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關(guān)于學(xué)校期末考試通知
在生活中,能夠利用到通知的場合越來越多,通知是一種下行性常用公文,其使用不受機(jī)關(guān)級別的限制,可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文,布置工作、傳達(dá)事項(xiàng)等。那要怎么寫好通知呢?下面是小編收集整理的關(guān)于學(xué)校期末考試通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
關(guān)于學(xué)校期末考試通知1
各院(部):
根據(jù)本學(xué)期期末考試工作,第19-20周為考試全校期末考試周,具體的期末考試相關(guān)工作安排如下:
一、考務(wù)組織
本學(xué)期的期末考試工作按照校、院(部)二級排考組織方式進(jìn)行。學(xué)校負(fù)責(zé)落實(shí)校通識平臺課和全校性課程的排考工作,教學(xué)單位負(fù)責(zé)落實(shí)各自其他所屬課程的排考工作。
二、考務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、期末考試的排考工作(含考試、考查)嚴(yán)格執(zhí)行《南昌工程學(xué)院課程考試管理辦法》(南工發(fā)[]111號)文件要求。所有的考試安排嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化考場排考和落實(shí)監(jiān)考老師。
2、所有的考務(wù)安排都在教務(wù)綜合管理系統(tǒng)中操作。系統(tǒng)外不產(chǎn)生期末考試課程監(jiān)考工作量。系統(tǒng)中必須發(fā)布排考結(jié)果,可供師生查詢。
三、時間安排及工作要求
1、學(xué)校安排的通識平臺課、全校性課程以及學(xué)院申報(bào)給學(xué)校排考的課程的期末排考工作于11月19日前完成,課程考試的教室和時間在教務(wù)綜合管理系統(tǒng)中可以查詢,教務(wù)處在12月4日將公布排考結(jié)果。12月11日前各院(部)負(fù)責(zé)落實(shí)每一個考場的監(jiān)考老師,并錄入系統(tǒng)。
2、12月4日前各院(部)完成課程所屬的其他考試課程的排考工作,并及時發(fā)布排考結(jié)果(要求發(fā)布在綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)生班級群)供師生查詢。
3、學(xué)校統(tǒng)一安排的期末考試課程及院(部)安排的其他課程,院(部)要按照課程考試管理辦法的規(guī)定落實(shí)監(jiān)考教師,監(jiān)考教師名單填寫在期末考試安排表的監(jiān)考教師欄位中,于12月11日16:00前將監(jiān)考教師名單錄入至系統(tǒng),并打印全院(部)的所有監(jiān)考安排表加蓋院部公章后交教務(wù)處教學(xué)運(yùn)行科。監(jiān)考任務(wù)要求在考前以紙質(zhì)單的'形式通知到監(jiān)考教師。相關(guān)責(zé)任教師按時、按地組織考試,學(xué)校將組織檢查。
4、由院(部)安排的考查課程,院(部)組織相關(guān)教師按規(guī)定時間嚴(yán)格執(zhí)行《南昌工程學(xué)院課程考試管理辦法》(南工發(fā)[]111號)文件要求組織考試,并于12月18日之前將監(jiān)考教師名單錄入至系統(tǒng),并打印全院(部)的所有監(jiān)考安排表加蓋院部公章后交教務(wù)處教學(xué)運(yùn)行科。
5、本次期末考試按教學(xué)班排考,同一班級、同一課程的學(xué)生可能不在同一教室考試,各院(部)務(wù)必通知到每個班級、每個學(xué)生認(rèn)真查看各自的期末考試安排表(要做到“三看”:一看教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生專區(qū)考試安排、二看教務(wù)處網(wǎng)站安排表或?qū)W院網(wǎng)站、三看考場安排名單),以免錯過了考試場次,走錯了考場等情況。
6、各院(部)安排好期末考試的出卷工作,按規(guī)定備好A、B卷,并將試卷分別裝入2個信封中,各院(部)在粘貼口縫線處封裝、簽字、蓋章,到書庫進(jìn)行試卷的印制并安排指定教師進(jìn)行分裝工作,試卷交印時請務(wù)必做好簽收手續(xù)。
7、各院(部)要認(rèn)真落實(shí)干部監(jiān)考工作,繼續(xù)執(zhí)行百名干部下考場活動,干部監(jiān)考的安排表格要求從系統(tǒng)安排表格中篩選出來單獨(dú)打印蓋章,并將電子稿()一并交教務(wù)處教學(xué)運(yùn)行科。
