秘書述職報告范文(精選6篇)
指縫很寬,時間太瘦,悄悄從指縫間溜走,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,好好準備一份述職報告吧。那么寫述職報告真的很難嗎?下面是小編精心整理的秘書述職報告范文(精選6篇),歡迎大家分享。
秘書述職報告1
今年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導下,我始終遵循“務(wù)實、簡化、創(chuàng)新、求效”的工作原則,堅持把為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量服務(wù)作為衡量工作質(zhì)量的標準,圓滿完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
一是以服務(wù)為中心,積極做好三個層面上的工作。
在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個中心,認真進行形象建設(shè),把公司對機關(guān)工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導,服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導服務(wù)中,我實事求是、認真快捷地完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導安排的每一項工作,事先找相關(guān)部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導手中,為領(lǐng)導及時準確地把握工作進展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。
緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營治理工作開展調(diào)查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時報道公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的典型事例與治理經(jīng)驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結(jié)講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領(lǐng)導安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。
三是以提高工作效率為重點,協(xié)助主任做好各種會議的會前預(yù)備和會務(wù)工作。
參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。
在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發(fā)揮主觀能動性,協(xié)助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個質(zhì)的飛躍。
秘書述職報告2
大家好!
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,豐富大學生生活,F(xiàn)將xx--xx學年第一學期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為,完成主席團與各部門的上傳下達工作,及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學生會各部門工作的協(xié)調(diào)及各項活動的運轉(zhuǎn),極為重要,在院領(lǐng)導的指導下,本部門認真嚴謹?shù)耐瓿筛黜椔氊,為學生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學期的工作,切實做到了"一切為同學服務(wù)"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學服務(wù),充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學生會的事務(wù)管理。學生會每周開一次例會,布置本周任務(wù),秘書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結(jié)束后向王巧云老師匯報開會內(nèi)容。
2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作,活動前攥寫橫幅、口號。活動中拍照、收集資料;顒咏Y(jié)束后進行總結(jié)、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。
4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始,對本學期活動進行規(guī)劃和安排,計算預(yù)期經(jīng)費。
5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報,攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔任秘書部部長以來,體驗頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強,文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會在以后的工作中會揚長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期,我們部門的各位成員在工作中認真負責,踏實肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團結(jié)一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責原則,積極熱心為研會和全院師生服務(wù)。
展望新的學期,我們有十足的工作熱情,團結(jié)互助、更加努力。回顧歷史,前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,在前進的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進步,許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應(yīng)用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。
秘書述職報告3
大家好,我叫xx,現(xiàn)為文學院研究生兼科研秘書,負責歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議,對我來說,這既是一次交流的機會,更是一次學習的機會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報一下,希望得到大家的指正。
首先,我認為科研秘書工作的核心就是服務(wù)和管理。服務(wù)是管理的基礎(chǔ),管理是服務(wù)的目標,服務(wù)與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務(wù)工作,才能提高管理質(zhì)量。我在樹立了管理就是服務(wù)的思想基礎(chǔ)上,工作中開始了從簡單協(xié)作向積極參與轉(zhuǎn)變。
