公司崗位說明書 15篇
公司崗位說明書 1
總經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、貫徹總經(jīng)理負責(zé)制的管理體制,決定工廠機構(gòu)、崗位設(shè)置、員工編制,規(guī)定各級管理人員職權(quán)范圍,協(xié)調(diào)管理關(guān)系,完善工廠運行機制,保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常開展。
2、建立健全工廠管理體系,完善各項制度、規(guī)定,并建立健全貫徹落實措施。
3、決定工廠組織機構(gòu)設(shè)置、員工編制,選聘、任免各級管理人員,并決定其薪資。
4、研究確立工廠戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營宗旨、發(fā)展規(guī)劃,制定相應(yīng)的經(jīng)營方針、具體措施和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)指揮工廠銷售業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動,不斷開拓新客戶市場,建立和維持良好的客戶關(guān)系。
6、組織工廠的日常經(jīng)營管理工作,簽署有關(guān)決議、合同、合約、內(nèi)部文件,處理相關(guān)事宜。
7、健全財務(wù)管理制度,控制各項開支和成本消耗,開源節(jié)流,提高工廠經(jīng)濟效益。
8、組織工廠新技術(shù)、新設(shè)備的研究開發(fā)工作,注重科研,培養(yǎng)人才,樹立和保持行業(yè)領(lǐng)先地位。
9、加強產(chǎn)品質(zhì)量管理,全面提高品牌價值,樹立良好的市場口碑。
10、加強員工隊伍建設(shè),提高員工技能素質(zhì),關(guān)心員工思想和生活,保持隊伍穩(wěn)定。
11、加強企業(yè)文化建設(shè),維護外部公共關(guān)系,樹立良好的社會形象。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓技術(shù)引進與開發(fā)、品牌宣傳與推廣、工廠資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理與產(chǎn)品質(zhì)量檢查等工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理確立工廠的經(jīng)營管理方針、發(fā)展方向、組織機構(gòu),完善工廠的長遠規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃,認(rèn)真執(zhí)行工廠的各項決議。
3、負責(zé)研究并掌握市場變化及其發(fā)展趨勢,審定市場營銷方案,積極組織產(chǎn)品宣傳與品牌推廣活動。
4、審定工廠的內(nèi)部財務(wù)制度和分配方案,審定酒店的預(yù)算、決算、更新改造和投資方案。
5、分析研究國內(nèi)外行業(yè)先進技術(shù)及發(fā)展動態(tài),積極引進新技術(shù),開發(fā)新設(shè)備。
6、組織技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程的編制工作,及時安排、組織生產(chǎn),不斷提高工廠產(chǎn)品的競爭力;
7、按照總經(jīng)理的分工安排,督導(dǎo)業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)車間的工作質(zhì)量,加強績效管理和業(yè)績考核,掌握工廠日常生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好工廠行政人事管理、生產(chǎn)運營管理等各項日常事務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理對工廠運作進行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集協(xié)調(diào)會議或工作會議。
3、做好企業(yè)發(fā)展策劃,收集、整理有效信息,為總經(jīng)理決策發(fā)揮參謀作用。
4、起草工廠規(guī)章制度,并抓好規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行、管理體系的運行維護,嚴(yán)格按照規(guī)定落實責(zé)任考核。
5、對工廠的重點工作、總經(jīng)理下達各部門的重要任務(wù)進行跟蹤督辦。
7、負責(zé)人事管理,包括員工的招聘、錄用、考勤、考核、獎懲、勞動合同簽訂等,管理人事檔案。
8、負責(zé)企業(yè)證照、資質(zhì)、榮譽等管理,包括申報、辦理、年檢等。
9、負責(zé)印章、介紹信的使用管理。
10、起草計劃方案、工作總結(jié)、行政文件等綜合性應(yīng)用文書。
11、負責(zé)各類會議的組織、召開、記要,抓好會議精神的貫徹落實。
12、負責(zé)后勤事務(wù)管理,包括食堂、宿舍、門衛(wèi)、保潔等。
13、負責(zé)公務(wù)用車的調(diào)度管理。
14、抓好企業(yè)文化建設(shè)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
營銷部職責(zé)范圍
1、積極開拓市場,加強調(diào)查與分析,做好市場信息的收集、整理、反饋,掌握市場動態(tài),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,提高市場占有率。
2、根據(jù)工廠戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展規(guī)劃和年度營銷計劃,并制定細化的季度、月度營銷計劃。
3、負責(zé)完成工廠下達的年度銷售指標(biāo),及時做好應(yīng)收款項回籠的工作。
4、負責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系。
5、負責(zé)產(chǎn)品品牌推廣與企業(yè)形象宣傳,制訂宣傳方案,合理控制廣告宣傳費用。
6、負責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。
7、負責(zé)工廠客戶資料的建立、保存和分類管理。
