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檔案管理人員述職報告(通用16篇)
時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節(jié)奏,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時間中有什么值得分享的經(jīng)驗嗎?好好準備一份述職報告吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編幫大家整理的檔案管理人員述職報告,歡迎閱讀與收藏。
檔案管理人員述職報告 1
在縣委辦公室的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的'規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案管理人員述職報告 2
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;
。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊秒娮訑(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、主要問題及原因分析
。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗冢瑢ぷ髡J識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系腵認識,奠定了我工作的信心!
。ǘn案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
。ㄈ├^續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省、縣在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
。ㄒ唬n案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理人員述職報告 3
本人xx年xx月xx日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責xx節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時性的.任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案管理人員述職報告 4
今年以來,我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認真學習,努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務(wù)目標,取得了一定的成績,檔案局被評為xx—xx年度縣級精神文明建設(shè)先進單位,被省人事廳、省檔案局評為20xx年度河北省檔案系統(tǒng)先進集體,F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力
一年來,我以"五查五樹"活動為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十九大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。
二、超額完成招商引資任務(wù)
在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務(wù)。
三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務(wù)工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導和各單位領(lǐng)導的手中,為領(lǐng)導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的'好評。
四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作
一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應(yīng)進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20xx年接收檔案4352卷,20xx——20xx年共接收檔案15000卷。
二是,數(shù)字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對館內(nèi)檔案進行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認真細致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
四是,重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的"xx革命歷史檔案的搶救與征集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導小組,派出專人負責xx革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1、機關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指針,以"五查五樹"活動為契機,狠抓了機關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效,今年再次被評為了"精神文明建設(shè)先進單位"。
2、機關(guān)及企業(yè)建檔工作。現(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。
3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作,F(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區(qū)建檔252卷。
4、檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施xx周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5、檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了19xx年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
檔案管理人員述職報告 5
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況述職如下:
一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
3、會務(wù)接待準備工作
公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的`建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
。1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
(2)人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。
。3)設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設(shè)備運行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
。4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
。6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
。7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領(lǐng)導的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的`工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍凇⒍、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案管理人員述職報告 6
今年,我鄉(xiāng)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鄉(xiāng)綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鄉(xiāng)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、機構(gòu)與組織管理
(一)鄉(xiāng)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉(xiāng)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
。ǘ┰诠芾泶胧┥,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:
我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的'安全完整。
五、檔案管理工作存在的不足
。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
。ㄈn案收集不齊全,部分文書檔案遺失。由于以前鄉(xiāng)上對檔案工作不重視,至于各個辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理人員述職報告 7
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設(shè)計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設(shè)計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
。ㄒ唬┵Y料檔案情況
1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設(shè)計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設(shè)計圖變更,變更設(shè)計圖紙x份,設(shè)計反饋x份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。
5、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質(zhì)量、安全意識,會議紀要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、指揮部的`聯(lián)系,作為平時的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份。
。ǘ┤粘9ぷ髑闆r
施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
。ㄈ┵Y料組工作情況:
資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
。ㄋ模﹩栴}與不足
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
。ㄎ澹┫乱浑A段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
。┛偨Y(jié)
回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個xx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
檔案管理人員述職報告 8
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:
一、工作職責
近幾年來,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了"機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強化的三個服務(wù)觀念、機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學習,向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的'基礎(chǔ)。
二、 檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作
服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導,服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
三、在履行方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件,其中機關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財務(wù)憑證本,帳簿及財務(wù)報表本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現(xiàn)場會,現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料x人次,x萬x千多張,平均每個工作日xx張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作。
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
檔案管理人員述職報告 9
尊敬的領(lǐng)導、尊敬的同事們:
大家好!