我是年從吉林大學歷史系歷史學專業(yè)本科畢業(yè)后,留系從事研究生兼科研秘書工作的。當時對自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒譜,工作壓力比較大。
幸運的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學校社科處及相關(guān)職能部門的領(lǐng)導和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導我開展工作,從科研政策,到一般工作技術(shù)。每當我取得些微進步時,他們就表揚鼓勵我,對我出現(xiàn)的一些失誤,他們就會及時指出,幫我分析出現(xiàn)錯誤的原因,教我如何避免類似情況的再次發(fā)生,幫助我改正,正是通過他們的言傳身教,使我很快適應(yīng)并進入了工作角色,也正是他們踏踏實實的工作作風使我認識到科研工作的中心就是為教師服務(wù)。
工作初期,我認為科研專業(yè)化強,是業(yè)務(wù)教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學生的政治思想教育,科研秘書就是把學校社科處的相關(guān)信息傳達下去,做好組織工作就可以。但隨著工作的深入,時間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統(tǒng)計中,從每次科研項目的申報中,我開始思考一些問題,意識到科研秘書的服務(wù)工作并非只是上傳下達,打表畫格,收發(fā)材料,當然這些基礎(chǔ)性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠遠不夠的,我們要在服務(wù)中增強認識,提高管理水平。科研工作就好比一輛手推車,業(yè)務(wù)教師就像推運工,他們在推動科研水平的提高,但這時如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車子就會前進得更快。
同樣,正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創(chuàng)造一個很好的客觀環(huán)境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當我們遇到實際困難向他們求助時,他們都會毫不推辭。像邊鐵曾到我們院里辦公室現(xiàn)場教我們?nèi)绾尾僮餍碌墓芾碥浖,房華不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應(yīng)用,幫助刻錄光盤,小霍看到我們工作忙,一些事情就會直接找教師本人處理,不增加我們工作負擔。正是他們這種為院系服務(wù)的實際行動讓我們體會到服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,深刻地感受到被服務(wù)的溫暖。院系主管科研工作的領(lǐng)導都由業(yè)務(wù)教師兼任,他們本身教學與科研壓力就非常重,可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個人時間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r溝通學校同老師的聯(lián)系,不辭辛苦地將一些材料給相關(guān)教師送到家。他們這種奉獻精神時刻激勵著我,我開始意識到服務(wù)是根本,服務(wù)要周到。
在認識到服務(wù)和管理的關(guān)系后,我開始在具體的工作中落實服務(wù)與管理。
學校的中心工作就是教學與科研,而科研水平的提高直接影響教學質(zhì)量的提高,因此科研管理工作十分重要?蒲泄芾砉ぷ髦饕浅晒芾砗晚椖抗芾韮纱髩K。
成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計,這是學校掌握教師整體學術(shù)水平的依據(jù)?蒲谐晒慕y(tǒng)計工作本身并不難,但需要我們做到細心全面。學校以往的社科成果統(tǒng)計是在每年的年底,所以我除了平時向老師了解他們發(fā)表論文和出版著作情況外,在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料,等到學校正式布置下來時,就不會太倉促。
在社科成果統(tǒng)計過程中,我就要將成果統(tǒng)計的信息傳達給每位老師,使他們了解到通過這項工作,學校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認識,改變原來認為自己科研水平如何由學術(shù)界來判定,與學校管理部門沒有多大關(guān)系的觀念。對待中老年教師,我會提醒他們不要漏報;對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會向他們解釋學校組織成果統(tǒng)計的原因和對他們個人發(fā)展的重要性。
項目申報是科研管理工作的另一個重點。項目對教師個人的影響十分大,它會促進教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉(zhuǎn)變,為教師提供一定的科研經(jīng)費,支持教師進行對外學術(shù)交流和最終科研成果的出版,擴大學校、專業(yè)及教師個人在學術(shù)界的影響,提高學科整體進步。因此每到項目申報時,我都會倍加仔細。
項目申報的過程十分繁瑣,材料組織也很復(fù)雜,一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報失敗的結(jié)果,有時就會使教師產(chǎn)生厭倦心理,導致在這些重要的項目申報時并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。
老教師:動員他們積極申報各級各類項目,幫助他們進行表格的打印工作,并對其中一些技術(shù)性問題如經(jīng)費預(yù)算、時間安排等提出自己的見解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結(jié)合起來,將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項目的梯隊年輕化。
年青教師:我會向他們講述項目對科研的促進作用,及時將各類項目信息轉(zhuǎn)告他們,向他們介紹各類項目的特點,評審方式。相對他們來講較難立項的項目,比如國家項目的申報,就會勸說他們從申報過程中學習一些申報技巧,積累經(jīng)驗,了解國家、學術(shù)界關(guān)注的熱點問題,使自己的科研工作能夠同學術(shù)界研究接軌。等到申報教育部、省和學校項目時,我會動員他們認真組織項目論證,做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗,就會鼓勵他們從中吸取經(jīng)驗教訓,有意識地在自己的科研優(yōu)勢方向多發(fā)論文,積累科研成果,為下一次的申報做好準備。
學校近年設(shè)立了博士科研啟動基金,這就為獲得博士學位的教師提供了一定的科研經(jīng)費,為教師的進一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學位的人很多,我就經(jīng)常向他們講解學校的這項政策,并注意有關(guān)立項的具體安排。
