精選述職報告格式說明
一、個人述職報告的寫作格式
1、 標(biāo)題有四種寫法:
一是只寫“個人述職報告”四個字;
二是“XX年任XX職務(wù)期間的工作匯報”的公文寫法;
三是“XXX(姓名)XXX(職務(wù))XX會議上的匯報(或報告)”的寫法; 四是新聞標(biāo)題式的寫法。
2、署名及日期可以寫在題下,也可以寫在正文后。
3、正文個人述職報告的正文包括三部分內(nèi)容。
第一部分是任職概況和述職評估,包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對個人盡職的總體估價、確定述職范圍和基調(diào)。 第二部分是盡職情況,這是述職報告的主體,主要寫工作實績、經(jīng)驗和問題。對于核心內(nèi)容的寫作,多數(shù)是按性質(zhì)不同分成幾個方面(可列小標(biāo)題)來寫,每個方面可先寫實績,后寫認(rèn)識和做法;也可先寫認(rèn)識和做法,后寫實績。但不管怎么寫,都要實現(xiàn)個人的工作能力和管理水平,尤其是在處理敏感、棘手問題方面,以及突發(fā)事件或重大事件方面,更能表現(xiàn)出個人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導(dǎo)水平。在具體業(yè)務(wù)工作中,黨的方針、政策和上級的批示、部署的任務(wù),是如何在自己分管的部門或單位得以貫徹實施的??等等。
第三部分是今后的設(shè)想和決心,要從實際出發(fā),對今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出戰(zhàn)略性規(guī)劃,表明盡職的態(tài)度。
二、述職報告寫作應(yīng)注意的事項
在寫作個人述職報告時,要實事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真,客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確,重點突出,有針對性,既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo),又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評價正確、適當(dāng),不能故意夸大或縮;缺點和不足的地方也要說夠、說充分。
三、規(guī)范得體,切忌辭不達(dá)意
一篇好的述職報告對于個人的影響是不容忽視的,這不僅是我們工作的一種回報和陳述也是自我工作的一種反思和總結(jié)陳述。對于我們以后的工作開展起到舉足輕重的地位。
一、述職報告重在“履行職責(zé)”,切忌寫成“個人總結(jié)”
述職報告同個人總結(jié)既有聯(lián)系,又有區(qū)別,在行文時不要把二者混同起來,把述職報告寫成個人總結(jié)。述職報告與個人總結(jié)的相同之處在于,水文職工都可以談經(jīng)驗教訓(xùn),都要求事實材料與觀點緊密結(jié)合。述職報告與個人總結(jié)的不同之處有三:一是回答的問題不同,總結(jié)要回答做了什么工作,取得了那些成績,存在什么缺點 ,有什么經(jīng)驗、教訓(xùn)等,述職報告要回答的則是肩負(fù)什么責(zé)任,履行職責(zé)的能力如何,是怎樣履行的,稱職與否等;二是寫作的重點不同,個人總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況為重點;三是表達(dá)的方式不同,個人總結(jié)主要運(yùn)用敘述的方式和概括的語言歸納工作結(jié)果,述職報告則可用夾議的寫法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說明履行職責(zé)的出發(fā)點和思路,還可以申述處理問題的依據(jù)和理由。
述職報告要緊緊圍繞履行職責(zé)情況,主要寫政績。首先寫指導(dǎo)思想,可從現(xiàn)時到未來的角度去闡述,為全文構(gòu)成組織提綱。其次寫對工作規(guī)律的認(rèn)識,如對黨和國家的方針政策及省水文局黨委的總的發(fā)展思路,自己如何認(rèn)識、宣傳、貫徹的效果怎樣,自己為濱州水文事業(yè)發(fā)展,有哪些創(chuàng)造性見解和主張,又是怎樣組織力量促其實現(xiàn)的。接下來寫成績和缺點,實事求是,用典型事例加以說明。寫成績時不可忽視自己做了哪些調(diào)查研究工作,對有關(guān)問題是怎樣
處理的;哪些工作開展得順利,哪些工作開展得困難,原因是什么;順境和意境中,自己又是怎樣做的;自己主持的部門工作是否得到健康發(fā)展,三個文明建設(shè)是否符合科學(xué)發(fā)展觀等。最后寫經(jīng)驗和教訓(xùn),這是對工作規(guī)律的理性認(rèn)識,充分說理,以展示自己的思辯能力。結(jié)尾還可以簡述一下對自己的評議,并表明自己的態(tài)度。
二、述職報告重在客觀實際,切忌寫成“領(lǐng)導(dǎo)報告”