8、負責(zé)制作和完善產(chǎn)品推介手冊、使用說明書等資料。
9、負責(zé)客戶所購設(shè)備的安裝調(diào)試、售后維修的跟進工作。
營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本部門工作,組織并督促本部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與生產(chǎn)車間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
3、組織制定產(chǎn)品銷售制度、激勵考核方案。明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全銷售管理網(wǎng)絡(luò),認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核工作。
4、負責(zé)組織參與國內(nèi)外重要的紙袋機行業(yè)展銷會,加強對外產(chǎn)品宣傳和品牌推廣。
5、開展市場調(diào)查、分析,掌握市場動態(tài),及時反饋信息,不斷開拓與鞏固客戶市場。
6、負責(zé)組織編制年、季、月度銷售計劃,確保銷售計劃指標(biāo)完成,并及時回籠資金。
7、負責(zé)銷售業(yè)務(wù)談判、合同的簽訂和履行,協(xié)調(diào)并跟進運輸、安裝、調(diào)試等工作。
8、做好銷售統(tǒng)計、核算等基礎(chǔ)管理工作,編制階段性銷售統(tǒng)計報告,為總經(jīng)理決策服務(wù)。
9、負責(zé)抓好售后服務(wù)工作,建立和完善客戶服務(wù)機制,及時處理售后維保事宜,維護良好的客戶關(guān)系。
10、及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故。組織市場調(diào)研,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進建議,促進新產(chǎn)品、新技術(shù)立項。
11、負責(zé)抓好銷售人員的考核、考評與管理教育工作,加強銷售隊伍建設(shè)。
12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
銷售代表崗位職責(zé)
1、在營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)所屬區(qū)域的市場拓展、業(yè)務(wù)洽談和客戶資源管理,努力完成銷售目標(biāo)任務(wù)。
2、熟練掌握紙袋機產(chǎn)品知識和行業(yè)市場形勢,能夠準(zhǔn)確、清楚地向客戶介紹產(chǎn)品特點及性能優(yōu)勢。
3、負責(zé)應(yīng)收帳款回收,協(xié)助財務(wù)部門做好結(jié)算工作。
4、建立和完善客戶檔案,做好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作。
5、負責(zé)訂單的制作、下達和跟蹤,下單要及時,并隨時跟蹤裝配和調(diào)試進度,確保按期、保質(zhì)保量完成機械成品的交付。
6、做好客戶溝通,全過程跟蹤協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)談判、合同的簽訂和履行、運輸或出口、安裝調(diào)試等工作。
7、負責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)銷售平臺及其他電子信息渠道,宣傳產(chǎn)品和推廣品牌。
8、定期向本部門經(jīng)理匯報所屬區(qū)域的開拓情況、工作進度、銷售成果。
9、做好客戶信息保密工作。
10、完成營銷部經(jīng)理交辦的其他工作。
公司崗位說明書 2
1、對信用卡客戶未能及時還款的客戶進行催款;
2、對催收提交的失聯(lián)賬戶進行聯(lián)系方式修復(fù),為通過核身驗證客戶更新聯(lián)系聯(lián)系方式;
3、在修復(fù)客戶聯(lián)系方式過程中,對可疑客戶信息和交易行為進行判斷,分析客戶的潛在風(fēng)險,并采取有效控制措施。
公司崗位說明書 3
一、崗位標(biāo)識信息
崗位名稱:市場專管隸屬部門:市場部
崗位編碼:直接上級:市場部主管
工資等級:直接下級:無
可輪換崗位:無分析日期:
二、崗位工作概述
負責(zé)與客戶信息溝通,維護和服務(wù)客戶,處理客戶反饋;負責(zé)開發(fā)市場,監(jiān)控貨款。
三、工作職責(zé)與任務(wù)
。ㄒ唬┬畔贤
1.負責(zé)把客戶要求傳遞到公司相關(guān)部門;
2.負責(zé)與客戶溝通雙方在合作中出現(xiàn)的問題,尋找最佳解決方案;
3.負責(zé)價格溝通;
4.負責(zé)交貨期溝通;
5.負責(zé)工程問題、工藝技術(shù)問題及其它問題溝通。
。ǘ┚S護和服務(wù)
1.訪問客戶,聽取客戶意見;
2.向客戶提供電路板加工技術(shù)服務(wù);
3.審查客戶資料,提供報價、合同評審,簽訂合同,監(jiān)控生產(chǎn)進度,制定發(fā)貨計劃;
4.提供送貨服務(wù);
5.訂單交付能力評價;
6.跟蹤客戶對電路板要求的變化,提供最及時的服務(wù);
7.客戶滿意度調(diào)查和評價。
。ㄈ┨幚砜蛻舴答
1.負責(zé)客戶反饋的內(nèi)部傳遞;
2.跟蹤問題的解決過程;
3.評價問題解決的滿意程度;
4.將問題的解決結(jié)果回復(fù)客戶;
5.客戶反饋處理評價。
。ㄋ模┦袌鲩_發(fā)
1.收集不同領(lǐng)域?qū)﹄娐钒逍枨笮畔ⅲ?/p>
2.根據(jù)市場信息制定開發(fā)計劃;
3.執(zhí)行被批準(zhǔn)的或上級下達的開發(fā)計劃,定期做出開發(fā)報告;
4.了解電路板行業(yè)動態(tài)和競爭對手發(fā)展變化,不斷改善銷售策略,成為最具有競爭力的供應(yīng)商;
5.走訪客戶,展示公司形象和能力,拉近與客戶距離。
。ㄎ澹┍O(jiān)控貨款
1.按規(guī)定開發(fā)票;
2.在規(guī)定的賬期內(nèi)收回貨款;
3.對超賬期貨款,應(yīng)采取有效措施催收,催收無效應(yīng)升級處理;
4.要掌握客戶的資信狀況,防止出現(xiàn)呆賬和死賬;
5.對任何原因產(chǎn)生的超賬期或呆賬、死賬都承擔(dān)責(zé)任。
(六)完成上級委派的其他任務(wù)
