學(xué)籍述職報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。為了讓您不再為寫報(bào)告頭疼，下面是小編為大家整理的學(xué)籍述職報(bào)告 ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)籍述職報(bào)告 1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
高校學(xué)籍管理工作是高校教務(wù)管理工作中的重要組成部分，學(xué)籍管理好壞將直接影響到學(xué)校的教學(xué)秩序，以及學(xué)生、家長和社會(huì)對(duì)學(xué)校的認(rèn)可程度，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的窗口，對(duì)提升學(xué)院辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量有著重要的意義。
一、基本情況
我院目前在校生約有5000人，學(xué)生層次主要分高職、中職兩大類，其中中專約1400人，大專約3500人。學(xué)生類型分為中專、大專、五年制、成教生，學(xué)生學(xué)籍類型較為復(fù)雜。
二、我院學(xué)籍存在的主要問題
1、學(xué)期初學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)更新較大，信息采集較困難。9月份新生入學(xué)，需要對(duì)學(xué)生所有新生的相關(guān)學(xué)籍信息予以采集。在采集過程中由于學(xué)生人數(shù)較多，需要采集的信息較復(fù)雜。由于時(shí)間緊，任務(wù)重給我院的學(xué)籍采集帶來了一定的困難。
2、學(xué)生信息變動(dòng)情況較大。新生入學(xué)后部分學(xué)生存在轉(zhuǎn)專業(yè)的情況，由于專業(yè)的學(xué)生人數(shù)較多，我院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)沒有形成嚴(yán)格的規(guī)范制度。對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息采集帶來了一定程的困難。
3、信息流通渠道不通暢。我院各部門之間信息流通沒有一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一規(guī)范的渠道，因此造成了各部門之間獲取信息的過程中存在一定的阻礙。學(xué)院的學(xué)籍信息沒有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的發(fā)布平臺(tái)，造成了同一個(gè)數(shù)據(jù)不同部門給出了不同的信息。
4、辦公硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。我院目前許多行政辦公電腦配置較低，已經(jīng)不能滿足學(xué)籍系統(tǒng)的要求，已經(jīng)無法滿足學(xué)籍系統(tǒng)中需要將學(xué)籍信息表格導(dǎo)入導(dǎo)出的相關(guān)要求。網(wǎng)絡(luò)存有一定阻礙，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的原因辦公期間，有時(shí)無法登陸學(xué)籍VIS系統(tǒng)，造成了學(xué)籍查詢、信息錄入的阻礙。
四、幾點(diǎn)建議
1、加大入學(xué)新生的學(xué)習(xí)信息采集。加強(qiáng)入學(xué)新生的信息采集，入學(xué)新生重點(diǎn)核對(duì)本人的基本信息，及時(shí)完成新生電子照片采集與核對(duì)工作。認(rèn)真做好我院入學(xué)新生的學(xué)籍電子注冊工作。按照教育部高校學(xué)生司《關(guān)于加強(qiáng)普通高等教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作的通知》（教學(xué)司函【20xx】24號(hào)）文件精神的要求，及時(shí)準(zhǔn)確建立學(xué)生的學(xué)籍信息。
2、規(guī)范我院學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、退休、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)制度。規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的情況。
3、及時(shí)處理學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)。對(duì)學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生進(jìn)行登名造冊。建立統(tǒng)計(jì)總表，完備相關(guān)資料，規(guī)范學(xué)籍管理工作。
4、暢通我院各部門之間的信息交流與溝通。學(xué)院各部門信息發(fā)布與傳遞需要有一定的規(guī)范程度，學(xué)院重要對(duì)外發(fā)布的信息需要有一個(gè)統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道。
5、提升我院辦公硬件設(shè)備。針對(duì)我院辦公電腦老化，配置較低無法滿足正常系統(tǒng)登陸的情況，希望提升相關(guān)辦公人員的辦公設(shè)備與硬件配置。
在今后的工作中，對(duì)于學(xué)籍工作繼續(xù)嚴(yán)格按照文件精神增強(qiáng)責(zé)任，嚴(yán)肅紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策，加強(qiáng)我院學(xué)生在校期間學(xué)籍的管理，切實(shí)做好在校生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，在認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊的基礎(chǔ)上，按照注冊內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊，對(duì)身份發(fā)生改變學(xué)生的學(xué)籍在進(jìn)行標(biāo)注的同時(shí)并上報(bào)上級(jí)部門備案。
學(xué)籍述職報(bào)告 2
20xx年我院在校生人數(shù)達(dá)到8188人，再創(chuàng)我院歷史新高。我院在校生人數(shù)不斷增多，這個(gè)成績不僅令人歡喜，同時(shí)對(duì)于學(xué)籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰(zhàn)。為更好的為教育教學(xué)服務(wù)，以高效、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。學(xué)籍科不斷創(chuàng)新工作方式、方法，提高工作效率，現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下：
