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秘書實(shí)訓(xùn)報(bào)告

時(shí)間:2023-03-12 15:23:11 實(shí)訓(xùn)報(bào)告 我要投稿
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秘書實(shí)訓(xùn)報(bào)告

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報(bào)告對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不陌生,其在寫作上具有一定的竅門。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的秘書實(shí)訓(xùn)報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書實(shí)訓(xùn)報(bào)告

秘書實(shí)訓(xùn)報(bào)告1

  身為未來(lái)的文秘人員,為進(jìn)一步加強(qiáng)自身技能與素質(zhì),我們第三小組圍繞日常接待這個(gè)主題模擬演示了接待科科長(zhǎng)小王(即秘書)接待8批來(lái)訪客人的情景實(shí)訓(xùn)。

  實(shí)訓(xùn)過(guò)程及結(jié)果:

  一、布置情景

  1本實(shí)訓(xùn)選擇在模擬小會(huì)議室進(jìn)行。

  2會(huì)議室內(nèi)布置情景有接待處,經(jīng)理辦公室,飲水機(jī)等。

  二、實(shí)訓(xùn)方式

  在認(rèn)真熟悉情景后,我們8位組員分配角色,每位組員都有扮演秘書、客人、上司的機(jī)會(huì),使她們?cè)诟鞣矫娑嫉玫綑C(jī)會(huì)鍛煉自身的能力。

  三、實(shí)訓(xùn)要求

  1每個(gè)情景扮演必須是整個(gè)過(guò)程,從來(lái)訪人進(jìn)入辦公室,直到秘書送別來(lái)訪客人都必須完整,處理得當(dāng)。

  2在限時(shí)一節(jié)課額的時(shí)間內(nèi),每位組員都要運(yùn)用學(xué)過(guò)的專業(yè)知識(shí),將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,在情景扮演中充分發(fā)揮自身的接待能力和應(yīng)變能力,鍛煉自己的口才,盡最大的能力把接待工作處理好。

  3要求每位秘書扮演者都要按照恰當(dāng)?shù)慕哟绦颍忠诮哟^(guò)程中遵從接待禮儀,培養(yǎng)自身的專業(yè)素質(zhì)和技能。同時(shí)要求每個(gè)情景

  的演示者互相配合,動(dòng)作、語(yǔ)言、神態(tài)自然,協(xié)調(diào)。

  四、實(shí)訓(xùn)體會(huì):

  1通過(guò)對(duì)日常接待這8個(gè)情景的演示,使組員們從實(shí)踐上進(jìn)一步掌握了接待工作的基本程序和接待禮儀,熟悉接待工作的具體環(huán)節(jié)和操作方法。

  2作為一名專業(yè)的.秘書人員面對(duì)來(lái)訪者,不管是有約還是無(wú)約的來(lái)訪者,都必須以良好的形象來(lái)迎候來(lái)訪者,做到誠(chéng)懇熱情,講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、保守秘密。

  3對(duì)待有預(yù)約的來(lái)訪者,應(yīng)立即同通報(bào)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)待沒(méi)有預(yù)約的來(lái)訪者,首先要了解來(lái)訪者的姓名、單位、來(lái)訪目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后,對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)無(wú)意會(huì)見的來(lái)客,可以婉言拒絕。送別來(lái)訪者要禮貌,來(lái)訪者離開后,應(yīng)對(duì)來(lái)訪者情況進(jìn)行如實(shí)記錄。

  五、收獲與教訓(xùn):

  1在演示情節(jié)的過(guò)程中,組員們都能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),并按照情節(jié)要求認(rèn)真盡力地完成。

  2因經(jīng)驗(yàn)尚淺,所以大家的動(dòng)作交談都比較生硬,不夠大膽自然,但應(yīng)變能力還是比較強(qiáng)的,相信這種現(xiàn)象在日后的多開展實(shí)訓(xùn)訓(xùn)練中能得到改善。

  3在演示情景過(guò)程中也出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,但組員們都能迅速糾正過(guò)來(lái)。在此過(guò)程中組員們能充分發(fā)揮自己的想象,把角色演得更有活力,更貼近實(shí)際情況。