四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┬畔贤皶r準(zhǔn)確,失誤率為零;
(二)客戶(包括公司內(nèi)部)沒有對所提供服務(wù)投訴;
(三)客戶反饋在2小時內(nèi)傳遞到品質(zhì)部,并對問題處理全過程有監(jiān)控,沒有客戶再次投訴;
。ㄋ模┩瓿赡甓葌人銷售指標(biāo),沒有人為因素造成客戶丟失,并有新的客戶或
區(qū)域被開發(fā);
。ㄎ澹]有呆賬或死賬發(fā)生。
五、崗位工作關(guān)系
。ㄒ唬┧鼙O(jiān)督:在業(yè)務(wù)指導(dǎo)和作業(yè)分配方面,接受市場部主管的監(jiān)督,在客戶貨款期限問題上,接受財務(wù)部主管的監(jiān)督;
。ǘ┧┍O(jiān)督:依客戶要求向生產(chǎn)、質(zhì)量、工程和采購部門發(fā)出指示;
(三)合作關(guān)系:在檢查、評價客戶資料,反饋客戶資料信息等方面,與公司生產(chǎn)制造系統(tǒng)相關(guān)部門與人員發(fā)生聯(lián)系,在協(xié)助客戶提貨、送貨等方面,與公司倉庫保管部門與人員發(fā)生聯(lián)系,在貨款催繳問題方面,與財務(wù)部門發(fā)生聯(lián)系,并接受他們的監(jiān)督,在出具客戶發(fā)票等方面,與本部門相應(yīng)內(nèi)勤崗位發(fā)生聯(lián)系;
。ㄋ模┩獠筷P(guān)系:主要與公司客戶(含潛在客戶)發(fā)生較為廣泛的聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
。ㄒ唬⿲蛻魳(biāo)準(zhǔn)交貨期、重復(fù)訂單的確認(rèn)權(quán);
。ǘ⿲τ唵谓回浧诟淖兊纳暾垯(quán);
。ㄈ┮罁(jù)客戶要求對在線訂單暫停的決定權(quán);
(四)對客戶資信評價提請上級審議權(quán)。
七、崗位工作時間
在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作,在緊急情況下偶爾加班。
八、崗位工作環(huán)境
在公司內(nèi)工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好,但需經(jīng)常外出接觸客戶。
九、知識及教育水平要求
。ㄒ唬┯∷㈦娐钒逯圃爝^程的基本知識;
。ǘ┯∷㈦娐钒寤炯夹g(shù)知識;
。ㄈ┕镜纳a(chǎn)能力、技術(shù)水平等基本情況;
(四)一定的經(jīng)濟合同法知識。
十、崗位技能要求
(一)熟練掌握計算機的基本操作技能,尤其是網(wǎng)絡(luò)和收發(fā)電子郵件、EXCEL、WORD等基本工具的使用;
。ǘ┦炀氄莆誔CB設(shè)計軟件的使用;
。ㄈ┦煜ぎa(chǎn)品成本構(gòu)成情況,熟練報價;
。ㄋ模┦煜やN售合同的各項條款及簽訂方法;
。ㄎ澹┚邆湟欢ㄓ⒄Z資料的閱讀能力;
。┹^強的口頭表達能力和溝通能力。
十一、工作經(jīng)驗要求
大專以上學(xué)歷,化工或電子相關(guān)專業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗,具有個人駕照者更佳。
十二、其它素質(zhì)要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;誠實的'個性;不怕吃苦,不抱怨的奉獻精神;一般無特殊性別與年齡要求。
公司崗位說明書 4
職責(zé)表述:負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作流程,并組織實施
2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案
公司崗位說明書 5
職責(zé)表述:其他行政工作
工作任務(wù)
1、負責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責(zé)任
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動
人事管理方面:
職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施,對培訓(xùn)效果進行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施
6、管理本部門:日常工作,負責(zé)本部門:員工工作考核、激勵及部門:資金的預(yù)算和控制等
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)
公司崗位說明書 6
崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號ZHGK-ZJB-002所屬部門總經(jīng)辦崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級無崗位目的負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負責(zé)總經(jīng)理日程安排;2. 負責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集;3. 負責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作;4. 負責(zé)每周末值班工作安排;5. 負責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作;6. 草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔;7. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理;9. 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;10. 公司印章的管理。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:協(xié)助總經(jīng)理對內(nèi)各部門工作協(xié)調(diào)與管理外部協(xié)調(diào)關(guān)系:協(xié)助總經(jīng)理對外各單位工作協(xié)調(diào)與管理崗位技能要求:熟悉公司文檔管理;熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;工作細致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細心,條理性強;責(zé)任心強,勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;具有開拓精神和團隊精神。熟悉公司各項管理體系的運作。具有良好的文檔語言文字寫作能力。