述職報告絕不能寫成領(lǐng)導(dǎo)報告的樣子,一講形勢,二講成績,三講問題,四講任務(wù)。如果這樣寫就與述職報告的要求大相徑庭了。這里說的述職報告寫成領(lǐng)導(dǎo)報告主要是針對一些領(lǐng)導(dǎo)干部而言,因為他們平時習(xí)慣了作報告的方式。在現(xiàn)實的生活中,有些述職者將述職報告寫成領(lǐng)導(dǎo)報告的事不乏其例。之所以這樣說,是因為他們在述職中經(jīng)常把大量的集體或下屬所取得成績歸為自己的成績,這種“貪天之功為己有”的做法在水文職工中造成了極壞的影響。無疑,每個人都在集體生活當(dāng)中,每個人都在為自己所在的集體做貢獻(xiàn)。但集體的榮譽(yù)決不是某一個人的成績。所以,每個述職者,特別是中層領(lǐng)導(dǎo)以上的干部,在撰寫述職報告時,切不可把集體或下屬的工作成績當(dāng)作自己的工作實績來寫。因為任何工作都是有分工的,領(lǐng)導(dǎo)有領(lǐng)導(dǎo)的工作,職工有職工的工作,領(lǐng)導(dǎo)的工作職工不能代替,就如同職工的工作領(lǐng)導(dǎo)不能代替一樣。因此,在寫述職報告時,要寫“自己”的工作實績,緊緊圍繞“自己”的工作作文章。在行文中,特別是在處理與集體或基層工作成績的關(guān)系時,應(yīng)該突出在集體或下屬取得的成績中自己出了哪些主意,做了哪些組織和協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行了哪些科學(xué)發(fā)展觀宏觀和微觀的指導(dǎo),幫助下屬制訂了哪些規(guī)章制度和制約措施,并對水文職工進(jìn)行了哪些有效的監(jiān)督等等。只有這樣實事求是、實實在在地去寫,才能既突出述職者在工作的德能勤績,又能充分展示中層以上領(lǐng)導(dǎo)才華和風(fēng)貌。
三、述職報告重在中心突出,切忌平分秋色
寫述職報告同寫其它文章一樣,必須抓住中心,突出重點。有一些述職者在寫述職報告時怕遺漏了自己的工作成績,于是就是來了甲乙丙丁、一二三四,像記流水帳一樣泛泛地羅列起來?瓷先ニ坪趺婷婢愕,成績不小,細(xì)一琢磨,就會發(fā)現(xiàn),把所有的工作都平分秋色,毫無主次之分。應(yīng)該是濃墨重彩的重點部分卻只是蜻蜓點水,一帶而過;應(yīng)該輕描淡寫的非重點部分卻又不厭其煩地浪費了很多文字。這樣寫出來的述職報告即不符合述職報告的寫作要求,也不會產(chǎn)生良好的述職效果。所以,述職報告不僅要緊緊圍繞“職責(zé)”二字,而且要抓住中心,突出重點。
述職報告的寫作目的不是為了評功擺好,而是為了說明是否稱職。所以,水文職工的寫作必須重點闡述履行職責(zé)能力的強(qiáng)弱,說明對職責(zé)的認(rèn)識,闡明指導(dǎo)思想,展示履行職責(zé)的'過程,表述任職實績,解釋對棘手問題的處理,刨析工作失誤的原因,以體現(xiàn)認(rèn)識水平。總之,水文職工各種述職報告寫作的重點在于鮮明地履行職責(zé)的實績和履行職責(zé)的能力表現(xiàn)出來,通過述職使水文職工和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生鮮明的印象。
為了使述職報告的寫作能做到抓住中心、突出重點,最好在行文之前對自己所行使的工作職責(zé)進(jìn)行全面認(rèn)真地反思,清理出頭緒,將一段時間內(nèi)的工作分類排隊,使所做的工作大小重輕一目了然,做到心中有數(shù)。這樣,在動筆寫作的時候,自然就能做到內(nèi)容重點突出、輕重有序了。也只有做到重點突出,再加上事、理、情等寫作的結(jié)合,就一定使述職報告達(dá)到以事告人、以理服人、以情感人的最佳效果。
四、述職報告重在個性鮮明,切忌千篇一律
任何文章都有自己的特點,述職報告這個文種對個性的要求尤為突出。如果不這樣要求,就會出現(xiàn)千篇一律、千人一面的現(xiàn)象。
作為述職報告,每一篇都有特定的作者。人所共知,述職報告要求以自己為主體,而且每個人處在水文事業(yè)的崗位不同,工作職務(wù)不同、崗位職責(zé)不同,
職工的思想素質(zhì)、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作實踐、工作經(jīng)驗、工作能力也都各不相同,這就決定了每個職工所寫出的述職報告的內(nèi)容會千差萬別、各式各樣。即使兩個人都是工程師在同一個工作崗位上,由于思想、認(rèn)識等方面的差異,寫出的述職報告也不可一模一樣。
測工有測工的特點,合同工有合同工的特點,工程師有工程師的特點,領(lǐng)導(dǎo)有領(lǐng)導(dǎo)的特點。水文各種行業(yè)各有差異。正是從這種種差異出發(fā),述職報告的寫作必然帶有它特別鮮明的個性。而這一點,也正是水文科技人員刻意追求的。
要使寫出的述職報告?zhèn)性鮮明,必須注意把握好三個問題:一是主導(dǎo)思想立足個性,主導(dǎo)思想是寫作的綱,綱弄清楚了,目的自然就好辦了,正所謂“綱舉目張”,主導(dǎo)思想一是以貫之,何愁文章個性不鮮明!二是述職內(nèi)容突出個性,選舉材料均以突出個性為“準(zhǔn)則”,否則寧可不用,每項內(nèi)容都這樣,恰如眾星捧月,自然能烘托出真實的“形象”。三是寫作技巧服務(wù)個性,為了使述職報告?zhèn)性鮮明,不流于千篇一律,要充分運(yùn)用敘述、說理、議論等各種寫作手段,緊緊圍繞“鮮明的個性”去寫,把文章寫夠、做活、作好。
必須懂得,水文職工都可以用來“述職”的述職報告絕不是合格的述職報告,而只適合一個人用來述職、個性鮮明突出的述職報告才是完美的述職報告。
五、述職報告重在格式規(guī)范,切忌文面不倫不類
敘話說,沒有規(guī)矩不成方圓。述職報告有特定的文體格式,不能胡亂拼湊而出成,更不可看起來不論不類,似是而非。在創(chuàng)新和科學(xué)發(fā)展觀年代中有些人寫出的述職報告就不倫不類,有的象個人總結(jié),有的象思想?yún)R報,有的象領(lǐng)導(dǎo)講話,有的象自我鑒定。