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法務(wù)部經(jīng)理年度個人述職報告(精選5篇)
在我們無暇顧及時間時,時間早已匆匆流逝,回顧這段時間以來,相信你成長了許多,是時候?qū)懸环菔雎殘蟾媪。好的述職報告都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家整理的法務(wù)部經(jīng)理年度個人述職報告(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
法務(wù)部經(jīng)理年度個人述職報告1
隨著我國的市場經(jīng)濟越來越完善,商業(yè)風險越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現(xiàn)為商業(yè)風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟利益的得與失。鑒此,法務(wù)工作的開展尤為重要,F(xiàn)本人將過去的一年工作做簡要說明:
一、20xx年法務(wù)工作內(nèi)容
1.根據(jù)GB《崗位說明書》要求,法務(wù)工作為以下幾部分:
2.20xx年工作目標完成情況
2.1部門關(guān)鍵職責
本年度共出具法律意見XXX份/次,單次出具具體法律意見不超過8小時,能夠按時依據(jù)需求部門要求,在法律服務(wù)上支持業(yè)務(wù)部門,受到業(yè)務(wù)部門一致認可。
2.2部門一般職責
本年度,共配合完成盡職調(diào)查四次,能夠保質(zhì)保量完成盡職調(diào)查文件提供需求。在公司法律案件糾紛中,秉承維護公司利益最大化的宗旨,和解案件XX件,
出庭案件XX件,協(xié)助外聘律師工作案件XX件,跟進刑事案件XX件,待訴案件XX件,F(xiàn)有XX件案件未結(jié)案,XX件案件處于立案階段。
知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作,始終是是工作重心之一。在20xx年,共注冊商標XX個,獲得著作權(quán)登記XX件,著作權(quán)變更XX件。在實際操作過程中,從提出保護要求到完成申請,不超過一周,以最快速度,在最大程度上保證了公司知識產(chǎn)權(quán)成果的法律效力。在知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)方面,多次應(yīng)邀參加北京市、石景山區(qū)、中關(guān)村園區(qū)舉辦的知識產(chǎn)權(quán)講座、座談會、培訓(xùn),全面發(fā)掘知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)渠道,取得北京市知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心、12330投訴舉報中心、北京市石景山公安分局網(wǎng)絡(luò)檢查大隊、北京市軟件協(xié)會等政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會的協(xié)助,針對侵權(quán)行為向主管機關(guān)、官方管理團隊進行舉報,留存舉報材料并存檔,公司知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)工作取得較大突破。
本年度共完成合約審核XXXX份,收到電子版/紙質(zhì)版待審核合同后24小時內(nèi)完成專業(yè)審核工作,收到簽呈報批合同,2小時內(nèi)核對是否屬于最終定稿版并流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。保持了文件流轉(zhuǎn)的暢通性。
針對公司中層及人力資源部,本年度不定期開展了大量的企業(yè)勞動法律及人力資源管理培訓(xùn),取得較好效果。
二、20xx年度工作重點問題、不足及問題處理規(guī)劃
在本年度,工作中突出的問題表現(xiàn)在以下幾方面:
第一、標準化工作流程搭建
在本年度,針對公司在日常運營過程中效率問題做了流程優(yōu)化與整理,共完成人力資源制度、法務(wù)部門制度修訂和整理,規(guī)范了相應(yīng)合同審批流程等,進一步提高了工作效率和有效性。但在實際工作中就合同審批來看,簽呈報批的紙質(zhì)版合同無法保證一定為經(jīng)財務(wù)部門及法務(wù)部門審核通過的最終版本,導(dǎo)致還需要花費人力去做最后的校對,費時費力。因此在20xx年,利用已經(jīng)采購的OA系統(tǒng),完成基礎(chǔ)流程搭建,在實際運用中,實現(xiàn)標準化工作作業(yè)審批,控制流程節(jié)點時間,完成網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公,并依托手機移動互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)移動互聯(lián)審批,進一步提高工作效率。
20xx年共完成公司合同標準化XX份,但遠遠不能滿足公司業(yè)態(tài)發(fā)展需求。
20xx年,法務(wù)部將繼續(xù)將公司合同時間標準化和格式化,固化合同風險,以最小風險完成對公司合約簽署過程中的風險把控。
第二、知識產(chǎn)權(quán)保護
