學(xué)院辦公室主任述職報告
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，回顧這段時間的工作，取得的收獲不是一星半點的，是時候認(rèn)真地寫一份述職報告了。相信大家又在為寫述職報告犯愁了吧！以下是小編為大家整理的學(xué)院辦公室主任述職報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)院辦公室主任述職報告1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁：
大家好！時光匆匆，轉(zhuǎn)眼間已又是一個學(xué)年將盡。偶然窺鏡，見鬢間白發(fā)，常不免感嘆歲月無情;但，每每于這樣一個時候，回顧一年的人生歷程，又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為，在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時，更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌，甚至委屈，而是越來越增加了對自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面，我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要個人述職報告。
一、明確自己的崗位職責(zé)，樹立服務(wù)意識，強(qiáng)化責(zé)任意識。
校長辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門，綜合承接上級部門的指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是上傳下達(dá)，聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶，也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來，在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下，在各處室部門的協(xié)助下，在各位同仁的大力支持和配合下，圍繞學(xué)校的中心工作和重點工作，在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)，增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高，為保障學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先，克服人少文多的實際困難，認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計劃、總結(jié)、活動方案、責(zé)任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作，并進(jìn)行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計，僅"創(chuàng)先爭優(yōu)活動"和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多，而因為日常工作和教學(xué)任務(wù)，很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次，在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時，克服困難，精心籌劃，盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待，事無巨細(xì)，始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連，所以，自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處，收獲了相互的支持，當(dāng)然，有時也會因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾，在這里，我真誠地送上我的感激和抱歉！
再次，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，及時反饋各種信息，及時將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、用心學(xué)習(xí)和思考，不斷淬煉和修正自己。
工作中，有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感，以及思緒紛亂的無措感，越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡，需要學(xué)的東西太多太多，但是又感覺平時繁雜的行政和教學(xué)工作，使自己幾乎抽不出安靜的時間，安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是，每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語，對當(dāng)日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和，在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法，在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì)，不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足，不斷地修正和提升我發(fā)現(xiàn)，原來，再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生，也可以很美！很幸福！
三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位，那就是始終要求自己：做一名德高身正的好老師。
這一年，除校長辦公室的工作外，還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學(xué)工作。一個面臨會考，一個面臨高考，學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高，備課時所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時候都很難用正比來衡量。一堂課下來，胸悶氣短，哀其不幸怒其不爭，但是，作為一個已有二十二年教齡的教師，我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄，自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索，針對學(xué)生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)。
看著學(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神，母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒，我愛我的學(xué)生，就像愛我的兒子，可能我對學(xué)生們付出的不是金錢的多少，但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇，那我就理應(yīng)做到無愧自己的責(zé)任和使命，更何況，有愛和幸福融在其中呢?我榮幸，一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開始，我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉，也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫，更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿桑瑢W(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉，傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的`心靈，主人翁精神鼓舞著我們的斗志，拔地而起的藍(lán)圖美景激勵著我們的決心和信心，我愿傾盡全力，與諸君一起，為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展，努力奮斗！