公司崗位說明書 7
一、會議權(quán):
行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議,并予以記錄。
各部門應(yīng)遵守公司會議管理制度,向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容,各部門與會者,都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進行會議記錄,并與會者簽字確認(rèn),交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)召集其他部門會議,其他部門應(yīng)予以配合。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)陪同各部門出席外部會議,并予以會議記錄。
行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評?荚u結(jié)果記入員工個人工作檔案。
二、員工獎懲建議權(quán):
行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權(quán)對員工在工作時間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。
行政人事部根據(jù)公司的實際情況,對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù),并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進事跡有建議獎勵的權(quán)利。
行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權(quán)
行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作匯報的權(quán)利:
行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門,對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權(quán)利
行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時間內(nèi),給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進行,對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當(dāng)該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報告,交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
公司崗位說明書 8
1、執(zhí)行公司《管理手冊》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持財務(wù)部工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)的經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀(jì)律及會計制度,督促并組織下屬分公司、直屬項目部執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和會計制度。
3、及時準(zhǔn)確地做好財務(wù)會計工作,做到日清月結(jié),每月8日前做好財務(wù)月度報表,編制年終財務(wù)決算,并送交董事會、總經(jīng)理和有關(guān)上級部門。
4、會同經(jīng)營部組織經(jīng)濟活動分析,結(jié)合建筑、建材市場的可變信息,提出挖掘、增值、改善經(jīng)營管理和增加經(jīng)濟效益的建議和良策。
5、協(xié)助分公司、直屬項目部催討、收取工程備料款,工程度及竣工結(jié)算尾款,審核各項目部、分公司的資金用途,完善用款手續(xù),嚴(yán)格監(jiān)督各項資金專款專用。搞好各項目部的成本核算,實施對各項目債權(quán)、債務(wù)的跟蹤催討。
6、妥善保管公司的會計帳策、報表、憑證等,建立經(jīng)濟檔案。
7、負責(zé)完成內(nèi)部經(jīng)濟承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤等規(guī)費的收繳和上繳國家的稅收工作。
8、建立財務(wù)檢查制度,定期對分公司、直屬項目部的財務(wù)進行檢查、指導(dǎo),接受董事會和上級的各種財務(wù)、稅收檢查。
9、組織公司及下屬分公司、直屬項目部財務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。
10、監(jiān)督下屬財務(wù)人員做好民工工資發(fā)放工作,會同經(jīng)營部處理好民工工資糾紛。
公司崗位說明書 9
一、負責(zé)檢查核算、監(jiān)督集團及其全資子公司、控股公司財務(wù)狀況,查閱帳簿和其他會計資料,核對集團財務(wù)報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務(wù)資料;
二、宣傳貫徹落實國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī),組織制訂企業(yè)財務(wù)管理和會計核算實施細則;及時研究國家的各項政策對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的影響
三、組織領(lǐng)導(dǎo)集團財務(wù)部門開展財務(wù)管理和會計核算,協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系,保證財務(wù)部門正常的工作秩序;
四、組織制定集團年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本計劃,并負責(zé)組織實施和考核;