針對我司所出文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),知識產(chǎn)權(quán)管理為重點,在委托開發(fā)、委托制作合同的洽商過程中,提前確定有關(guān)成果文件知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題,以避免日后因知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬約定不明確而造成的權(quán)屬糾紛及相應(yīng)衍生財產(chǎn)權(quán)糾紛。一般委托開發(fā)及委托制作項目,知識產(chǎn)權(quán)歸屬全部由我司享有,可以給予對方共同署名權(quán)和在非商業(yè)用途下的展示權(quán)。
在20xx年,因剛剛接手公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),對知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)保護不甚熟悉,在侵犯知識產(chǎn)權(quán)行為的處理上因投訴和處理渠道不通暢,造成工作進展并不順利。在20xx年,法務(wù)部們將繼續(xù)做好已有維權(quán)渠道的維護,并繼續(xù)發(fā)展其他有效渠道,針對即將面向市場的《XSS》、《GJ二》等公司產(chǎn)品,積極配合產(chǎn)品部門完成知識產(chǎn)權(quán)維權(quán),對侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為通過多渠道反饋,做到快速、及時的處理,維護我司知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。
第三、建立合同相關(guān)法律文件的檔案管理制度
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。
在20xx年,法律服務(wù)部通過建立合同臺賬對合同進行相應(yīng)的管理,但該種管理深度不夠,無法完全控制法律文件風險。因此,在20xx年,法務(wù)部在合同管理、審核和法律文書檔案管理工作上會更加深入,通過整理合同存檔、完善合同臺賬登記等舉措,進一步提高書面法律材料風險管控,認識和把握檔案管理的重要性,從實際運用層面上完善我司法律文件檔案管理工作。
第四、人力資源配置
20xx年,法務(wù)部人力資源配置不足,在合同管理和日常事務(wù)處理中常常捉襟見肘,對工作深度挖掘不夠,無法做到做更深層次管理。在20xx年,法務(wù)部將增加一名人員編制,主要完成法律文件檔案管理及合同的初審工作,使法務(wù)部工作實現(xiàn)“深度立體化、制度規(guī)范化”。
三、20xx年度工作計劃
1.重點工作
1.1標準化工作流程推進
(略)
1.2知識產(chǎn)權(quán)保護
。裕
1.3法律糾紛處理
。裕
1.4合約審核
。裕
2.績效考核標準
綜上所述,法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是企業(yè)經(jīng)濟利益的直接體現(xiàn)。法務(wù)部在20xx年會更加深入開展公司內(nèi)的法律服務(wù)工作,因為市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,就是法與商的結(jié)合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風險的作用。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),我會繼續(xù)努力,繼續(xù)提高自己,盡己所能,在新的一年里,積極在生產(chǎn)經(jīng)營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為公司的法務(wù)工作的高效開展貢獻自己的力量,與公司共同進步,相信公司的明天會更好!。
法務(wù)部經(jīng)理年度個人述職報告2
一、受聘崗位
目前本人任職的崗位是河南新興煤炭實業(yè)有限公司分管法律工作的負責人。
二、履行職責情況
。ㄒ唬┓晒ぷ黧w系建設(shè)
根據(jù)“建立管理體系、完善工作模式、培養(yǎng)專業(yè)人才”的指導(dǎo)原則,為全面加強公司法制建設(shè),完善企業(yè)經(jīng)營風險防范體系,促進企業(yè)依法決策和依法經(jīng)營管理,公司制定了《法律體系建設(shè)實施辦法》并設(shè)立了企業(yè)分管法律工作負責人職位。
。ǘ┢髽I(yè)法律風險防范機制建設(shè)
1、建立健全各項規(guī)章制度。建立一套合法、實用、規(guī)范的企業(yè)規(guī)章制度,使人們有所遵循,做到人人有專責,工作有程序,辦事有標準,才能保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序的進行。
2、建立合同管理制度。企業(yè)所簽的合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,條款有無遺漏,形式是否符合規(guī)定的要求,文字是否準確、嚴謹都直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益。我單位建立了以事前防范、事中控制為主,事后補救為輔的合同管理制度;建立了以合同為中心的內(nèi)部管理控制體系,做到人員、機構(gòu)、制度三落實。對于企業(yè)常規(guī)性合同,具有較高重復(fù)性和利用率的合同,擬定好了固定的合同文本,嚴格履行簽訂合同須經(jīng)企業(yè)法律從業(yè)人員出具意見,并經(jīng)有關(guān)負責人審批的程序。建立了定期對企業(yè)合同糾紛進行統(tǒng)計、分析的管理制度,依據(jù)情況變化及時完善企業(yè)的固定合同文本。從合同的談判、起草、簽約、執(zhí)行等各方面建立起有針對性的規(guī)定,形成協(xié)調(diào)的合同管理體系。
。ㄈ┓深檰栮犖榻ㄔO(shè)