我是本單位的檔案管理員,今天我來向大家匯報一下我在這一年中所做的工作。在過去的一年中,我認真貫徹領(lǐng)導的關(guān)于檔案管理的要求,盡心盡力地履行自己的.職責,同時也在實踐中不斷學習、完善自己。
一、檔案管理工作情況
1.提高電子檔案管理水平
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子檔案的管理越來越重要。去年我推進了電子檔案的建設(shè),加強了數(shù)據(jù)的備份和安全控制。同時,我還積極引入了新的管理軟件,優(yōu)化了檔案查詢的效率,便于用戶快速獲取需要的信息。
2.分類整理檔案資料
為便于查詢和利用,我按照《檔案法》的規(guī)定,對本單位的檔案資料進行了分類整理。經(jīng)過我努力整理,現(xiàn)在所有的檔案材料都已按照規(guī)定分類整理好,全部歸檔。新進的檔案資料也及時分類整理歸檔,保證了本單位檔案資料的完備性和準確性。
3.完善檔案管理制度
檔案管理工作需要嚴格的制度規(guī)范,去年我積極完善了管理制度,制定了新的檔案管理規(guī)定。并且,我還組織了培訓課程,使全體職工對檔案管理規(guī)范有了更為深入的了解。這些措施在提高檔案管理效率的同時,也保證了檔案安全和準確性。
4.落實檔案使用和借閱制度
檔案的利用具有重大的現(xiàn)實意義,去年我進一步加強檔案使用和借閱申請審批的管理,依照檔案法規(guī)定,制定了檔案使用、借閱的流程辦法,嚴格控制檔案的使用和借閱,確保檔案安全。
二、存在的問題和改進措施
盡管我和同事們在檔案管理工作中付出了較大的努力,但也還存在一些問題,例如檔案存儲空間不足,使用檔案時申請、審批流程過于復雜等等。針對這些問題,我將:
1.積極采取儲存優(yōu)化措施,構(gòu)建更完善的儲存系統(tǒng)。
2.加強檔案管理流程優(yōu)化,簡化流程,提高檔案審核效率。
三、總結(jié)工作體會
管理檔案,就像管理知識一樣,都需要耗費大量的精力和心血。但是,這份工作的重要性無法估量。檔案管理貫穿于一個單位的整個歷史,也承載著經(jīng)驗與教訓、成功與失敗等方面的權(quán)威性。
本次述職報告,我希望能夠得到大家的指導和支持。感謝大家!
檔案管理人員述職報告 10
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
我是xx單位的檔案管理員,我在工作中一直秉持著謹慎、認真、負責的態(tài)度,盡心盡責地完成了各項工作任務(wù)。在此,我將給您作一份述職報告。
一、檔案整理工作
作為檔案管理員,首要任務(wù)就是對機構(gòu)內(nèi)的檔案進行較為具體的整理工作。我在職期內(nèi),按照檔案整理的相關(guān)規(guī)定,加強了對檔案的管理和整理,按照統(tǒng)一的編號系統(tǒng),對全所檔案進行科學編排,增強了各檔案之間的聯(lián)系和互動,方便了查閱和利用。
同時,我在檔案整理的過程中,按照統(tǒng)一的規(guī)范標準,對檔案文件進行部分鑒定、歸檔和銷毀,消除了信息的妨礙,為決策制定、領(lǐng)導會議的召開和工作人員的研究與實踐活動提供了依據(jù)。
二、公文管理工作
在公文管理方面,我嚴格按照制定的程序進行了審閱、交接和銷毀一系列工作,保證了公文管理的規(guī)范化和效率。
在軟件方面,我使用相關(guān)公文辦公軟件和管理系統(tǒng),確保相關(guān)的工作流程和審批流程政令暢通。針對文件交接流程,我制定了詳細的操作規(guī)程,明確了各環(huán)節(jié)工作的職責和要求,保障了公文的準確無誤和高效流轉(zhuǎn)。
三、檔案干部培訓和管理
我在檔案干部管理方面,對檔案工作隊伍進行了較為悉心的培訓和指導,增強了檔案干部的技能和素質(zhì),提高了部門整體業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量和效率。
在檔案干部的培訓上,我優(yōu)化了培訓計劃和課程安排,緊密結(jié)合自身工作實際,以培訓機構(gòu)內(nèi)的檔案文獻和信息服務(wù)資源為主要內(nèi)容,按照培訓計劃和課程展開常規(guī)化的培訓。同時,我通過加強檔案干部的日常管理維護工作,督促他們嚴格遵守規(guī)定,發(fā)揮所長,為機構(gòu)提供全方位的檔案管理工作。
四、檔案安全工作
檔案管理工作的.一項重要內(nèi)容就是檔案安全工作,我積極開展檔案保管和保密工作,根據(jù)安全管理制度,建立了一套完備的管理系統(tǒng),同時通過標準化和專業(yè)化,提高了檔案的安全保密等級,有效防范了各類突發(fā)事件和對檔案資料的損壞,為機構(gòu)的日常管理提供了堅實的保障。
以上是本人在xx單位的檔案管理工作的簡要述職報告,希望領(lǐng)導能夠?qū)Ρ救说墓ぷ鬟M行認可和肯定,同時也請指出本人在工作中不足之處,以便我在以后的工作中不斷進步,提高自身工作水平,為機構(gòu)做出更多的貢獻。
檔案管理人員述職報告 11
尊敬的李局長、各位領(lǐng)導、各位同事:
大家好!