學(xué)院辦公室主任述職報告2
尊敬的張校長、鄧校、喻校以及全體老師們：
早上好！我記得是6月13日，我就開始進(jìn)入xx附中工作，到今天，已經(jīng)有半年的時間，半年以來，我始終遵紀(jì)守法，全身投入工作，認(rèn)真履行了自己的工作職責(zé)，在張校長的指導(dǎo)下，通過各處室、年級組的`團(tuán)結(jié)合作，以積極的工作態(tài)度，圍繞學(xué)校中心開展各項工作，為學(xué)校服務(wù)，為全體師生服務(wù)，并取得一定的成績�，F(xiàn)將我這一學(xué)期的工作簡要述職如下：
一、整章建制，制定相應(yīng)的崗位職責(zé)
學(xué)校剛成立，沒有相應(yīng)的規(guī)章制度是不行的，必須整章建制，辦公室根據(jù)我校特點，借鑒其他x兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，建立了行政人員管理崗位職責(zé)等方面規(guī)章制度，印刷上墻，使每位工作人員有相應(yīng)的崗位職責(zé)，做到了有章可循。并嚴(yán)格按制度來規(guī)范管理，促使每個行政管理人員快速走上正軌。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)工作能力
辦公室工作頭緒繁多，工作經(jīng)常處于被動狀態(tài)，因而沒有固定的規(guī)律可循，要適應(yīng)辦公室工作的特點，除了刻苦勤奮之外，最關(guān)鍵的就是要大量學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，為此，在空余的時間，看些有關(guān)辦公室管理方面的書籍，并每次去市教育局辦公室找歐主任辦事時，都是虛心向歐主任請教，學(xué)習(xí)歐主任的工作經(jīng)驗，逐步改進(jìn)自己的工作，提高整體工作水平。同時，我還擔(dān)任高一個班的物理教學(xué)工作，積極深入課堂，提高課堂教學(xué)能力，始終堅持兩不誤原則，在苦再累，都不能影響行政管理工作，更不能影響教育工作。
三、積極宣傳，樹立我校良好形象
我校是新建學(xué)校，學(xué)校宣傳工作甚為重要，為了促進(jìn)學(xué)�？焖侔l(fā)展，不斷擴(kuò)大學(xué)校影響，在張東海校長的帶領(lǐng)下，我校廣泛宣傳教育活動，對我校師生的教育學(xué)習(xí)、文體活動及時在校園網(wǎng)上公布，以及科技樓、體育館的LED顯示屏標(biāo)語展示，且規(guī)定每月印發(fā)一份校園簡報，定期出校報，下發(fā)到各處室、年級組、班級等，郵寄到x國內(nèi)合作辦公室、x市政府、市教育局等相關(guān)部門，同時，還得到大家的好評，辦公室宋佳琪老師因此獲得北京師范大學(xué)“優(yōu)秀宣傳工作者”的榮譽(yù)稱號。
四、提高服務(wù)意識，做好接到工作
接待工作水平能夠集中反映出一個學(xué)校的整體形象，能夠展示出接待人員的素質(zhì)與能力，同時對于推動工作開展，也具有十分重要的作用。學(xué)校成立半學(xué)期，參觀學(xué)校單位及部門領(lǐng)導(dǎo)非常多，如：中非合作圓桌會議領(lǐng)導(dǎo)，x市教師節(jié)表彰大會、x市小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)片斷競賽活動，省教育廳、市委市政府、教育局等部門領(lǐng)導(dǎo)及兄弟學(xué)校校長參觀調(diào)研活動，同時也接待x專家和領(lǐng)導(dǎo)們，如2xxx年9月9日第二批教師的評委、“學(xué)思課堂”活動的專家、召開北京師范大學(xué)、海南省教育廳、合作座談會等接待項目，同時也得到領(lǐng)導(dǎo)與專家的對工作的肯定。
五、積極辦理教師入編手續(xù)
開學(xué)以來，就開始辦理所有教師入編手續(xù)(包括第二批招聘的6名教師同時辦理)，入編手續(xù)相當(dāng)復(fù)雜，工作量較大，要涉及到市教育局人事股、市人社局，市編辦等部門的之間批文的傳接，批文傳到某一單位，最快都要一天的時間，到目前為止，應(yīng)屆與往屆教師入編手續(xù)及“空崗卡”已經(jīng)辦理玩完成，在2月中旬市財政局就可以發(fā)2xxx年8月至20xx年2月的基本工資，在職教師的入編手續(xù)已基本完成，爭取在過年前發(fā)放在職教師的財政基本工資。
六、辦理教師入戶
開學(xué)后，辦公室立即收集需要遷戶落戶老師的基本信息，想x市公安局呈遞專門針對教師入戶的文件，目前公安局的復(fù)函已經(jīng)下發(fā)，由萬城鎮(zhèn)東星派出所統(tǒng)一設(shè)定“北京師范大學(xué)x附屬中學(xué)”專戶，東星派出所也積極配合相關(guān)入戶工作，目前為止對大學(xué)生直接遷移戶口的教師入戶手續(xù)已經(jīng)辦理完成。其他需要申請戶口的教師，已經(jīng)拿到準(zhǔn)遷證，寒假回到所在戶口的派出所辦理戶口遷移手續(xù)，寒假回學(xué)校后就可以直接辦理入戶手續(xù)。
七、做好教師招聘工作
我校首屆教師包括校長、校領(lǐng)導(dǎo)共有85名。根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和辦學(xué)實際，為滿足x市及海南省廣大學(xué)生對優(yōu)質(zhì)教育的需求，學(xué)校20xx年計劃招收新生1600人。因此，需要招一批優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生與經(jīng)驗豐富的在職教師，先后赴x專場招聘會，陜師大專場招聘會與湖師大專場會招聘優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生相關(guān)工作，以及在x、陜師大、湖師大新招聘教師的情況匯報向市委市政府、x等相關(guān)部門，接著對已經(jīng)簽約的教師開始著手辦理入編相關(guān)手續(xù)。今天，我校陳勝全校長還正在�？趨⒓雍Ｄ鲜�20xx屆的免費師范生專場招聘會，現(xiàn)在辦公室以及其他處室工作人員正積極準(zhǔn)備的2月1日在職教師復(fù)試事宜，保證復(fù)試工作正常進(jìn)行。
回顧這學(xué)期的工作，從最初的一無所知，到現(xiàn)在我們?nèi)〉昧艘欢ǖ慕?jīng)驗，也吸取了一些教訓(xùn)。個人認(rèn)為這是一個鍛煉和學(xué)習(xí)的過程，只要多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗，勤記錄，就一定能做好，不過，也存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和老師們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干；
2、工作方法需要改進(jìn)，盡量克服有時候因工作繁忙而帶來的心煩急躁情緒；
3、工作抓落實不夠，深入群眾少，對老師的情況了解的不全面；
4、宣傳工作須進(jìn)一步提高，保證學(xué)校宣傳的質(zhì)量效果；
5、有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；
6、文字功底太弱，對于文件的起草與處理做得不到位等。
總之，辦公室將繼續(xù)在張校長、校領(lǐng)導(dǎo)xx，以及各處室、年級組與全體老師的支持與配合下，牢固樹立服務(wù)意識，發(fā)揚奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實，開拓進(jìn)取，為創(chuàng)一流名校而努力奮斗。借此工作總結(jié)之末，對張校長、各位校領(lǐng)導(dǎo)、全體教師表示衷心的感謝。同時懇請各位加強(qiáng)對辦公室工作的監(jiān)督，促使我們更好地為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