公司成立以來,我單位高度重視法律顧問隊伍建設(shè),鼓勵法務(wù)管理人員考取學(xué)歷、參加法律知識考試、考取法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書和法律職業(yè)資格證書等,并要求法律從業(yè)人員同時具備以下條件:
1、擁護、執(zhí)行黨和國家的基本路線、方針和政策,秉公盡責,嚴守法紀;
2、熟悉企業(yè)經(jīng)營管理,具有較高的政策水平和較強的組織協(xié)調(diào)能力;
3、精通法律業(yè)務(wù),具有處理復(fù)雜法律事務(wù)的經(jīng)驗和能力;
4、具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,有豐富的企業(yè)法律事務(wù)管理經(jīng)驗,并擔任過企業(yè)法律負責人。
。ㄋ模┓ㄖ菩麄鹘逃ぷ
新興公司成立以來,高度重視企業(yè)法制宣傳工作,“六五”普法期間,公司嚴格按照國投集團要求,結(jié)合企業(yè)實際,開展了大量的法制建設(shè)、宣傳、教育工作,較好地完成了國投集團“六五”普法規(guī)劃確定的各項任務(wù),有力地促進了企業(yè)規(guī)范經(jīng)營和高速發(fā)展。
公司及時成立了以行政“一把手”為組長的“六五”普法領(lǐng)導(dǎo)小組。形成行政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、橫向到邊、縱向到底的普法組織網(wǎng)絡(luò),把普法目標任務(wù)納入年度文明單位建設(shè)計劃,納入企業(yè)目標管理,深入持久地開展普法依法治理工作,致力于塑造公司依法經(jīng)營的良好形象。強調(diào)加強依法經(jīng)營和防范風險工作,廣泛開展普法教育,增強干部員工特別是領(lǐng)導(dǎo)干部依法經(jīng)營、依法辦事、依法維權(quán)的意識和能力。
三、不足及改進措施
企業(yè)管理者對法律風險的認識不足。目前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對法律風險往往估計不足或處理不當,用于法律風險管理與防范的投入嚴重不足。企業(yè)管理者對法律風險可能給企業(yè)帶來的破壞缺乏足夠的認識,將防范法
律風險的`重點放在事后補救上,法律從業(yè)人員的工作范圍僅限于可能產(chǎn)生糾紛的領(lǐng)域。
針對法律工作中的不足應(yīng)該采取以下兩種措施:
1、逐步建立重視“事前防范”的法律顧問制度。建立和完善法律顧問制度,是目前企業(yè)防范法律風險最為有效的手段,也是一項低投入,創(chuàng)造效益最經(jīng)濟的途徑。強調(diào)法律顧問的職責應(yīng)由“事后訴訟”向“事前防范”轉(zhuǎn)變。對于企業(yè)簽訂重要合同、投資、知識產(chǎn)權(quán)等重大事項的決策,除了在經(jīng)濟和技術(shù)方面的論證之外,必須進行法律風險的分析和評估,推動企業(yè)重大經(jīng)營決策活動的法律審核,在此基礎(chǔ)上逐步建立覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的法律風險防范體系。
2、對企業(yè)進行“法律體檢”。 對企業(yè)存在的法律風險進行綜合檢查、分析和評估,有針對性地提出改進意見,消除各類法律隱患,確保企業(yè)依法經(jīng)營、快速發(fā)展。
四、20xx年重點工作計劃
針對企業(yè)20xx年實際運營中所出現(xiàn)的問題加以分析、研究,并進行深入探討,對服務(wù)模式以及實施方案作相應(yīng)的調(diào)整。對企業(yè)相關(guān)關(guān)科室的人員進行業(yè)務(wù)法律培訓(xùn),針對公司的實際情況可委派社會上相應(yīng)的具備施教才能和擁有施教背景的專業(yè)律師擔任,從整體上提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識。
法務(wù)部經(jīng)理年度個人述職報告3
一、本部門年度工作完成情況
法律事務(wù)部主要職責包括:法律咨詢、合同審核、企業(yè)維權(quán)、關(guān)聯(lián)交易和工商執(zhí)照管理。
一年來,本部門共審核合同3920份,總金額2346237.069萬元,新制訂合同標準文本7件,提交合同審查意見書、工作聯(lián)系單38件;在控制違反采購程序、違反關(guān)聯(lián)交易管制、權(quán)利義務(wù)責任配置失衡、履約保障機制缺失、解約機制缺失、供應(yīng)商私自篡改合同等締約風險方面已經(jīng)發(fā)揮了主體作用。
完成維權(quán)案15起,其中訴訟案10起,包括合同糾紛2起,勞動爭議7起,人身傷害糾紛1起,訴訟成功率90%,敗訴率10%;非訴訟案5起,包括解約糾紛1起,內(nèi)部承包糾紛4起;總計為公司避免直接經(jīng)濟損失500余萬元。
完成訴訟準備的案件3起,涉案標的近2億元,完成的準備工作包括法律法理分析研究、證據(jù)固集、和司法機關(guān)的溝通。
證照業(yè)務(wù)方面,完成了原××、××分公司的證照注銷;申領(lǐng)了××煤炭集團公司《煤炭經(jīng)營資格證》;指導(dǎo)完成了所屬子(分)公司的工商年檢工作;組織完成了房地產(chǎn)公司、工程開發(fā)公司等二級公司的法定代表人變更登記以及××交流中心的名稱變更登記。
其它方面,按照集團公司部署和公司要求組織完成了××總法律顧問制度試點驗收工作。
二、內(nèi)部建設(shè)
法律事務(wù)部成立于四公司整合期間,現(xiàn)有人員10人,其中7人為兩年來招聘的畢業(yè)生。人員組成上一是學(xué)歷高,全日制碩士以上學(xué)歷者7人,二是年齡輕,平均年齡28歲,為此,思想、作風和能力建設(shè)是我們的三項主題。一年來
