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寫好年終述職報告的技巧
撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施,便于干部管理部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進行全面細致的考察。也是廣大群眾評議干部的依據(jù),還有利于促進領(lǐng)導(dǎo)干部自我認識、自我學(xué)習(xí)、自我提高。下面是寫好年終述職報告的技巧,為大家提供參考。
寫好年終述職報告的三個技巧
把握四項主要內(nèi)容
述職報告的內(nèi)容大致包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題。不論哪一行業(yè),哪一個級別和層次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報告,都應(yīng)該具有以下幾個方面的內(nèi)容:
崗位職責(zé)
述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務(wù),任職時間。然后要詳細介紹自己的崗位職責(zé)范圍,即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹,是因為崗位職責(zé)是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。
指導(dǎo)思想
這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性,那就是依據(jù)黨和國家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題,開展工作。沒有正確的指導(dǎo)思想,沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會,就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本質(zhì),找出存在的問題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本職工作。
主要工作
這是述職報告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作,工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經(jīng)濟和社會效益,工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失,都要一一匯報。具體說來,主要包括下面這些方面:
自己主持開展了哪幾項工作,結(jié)果如何;
協(xié)助別人開展了哪幾項工作,結(jié)果如何,自己所起的作用如何;
在任職期間,黨和國家有哪些方針政策出臺,自己是如何貫徹執(zhí)行的,效果如何;
在任職期間,上級有哪些重要的指示,自己是如何落實的,效果如何;
在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題,自己是如何處理的。
以上各點,都包括成功和失誤兩個方面,不能只說成績,報喜不報憂。
經(jīng)驗和教訓(xùn)
對自身的工作實踐,還要能夠概括出一些規(guī)律性的認識,其中包括成功的經(jīng)驗有哪些,今后應(yīng)該如何發(fā)揚;失敗的教訓(xùn)有哪些,今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括,要提高到理論的高度來認識。對于教訓(xùn),則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自己應(yīng)負什么樣的責(zé)任。
按照三個步驟行文
述職報告一般分為開頭、主體、結(jié)尾三個部分。每一部分的寫法大致如下:
開頭
述職報告的開頭一般包括三個方面的內(nèi)容,一是任職時間和崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是履行職責(zé)概況和評價。這些內(nèi)容都要簡略地寫。需要說明的是,除任職時間和崗位職責(zé)必不可少外,其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
主體
主體是述職報告的核心部分,主要講工作實績、主要問題和努力方向三層意思,具體可分為德、能、勤、績、廉五個板塊。但在實際寫作過程中,為了防止有些內(nèi)容交叉、重復(fù),可根據(jù)自身的情況,合理設(shè)置內(nèi)容板塊。大致有三種寫法:
一是工作項目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,依次進行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外,在反映一般成績時突出重點,對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性開拓性進展的工作要重點寫,日常事務(wù)性工作可簡略寫。
二是時間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫。為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經(jīng)驗。
三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績效益、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題和對策等幾部分。
結(jié)尾
結(jié)尾部分主要有兩種寫法。一種是把主體部分的“努力方向”作為結(jié)尾,這樣,主體部分只需講成績和問題兩層意思。一種是若主體部分已經(jīng)講了成績、問題和努力方向三層意思,結(jié)尾只需概括性地總結(jié)表態(tài)即可。
謹記兩個注意事項
述職報告從結(jié)構(gòu)上看較為簡易,若要令人印象深刻,還需反復(fù)磨煉,有幾個問題要切切注意:
不要什么都想寫
有些人總以為述職報告寫得越多越好、越全越好。然而什么都想寫,反倒寫不清楚,什么都想講,別人反倒什么都記不住。能概括的一定要概括,能用統(tǒng)計數(shù)字說明的就不要記“流水賬”,把有限的篇幅用在描述重點、特色的工作上。
不要夸大其詞
真實性是述職報告的靈魂。述職報告應(yīng)一就是一,二就是二,來不得半點虛假。甚至在語言文字的運用上也講究平實,絕不能為了追求某種效應(yīng)而使用夸張性文字。講成績不要夸大其詞,講努力方向也不要說過頭話。個人的努力方向應(yīng)該是既積極向上又扎實穩(wěn)妥,這無論是做人還是做事,均應(yīng)如此。
年終工作總結(jié)報告及述職報告寫作技巧
