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開會的通知應(yīng)該怎么寫
通知，是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，小編與讀者分享開會的通知的寫法，歡迎大家參考借鑒。
一、會議通知的基本作用
會議通知是把參加會議的有關(guān)事項告知與會者的會議文書。
會議通知具有如下幾個方面的作用：一是可以傳遞有關(guān)會議的性質(zhì)、內(nèi)容、方式、時間、地點等基本的會議信息，以便與會者提前做好充分準(zhǔn)備，按時赴會。二是可以借助于它來收集與會者提出的議題、對會議議程的意見、提交的論文或報告以及其他需要在會議上進(jìn)行交流的文件，以便進(jìn)一步完善議題與議程，審定或篩選論文、報告和其他交流性文件。三是有關(guān)人員可以用它來向會議組織者反饋與會者的有關(guān)信息，如姓名、職務(wù)、職稱與人數(shù)等，為會議的接待服務(wù)工作做好準(zhǔn)備。四是可用它來履行相關(guān)義務(wù)。在一些法定的會議中，正式成員具有出席會議的法定權(quán)利，向他們發(fā)出會議通知，是會務(wù)工作機(jī)構(gòu)的法定義務(wù)，同時也是對與會者的尊重。
二、會議通知的規(guī)范格式
會議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會議通知的一般結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩個部分。會議性質(zhì)、規(guī)模、重要性不同，會議通知的寫法也不同。
�。ㄒ唬┬⌒蜁h會議通知的格式
小型會議會期不長，告知事項簡單，會議通知的寫法也相對簡單一些，一般結(jié)構(gòu)是：
1.標(biāo)題：一般寫“會議通知”，或“關(guān)于召開×××?xí)h的通知”，不宜只寫“通知”，甚至不寫標(biāo)題。
2.正文：寫明會議的時間、地點、內(nèi)容、出席（列席）人及與會的有關(guān)要求等。
�。ǘ┐笮蜁h會議通知的格式
大型會議或重要會議會期較長，內(nèi)容豐富，告知事項比較多，會議通知的寫法就相對復(fù)雜一些，一般結(jié)構(gòu)是：
1.標(biāo)題：通常的`寫法是“×××?xí)h通知”或“關(guān)于召開×××?xí)h的通知”。
2.正文：通常包括開會的緣由、赴會應(yīng)知事項和要求等。開會的緣由要寫明會議的原因、目的、任務(wù)；赴會應(yīng)知事項要寫明會議的內(nèi)容、議題、時間、地點、出席人員、報到時間、報到地點及方式、應(yīng)帶材料、注意事項等，有些會議通知中還要說明代表資格、名額分配等事項。
3.說明：寫明有關(guān)的聯(lián)系方式、電話、聯(lián)系人等。對外地與會者，通知中要說明接待辦法。
三、常見會議通知的寫法
�。ㄒ唬┱畷h通知
××市人民政府辦公廳關(guān)于召開全市審計工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個人會議的通知
�。〞h通知[20****]9號）
各區(qū)人民政府，市府各部門，各企事業(yè)單位：
市政府決定召開全市審計工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個人會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間和地點
20****年3月10日（星期五）上午8：30在市黨政大樓會議廳報到，9：00準(zhǔn)時開會，會期半天。
二、會議內(nèi)容
傳達(dá)全國、全區(qū)審計工作會議精神，總結(jié)全市20****年審計工作，部署20****年全市審計工作，表彰先進(jìn)。
三、參加會議人員
各區(qū)政府分管審計工作的副區(qū)長，各區(qū)財政局長、審計局長（由各區(qū)政府通知）；市政府各有關(guān)部門分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科長及有關(guān)內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；市屬有關(guān)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)科長及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；駐市有關(guān)單位負(fù)責(zé)人及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（參會名單附后）。
四、其他事項
1.參加會議人員必須按要求準(zhǔn)時參加會議，無特殊原因不得請假，確需請假須向市政府辦公廳提出申請。
2.邀請市人大、政協(xié)各一位領(lǐng)導(dǎo)出席會議。
3.新聞單位到會采訪，由政府新聞辦公室負(fù)責(zé)安排。
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