——我們確立了建設(shè)全國一流的公司法律事務(wù)部門的愿景,樹標桿、明目標、謀長遠。
——培育準軍事化的`文化,實現(xiàn)自由與紀律、個性與整體、創(chuàng)造性與規(guī)范化的和諧統(tǒng)一。近兩年來,老同事率先垂范,年輕同事迅速融入整體, “勤”字當頭、奉獻為本,部門秩序井然、昂揚向上。
——用廉潔、正氣塑團隊品格。作為法律事務(wù)部門,我們是公司利益的重要守護者。存私欲、逐私利、罔原則、沒有坦蕩胸襟、沒有浩然正氣,就做不得真正的法律人,成不了有戰(zhàn)斗力的團隊,就無法成為責任和使命的擔當者。一年中以及更久的過去,團隊全體沒有擅權(quán)批準過一份合同,沒有接受過一個客戶的吃請送,沒有利用職務(wù)為任何人謀求過任何的不當利益。
——以流程和標準化建設(shè)為抓手,固本強基。一年來,我們70%的業(yè)務(wù)做到了流程化,重大案件的調(diào)查取證、匯報材料、法律文書、法律意見書實現(xiàn)了模板化、標準化;合同示范文本覆蓋面超過80%。工作效率和質(zhì)量得到了初步保證。
各位領(lǐng)導(dǎo),今天的法律事務(wù)部是一個七份朝氣、三份稚氣的部門。但是在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,我們有能力打造出一支紀律嚴明、反應(yīng)迅捷、業(yè)務(wù)精湛、忠誠于事業(yè)、敢于攻堅克難的法律工作團隊,我們將在可以期待的時間內(nèi)完成這一目標。我對我們的團隊一如我對××事業(yè)一樣滿懷信心。
三、個人工作
作為我們團隊的一員和領(lǐng)路者,我想兩個字可以概括我一年來的工作,這就是“塑造”。一是塑造團隊的靈魂和風骨,廉潔是魂,正氣是骨;二是塑造團隊的體魄,團結(jié)是體,能力是魄。
為此,始終在思想上保持和黨委、行政的要求一致,“廉”字當頭,身體力行;始終圍繞公司決策部署和法律風險源謀劃與開展工作;始終堅持以人為本,以事業(yè)感召人、以人格凝聚人、以管理組織人;始終把明流程、定標準、固經(jīng)驗、夯實基礎(chǔ)作為管理的第一要務(wù),這些都是我一年來努力實踐并將在未來所堅持的。
××年我們的目標是“三個一”——一個體系、一個突破、一個提高,即用全面風險管理的思想和方法完善部門工作體系,重點維權(quán)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)從機理認識到案件辦理的突破,團隊工作能力有實質(zhì)性提高,全部人員基本具備所在領(lǐng)域的獨立的研究和服務(wù)能力。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事,一年來,無論是對部門還是自己,在享受工作和成長的同時,我也清醒的看到我們的不足并時常生出焦慮。在公司關(guān)注的重點案件理上,我們和公司期待有差距,更復(fù)雜、更艱巨的任務(wù)將進一步考驗我們的能力和勇氣。但是我堅信,公司的正確領(lǐng)導(dǎo)將指引我們方向,××精神將鼓舞我們?yōu)榫S護企業(yè)權(quán)益而義無反顧、一往無前的工作。
法務(wù)部經(jīng)理年度個人述職報告4
一、工作職責
1、管理事項
(一)××公司運營管理配合執(zhí)行事項,
(二)配合推動上市工作進程。
(三)制度起草、修訂及申報發(fā)布。
2、法律事務(wù)
(一)合同起草、審核制度及流程的運作監(jiān)管。
(二)知識產(chǎn)權(quán)申請、資料保管及維權(quán)管理。
(三)公司印章日常管理,工商登記及證書變更事務(wù)
(四)在訴訟案件的辦理中盡可能維護公司權(quán)益。
(五)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項
二、上半年工作總結(jié)
1、××公司股東會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、信息披露規(guī)則、對外擔保管理辦法等上市工作相關(guān)制度的起草及修訂。
2、××年第一次股東會暨董事會會議籌備,包括會議文件起草、會議記錄,相關(guān)后勤工作等;
3、3月份上市工作工作會議的籌備及會議紀要的制作發(fā)布。
除前述工作中涉及到的制度工作外,今年上半年還辦理了:市場項目組制度的起草及申報發(fā)布;報銷制度的申報發(fā)布;營銷人員績效制度申報發(fā)布;參與了退換貨制度的修訂會商。
××輔導(dǎo)項目合同審核、蜜福堂電子商務(wù)項目合同審核、展會工程項目合同起草及修訂溝通;經(jīng)銷商協(xié)議修訂。
小結(jié):注意增強終端市場法律風險防控的關(guān)注度,主動在工作中發(fā)現(xiàn)風險,提示風險。
三、××年下半年規(guī)劃及建議
(一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門就××公司運營過程中制度、流程、法律問題解決等,做好制度起草及修訂、會議籌備、部門協(xié)調(diào)、風險應(yīng)對等工作。
(二)上市工作推進配合領(lǐng)導(dǎo)及時完成上市方面所交付的各項任務(wù),包括會議籌備、信息資料的反饋、外部意見的溝通等。推進方式將更加重視內(nèi)外部信息的溝通與意見的匯總。
(三)合同管理建議對相關(guān)部門就重要知識產(chǎn)權(quán)問題展開法律培訓(xùn),增強員工在工作中的知識產(chǎn)權(quán)風險防范意識。
法務(wù)部經(jīng)理年度個人述職報告5