8、學(xué)生查詢各自考試安排,如遇個別同學(xué)因留級、自主選課、重新學(xué)習(xí)導(dǎo)致的排考有沖突,請于18周前到行政樓218辦理緩考手續(xù)。
9、本學(xué)期期末考試所有課程的的考試成績于考試結(jié)束后三個工作日內(nèi)錄入綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。
10、為確保期末考試安全、穩(wěn)定,各院(部)要組織開展監(jiān)考教師培訓(xùn)和學(xué)生誠信考試教育活動。
教務(wù)處-11-23
關(guān)于學(xué)校期末考試通知2
校屬各有關(guān)單位:
~X學(xué)年第一學(xué)期期末考試周即將開始,為切實(shí)做好普通本科學(xué)生期末集中考試的各項(xiàng)工作,確?荚図樌M(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、~X學(xué)年第一學(xué)期期末集中考試時間安排在X年1月11日~1月22日,即本學(xué)期第19、20周,各學(xué)院必須高度重視,認(rèn)真做好實(shí)施工作。
二、本學(xué)期第15周及其以后結(jié)束的以考試方式進(jìn)行考核的課程,一般安排在考試周內(nèi)進(jìn)行,第15周后課程考核異動不予辦理。教務(wù)處根據(jù)各班情況對部分課程的期末考試安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,原則上各班考試周內(nèi)考核課程不少于兩門。
三、未到期末結(jié)束學(xué)校統(tǒng)一放假時間,學(xué)生原則上不能離校,對于提前完成期末課程考核的學(xué)生、班級,各學(xué)院必須根據(jù)教學(xué)實(shí)際需要調(diào)整相關(guān)工作安排,并在學(xué)校放假前做好學(xué)生的安全教育工作。
四、各學(xué)院要按照《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及試卷規(guī)范化管理要求要點(diǎn)》、《X大學(xué)試卷規(guī)范及保存辦法(試行)》等文件的要求,加強(qiáng)考試各環(huán)節(jié)工作的組織、管理和監(jiān)控,確保在試卷的命題、印制、考試(查)、評卷、成績評定、試卷分析和存檔保管等各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,做到格式規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、評分公正、計(jì)分準(zhǔn)確、存檔材料齊全;確保涉及試卷各環(huán)節(jié)管理及安全保密保密工作責(zé)任到人,嚴(yán)格規(guī)范工作流程,各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶頭抓好薄弱環(huán)節(jié)、主動排除隱患,確保期末考試和補(bǔ)考工作平安順利。
五、考試必須嚴(yán)格按照《X大學(xué)教師教學(xué)工作規(guī)范》、《X大學(xué)本科教學(xué)考試管理規(guī)定》、《X大學(xué)考場規(guī)則》等有關(guān)文件的規(guī)定進(jìn)行。由于期末教材科試卷印刷室(設(shè)在第八教學(xué)樓二樓東側(cè))印刷試卷工作量大,任課教師應(yīng)提前10天付印試卷,若不按期交付樣卷至教材科試卷印刷室印刷而造成考試耽誤的要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
六、各學(xué)院老師要規(guī)范填寫試卷印刷報(bào)印單,試卷印刷報(bào)印單名稱要與所印試卷名稱一致,按要求有命題教師、教研室主任(或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人)、教學(xué)副院長三人簽名后方可交試卷印刷中心安排印刷,不按要求填寫和簽名的將不予辦理試卷印刷。試卷的送交、印刷、管理和領(lǐng)取過程中,應(yīng)由任課教師本人或?qū)W院教學(xué)管理人員按照試卷安全保密保管的規(guī)定和要求完成,學(xué)院必須提前做好相關(guān)安排。
七、為確保良好考試環(huán)境,避免對學(xué)生考試的干擾,考試時間內(nèi),后勤、保衛(wèi)等部門要加強(qiáng)巡邏檢查,任何人不得在考試教學(xué)樓區(qū)制造噪音影響考試,包括上課、開會、設(shè)立學(xué)習(xí)輔導(dǎo)點(diǎn)或其他影響考試的活動。X級學(xué)生參加時,在考試期間應(yīng)該自覺避開安排考試的教學(xué)樓及其周邊。為避免電動車防盜報(bào)警聲對考試的.影響,建議師生不要騎行電動車到考場,或停車在遠(yuǎn)離考場的場地。