五、審核集團重要財務(wù)事項,對發(fā)生的重大違紀(jì)事項負有直接責(zé)任:
1.審核集團月、季、年度各類會計報表和財務(wù)報告,并對報表和報告的正確性負責(zé);
2.負責(zé)集團各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負責(zé)組織查明責(zé)任;
3.負責(zé)各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審核;
4.確定集團產(chǎn)品價格的定價原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格,審核業(yè)務(wù)合作合同;
5.正確計算集團成本費用,并對成本費用變動情況查明原因。
六、參與集團經(jīng)營決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導(dǎo)意見,并承擔(dān)相應(yīng)決策責(zé)任;
七、負責(zé)集團籌資活動,權(quán)衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)問題負責(zé)向企業(yè)負責(zé)人提出解決意見;
八、組織領(lǐng)導(dǎo)集團會計電算化工作,并做好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
九、搞好集團各級財會人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高財會隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、定期將財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事項或異常財會信息及時匯報公司管理層,必要時上報董事會。
十一、檢查核算、分析、監(jiān)督企業(yè)重大經(jīng)營管理決策的執(zhí)行情況;
十二、檢查監(jiān)督公司的財務(wù)傳遞程序,財務(wù)處理程序,財務(wù)管理模式的合規(guī)性。
十三、分析、監(jiān)督各種財務(wù)考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性及完整性,定期將考核結(jié)果報公司管理層。
十四、檢查監(jiān)督資金管理,合理核算各項資金定額,定期進行資金預(yù)測、分析,積極融資,搞好綜合平衡。
十五、檢查監(jiān)督財政、稅務(wù)、金融政策的執(zhí)行情況,使企業(yè)財務(wù)工作向正規(guī)化方向發(fā)展。
十六、組織企業(yè)定期和不定期的財務(wù)大檢查,根據(jù)工作需要,不斷更新內(nèi)容,制定檢查標(biāo)準(zhǔn),揭露問題,堵塞漏洞,使財務(wù)工作逐步走向規(guī)范。
十七、完成管理層及董事會交代的其他工作。
公司崗位說明書 10
職責(zé)表述:全面負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)
工作任務(wù)
1、負責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負責(zé)開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選
3、負責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)
4、負責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價
5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資
6、負責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài)
計劃管理方面:
職責(zé)表述:有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),做好公司各級計劃管理工作,監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責(zé)表述:負責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,加強信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè),并有計劃的實施
2、采購并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案
3、維護整個信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定
4、對信息化運作情況作出分析并進行評價,為決策提供相應(yīng)的依據(jù)
5、制定信息化管理制度,并進行實施推廣
公司崗位說明書 11
職責(zé)表述:部門:內(nèi)部組織管理工作
工作任務(wù)
1、負責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計劃,并督促執(zhí)行
2、負責(zé)下屬部門:員工隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員:3、負責(zé)部門:內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員:4、負責(zé)控制部門:費用預(yù)算,降低費用成本。
公司崗位說明書 12
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù)。
2、接待來訪客戶,溝通融資方案,簽定銷售合同,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)進展各項事宜,管理、參與和跟進項目進展。
3、建立客戶管理檔案,持續(xù)跟進客戶,進行客戶關(guān)系維護。
4、從銷售和客戶需求的角度,對產(chǎn)品的研發(fā)提供指導(dǎo)性建議。
公司崗位說明書 13