在項目批準后,就是項目的中期管理和結(jié)項等事宜。在此過程中,我會積極配合社科處,時刻關(guān)注教師項目進展情況,做好項目的中期檢查。在規(guī)定的結(jié)項時間之前,我會詢問教師能否按時結(jié)項。如果不能,就會根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結(jié)項申請報告,如果教師因公在外,短期內(nèi)無法回來,就會同社科處溝通后辦理相應(yīng)的延期手續(xù)。確保項目管理工作的正常進行。
在做好科研成果和項目管理的同時,我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中,我會根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議,動員他們積極申報。
平時工作中我注意不斷學習,學習業(yè)務(wù)知識和先進的管理方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。
科研秘書工作需要一個熟悉的過程,業(yè)務(wù)水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃。面對這幾件大事,對于我這個剛從事這項工作的新秘書來講,無從下手,自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領(lǐng)導以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導和老師們將申報項目、成果統(tǒng)計以及各種評獎中需要注意的細節(jié)和容易出現(xiàn)的問題耐心細致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專業(yè)、各個老師的特點和學術(shù)專長,同行們還教給我一些工作的竅門,這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進作用,使我能夠順利地開始進行科研管理工作。通過國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性,通過二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過對八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃使我進一步明確了工作思路,認識到成果是基礎(chǔ),項目是動力。
由于我是歷史學專業(yè)畢業(yè)生,這使我從事本學科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢。工作空閑時,我會到資料室翻閱一些專業(yè)期刊,了解史學科的科研動態(tài)。老師來辦公室的時候同他們探討一些學術(shù)界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專業(yè)基礎(chǔ)。
在熟悉本單位下各專業(yè)的研究特色和學術(shù)專長后,我就針對二級學科發(fā)展的各自特點和現(xiàn)狀,采取不同管理方法。比如中國古代史專業(yè)近年在各級項目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報項目類別時考慮自選課題和自籌經(jīng)費兩種形式;專門史專業(yè)的研究重點在東北地方史研究方面,我就在平時注意東三省區(qū)域性的學術(shù)動態(tài);世界史專業(yè)的研究需要擴大對外聯(lián)系,我就動員年輕教師通過網(wǎng)絡(luò)等各種形式開展同國外的學術(shù)交流。在傳達和布置學校的各項工作中,我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時了解學校和國家有關(guān)科研的各種動態(tài),這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學校布置的各項工作。
學習先進管理方法對我們來講十分重要。我在大學期間學過有關(guān)微機操作的一些基本知識,工作后,我意識到現(xiàn)代化的科研管理將給日后的工作帶來很大改變,于是利用業(yè)余時間開始有意識地學習一些先進的管理手段,著手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進行重新核對,建立起成果管理庫。應(yīng)當提到的是系里對我此項工作給予了很大支持,在教學經(jīng)費十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機以便工作。同時社科處的同志也反復(fù)教我管理軟件的操作。
這為我對科研進行現(xiàn)代化管理打下了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著學校建立區(qū)域網(wǎng),教師家中微機得到普及的發(fā)展,我開始在日常辦公時對每位教師反復(fù)宣傳網(wǎng)絡(luò)在科研工作中的優(yōu)勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學習一些網(wǎng)絡(luò)知識和操作技巧,將學校的一些文件和表格通過郵件的形式發(fā)給他們,鼓勵他們進行網(wǎng)絡(luò)傳送的嘗試,這樣幾次下來,老師們逐漸意識到網(wǎng)絡(luò)所具有的快速、準確的特點,開始采用這種辦法進行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個人的工作強度。社科處的辦公主頁公布后,教師又通過它對學校整體的'科研工作有了整體了解。幾年來,我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉(zhuǎn)變。
我在擔任科研秘書的同時又兼任了歷史系的研究生秘書。隨著科研管理的深入,研究生的業(yè)務(wù)學習管理也有了很大的改進,從最初的簡單的教學和科研管理向引導轉(zhuǎn)變。研究生在學期間主要側(cè)重專業(yè)的學習和科研能力的培養(yǎng)和提高。針對學生不同的實際情況,我采用不同的思想教育。歷史學是冷僻學科,研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門專業(yè),這就使一部份學生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專業(yè)研究的念頭,對他們,我會鼓勵他們在學好本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,努力拓展其它領(lǐng)域的學習。對于有志于從事教學和科研工作的同學,我會向他們介紹本單位的優(yōu)勢學科和每位教師的科研長處,提醒他們注意在學期間同各位老師多加聯(lián)系,參與老師科研項目的研究工作,努力發(fā)表科研成果,為將來的工作創(chuàng)造一個良好的開端。
總之,我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務(wù)、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調(diào)好科研工作和研究生工作這幾項。
最后我再次向社科處的領(lǐng)導和同志、院里的領(lǐng)導和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進步、取得的每一點成績都是你們關(guān)心、幫助和支持的結(jié)果,我在今后的工作中一定會更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續(xù)的支持和幫助,對我工作中出現(xiàn)的失誤和不足及時提出批評指正。