一年來,得益于局黨組的正確領(lǐng)導和我局同仁的幫助,我辦按照“規(guī)范工作流程,實現(xiàn)透明管理”的總體工作思路,積極開拓、迎難而上、穩(wěn)步推進,較好地完成了20xx年各項工作任務(wù),并獲得省廳頒發(fā)的“誠信人力資源服務(wù)機構(gòu)”的榮譽稱號。下面,我就人才辦20xx年的工作向各位領(lǐng)導、同仁匯報如下:
一、提素質(zhì),尋工作作風轉(zhuǎn)型之路。好的工作作風如同春風,引得各項事業(yè)競相開放,反之則如同秋風,不行則掃地走人。面對新形勢,唯有切實轉(zhuǎn)變作風,各項工作的開展才有根本保證,事業(yè)的發(fā)展才有可能。
今年來,我辦按照李局長對作風建設(shè)提出的“五個一·五個不讓”新要求,以提素質(zhì)為抓手,強化監(jiān)督,促進全辦工作人員作風的全面轉(zhuǎn)變。一是加強政治理論學習,提升思想素養(yǎng)。教育工作人員把思想行動統(tǒng)一到大會精神上來,自覺踐行為人民服務(wù)宗旨。二是抓業(yè)務(wù)學習,提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。今年9月7日,在局領(lǐng)導的協(xié)調(diào)下,我辦邀請市檔案局張尤新副調(diào)研員在市局報告廳組織舉辦了面向全局系統(tǒng)的檔案管理培訓班。50多名工作人員通過培訓,加強了檔案管理意識,提升了檔案管理水平,得到了局領(lǐng)導的肯定。三是抓紀律落實,強化守紀意識。制定出臺《xxx人才辦考勤管理條例》,并將每月考勤結(jié)果對外公示,以此強化工作人員守紀意識。通過形式多樣的提素質(zhì)活動,全辦工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力得到明顯提高,作風建設(shè)出現(xiàn)了可喜變化,工作熱情、工作效率得到極大的提高。
二、抓規(guī)范,覓服務(wù)效益倍增之法。制度完善樹形象,管理健全出效益,服務(wù)規(guī)范造品牌,這是我們在實踐中的深深體會。針對日常管理中常見的問題,我們對癥下藥,向規(guī)范管理要效益。
一是在檔案工作中我們嚴格遵守“嚴進嚴出”的要求,完善防控措施,嚴把檔案入庫、出庫這兩個口子,健全了機關(guān)事業(yè)單位檔案調(diào)出和企業(yè)職工檔案調(diào)入審批機制,明確規(guī)定,檔案入出庫需憑我局相關(guān)股室開具的九聯(lián)單才可辦理相關(guān)手續(xù)。同時我們狠抓檔案入庫資料鑒別工作。今年我辦收到改制企業(yè)職工檔案586份,這其中有一部分檔案年份已久,材料不完整,增加了檔案整理難度,為了確保歷史的真實完整,切實維護職工利益,我們將材料有欠缺的人員做了詳細的登記,在信息缺失、檔案損毀嚴重、人手緊張等困難下,我們通過電話調(diào)查、實地訪問,積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,利用周末休息時間加班加點,較好的完成了信息的'錄入,充分保障了檔案的真實性和可信性。同時我辦還修訂出臺了《xxx人才辦檔案管理問責辦法》,對易出紕漏的工作環(huán)節(jié)加大了問責的力度,檔案工作服務(wù)水平進一步提升。全年未發(fā)生任何安全事故和更改檔案事件;累計提供檔案查借閱服務(wù)2321人次;接收小集體企業(yè)檔案2322份;收集歸檔干部材料5456份;整理檔案2255份;人事新增人員562人,計生實時通錄入率100%。
二是制定出臺了《xxx人才辦三支一扶工作制度》。服務(wù)標準、工作流程、辦結(jié)時限等都做了詳細的要求。有了規(guī)范的管理,今年的三支一扶工作圓滿的結(jié)束,招錄服務(wù)生3名,各項安置政策都得到了充分落實。同時2019屆三支一扶服務(wù)生服務(wù)期滿1人,經(jīng)聯(lián)合考評組考核評審通過,已轉(zhuǎn)錄安置在xxx辦事處。
三、重創(chuàng)新,謀事業(yè)發(fā)展升級之道。創(chuàng)新是我們事業(yè)發(fā)展升級的源泉。我們始終把創(chuàng)新的思維貫穿于工作的各個發(fā)展時期和環(huán)節(jié),在檔案管理,人事培訓等工作中,逐步探索形成了創(chuàng)新思路和方法,基礎(chǔ)工作煥發(fā)出新活力。
今年,李局長上任伊始,就早早來到我辦調(diào)研,指導我辦檔案工作,并提出“檔案借閱有調(diào)函,退休審核要集中,檔案證明即依據(jù)”的工作思路。我們迅速建立專門的工作隊伍,多次組織有關(guān)人員與相關(guān)部門銜接協(xié)調(diào),重點完善了社保站、工資股、退管股、人才辦等四部門退休人員檔案聯(lián)審制度,退休檔案審核流程由以前的多個股室精簡為檔案室集中審核,重復審核減至單次審核,切實提高了退休審批效率,大大方便了退休群眾。截止目前,我辦聯(lián)審退休檔案256份。同時我們又提出了“加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),爭創(chuàng)省二級檔案管理單位”的工作目標。為實現(xiàn)這一目標,我們在人手少、經(jīng)費緊張、工作量大、無經(jīng)驗可復制等有限條件下,按照“節(jié)約·高效·高質(zhì)”的原則,組織人員加班加點,邀請專家現(xiàn)場指導,薄弱環(huán)節(jié)仔細整改,有的放矢地進行超前謀劃,借創(chuàng)建省二級單位這股東風,力爭檔案工作步上新的臺階。目前檔案室省二級達標工作已經(jīng)基本就緒,申報資料已呈報樓區(qū)史志檔案局。