崗位名稱總經(jīng)理崗位編號ZHGK-ZJB-001所屬部門總經(jīng)辦崗位定員1人直屬上級董事會直屬下級各分管部門總監(jiān)、部長崗位目的領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責(zé)建設(shè)高效的組織團隊;管理直接所屬部門的工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整;2. 組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革;3. 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃;4. 監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結(jié)果負全面責(zé)任;5. 組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案;6. 負責(zé)與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;7. 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;8. 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象;9. 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;10. 主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;11. 領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀;12. 負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;13. 主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策;14. 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動;15. 負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報;16. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策;17. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)、投資管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;18. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政與后勤管理制度。權(quán)利:公司重大問題的決策權(quán);向董事會提出公司經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán);對總監(jiān)、部長、經(jīng)理等的人事任免決定權(quán);對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對公司員工獎懲的決定權(quán);對下級之間工作爭議的裁決權(quán);對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán);公司預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:董事會,高層管理人員,公司內(nèi)各部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系:上級部門、政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等。崗位技能要求:通曉企業(yè)管理知識、具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識;了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識;具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力。
公司崗位說明書 14
某物業(yè)公司
編制:審核:批準(zhǔn):版本:崗位說明書
目 錄
一、組織結(jié)構(gòu)圖...................................................... 1
二、各部門職責(zé)及崗位說明書.......................................... 2
(一)經(jīng)理室....................................................... 3
。ǘ┤耸滦姓................................................... 6
(三)綜合部....................................................... 9
。ㄋ模┛头....................................................... 15
。ㄎ澹┕こ滩....................................................... 17
。┴攧(wù)部.......................................................20
一、 組織架構(gòu)圖
二、各部門職責(zé)及崗位說明書
(一)經(jīng)理室
1、經(jīng)理室職責(zé)
。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅持"業(yè)主至上,服務(wù)第一,品牌升值"的經(jīng)營宗旨,領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)全體員工完成公司下達工作目標(biāo);
(2)定期向公司匯報工作情況,提交整體工作計劃,對工作計劃進行集中統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門的工作,組織各部門按時完成各項工作任務(wù);
。3)制定各項費用標(biāo)準(zhǔn)保證管理工作的正常進行;建立健全物業(yè)的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化;