謝謝大家
秘書述職報告4
時光飛逝,兩個月的試用期即將結(jié)束,在試用期間,我擔任秘書的職位,主要負責辦公室的各項輔助性工作,在公司領(lǐng)導及同事的指導和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作。現(xiàn)將這兩個月以來的工作情況總結(jié)如下:
一、秘書辦的日常工作
秘書是一項特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書辦的職員,我認識到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門,秘書辦的主要負責文書處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
1.努力學習各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設(shè)備如復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;
2.認真對待前臺工作,注重個人的儀表儀態(tài),對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象;
3.在部門例會和公司中層例會中,不斷提高會議記錄及寫作水平,做到不懂就問,有錯就改;
4.對于拍賣行的工作從低學起,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動加班完成工作。曾代表拍賣行到中級人民法院進行拍賣抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會,從事輔助性工作;
5.能主動幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、打印機的故障等;
6.對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;
7.完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。
二、存在的問題和今后努力方向
秘書工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。在這兩個月期間,本人敬業(yè)愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對于剛畢業(yè)的我來說,新的工作環(huán)境充滿了機遇和挑戰(zhàn),許多工作流程、工作模式需要適應(yīng),工作效率有待進一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細節(jié)問題需要進一步改進;第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項比較多,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響。
如有幸通過試用期,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。我將不斷學習,一是向資料學習,通過對秘書辦各種存檔資料的學習提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導學習,親身感受各領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù),學習待人處事的方式方法;三是向同事學習,正所謂“三人行,必有我?guī)煛,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,機遇只會提供給有準備的人,我今后將會揚長避短、盡職盡責、開拓進取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導、上司交辦的各項工作任務(wù),為國信實業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量。
各位領(lǐng)導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。
秘書述職報告5
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進入河南中煤電昱東實業(yè)集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結(jié)、自強、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
。ㄒ唬┡ぷ,做好領(lǐng)導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領(lǐng)導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件,第一時間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
。ǘ⿺[正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識
自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導工作。
。ㄈ﹫F結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領(lǐng)導的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關(guān)知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。
秘書述職報告6
20XX年,是我們**房地產(chǎn)集團公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命,F(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:
一、深入學習,同心同德共謀發(fā)展
一年來,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領(lǐng)導和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導放心、上下級稱心、全體員工順心。
主要參與了以下工作:
二、端正態(tài)度、牢記責任,加強秘書工作
為促進各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預(yù)見性,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務(wù),負責到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學習,進一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領(lǐng)導的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20XX年述職報告,望公司領(lǐng)導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
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