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通知格式及要求

時間:2021-03-11 13:30:34 通知范文 我要投稿

通知格式及要求范文

  寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。通知格式及要求范文,我們來看看。

通知格式及要求范文

  通知格式及要求范文一

  【概念】

  通知是用于批下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。

  【通知的格式】

  通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:

  (1)標(biāo)題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

  (2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

  (3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間,這里可以省略不寫。

  通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

  1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

  2、寫被通知單位或個人的名稱。

  3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。

  4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

  5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

  通知格式及要求范文二

  通知的格式

  根據(jù)性質(zhì)和使用范圍,又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》);批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關(guān)于設(shè)立“勞動保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎” 的通知》)。

  公文類通知在寫作時要按公文要求進(jìn)行,此處不作詳細(xì)介紹。

  事務(wù)類通知日常應(yīng)用較多,多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達(dá)事情、召集會議等。

  事務(wù)類通知有時也以書面形式發(fā)出,但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無公文號)。有時直接在單 位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。

  事務(wù)類通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

 、贅(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

 、诜Q呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

 、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn)、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的`、意義以及具體要求和作法。

 、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路剑恍惺鹈,一行寫日期。

  寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。

  例文:形成文書的事務(wù)性通知:

  通知

  各分公司各廠:

  為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  1.參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。

  2.會議時間:5月3日,會期1天。

  3.報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。

  4.報到地點(diǎn):第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。

  5.各單位報送的經(jīng)驗(yàn)材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。

  特此通知

  ××總公司

  ××××年4月15日

  不另行文,書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知:

  通知

  原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠,具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通知。

  另,午后的體育活動改為文藝活動,由各班按預(yù)案組織實(shí)施。

  教導(dǎo)處

  ×月×日

  會議通知格式范例

  ××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知

  所屬各單位:

  為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、會議內(nèi)容:……

  二、參加人員:……

  三、會議時間、地點(diǎn):……

  四、要求:……

  ××廠

  ×年×月×日

  注意一點(diǎn),這個通知的標(biāo)題應(yīng)該是在中間的,通知的正文前要空兩格,還有最后那個xx廠,x年x月x日應(yīng)該是寫在通知最后的最右邊,因?yàn)榫W(wǎng)頁排版問題他都給對齊到左邊去了,這些注意看一下!

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