八、各學(xué)院必須組織監(jiān)考教師認(rèn)真學(xué)習(xí)考試紀(jì)律管理有關(guān)規(guī)定,營造良好的考試氛圍。各監(jiān)考教師必須認(rèn)真監(jiān)考,自覺維護(hù)良好的考紀(jì)考風(fēng)環(huán)境,嚴(yán)格按照《X大學(xué)監(jiān)考守則》等學(xué)校有關(guān)規(guī)范與要求實(shí)施監(jiān)考工作。監(jiān)考教師不能隨意更換,若有特殊原因不得不進(jìn)行變更的須由學(xué)院主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審批,并提前報(bào)教務(wù)處備案。
九、各學(xué)院必須按學(xué)校的要求對學(xué)生進(jìn)行考風(fēng)考紀(jì)和誠信考試教育,加強(qiáng)宣傳營造氛圍,組織學(xué)生學(xué)習(xí)《X大學(xué)考場規(guī)則》、《X大學(xué)學(xué)生考試違規(guī)處理辦法(試行)》等文件規(guī)定,教育學(xué)生嚴(yán)格遵守考場規(guī)則和考試紀(jì)律,對于考試的違紀(jì)違規(guī)和考試作弊行為,學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)查嚴(yán)處,并納入學(xué)生年度綜合考評。
十、學(xué)生參與考試時,不得攜帶考試必備文具之外的物品(考試必備物品包括任課老師統(tǒng)一指定的計(jì)算器等應(yīng)考器材,或開卷考試中符
關(guān)于學(xué)校期末考試通知3
各院系、各班級:
為保證本學(xué)期期末考試有序進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、考試組織與管理
根據(jù)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院考試管理規(guī)定》,本學(xué)期期末考試?yán)^續(xù)采取集中組織、分級管理方式進(jìn)行。
1.學(xué)?荚囌n程的組織管理由教務(wù)處負(fù)責(zé)。主要內(nèi)容包括抽考科目的確定、命題與審題,印制試卷、安全管理、考場安排等。學(xué)?荚囌n程的考試科目見附件1。
學(xué)校考試課程全部采取教考分離方式,由教務(wù)處指定命題人(或授權(quán)院系代表學(xué)校指定)。命題教師要與學(xué)校簽訂命題,并對試卷質(zhì)量及試題安全負(fù)責(zé)。命題工作完成后將試卷紙質(zhì)版與電子版各一份交至教務(wù)處教務(wù)辦。
2.院系考試課程(除學(xué)?荚囌n程之外的所有課程)的組織管理由各院系負(fù)責(zé)。主要內(nèi)容包括院系考試課程各環(huán)節(jié)的全部考務(wù)工作和學(xué)校抽考課程的閱卷、評分、登分、考試分析評估工作。
各院系要加強(qiáng)對期末考試工作的組織領(lǐng)導(dǎo),要召開會議專門研究部署本單位的工作,把工作要求和任務(wù)落實(shí)到每一位教師和有關(guān)工作人員。
二、各類課程考試時間
1.本學(xué)期課堂教學(xué)結(jié)束時間為X年1月8日,期末集中考試時間為X年1月11日-15日。其中院系考試時間為X年1月11日-12日,學(xué)?荚嚂r間為X年1月13日-15日。
2.全學(xué)期排課的課程、后半段排課的必修課在X年1月11日-15日考試(在教務(wù)系統(tǒng)-集中考試?yán)镞M(jìn)行安排)。
3.后半段排課的選修課程在X年1月4日至1月8日考試(需提前辦理第19周最后一次課的停課手續(xù),再在教務(wù)系統(tǒng)-分散考試?yán)镞M(jìn)行安排)。
4.編班重修課程在最后一次課組織隨堂考試。
5.輔導(dǎo)重修與插班重修學(xué)生隨課程班級考試,如遇考試時間沖突,應(yīng)及時到教務(wù)處辦理緩考手續(xù)。
6.學(xué)期中途結(jié)業(yè)的按照期中結(jié)業(yè)考試的通知要求排考。
7.雙學(xué)位課程原則上在期末統(tǒng)一考試前舉行結(jié)業(yè)考試,具體時間由主辦院系確定公布。
三、考場安排
1.期末考試排考前需要認(rèn)真核對每個教學(xué)班的學(xué)生名單,核準(zhǔn)人數(shù),確定考試課程的試卷編號,院系考試課程試卷編號由機(jī)器按照“年級(4位)+課程代碼(8位)+T(正考標(biāo)識,1位)+流水號(2位)”規(guī)則自動生成。生成的卷號須在試題紙上標(biāo)注,學(xué)?荚囌n程試卷編號規(guī)則與院系考試課程相同,在自動生成的編號前加“X”,以示區(qū)別。相同課程不同卷的,應(yīng)單獨(dú)編號。
2.考試時間和地點(diǎn)在教務(wù)管理系統(tǒng)里安排,考試區(qū)域主要在J1、J2、J3教學(xué)樓。開課院系在安排考試時,根據(jù)教學(xué)場地、學(xué)生班級等情況合理安排,盡量注意班級考試時間的均衡性。