總結(jié)及述職是指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或單位負責(zé)人,根據(jù)制度規(guī)定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、主管部門以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時間內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的書面報告。述職報告,按時間可分為年度報告、階段報告和任期報告;按內(nèi)容可分為個人報告、集體報告。
1、首部。主要包括標題、主送機關(guān)或稱謂等內(nèi)容。
(1)標題。報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為報告,也可以在報告前面加上任職時間和所任職務(wù);雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內(nèi)容的高度概括,副標題與單標題的構(gòu)成大體相似。
。2)主送機關(guān)或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關(guān)或稱謂。向上級機關(guān)呈送的報告,應(yīng)寫明收文機關(guān);向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作報告,則應(yīng)寫明稱謂。
2、正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:
一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé),簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;
二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。
。2)主體。這是報告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目標或打算。
。3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。
在寫作報告時,要實事求是,嚴肅認真,客觀公正。要注意論斷準確,重點突出,有針對性,既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評價正確、適當(dāng),不能故意夸大或縮。蝗秉c和不足的地方也要說夠、說充分。
1、標準要清楚。要圍繞崗位職責(zé)和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個人的作用,不能寫成工作總結(jié)。
2、內(nèi)容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、個性要鮮明不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,報告要突出個性特點,展示述職者個人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
5、語言要莊重。行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
終工作報告結(jié)尾寫作技巧
1、在工作總結(jié)結(jié)尾的寫法當(dāng)中,提出今后努力方向是最為常見的一種,就是在總結(jié)的結(jié)尾表明心跡,給閱讀者留下印象。
例如,常見的辦公室個人工作總結(jié)的結(jié)尾如下:在今后的工作中,我將不斷加強個人修養(yǎng),努力學(xué)習(xí),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
2、充分發(fā)揮政協(xié)的獨特優(yōu)勢,切實做好各項聯(lián)誼工作。加強聯(lián)誼交往,增強人民政協(xié)的凝聚力,要充分發(fā)揮人民政協(xié)作為最廣泛的愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線組織的作用,求同存異,把不同黨派、不同階層、不同民族、不同信仰的人在愛國主義和社會主義的旗幟下團結(jié)起來,團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,在實現(xiàn)祖國統(tǒng)一和振興中華的大目標下凝聚起來,努力增進全縣人民的大團結(jié)、大聯(lián)合。進一步加強海內(nèi)外聯(lián)誼,多渠道、多形式地做好對外聯(lián)系工作。廣交新朋友,不忘老朋友,為不斷擴大我縣最廣泛的愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線作貢獻。充分發(fā)揮政協(xié)的特點和優(yōu)勢,不斷開辟、拓寬對外開放的新渠道、新領(lǐng)域,為我縣經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出新成績。
3、最后一種也是比較常見的,就是以表明決心、展望前景的方式。如:以上是我個人2011年年度工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作室枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了單位的發(fā)展做出的貢獻。
4、認識自己的不足,提出改進意見。例如,常見的銀行人員工作總結(jié)結(jié)尾:回顧過去一年的工作,雖然取得了不少的成績,但我仍感自己有不少不足之處:①只是滿足自身任務(wù)的完成,工作開拓不夠大膽等;②業(yè)務(wù)素質(zhì)提高不夠快速,對新業(yè)務(wù)知識仍然學(xué)習(xí)得不夠多,不夠透徹;③本職工作與其他同行相比還有差距,創(chuàng)新意識不強。在以后的工作中,請大家給予我監(jiān)督與建議,我將努力改進自己的不足,爭取獲得更好的成績。
5、探索創(chuàng)新是青年人應(yīng)有的職責(zé),也是社會向高層次發(fā)展的必由之路。我順應(yīng)時代付于給我們的歷史重任,做好人事年度工作計劃,參與人事電腦操作培訓(xùn),勇于在人事工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c有價值的東西。
總之,我無愧于一個人民教師,共產(chǎn)黨員的光榮稱號,無愧于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所委托的重任。
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