一、 歡送畢業(yè)生
20xx年上半年的主要工作圍繞著順利送走20xx屆畢業(yè)生展開，三月份訂購了畢業(yè)證書內(nèi)芯及封皮3000份，并做好20xx屆2432名預(yù)計(jì)畢業(yè)生畢業(yè)前的檔案整理、裝訂、組卷、分發(fā)等各項(xiàng)工作；四月份整理并核對(duì)了20xx屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)、完成學(xué)信網(wǎng)高校學(xué)生學(xué)籍注冊、備案工作；五月份組織召開20xx屆畢業(yè)生組檔工作會(huì)議，同時(shí)完成了20xx屆畢業(yè)生的入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、學(xué)籍薄的蓋章工作；六月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)證書蓋章，信息核對(duì)工作；同時(shí)順利發(fā)放了2374份畢業(yè)證書及58份結(jié)業(yè)證書；七月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生檔案的郵寄工作，根據(jù)河北省教育廳文件要求，更改畢業(yè)生檔案郵寄方式，由原來的機(jī)要郵寄改為EMS郵寄，并于撫寧郵局取得聯(lián)系，達(dá)成合作，除秦皇島本地畢業(yè)生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會(huì)保障局外，其余20xx份畢業(yè)生檔案只利用半天時(shí)間全部郵寄完畢。與去年相比，更改郵寄方式后，不僅大大提高了工作效率，節(jié)省了時(shí)間，并且郵局還提供了郵寄單號(hào)，確保每份學(xué)生檔案都可以查到具體投遞信息，以免丟失。通過上半年
的認(rèn)真準(zhǔn)備和努力工作，學(xué)籍科圓滿的完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)工作，順利送走2374名畢業(yè)生。同時(shí)也積攢下寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)，相信在明年的送畢業(yè)生工作中，學(xué)籍科可以更好的完成任務(wù)。
二、 迎接新學(xué)生
雖然我們圓滿的完成了送畢業(yè)生工作，但是我們并沒有因此而松懈。因?yàn)楦D巨的迎接20xx級(jí)新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始，學(xué)籍科負(fù)責(zé)迎新接站工作，兩天時(shí)間順利接回新生及家長1100余人，同時(shí)重點(diǎn)做好了2850名20xx級(jí)新生入學(xué)的`編班、學(xué)籍檔案建立、編排學(xué)號(hào)、以及乘車優(yōu)惠卡訂購等項(xiàng)工作；十月份完成了2850名新生的學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)錄入及信息核對(duì)工作，并發(fā)放了新生的學(xué)籍卡、學(xué)籍薄及入學(xué)登記表，十一月份重點(diǎn)完成了20xx級(jí)錄取新生教育部學(xué)籍網(wǎng)上注冊，同時(shí)發(fā)放了學(xué)生證及乘車優(yōu)惠卡并完成了學(xué)生證注冊、寫卡工作，確保新生可以及時(shí)買到寒假回家的車票。十二月份完成了學(xué)前教育系20xx級(jí)新生大類分流的公示、教務(wù)管理軟件分班處理以及紅頭文件的下發(fā)工作，另外在近期將完成大類分流后學(xué)生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中，20xx級(jí)新生工作暫時(shí)告一段落，從九月伊始到十二月末，學(xué)籍科為了更好的完成20xx級(jí)新生的入學(xué)工作，學(xué)籍科一直高度緊張的狀態(tài)中，不敢松懈，確保為每位新生做好入學(xué)服務(wù)工作。
三、 服務(wù)在校生
在這一年緊張的工作中，學(xué)籍科不僅順利完成了歡送畢業(yè)生、迎接新學(xué)生這兩項(xiàng)重點(diǎn)工作，同時(shí)也為20xx級(jí)、20xx級(jí)在校生完成以下幾項(xiàng)工作：三月份訂購并發(fā)放了20xx級(jí)學(xué)生畢業(yè)生登記表；四月份完成了20xx級(jí)小學(xué)教育系及旅游系的大類分流公示、教務(wù)管理軟件分班處理、發(fā)放紅頭文件工作，五月份完成了20xx級(jí)小學(xué)教育系及旅游系學(xué)生檔案重組工作；六月初為20xx級(jí)、20xx級(jí)在校生進(jìn)行
了學(xué)生證的注冊、充磁工作；九月份進(jìn)行了20xx級(jí)、20xx級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息核對(duì)工作；十月份首先完成了20xx級(jí)、20xx級(jí)學(xué)生的學(xué)信網(wǎng)學(xué)年注冊工作，然后組織新華圖片社對(duì)我院2762名20xx級(jí)學(xué)生進(jìn)行圖像信息采集工作，并協(xié)助職業(yè)教育中心及黨政辦公室完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作以及高級(jí)報(bào)表的填表工作；十一月份對(duì)20xx級(jí)、20xx級(jí)學(xué)生學(xué)生證進(jìn)行了注冊、充磁工作，并為招生就業(yè)處提供了20xx級(jí)學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)紅頭文件；十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學(xué)歷認(rèn)證工作會(huì)議。
四、日常工作
與此同時(shí)，為學(xué)生開具學(xué)籍證明、補(bǔ)辦學(xué)生證、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍異動(dòng)處理、發(fā)放學(xué)籍異動(dòng)紅頭文件、及時(shí)更新在校生人數(shù)等學(xué)籍科日常工作也在有條不紊的進(jìn)行中，保證及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的為我院學(xué)生做好學(xué)籍服務(wù)工作。
20xx年12月11日
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