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通知面試邀請電話技術(shù)

時間:2021-06-11 15:25:27 通知范文 我要投稿

通知面試邀請電話技術(shù)

  篇一:打面試邀約電話參考話術(shù)

通知面試邀請電話技術(shù)

  因為大多數(shù)公司主要是采用網(wǎng)絡(luò)招聘的途徑,一般求職者都是在網(wǎng)上看到我們的職位發(fā)布信息、招聘要求,之后才在網(wǎng)上投遞的某個職位的簡歷。所有的求職者都不會只投遞一家公司,只要有點興趣都會投遞,有的甚至一次投遞很多家公司,之后就等公司打電話。

  1、撥打面試電話的時間:

  一般求職者如果是在下午或晚上投遞的簡歷,公司基本會在第二天通知他面試。簡歷不能放置的時間太長,求職者會認(rèn)為公司可能招夠了人或者認(rèn)為這個公司的工作效率太慢,而選擇了其他公司。收到簡歷立刻打電話,會讓求職者對這份工作不夠重視。所以通知的時間也比較重要,建議大家要與投遞簡歷的時間間隔最少二至三小時再通知。收到的簡歷后,必須在第二天及時通知求職者,除非遇星期日或節(jié)假日,在上班當(dāng)天及時打電話。如果安排在早上打電話,不要太早,10點-11點半比較合適。如果安排在下午打電話,3點至5點半比較合適。

  面試的時間安排,我們可以靈活的根據(jù)天氣或者當(dāng)?shù)孛嬖囌叩牧?xí)慣來定。夏天盡量安排在上午,時間也可以稍早一點。冬天安排上午面試的時間不要太早。如果在通知的時候求職者主動提出來這個時間他不方便,不要太急切,我們可以適當(dāng)?shù)耐nD幾秒,做出思考的樣子,再回答他:“因為公司本期的招聘有時間限制,我可以給您安排在下午/明天xx點,希望您到時候能夠準(zhǔn)時到”;蛘哒f:“因為公司本期的招聘有時間限制,您這邊什么時間方便,我看看能不能給您安排面試?/(求職者說完時間后)這個時間可以,請您到時準(zhǔn)時參加。我們可以給求職者調(diào)整時間,但是要讓他感覺到面試時提前預(yù)約安排的,不是你想什么時候來就什么時候來,要對面試有所重視的。我們的招聘面試決不能隨便,要是自己不重視,求職者就更不會重視了。

  2、通知面試的電話話術(shù)和注意事項:

  (1)針對求職者投遞的簡歷通知

  “您好,請問是xxx嗎?”(這個時候我們應(yīng)該感受一下求職者周圍的環(huán)境,如果感覺很嘈雜,問一下:“您現(xiàn)在方便接電話嗎?”/“我過一個小時再給您打過去”。如果求職者確實聽不清楚或不方便,我們可以換一個時間再打過去。

  “我們是xx公司的人事部”(一般在這個時候要稍作停留,看一下求職者是否聽清楚)

  “您在xx網(wǎng)站上投遞的簡歷已通過公司的簡歷初選,請您xxxx來公司參加面試”。一般主動投遞簡歷的求職者問題不會太多,這個時候我們就要注意:第

  一、公司的名字一定要說清楚;第二、不管求職者知不知道公司的地址,我們在電話最后都要清楚的報一下公司的地址。有的求職者會表示他知道地址,如果求

  職者沒有表示他知道地址,“ 請您記一下公司的地址”。如果求職者表示不方便記,可以說“稍后我會將面試時間和地址,以短信發(fā)至您的手機上”。

  (2)針對搜索的簡歷通知

  一般搜索的求職者對我們公司沒有任何了解,電話通知時候,遇到的問題會比較多,我們可以根據(jù)不同的求職者他接電話的語氣和感興趣的程度,適當(dāng)?shù)母麥贤ǎ且獔猿制胶偷脑瓌t,要跟他保持一個平等的立場,既要保持作為一個HR該有的禮貌和親和,另外也不要因為是搜索的簡歷而覺得自己打擾了別人,低聲下氣,一定要不卑不亢。

  一般采用的話術(shù)如下:

  “您好,請問是xxx嗎?我們是xxxxx公司,在xxxx網(wǎng)站看到您的求職簡歷,從您簡歷的描述來看,比較符合我們的招聘要求,請您xxxxx時間來公司參加面試。公司的地址請您記一下,xxxxx!