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)檔案部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高;仡欉@即將過去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問協(xié)助配合下,以簽訂合同、補充協(xié)議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關(guān)等幾大方向為工作重點;對內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財務(wù)部、設(shè)計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項目:收文:620個函件,發(fā)文:335個函件;
項目:收文:180個函件,發(fā)文:192個函件;
展廳:收文:17個函件,發(fā)文:8個函件;
項目:收文:3個函件,發(fā)文:20個函件;
律師:收文:60個函件,發(fā)文:59個函件。
各項目所有收發(fā)函件均有臺賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯(lián)系,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務(wù)、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風險,增大公司的利益。
20xx年我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規(guī)避我司的.風險,做到雙贏的局面。公司各項協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外,我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔,建立臺帳,做好借閱登記工作。
各部門歸檔合同的時候,應(yīng)將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。
三、圖紙管理
各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務(wù)),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規(guī)律性,現(xiàn)要求各項目負責人應(yīng)做到以下幾點:
1、各政府部門批復(fù)的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;
2、歸檔時應(yīng)先自行逐張清點,核查其數(shù)量、圖名、圖號及各項簽署是否完備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾,文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對應(yīng),表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)為:圖名(圖號).DWG);
4、每個階段性成果應(yīng)按時歸檔;
5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項目前期市場開始的文件歸檔
從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料20xx年歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關(guān)項目的資料相關(guān)部門應(yīng)及時歸檔。
2、設(shè)計文件的歸檔
從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因?qū)е逻@方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內(nèi)容如下:
3、工程資料的歸檔
1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進行了歸檔。
2)顧問-毛衛(wèi)平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版及電子版)。
3)其他工程資料及現(xiàn)場發(fā)來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。
20xx年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應(yīng)追究過往的種種,及時糾正。新的一年開始了,應(yīng)按照國家規(guī)范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統(tǒng)一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現(xiàn)有資料清單定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負責人簽字,汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可,他們對各自的文件負全責。
六、其他事宜
舊的一年已過去,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。新的一年有一個新的開始,理順法務(wù)檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強各部門之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門有一個質(zhì)的飛躍。