在人事培訓工作中,如何解決我區(qū)干部教育工作中存在的多頭管理、內(nèi)容單一、重復培訓等問題,探索出一條高效型、集約型的工作路子,成為擺在我們面前急需解決的要務(wù)之一。為此,我們主動出擊,多次深入有關(guān)單位調(diào)查討論,轉(zhuǎn)換思維,逐步形成了“協(xié)調(diào)發(fā)展·自主選學·嚴管嚴出”的工作思路,人事培訓工作步上了新臺階。在今年的新聘社區(qū)工作人員和公務(wù)員培訓工作中,我們聯(lián)合有關(guān)部門統(tǒng)籌規(guī)劃,積極對全區(qū)培訓資源進行系統(tǒng)整合,統(tǒng)一開辦骨干培訓班,變“各自為政”為“步調(diào)一致”。在公務(wù)員培訓選題上反復斟酌,多方聽取意見,多層面分析,最終確定了除規(guī)定選題外的4個選題,增設(shè)了公務(wù)員溝通表達以及行為禮儀等課程,變以前的“大鍋飯”為“自助餐”。同時我們實行嚴格的“桌簽制”,堅持考勤,并首次在全區(qū)實行公務(wù)員培訓筆試考核工作,切實把好了“嚴出”這個口子。通過一系列的措施和創(chuàng)新,今年的人事培訓工作參訓率、滿意率和出勤率都得到有效提高,新聘社區(qū)累計培訓30人;公務(wù)員骨干培訓班參訓176人,單位自培10期,共計培訓1600人,效益實現(xiàn)倍增。同時,近年來醫(yī)療糾紛頻頻凸顯,如何提升我區(qū)醫(yī)療工作者溝通協(xié)調(diào),媒體應(yīng)對能力,從而維護我區(qū)醫(yī)患關(guān)系的和諧穩(wěn)定就顯得至關(guān)重要。為此,我辦聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局舉辦了以“加強溝通和協(xié)調(diào)”為主題的培訓班,130余名醫(yī)務(wù)骨干參加了培訓,在全區(qū)起到了良好的示范效應(yīng)。
四、堅定信心,凝心聚力,展來年藍圖。
我們將堅定信心,凝心聚力,充分利用有利條件,搶抓機遇,在來年重點搞好以下三項工作:一是實時更新人才信息庫。全區(qū)專業(yè)技術(shù)人才信息庫的建庫工作已完成,為確保數(shù)據(jù)的持續(xù)性、可靠性,我辦將依托各單位年報,實時更新數(shù)據(jù),逐步實現(xiàn)資源共享,合理促進人才交流。二是擬制定出臺《xxx人才引進獎勵辦法》,以此加大我區(qū)引才引智力度,推進我區(qū)經(jīng)濟和社會事業(yè)又好又快的發(fā)展。三是檔案提質(zhì)工作,F(xiàn)有的檔案盒存在著檔案易漏、標示不清、粉塵較多等缺點,且與區(qū)委組織部和市局的標準不統(tǒng)一,因此我們打算來年將現(xiàn)在使用的側(cè)面開口檔案盒統(tǒng)一更換為文件夾式的檔案盒,先期從事業(yè)單位開始。
新的一年里,我們將立足于我區(qū)經(jīng)濟建設(shè)現(xiàn)狀,積極探索、科學謀劃、開拓創(chuàng)新、誠信服務(wù),不斷提高人事人才工作水平和服務(wù)保障能力。我們相信:有局黨組堅強的領(lǐng)導和全局同仁的幫助,我們的明天將會更美好。
檔案管理人員述職報告 12
回顧過去,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟識和提高。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責,F(xiàn)將上半年的主要工作匯報如下:
一、嚴格把關(guān),全力協(xié)作
協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,依據(jù)工作須要,為現(xiàn)場供應(yīng)剛好、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,仔細做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整。
負責為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程供應(yīng)完整的技術(shù)資料,工程竣工后剛好將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何支配建設(shè)工程項目的.圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的項目。
二、工作評定,建立檔案
監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標記。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
根據(jù)合同約定,在勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。根據(jù)資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順當?shù)囊平粰n案館,監(jiān)理工作也就順當完成。
三、不足之處