  3、一般在打面試電話的時候會遇到的問題如下:

  問:你們公司是做什么的?

  答:公司是經(jīng)營水晶和玉器為主的吉祥助運飾品,是屬于全國連鎖的直營店面。

  問:你們?nèi)珖卸嗌偌业昝妫?/p>

  答:我們目前一共有15家店面,新的區(qū)域市場正在開發(fā)。(告訴應(yīng)聘者確定的數(shù)字,用一些“大概、將近”類的詞語太含糊,會讓人覺得你在欺騙他)

  問:你們在招聘什么職位?

  答:我們正在招聘銷售代表、儲備店長,因為您的簡歷比較符合我們的招聘要求,通知您來公司參加一個簡單的面試。

  問:儲備店長主要是做什么的?

  答:儲備店長是店面管理的儲備人才,協(xié)助店長進(jìn)行店面的工作。具體的您可以查看我們的招聘網(wǎng)站的崗位職責(zé)描述,或者在面試的時候詳細(xì)了解。

  問:你們是在招聘導(dǎo)購嗎?

  答:我們是做全國連鎖直營店面銷售的,招聘的主要是店面銷售顧問,工作性質(zhì)跟導(dǎo)購是不同的,有很好的發(fā)展空間,具體的你可以到我們的招聘網(wǎng)站上面進(jìn)行詳細(xì)的了解,面試的時候,人事也會跟您做一個詳細(xì)的介紹。

  問:工資待遇怎么樣?

  答:綜合工資是在2000——4000,我們在員工轉(zhuǎn)正之后購買五險,另外員工的福利也是比較完善的。

  問:你們的底薪是多少?

  答:您在面試的時候跟我們的人事詳談,如若繼續(xù)追問你可以回答“試用期的底薪xxx”,晉級后進(jìn)行工資調(diào)整,綜合工資2000-4000。

  問:我住的地方離你們公司太遠(yuǎn)了?

  答:在您通過面試培訓(xùn)后,我們會根據(jù)您的住址和店面的人員情況,就近分配。(如果應(yīng)聘者問那根據(jù)他目前的住址可以分在哪個店面?可以告訴他我們店面所在的大概區(qū)域,之后在分配時具體考慮)

  問:你們公司管吃住嗎?

  答:公司目前不包食宿。/公司有員工宿舍,轉(zhuǎn)正后可以入住,吃飯需要自理。

  問:你們這個崗位的要求是什么?

  答:您的簡歷已經(jīng)通過人事部初選,說明您還是比較符合我們的任職要求的,詳細(xì)的您可以看一下招聘網(wǎng)站的崗位職責(zé)。

  問:你覺得我適合哪個崗位?

  答:我們目前正在招聘的有儲備店長和銷售顧問,屬于銷售部門的崗位。從您的簡歷描述來看和我們招聘的崗位還是比較匹配的。

  問:我記得沒有給你們公司投過簡歷呀?

  答:您好,我們是在xxx網(wǎng)站看到您的求職簡歷的,從您的簡歷來看比較符合我們的崗位要求,所以邀請您來參加我公司的面試。

  問:我目前對店面類工作不感興趣/對水晶、玉器不感興趣

  答:這個是屬于銷售顧問的工作,這份工作不需要您出去尋找客戶,而且有很好的發(fā)展前景,對我們的產(chǎn)品和文化深入了解后,您一定會感興趣的。(如果對方堅決表示沒有興趣,那我們禮貌的祝他找到自己喜歡的工作)

  注意:

  1、所有我們搜索的求職者都是不知道公司地址的,在回答完他的問題之后,一定要說“請/麻煩您記一下公司的地址”。

  2、任何時候不要顯示出不耐煩的口氣,不論求職者問的什么問題,都要禮貌并靈活的做出回答,不要支支吾吾,一定要專業(yè),打電話的時候要盡量控制和調(diào)節(jié)自己的情緒,不要因為一個求職者的拒絕而把情緒帶到接下來的電話中,記住求職者可以通過聲音和語言來感受你現(xiàn)在的狀態(tài),從而判斷公司有沒有吸引力。

  3、在整個電話邀約中,一定要全部使用“您”求職者對此會深有好感,多一份尊重會換來更多信任。

  4、電話不是本人接的,我們先請本人接聽,如果本人不在,一定要請接電話的人幫忙傳達(dá),包括面試時間、地址。話術(shù)可以這樣說:

  我們:您好,請問是xxx嗎?

  對方:不是

  我們:您好,我們這邊是xx公司的人事部,是通知xxx明天來公司面試的。請問您是?

  對方:我是他的xxx。(有的接聽者會問一些如同上面的問題,可以參照上面的話術(shù)回答)

  我們:能請他接一下電話嗎?/(如果本人不在)那麻煩你轉(zhuǎn)達(dá)一下,xxx在xxx網(wǎng)站投的簡歷已通過初選,請xxx時間來公司參加面試,稍后我會把面試時間及地址以短信形式發(fā)到他手機上,麻煩您代為轉(zhuǎn)達(dá)。謝謝。

  備注:要是求職者要求我們發(fā)短信給他,我們需要告知他“因為我們這個短信是由我們網(wǎng)站的后臺統(tǒng)一發(fā)送的,您的手機要是有自動攔截功能的話可能會收不到”,這樣有的求職者就會自己記一下,或者“如果您沒能收到短信平臺發(fā)送的短信,你可以打一下這個電話給我們咨詢地址。

  篇二:面試通知電話及短信話術(shù)

  面試通知

  一、電話通知面試

  1、初試

  A.喂,您好。

  B.您好。

  A.請問您是xxx女士/先生嗎?

  B.是的。

  A.您好,我們是XX公司,您的簡歷經(jīng)過公司初步篩選,符合公司用人要求,現(xiàn)誠邀您于xx日上午/下午來我公司參加面試,不知您是否有時間?

  B.可以的。

  A.好的,稍后我會把公司信息和面試地址發(fā)到您的手機,請注意查收。

  B.好的。

  A.再見。

  B.再見。

  2、復(fù)試

  A.喂,您好。

  B.您好。

  A.請問您是xxx女士/先生嗎?

  B.是的。

  A.您好,我們是XX公司,首先恭喜您已通過我們公司的初試,現(xiàn)誠邀您于xx日上午/下午來我公司參加復(fù)試,不知您是否有時間?

  B.可以的。

  A.好的,稍后我會把公司信息和面試地址發(fā)到您的手機,請注意查收。

  B.好的。

  A.再見。

  B.再見。

  3、錄用

  A.喂,您好。

  B.您好。

  A.請問您是xxx女士/先生嗎?

  B.是的。

  A.您好,我們是XX公司,很高興通知您,經(jīng)過公司面試和審核,您已被我公司錄用,我們已將錄用通知書發(fā)送至您的郵箱,請您在指定時間內(nèi)到公司報道。祝您在本公司工作愉快,再見。

  二、短信通知面試

  1、初試

  Xxx女士/先生您好,我們是XX公司,我們在XX網(wǎng)站上收到您向我們公司投遞的簡歷,經(jīng)過公司初步篩選,認(rèn)為您基本具備xx崗位的任職資格,現(xiàn)正式通知您x月x日x時來我公司參加面試。地址:XX。人力資源部座機:XX

  如能準(zhǔn)時參加請回復(fù),謝謝。

  2、復(fù)試

  Xxx女士/先生您好,我們是XX公司,首先恭喜您已通過我們公司的'初試,現(xiàn)邀請您x月x日x時來我公司參加復(fù)試。地址:XX。人力資源部座機:XX

  如能準(zhǔn)時參加請回復(fù),謝謝。

  3、錄用

  Xxx女士/先生您好:

  四川政信聯(lián)眾互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)有限公司誠邀您加入公司核心團隊!