3.開課院系須在12月10日前完成考試安排工作(只排考試時間、地點(diǎn)),教務(wù)處審核后,12月11日在教務(wù)系統(tǒng)公布。同時,各院系通知學(xué)生進(jìn)個人教務(wù)系統(tǒng)查詢。
四、命題與制卷
1.各教學(xué)單位要采取切實(shí)有效措施,加強(qiáng)命題保密教育和制卷保管環(huán)節(jié)的安全管理。嚴(yán)禁以任何形式向考生泄露試卷或試題內(nèi)容,嚴(yán)禁簡單地套用舊試卷,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),作為一級教學(xué)事故嚴(yán)肅處理。為保證試卷安全,各環(huán)節(jié)工作要落實(shí)到人,建立交接責(zé)任制度,教師嚴(yán)禁將試題帶入教室或放置到公用電腦上,電子數(shù)據(jù)不得在QQ群中傳遞。
2.學(xué)?荚囌n程(主要是通識必修課與學(xué)科基礎(chǔ)課)需命制4套試題(A、B、C、D),教務(wù)處從4套試題中隨機(jī)抽取一套作為期末考試用卷,具體課程以教務(wù)處下發(fā)的命題為準(zhǔn)。
3.院系考試課程均出A、B卷,要根據(jù)學(xué)校命題工作規(guī)范確保命題質(zhì)量。
4.學(xué)?荚囌n程和院系考試課程命題交卷截止時間為12月17日。
五、監(jiān)考與考場管理
1.所有教師都有參加監(jiān)考的.職責(zé)。監(jiān)考教師必須由專任教師、院系管理干部、輔導(dǎo)員等擔(dān)任,院系監(jiān)考人員不足時在院系之間協(xié)調(diào)解決,監(jiān)考酬金由開課院系負(fù)責(zé)發(fā)放。
2.按照分級管理權(quán)限由教務(wù)處或課程院系安排專人在考場辦公室發(fā)放和回收考試試卷,監(jiān)考教師必須按時領(lǐng)卷和交卷。
3.所有考生必須憑學(xué)生證或身份證參加考試,自覺遵守學(xué)校考場規(guī)則。
4.期末考試期間,學(xué)校成立巡視組,負(fù)責(zé)對全校的考場紀(jì)律、考場組織、監(jiān)考人員履行職責(zé)等情況進(jìn)行檢查和督促;各院系成立巡視小組,負(fù)責(zé)督查本院系期末考試工作。
六、閱卷、評分與登分
1.各院系要嚴(yán)格按照考試管理規(guī)定的相關(guān)要求,組織教師認(rèn)真做好試卷評閱、復(fù)核、分析等工作。
2.考試結(jié)束后3天內(nèi)按要求完成成績登錄工作。登分時要逐個核對課堂注冊考生,確認(rèn)無誤后提交。發(fā)現(xiàn)沒有卷面成績的學(xué)生,要核對試卷袋封面上的考試記錄和考生簽名的《考場情況登記表》,查明具體原因,具體處理,不允許出現(xiàn)既無原因又無成績的數(shù)據(jù)記錄。成績一經(jīng)提交不得更改。
3.考試材料按要求整理歸檔并經(jīng)教學(xué)秘書檢查合格后,教師方可放假。(考試材料歸檔要求見附件2)
七、其它注意事項(xiàng)
1.各院系部近期要安排召開專門的黨政聯(lián)席會議、全體教師會議和學(xué)生主題班會,做好研究部署、宣傳教育、檢查落實(shí)等工作。
2.加強(qiáng)學(xué)生平時成績管理,嚴(yán)格考試資格審查。任課教師必須在考前一周向?qū)W生公布平時成績的評定結(jié)果,做到有依據(jù)、有記錄、有成績,公平公正;同時,公開宣布本課堂考試資格審查結(jié)果,凡缺課(或缺交作業(yè)、缺做實(shí)驗(yàn))達(dá)到1/3以上者,一律取消考試資格,并將取消考核資格的學(xué)生名單交所在學(xué)院,由教學(xué)秘書匯總后報(bào)教務(wù)處。
3.學(xué)生考試期間不得請假,因本人生病或直系親屬去世原因不能參加考試的,應(yīng)在考前辦理緩考手續(xù)。其它原因一律不予準(zhǔn)假,無故不參加考試者按曠考處理。
4.12月31日前,各院系完成試卷的印制、分類、裝袋、保管工作,并打印《考場情況登記表》裝入試卷袋。要在試卷袋封面、試卷、參考答案和評分標(biāo)準(zhǔn)的指定位置填寫試卷號。
5.成績登錄工作完成后,各院系分析考試成績數(shù)據(jù),協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作。
6.為嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),保證考試質(zhì)量,考試期間設(shè)立舉報(bào)電話:,也可通過教務(wù)處網(wǎng)站留言板、電子郵件等途徑實(shí)名舉報(bào)考試中的異常情況。
附件1:X1學(xué)期學(xué)?荚囌n程目錄.xlsx
附件2:考試材料歸檔要求.doc
教務(wù)處
Xx年12月4日
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