。4)組織工作例會,聽取工作匯報,布置工作任務(wù),解決實際問題,改進經(jīng)營管理方法,促進工作發(fā)展;
(5)負責(zé)員工考核工作,以身作則,關(guān)心員工,獎罰分明,提高自身素質(zhì),最大限度地發(fā)揮和調(diào)動全體員工的工作熱情和責(zé)任感,使組織具有組織力和凝聚力;
。6)負責(zé)制定員工培訓(xùn)計劃并督促實行和檢查;
。7)與社會各有關(guān)單位保持良好的公共關(guān)系, 代表物業(yè)部門處理對外關(guān)系及接待來訪業(yè)主、群眾、團體、單位等;
。8)負責(zé)突發(fā)事件和緊急事故的應(yīng)急指揮處理,并及時向地產(chǎn)公司以及常州總部匯報;
2、項目經(jīng)理崗位說明書
公司崗位說明書 15
總經(jīng)理:
直接上級:董事會
1.制定戰(zhàn)略與計劃:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司年度經(jīng)營管理計劃,報董事會審批,公司崗位說明書。
2.分解指標(biāo):根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營管理計劃,分解年度指標(biāo),通過組織協(xié)調(diào),授權(quán)各分管部門組織實施,確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實。
3.監(jiān)督檢查:負責(zé)召集辦公會,通過各部門的工作報告,監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項目的執(zhí)行情況和公司財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果,提出有效的糾正措施,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.目標(biāo)修正:依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題,召集經(jīng)營管理專題決策會議,對經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、修訂方案,重大調(diào)整方案,如新的業(yè)務(wù)方向選擇,組織管理體制的變革等,報董事會審批后組織實施。
5.專題匯報:負責(zé)定期參加董事會會議,對公司年度經(jīng)營管理計劃執(zhí)行情況和重大經(jīng)營管理項目的實施情況作出專題匯報,以確保公司各項工作得到董事會的認(rèn)可和支持,管理制度《公司崗位說明書》。
6.資源管理:依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,全面管理、調(diào)配全公司資源,負責(zé)審批人、財、物、信息、市場與項目管理的重大決策和經(jīng)營管理模式變革的方案,并確定專人落實實施,納入公司規(guī)范管理的渠道。
7.員工管理:負責(zé)高層管理人員的培訓(xùn)、指導(dǎo),并通過逐級負責(zé)的原則,全面提升公司員工素的素質(zhì),開發(fā)人力資源,提高人力資源的市場競爭力。
副總經(jīng)理:
直接上級:總經(jīng)理
1.在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下抓好分管工作;并負責(zé)分管工作的組織實施、檢查和考核。
2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。
3.協(xié)調(diào)主管部門與其它部門之間的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作機制。
4.熟悉和掌握公司的情況,及時向總經(jīng)理反映,提出意見和建議。
5.負責(zé)審核合同、保險等相關(guān)簽訂事宜。
6.公司介紹信、證明的使用管理。
7.負責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、下達和歸檔工作。
8.兼任公司監(jiān)察工作,對公司物資采購、活動支出等開支項目進行監(jiān)察。
9.承擔(dān)公司對外行政性接待工作以及對上級機構(gòu)、政府部門的來訪、接待工作等;處理公司各類外事工作,包括起草、制定各類綜合性外事工作計劃、組織對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。
10.負責(zé)公司員工活動的策劃和組織。
11.在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理開展工作。
12.根據(jù)工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
總經(jīng)理助理:
直接上級:總經(jīng)理
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門工作,努力當(dāng)好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實。
3.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
4.重點分管公司人力資源部,協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);強化公司人力資源儲備和日常招聘工作;制訂并完善公司各項管理及績效考核制度。為公司快速發(fā)展提供戰(zhàn)略性的人力資源管理和決策依據(jù)。
5.重點分管公司行政部,協(xié)助總經(jīng)理管理及協(xié)調(diào)工作,負責(zé)公司章程的起草、設(shè)立;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或辦公會議決定,組織制定公司行政綜合性規(guī)章制度。
6.根據(jù)工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
營銷總監(jiān):
直接上級:總經(jīng)理
參與制定公司營銷戰(zhàn)略,總體營銷方案的設(shè)計和建立,營銷計劃的制定和推進。
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