通知怎么寫啊
通知大家都很熟悉,那么,大家知道通知應(yīng)該怎么寫嗎?下面,小編為大家分享通知的寫作方法,希望對(duì)大家有所幫助!
通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用 的一種下行公文,有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。通知用得最為廣泛,因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的 曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(hào)(如果正文已明確了通知的對(duì)象,被通知方的.名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
通知作用不同,種類不同,其內(nèi)容和寫作的要求也不完全一樣。
(一)發(fā)布性通知
法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。這一類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容:一是文件的由來;二是文件名稱;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知
上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性,必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。
(三)傳達(dá)性通知
這種通知帶有指示性、規(guī)定性,多用于上下級(jí)之間,職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神,必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上,一般是先交代問題的來龍去脈,再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等,最后談希望或要求。
(四)轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知
上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬的單位貫徹執(zhí)行,需要用到通知的形式,這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種:其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外,再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況,提出一些具體要求和希望。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文,如報(bào)告、請(qǐng)示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn),有的加些指示性的意見。
(五)會(huì)議通知
會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字,寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容(日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等)。
(六)任免通知
即上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免,除向規(guī)定范圍發(fā)通知外,還要向社會(huì)公布。
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