丟失或損壞后,難以完全恢復(fù)等。
。3)用人單位更需要復(fù)合型的人才,計(jì)算機(jī)、英語、駕駛等已經(jīng)成為用人單位在專業(yè)考核之外的一個(gè)優(yōu)先條件。
。4)企事業(yè)中經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能是提升整個(gè)企事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的一個(gè)切入點(diǎn),財(cái)務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算。財(cái)務(wù)管理人員不能僅僅從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理,還要從合同風(fēng)險(xiǎn)控制方面加強(qiáng)管理。
4、實(shí)踐總結(jié)
此次實(shí)踐為我以后進(jìn)入社會(huì)工作,體驗(yàn)生活實(shí)際提供了難得的機(jī)會(huì),要想在社會(huì)中有一席之地,就必須不斷的提升自己的能力。在30天的實(shí)踐過程中,在一定程度上提高了自己的實(shí)際操作能力,通過財(cái)務(wù)管理的專業(yè)實(shí)踐,書本上的理論知識(shí)在實(shí)踐中做了進(jìn)一步的融會(huì)貫通,一定程度上培養(yǎng)了自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力;通過本次實(shí)踐,更廣泛的直接接觸了社會(huì),進(jìn)一步了解了社會(huì)和用人單位的需求;對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的合同風(fēng)險(xiǎn)控制與管理,有了初步的了解。這都使我在未來的就業(yè)中,有了有一定的面對(duì)挑戰(zhàn)的信心。
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