  4在演示情節(jié)的過(guò)程中笑場(chǎng)是免不了的,但并沒(méi)有影響到我們組員的情緒,笑聲過(guò)后大家都能重新投入角色,把角色扮演好。

  六、今后的打算:

  通過(guò)這次模擬情景實(shí)訓(xùn),組員們?cè)诎缪萁巧倪^(guò)程中了解到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,所以在今后的專業(yè)學(xué)習(xí)中要不斷地加強(qiáng)與培養(yǎng)自身的專業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì),為踏進(jìn)社會(huì)做好充分的準(zhǔn)備。

秘書實(shí)訓(xùn)報(bào)告2

  通過(guò)這個(gè)月的實(shí)訓(xùn)和學(xué)習(xí),我知道了此次實(shí)訓(xùn)的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相應(yīng)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),對(duì)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)不能夠很好地運(yùn)用于實(shí)踐操作。但是我也有許多收獲,在這次實(shí)訓(xùn)中,我第一次體會(huì)到作為一名秘書工作是什么樣子的,也發(fā)現(xiàn)了很多不曾注意到的細(xì)節(jié),在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,我對(duì)作為一名秘書應(yīng)該注意的實(shí)踐和理論也有了更多的了解。把職業(yè)能力訓(xùn)練與職業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)導(dǎo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。我會(huì)以作為一名工作者的身份在這幾個(gè)方面要求自己,嚴(yán)格自我,向自己專業(yè)的靠近。同時(shí)這也讓我提前體會(huì)到作為一名秘書,決不能破壞企業(yè)的規(guī)矩,不管是誰(shuí),隨喊隨到,隨時(shí)地主動(dòng)尋找事情做!凹埳系脕(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!”在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,讓我深深的感覺(jué)到自己在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些東西感到無(wú)從下手,茫然,不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。以前總以為自己學(xué)的'不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。

  我突然想起魯迅先生的一句話:世界上本來(lái)是沒(méi)有路,只不過(guò)是走的人多了,也便成了路。生活的路呢?生活的路也是人走出來(lái)的,每個(gè)人一生總要去很多陌生的地方,然后熟悉,而接著又要啟程去另一個(gè)陌生的地方。作為初涉社會(huì)的開端,這里有許多回憶和聯(lián)想,面對(duì)殘酷的現(xiàn)實(shí)社會(huì),每個(gè)人都無(wú)法選擇逃避,除了勇敢面對(duì),我們也無(wú)從選擇!走向明天,我依然走我自己!不再茫然……

  一個(gè)星期的實(shí)習(xí)更多的體驗(yàn)到的是一種“責(zé)任”,這次學(xué)習(xí)是一次難得的將理論與實(shí)踐結(jié)合的好機(jī)會(huì),所以在今后我們都應(yīng)該抓緊每一次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這樣不至于將來(lái)在工作中慌亂手腳。這次收獲很大,提高了我們實(shí)踐素質(zhì),對(duì)于我們來(lái)講是一次很有意義的實(shí)訓(xùn)。本次實(shí)訓(xùn),我最深的感覺(jué)就是累,我想這就是作為一名秘書的工作。我也體會(huì)到要做好一名優(yōu)秀的秘書不是很容易的事,成功地完成一天的工作的那種興奮,那種小有成就的感覺(jué)是只有置身其中的人才能體會(huì)的。

  總之,這次實(shí)訓(xùn)為我提供了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)體會(huì),從書本中面對(duì)現(xiàn)實(shí),為我將來(lái)走上社會(huì)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。從實(shí)踐操作中,我總結(jié)出一些屬于自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無(wú)是處的人的。作為在校的大專生,現(xiàn)在我能做的就是吸取知識(shí),提高自身的綜合素質(zhì),自己有了能力,到時(shí)候才會(huì)是“車到山前必有路”。我相信在不久的未來(lái),會(huì)有屬于我自己的一片天空!