首先對于施工單位工程資料的報驗有肯定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有運用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在起先還能剛好協(xié)作監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就起先拖延,使監(jiān)理月報無法剛好收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報須要各方全力協(xié)作。在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導,缺少一個正規(guī)的資料室,許多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理須要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。
檔案管理人員述職報告 13
月初,本人通過應(yīng)聘進入某某單位檔案管理工作崗位,主要負責某某單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進入某某單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在某某單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在某某單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的'大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。
檔案管理人員述職報告 14
本人xx年xx月xx日進入x公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入x公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的`整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好。
以上是我這個一個月以來,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案管理人員述職報告 15
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
本人擔任貴單位檔案管理員已有一段時間,非常榮幸能在這么優(yōu)秀的團隊中工作。在過去的一年中,我認真履行崗位職責,不斷提升自己的專業(yè)能力,以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,F(xiàn)在,我將向您匯報我過去一年的工作情況,并提出一些建議,希望得到您的指導和支持。
首先,我按照領(lǐng)導的要求,負責貴單位的檔案管理工作。在這一年里,我嚴格按照國家和單位的相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度,對檔案進行了規(guī)范的采集、整理、儲存和利用。我建立了一套科學的檔案管理制度,包括檔案的登記、整理、歸檔和檢索等工作流程,并嚴格執(zhí)行各項規(guī)定。通過檔案管理工作的`規(guī)范化,保證了檔案的秩序性和安全性,也為領(lǐng)導決策提供了重要的參考依據(jù)。
其次,我注重檔案信息化建設(shè)。在工作中,我利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,將各類重要檔案進行數(shù)字化處理,建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫。這樣不僅提高了檔案檢索的速度和準確率,也為檔案的長期保存提供了可靠的技術(shù)手段。同時,我還注意對檔案安全保密工作進行加強,制定了安全操作規(guī)程,定期進行檔案防火、防水、防盜等安全檢查工作,確保檔案的安全性。
另外,我積極配合各部門的工作需求,提供及時有效的檔案服務(wù)。我根據(jù)各部門的要求,及時提供有關(guān)檔案的查詢、復制和調(diào)閱服務(wù),確保了各部門的工作順利進行。同時,在日常工作中,我還根據(jù)上級領(lǐng)導和同事的要求,參與到文件的起草和審批工作中,盡力提供最佳的檔案管理建議,為領(lǐng)導決策提供有力支持。
在未來的工作中,我將進一步做好檔案管理工作。一方面,我將加強與各部門的溝通與合作,充分了解各部門的工作需求,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提供更加專業(yè)的檔案管理支持。另一方面,我將繼續(xù)關(guān)注檔案管理技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新,不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,適應(yīng)新時代檔案管理的需求,提高工作效率和質(zhì)量。
最后,我要感謝領(lǐng)導對我的信任和支持,也要感謝各位同事的鼓勵和幫助。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷進步,為貴單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝!