謝謝大家！
學(xué)院辦公室主任述職報告3
我擔(dān)任學(xué)校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上，無論是組織安排什么工作，都能絕對服從，對所分管的工作都能想方設(shè)法、盡心盡力地去完成。學(xué)校辦公室工作千頭萬緒，復(fù)雜煩瑣，所分管的線口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管學(xué)校文件的下載、發(fā)送、收集；學(xué)校日常工作安排（通知），學(xué)校常務(wù)工作登記；撰寫學(xué)校計劃、總結(jié)等匯報材料，填寫教育基礎(chǔ)年報、人事年報；學(xué)校各類表格、資料收集、歸檔；學(xué)校有關(guān)通訊報道，學(xué)校創(chuàng)建工作，學(xué)生車接送管理工作等。任職以來，盡管自己在上層領(lǐng)導(dǎo)與全體教師的支持和配合下，各項工作都較順利地得到完成，但還是離自己的目標(biāo)還有著較大的差距與不足，主要表現(xiàn)在：
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高政治素養(yǎng)。
辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，要及時更新知識，提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強(qiáng)，就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力，才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等，是我面臨的最大問題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理，多向前輩、領(lǐng)導(dǎo)請教，以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交往能力等，都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責(zé)，提高服務(wù)意識。
辦公室主任必須要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識和求真務(wù)實的工作作風(fēng)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉，盡心盡力，盡職盡責(zé)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調(diào)校長室、教導(dǎo)室、總務(wù)室等各方關(guān)系，為各室及時傳達(dá)工作思路、工作方法等，以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項事務(wù)，能在第一時間、規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議，能及時傳遞到上層，以便班子及時商討，擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求，也能在自己職能范圍內(nèi)第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復(fù)。三是意識要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但當(dāng)好主動不被動的角色非常重要，對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解，主動去化解，這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習(xí)慣，確保工作效率。
勤走，就是平時要多進(jìn)行調(diào)研和開展交流，搜集一些相關(guān)信息，一方面為自己公文寫作收集素材，另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記，就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣，把工作安排得井井有條，那么只會一天到晚手忙腳亂，丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細(xì)節(jié)要多留意，也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息，為全體教師做好超前服務(wù)。
四、做好分管工作，確保接送車無安全事故。
學(xué)校工作中除了做好校長文書一職外，我主要分管接送車工作，我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車學(xué)生，乘車線路雜、且路程遠(yuǎn)。我將學(xué)生按各村各線路分成幾個小隊，每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù)，維持乘車紀(jì)律。由此，學(xué)校車隊形成了學(xué)生接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學(xué)生的四級管理網(wǎng)絡(luò)。為保證乘車學(xué)生安心等車，消除各類安全隱患，學(xué)校特開放寬敞明亮的餐廳給學(xué)生做安全、溫暖的“候車室”，并給每一班次的學(xué)生設(shè)立了指定候車區(qū)域與座位，這樣既可以讓學(xué)生相互監(jiān)督避免誤車，又可以在“候車室”里可以看書、做作業(yè)，消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學(xué)要留個別學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)差，經(jīng)常造成1、2個乘車學(xué)生遲到而影響發(fā)車時間，偶爾會有漏乘現(xiàn)象，為避免這種情況發(fā)生，學(xué)校根據(jù)實際，整改并嚴(yán)格執(zhí)行“五定”制，對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數(shù)、定車號”（“定車號”：由于我校接送車，以車隊10輛車輪流接送形式進(jìn)行，無法定車輛，根據(jù)實際情況，我校給車隊發(fā)放指定的車號，由車隊派車輛攜帶車號輪流接送），并將學(xué)生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中，讓任課老師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車學(xué)生，這樣既不會造成學(xué)生因補(bǔ)差而誤車，也避免了大量學(xué)生集中在食堂候車點難以管理的局面，同時既減輕放學(xué)高峰期候車壓力，又減少了突發(fā)性安全事故隱患。同時學(xué)校開展“文明乘車小標(biāo)兵”評比活動，乘車不文明的學(xué)生，一律取消各類先進(jìn)的評比資格。
總之，辦公室工作是一門藝術(shù)，要做好學(xué)校的辦公室工作，既需要有滿腔的熱情，還要有無私奉獻(xiàn)的精神，今后我將努力學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，彌補(bǔ)不足，充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用，提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量，為實現(xiàn)學(xué)校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
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