秘書實(shí)訓(xùn)報(bào)告3

  通過(guò)的為期兩周的秘書綜合實(shí)訓(xùn),不僅僅是鞏固了課堂的理論知識(shí),擴(kuò)充知識(shí),而且一定程度上提高了對(duì)秘書必備的“三動(dòng)”(動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦)“三辦”(辦事、辦文、辦會(huì))的能力以及素質(zhì)要求。指導(dǎo)老師通過(guò)布置與往前大不相同的實(shí)訓(xùn)任務(wù),特別是注重能力方面上的培養(yǎng)。更重要的是通過(guò)實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)一種學(xué)以致用、理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)能力以及作為文秘人員所需的一些素質(zhì)。在對(duì)部門實(shí)訓(xùn)與企業(yè)見習(xí)之后,我也深思了很多,加強(qiáng)一種對(duì)原先理論知識(shí)也即是空中樓閣的進(jìn)一步進(jìn)行完美的建筑,其中也有收獲和體會(huì),現(xiàn)將其報(bào)告如下:

  一、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:

  第一模塊:參加嶺南文化和飲食文化講座并且參加茶藝實(shí)訓(xùn),提高和接受文化素質(zhì)和修養(yǎng)的熏陶。

  第二模塊:組織學(xué)生到有關(guān)部門見習(xí),承擔(dān)檔案管理和與專業(yè)相關(guān)的管理工作,參加辦公自動(dòng)化設(shè)備使用的實(shí)訓(xùn),了解辦公室工作的流程,從而鍛煉實(shí)際的工作能力。

  第三模塊:現(xiàn)代企業(yè)管理見習(xí),了解企業(yè)的部門和崗位設(shè)置,對(duì)崗位的職責(zé)進(jìn)行分析,了解企業(yè)的管理理念、文化建設(shè)。

  二、收獲

  1.茶藝演示

  中國(guó)的文化博大精深,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。雖然在文學(xué)方面很少著有有關(guān)于茶藝方面專著,但是茶文化卻早已經(jīng)深入民心,各居民早已把喝茶作為一種日常的生活習(xí)慣抑或是一種藝術(shù)。通過(guò)茶藝師演示泡茶的工藝,我們了解了很多關(guān)于茶的俗語(yǔ),例如:茶道組分別會(huì)有紫砂壺、三才杯、茶則、茶針、茶漏、公道壺、茶盤、單雙杯托、茶荷等;茶葉會(huì)有:鐵觀音、普洱、西湖龍井、紅茶等;普洱茶的茶序有:葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進(jìn)宮殿、懸壺高沖、春風(fēng)拂面、清泉洗臉、游山玩水、關(guān)公巡城、韓信點(diǎn)兵、出水芙蓉、禮鳳香茗、三龍護(hù)鼎、察顏觀色、初品奇茗、領(lǐng)悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程序。

  2.部門實(shí)訓(xùn)

  對(duì)于部門的實(shí)訓(xùn),主要的任務(wù)是分組到有關(guān)的部門進(jìn)行辦公自動(dòng)化、檔案管理、行政管理的實(shí)訓(xùn)。其中我們小組的重要的任務(wù)是到辦公樓的黨辦辦公室進(jìn)行對(duì)文字方面的抄寫以及整理。在這個(gè)過(guò)程中,我明白了作為一名辦公的秘書所具備的素質(zhì)不單單只是讀說(shuō)寫的能力,而且對(duì)寫還具有一定的高要求,例如對(duì)寫字的好看,端正等的要求。由于以前對(duì)書法課很感興趣,同時(shí)也很想寫一手好字,平時(shí)有空也會(huì)加強(qiáng)練字的學(xué)習(xí)。這使我更加明白“書到用時(shí)方恨少,事非經(jīng)過(guò)不知難!

  在部門的實(shí)訓(xùn)中,指導(dǎo)老師充分運(yùn)用學(xué)校的資源,到系辦公室、檔案室、圖書館實(shí)訓(xùn)。其中在系辦公室主要是進(jìn)行打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的操作;在學(xué)校檔案室進(jìn)行對(duì)掃描儀、粉碎機(jī)的操作;去院校的圖書館進(jìn)行對(duì)圖書的擺放、檢索的實(shí)際操作。對(duì)于秘書的日常工作上,接觸到的現(xiàn)代辦公設(shè)備是必不可少的。倘若作為一名秘書人員,并不懂得設(shè)備的操作,往后的工作上將會(huì)舉步維艱。通過(guò)指導(dǎo)老師手把手的操作,這樣同時(shí)也是在鞏固辦公自動(dòng)化課程的理論知識(shí)以及在對(duì)各個(gè)方面知識(shí)進(jìn)行相關(guān)的鏈接和融合,以至于知識(shí)不會(huì)出現(xiàn)斷層等情況。就例如對(duì)掃描儀在使用上的流程是這樣子的:

 、俅蜷_一體機(jī)掃描儀上蓋,把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。

  ②在電腦里雙擊“我的電腦”,在我的電腦里點(diǎn)掃描儀圖標(biāo)。

 、墼趶棾龅膶(duì)話框中選擇“掃描儀和照像機(jī)向?qū)А,然后點(diǎn)擊“確定”。

 、茳c(diǎn)擊“下一步”,選擇圖片類型“彩色照片”,紙張來(lái)源“平板”,再點(diǎn)擊“下一步”。

 、葺斎胛募募袷,保存位置,如我輸入文件名“557”,文件格式“jpg”,保存位置“桌面”,點(diǎn)擊“下一步”。

 、揲_始掃描,有進(jìn)度條顯示。

 、邟呙柰辏x擇“什么都不做,我處理完這些照片”,點(diǎn)擊“下一步”,點(diǎn)擊“完成”。

 、噙@時(shí)桌面上就有了一張掃描圖片,然后打開觀看效果。

  3.企業(yè)見習(xí)

  在老師充分利用校內(nèi)外資源的情況下,我們得以有機(jī)會(huì)參加了廣州亮節(jié)電子科技有限公司的見習(xí)。見習(xí)的過(guò)程當(dāng)中,著重地了解公司的企業(yè)文化,例如:天使祝福墻、銷售冠軍版、產(chǎn)品樣品、墻壁文化等;廣州亮節(jié)電子科技有限公司是小型企業(yè),雖小但卻是五臟俱全;同時(shí)該公司的廖總經(jīng)理在百忙之中抽空出來(lái)為我們介紹了關(guān)于企業(yè)的運(yùn)作、制度等;早會(huì)的系統(tǒng)不再是一種單純的形式,而是已經(jīng)把形式做到了極致而形成了具有充分的內(nèi)容,與此同時(shí),也指導(dǎo)我們?nèi)绾稳ミx擇一家公司,即是大公司選擇時(shí)看公司的'制度,中小企業(yè)的公司選擇時(shí)看老板;最重要的是告誡我們要不斷的學(xué)習(xí),最后才不會(huì)被這個(gè)社會(huì)所拋棄。

  亮節(jié)公司的行政總監(jiān)同時(shí)也給我們講解關(guān)于企業(yè)秘書崗位的設(shè)置、工作模式和工作流程以及職責(zé),在很大的程度上幫助了我們認(rèn)識(shí)到學(xué)校與工作崗位的不同,以及從根本上做好學(xué)習(xí)生活與工作生活上的過(guò)渡和銜接的準(zhǔn)備。詳細(xì)的對(duì)所從事的崗位工作所需的素質(zhì)、知識(shí)和能力形成明確的認(rèn)識(shí),從而在心理上順利地實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到職業(yè)工作者的角色轉(zhuǎn)型,進(jìn)而為自己的職業(yè)發(fā)展提供助推力。

  三、體會(huì)

  “紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。在書本上學(xué)習(xí)的很多套的經(jīng)典理論,但是如果從不付諸實(shí)踐,那就像是過(guò)過(guò)場(chǎng)一樣,定無(wú)很大的收獲。在老師以及公司職業(yè)經(jīng)理人的指導(dǎo)下,我們?cè)谝欢ǖ某潭壬咸岣吡藢?duì)秘書工作的認(rèn)識(shí),明白了不單單是在這專業(yè)方面上提高認(rèn)識(shí),也要在這過(guò)程中提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、個(gè)體在不同場(chǎng)合扮演的角色、以及細(xì)節(jié)等等。往后在工作和生活上自己也要求不斷地學(xué)習(xí),以使自己達(dá)到更好的層次,找出不足,不滿足于現(xiàn)狀,不斷完善自己,勤于和善于學(xué)習(xí),努力提高分析和思考問(wèn)題的能力,加強(qiáng)自己各方面的能力。

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