  感謝您對我們公司的信任!我們公司是一個年輕、富有活力、和向心力的團隊,我們期待您的加入,與我們一起攜手共創(chuàng)蓬勃發(fā)展的美好未來!

  請您于xxxxx到公司報到。

  報到時您須出示以下有效證件原件并留復(fù)印件:

  1.身份證;

  2.學(xué)歷證書、學(xué)位證書;

  3.職稱證書、資格證書;

  4.近期體檢報告;

  5.免冠兩寸近照2張。

  公司地點:XX

  人力資源部座機:XX

  我們已將錄用通知書發(fā)送至您的郵箱,請注意查收。

  如確認(rèn)入職請回復(fù),謝謝。

  4、面試未通過

  Xxx女士/先生您好,我們是xx公司,非常感謝您應(yīng)邀參加我們公司xx崗位的面試,在此十分遺憾的通知您,您未能通過本公司面試。感謝您對我公司工作的支持,祝您一切順利!

  篇三:招聘流程電話通知面試話術(shù)

  招聘流程及電話通知員面試話術(shù)

  招聘流程第一步,往往都是篩選簡歷后通知面試。作為面試官,為什么應(yīng)聘者對職位、對面試電話如此不重視?五年前的電話邀約和今天的差別為何如此之大?要確保應(yīng)聘者與面試官在一個簡單的電話里進(jìn)行有效的雙向交流,保證這一環(huán)節(jié)達(dá)到最大效果,有很多技巧可以

  利用。

  銷售好招,銷售難招,銷售是給企業(yè)創(chuàng)造直接利潤的職位,往往也是企業(yè)里流動性最大的職位。招聘一個銷售,通知應(yīng)聘者來面試,打了無數(shù)電話,到老板面試時間卻一個人也沒有,白耗費大量的時間——哪個環(huán)節(jié)出問題了?

  招聘流程第一步,往往都是篩選簡歷后通知面試。作為面試官,為什么應(yīng)聘者對職位、對面試電話如此不重視?五年前的電話邀約和今天的差別為何如此之大?要確保應(yīng)聘者與面試官在一個簡單的電話里進(jìn)行有效的雙向交流,保證這一環(huán)節(jié)達(dá)到最大效果,有很多技巧可以利用。像以前那樣,三言兩語通知時間、地點就可以打動銷售人才的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了。

  1。初步判斷

  做好銷售招聘的前期規(guī)劃:要通過公司的發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)品、行業(yè)來判定所要招聘的銷售人員,公司到底需要什么樣的人來做銷售,是需要富有專業(yè)知識的,還是需要表達(dá)能力強的?有了目標(biāo)與規(guī)劃,再去找合適的人才就能事半功倍。

  2。篩選簡歷

  在網(wǎng)絡(luò)招聘普及的今天,使用合適的招聘工具可以將一些步驟有效簡化,將人才條件設(shè)定得更為科學(xué)、合理。比如初步搜索人才時,可以把條件設(shè)置的相對低一些,如目前所在地、近期是否更新過簡歷、入行銷售的意愿是否強烈等。此外,HR不應(yīng)對簡歷篩選抱有過高的期望與把握,簡歷只是對一個人的初步認(rèn)識,全面判定需要更多方面的檢驗。

  3。心態(tài)

  面試官的心態(tài)在整個面試過程中占主導(dǎo)作用,首先需要擺正的就是居高臨下的審判者心態(tài),F(xiàn)在的招聘領(lǐng)域,信息高度發(fā)達(dá),招聘會、招聘雜志、網(wǎng)絡(luò)招聘信息比比皆是,工作機會一大把,更何況是銷售崗位,面試官不再是主導(dǎo)應(yīng)聘者職位命運的審判官。

  據(jù)有才網(wǎng)在各地的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,目前各大招聘市場的主導(dǎo)職位都是銷售,一份具有銷售意向的簡歷一公布,各種面試電話就接踵而至,你覺得合適的簡歷也許已經(jīng)有無數(shù)公司瀏覽過了。那么,面試官如何通過一通電話來給應(yīng)聘者留下好感度呢?首先,誠意溝通的態(tài)度是必不可少的。在電話中不與求職者進(jìn)行平等溝通,甚至一副居高臨下的倨傲姿態(tài),只能使求職者對招聘方提出的面試邀約產(chǎn)生抗拒。