檔案管理人員述職報告 16
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
我是學校人事檔案管理員,我在這個職位上已經(jīng)工作了多年,經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和成長。在過去的工作中,我始終以負責任的態(tài)度,高效的工作方式和積極的工作態(tài)度為學校人事檔案管理工作做出了不懈的努力,F(xiàn)以此向您上報述職報告,匯報我過去一年的工作情況和成果。
一、工作內(nèi)容
作為學校人事檔案管理員,我的工作主要涵蓋了以下內(nèi)容:
1.檔案管理:負責建立和管理學校人事檔案,包括員工入職手續(xù)、合同簽訂、晉升調(diào)動、離職手續(xù)等。我每年都會對學,F(xiàn)有的檔案進行整理、歸檔和更新,確保各個檔案的完整性和準確性。
2.文書處理:處理各類與人事檔案有關(guān)的文書,例如合同、證明、黨員組織關(guān)系等,確保相關(guān)材料的準確性和及時性。
3.檔案借閱:根據(jù)學校相關(guān)規(guī)定,負責對有需要的人員進行檔案的借閱和查詢,并保證借閱流程的規(guī)范和操作的安全性。
4.檔案統(tǒng)計:定期進行各類檔案統(tǒng)計工作,例如員工流失率、人事檔案更新情況等,為學校人事管理提供數(shù)據(jù)支持。
5.政策宣貫:及時了解國家有關(guān)人事檔案管理方面的政策和要求,向相關(guān)員工宣傳普及,并確保學校在人事檔案管理方面的合規(guī)性。
二、工作成果
在過去的一年中,我以近乎苛求的標準對待自己的工作,精力充沛地投入到各項任務(wù)中,取得了一定的成績。
1.檔案整理方面:我對學校人事檔案進行了全面的整理和歸檔工作,包括清理無效的檔案、建立新的檔案分類和編號系統(tǒng),以及修復和完善已有的檔案資料。通過這些工作,我使學校的人事檔案管理體系更加規(guī)范和高效。
2.流程優(yōu)化方面:我針對檔案借閱流程進行了歸納總結(jié),并和相關(guān)部門溝通,優(yōu)化了檔案借閱申請的流程以及職責分工,加快了借閱審核的速度,并確保了借閱過程的.安全性。
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面:我定期對學校的員工流動情況進行統(tǒng)計,將統(tǒng)計結(jié)果制成報表,為學校領(lǐng)導提供了有關(guān)人事調(diào)度和培養(yǎng)計劃的依據(jù),準確地反映了員工的人事狀況,為學校的管理決策提供了參考。
4.政策宣貫方面:我及時了解有關(guān)人事檔案管理的最新政策和要求,并根據(jù)學校的實際情況對相關(guān)人員進行培訓宣貫,提高了員工對人事檔案管理的認識和重視程度,確保了學校人事檔案管理的合規(guī)性。
三、存在的問題和改進措施
在過去的工作中,我也意識到了一些問題存在,希望在接下來的工作中能夠加以改進和解決。
1.積極主動性不足:由于人事檔案管理的特殊性,大部分工作都需要我主動去推進,但有時會因為繁瑣的工作而導致主動性下降。所以,我計劃在未來的工作中,調(diào)整時間安排,將一些常規(guī)性的工作做好,并保留足夠的時間和精力來解決一些潛在的問題。
2.檔案數(shù)字化進程慢:部分學校檔案仍舊采用紙質(zhì)形式存儲,對于檔案的檢索和管理帶來了一定的困難。因此,我計劃與相關(guān)部門溝通,推進學校檔案數(shù)字化進程,并逐步將檔案由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為電子存儲。
3.繼續(xù)學習和提升:隨著時代的發(fā)展,人事檔案管理也在不斷變化,我需要不斷學習新知識,了解新技術(shù),在工作中不斷提升自己,為學校人事檔案管理工作做出更大的貢獻。
通過我的不懈努力和不斷學習進步,我相信我可以完成學校人事檔案的管理工作,并在提升工作效率、優(yōu)化流程、保證合規(guī)性等方面有所突破。我將繼續(xù)努力,為學校人事檔案管理工作不斷貢獻自己的力量。
感謝領(lǐng)導的支持與信任,我將時刻牢記職責,持續(xù)發(fā)展和完善學校的人事檔案管理工作。
謝謝!
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