  此外,如何使應(yīng)聘者對招聘方提出的面試邀約產(chǎn)生興趣,現(xiàn)在比較流行的一種做法就是“人才營銷”。在電話邀約中,面試官要通過語言把自己的公司“銷售”出去,讓求職者對招聘方的職位環(huán)境認(rèn)可,這就需要在電話中對公司情況進(jìn)行簡要包裝。如果沒有優(yōu)勢和亮點,應(yīng)聘者是很難對一個聽起來默默無聞的公司感興趣的。

  4。開場白

  “您好!我是某某公司的人事經(jīng)理,請于某某時間某某地點來本公司面試!边@是最簡單常見的電話面試邀約。上面已經(jīng)提到,當(dāng)應(yīng)聘者接到數(shù)個電話通知后,對類似的電話已經(jīng)不會特別在意了。因此,寄希望于對方接聽時的禮貌應(yīng)答,往往與實際邀約效果相差很大。相關(guān)人士對此類邀約總結(jié)了以下幾點,僅供參考:

  a)“您好!是某某嗎?”確認(rèn)對方身份,也給對方反應(yīng)的時間。

  b)“我是某某公司的某某部門!眻蟪鲎约旱纳矸。

  c)“您是想找銷售的工作么?”根據(jù)個人簡歷中的求職意向,在最短的時間內(nèi)再次確認(rèn)對方的求職需求,如果對方的求職意向與簡歷上或者公司招聘需求不符,應(yīng)馬上結(jié)束通話。d)隨意問一些問題,給對方連續(xù)說三句話的機會,判斷一個人的語言表達(dá)能力、思維。e)考察對方以往的工作能力。

  f)過去最好的業(yè)績。

  g)月平均收入(與公司情況是否相符,對方高于我方應(yīng)放棄)。

  h)喜歡何種銷售方式(判斷是否能接受公司的銷售方式)。

  i)離職原因(雖然沒有幾個人說的是實話,但是也看對方能否自圓其說,再次判斷其表達(dá)能力)。

  5。通知時間、地點

  面試時間:市區(qū)企業(yè)可以根據(jù)公司情況安排時間,開發(fā)區(qū)等不在市區(qū)內(nèi)的企業(yè)盡量安排在下午兩點,以便個人有充裕的時間坐車。

  面試地點:說詳細(xì)地址,詳細(xì)到門牌號。能提供個人乘車路線最好,面試官也要有服務(wù)的意識。

  最后一句:重復(fù)公司的名字。

  整個電話面試的時間應(yīng)控制在5分鐘內(nèi)。

  6。面試約見

  打了這么多電話,終于要進(jìn)行最后的面試了,之前的所有鋪墊工作,都是為了在最后的環(huán)節(jié)成功約見合適的應(yīng)聘者。

  從人才營銷角度來說,約見時面試官要做的就是把公司最好的東西呈現(xiàn)給個人,什么是最好的,就是公司吸引人才留下來的地方。面試官要把公司的產(chǎn)品、行業(yè)地位以及發(fā)展前景自信滿滿地傳達(dá)給應(yīng)聘者,才會感染到應(yīng)聘者。

  另外最重要的就是福利待遇。有的面試官很忌諱談這個問題。找工作為什么?換工作為什么?薪水在更多時候是決定因素。招聘和求職要互相滿足需求才行。直白的說出底薪,沒有底薪的要強調(diào)提成的比例,讓應(yīng)聘者清楚的了解到努力工作一個月能得到怎樣的回報,并向應(yīng)聘者傳輸一個概念:努力就有回報,得到回報最多的肯定是最努力的。另外,齊全的福利保障也是個人求職者關(guān)注的焦點之一,更是企業(yè)正規(guī)化的體現(xiàn)點,所以適當(dāng)?shù)臅r候?qū)⑦@些信息傳達(dá)給個人求職者是成功招聘銷售人才的必要因素。

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